中高層管理者的時(shí)間管理(ppt52頁(yè))(存儲(chǔ)版)
【正文】 被打擾情況進(jìn)行分析（ Who\When\Why），建立一種工作模式 ?減少計(jì)劃外事件數(shù)量 ?累計(jì)計(jì)劃外事件，創(chuàng)建自由時(shí)間塊 ?縮短每個(gè)計(jì)劃外事件 的時(shí)間長(zhǎng)度 縮短計(jì)劃外時(shí)間 時(shí)間管理 Time Management 根除拖延 你屬于哪種行為模式？ 獅子型 考拉型 緊迫感 喜競(jìng)爭(zhēng) 走路、動(dòng)作較快 進(jìn)餐迅速 討厭耽擱 不耐心 放松 作決定需要一定時(shí)間 走路、動(dòng)作較緩 若有所思 樂(lè)于傾聽(tīng) 耐心 拖延者的借口 ?強(qiáng)調(diào)時(shí)機(jī)不對(duì) ?逃避不愉快的生活 ?敷衍搪塞 ?不愿承擔(dān)責(zé)任 ?不適當(dāng)?shù)哪繕?biāo) ?為了輕松混日子 拖延的代價(jià) 浪費(fèi)了今天 ? 一時(shí)工作拖延，三倍時(shí)間償還 ? 逃避積極的人生 ? 健康不良 ? 待處理問(wèn)題的不斷增多 ? 長(zhǎng)期在壓力下工作的憂慮 ? ?承認(rèn)：拖延是一種無(wú)益的生活方式 ?把大工作分解 ?當(dāng)機(jī)立斷，直接面對(duì)不愉快的工作 ?平衡表法 ?給自己設(shè)定最后時(shí)限 ?獎(jiǎng)勵(lì)自己 解決拖延的秘訣 時(shí)間管理 Time Management 桌面整潔 管理好書(shū)桌才能管理好時(shí)間 請(qǐng)說(shuō)出它們的用途 ? 打孔文件夾 ? 強(qiáng)力文件夾 ? 雙頁(yè)文件夾 ? 插袋文件夾 ? 插邊文件夾 ? 公文袋 ? 文件架 ? 文件筐 ? 筆盒 ? 筆筒 ? 便簽紙 ? 告示貼 ? 空名片盒 廢紙簍 計(jì)算機(jī) 日歷 文件架 電話 文具盒 便簽紙 文件筐 計(jì)算機(jī) 文具盒 電話 文件架 文件筐 便簽紙 日歷 常用電話 周計(jì)劃 周計(jì)劃 常用電話 廢紙簍 剪刀、尺子 計(jì)算器 曲別針等 名片夾 工作臺(tái) 儲(chǔ)藏地 想一想：你每年、每周、每日都要用什么東西？ ?容易取得 ?去除造成分心的因素 建立有效的辦公環(huán)境 ? 盡量保持桌面整潔，只留正在做的事情 ? 工作中經(jīng)常要用到的用品應(yīng)容易取得 ? 每一件物品應(yīng)擺放在固定的位置 ? 每天下班前將辦公桌整理就緒 ? 把不再需要的東西堅(jiān)決扔掉 活動(dòng) 文件的處理 信息 資料存檔 待送出文件 待辦文件 備忘檔案夾 分級(jí) 處理 A B C 文件處理原則 ? 每次只處理一份文件，一份文件只處理一次 ? 每天排出固
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