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工程項(xiàng)目實(shí)施控制系統(tǒng)(存儲版)

2025-03-28 22:03上一頁面

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【正文】 為本期內(nèi)的實(shí)際完成值; C為控制期末至項(xiàng)目結(jié)束的剩余成本預(yù)測 (診斷 )值; D(為 A十 B), 是至本期末項(xiàng)目全部實(shí)際控制結(jié)果; E(為 D十 C)為整個項(xiàng)目的總成本預(yù)測 (診斷 )值 。 2.會計(jì)所進(jìn)行的成本核算資料只有在報(bào)告期結(jié)束 (如月末 )時,才形成信息,待到項(xiàng)目管理者手中,一般又有 46周的拖延,這對項(xiàng)目控制來說,時間太長,幾乎沒有控制的可能。工程成本核算必須與企 業(yè)成本核算集成才有效。 return 成本控制一定要著眼于成本開支之前和開支 過程中 , 因?yàn)楫?dāng)發(fā)現(xiàn)成本超支時 , 損失已成 為現(xiàn)實(shí) , 很難甚至無法挽回 。 對已完成的工程: 成本偏差=實(shí)際成本 — 計(jì)劃成本 成本偏差率= (實(shí)際成本 — 計(jì)劃成本 )/計(jì)劃成本 100% 利潤=已完工程價格 — 實(shí)際成本 return ( 4) 因素差異分析法 。從上面可見,人工的勞動效率比計(jì)劃還是提高的 (節(jié)約了勞動工時消耗 )。 (3)在實(shí)際工程中,將實(shí)際成本核算到工程活動上是 比較困難的,也常常是不及時的。 對工程成本的評價 , 效率指標(biāo)比較準(zhǔn)確和明確 , 無論對一個分項(xiàng)工程或整個工程都可以使用 。 return (三)成本超支的原因分析 ; 2. 外部原因:上級 、 業(yè)主的干擾 , 陰雨天氣 , 物價上漲 ,不可抗力事件等; 3. 實(shí)施管理中的問題: ? 不適當(dāng)?shù)目刂瞥绦?, 費(fèi)用控制存在問題 , 被罰款; ? 成本責(zé)任不明; ? 勞動效率低 , 工人頻繁地調(diào)動 , 施工組織混亂; ? 采購了劣質(zhì)材料 , 工人培訓(xùn)不充分 , 財(cái)務(wù)成本高; ? 合同不利 , 承包商 (分包商 、 供應(yīng)商 )的賠償要求 。 這會損害 工程的最終功能 , 降低質(zhì)量 。 (5)成本計(jì)劃 (或預(yù)算 )的修訂 , 以及措施的選擇應(yīng)與項(xiàng)目的其他方面 (如進(jìn)度 、 實(shí)施方案 、 設(shè)計(jì) 、 采購 ), 以及項(xiàng)目其它參加者 , 投資者協(xié)調(diào) 。105 %110 % 在上述圖的基礎(chǔ)上 , 可以將它表示在圖 135中 。 經(jīng)研究決定總體控制目標(biāo)為 , 工期拖延在 5% 之內(nèi) , 成本增加在 12% 之間 , 則在 圖 136上形成一個控制目標(biāo)區(qū)間 。 (二 )工程質(zhì)量控制的幾個方面 1.項(xiàng)目的質(zhì)量控制過程 項(xiàng)目是個漸進(jìn)的過程 ( 如 圖 14l所示 ) 。 2 . 隨著項(xiàng)目的進(jìn)展 , 預(yù)制點(diǎn)逐漸向右上方運(yùn)動 , 到達(dá) A(見圖 135) , 則說明 , 工期拖延逐漸嚴(yán)重 , 成本也有增加 ,這種趨向尚未得到遏制 。 如果采取加速措施 (即 如圖中 B方案 )則工期仍按計(jì)劃 (合同 )完成 , 但由于增加了投入 ,成本增加了 10% 。 (3)在設(shè)計(jì)階段采取降低成本的措施是最有效的 , 而且不會引起工期問題 ,對質(zhì)量的影響可能小一些 。 4. 改變實(shí)施過程 。 在各個成本要素 , 分部工程成本 , 總工程成本的比較分析中都可以采用偏差值和偏差率指標(biāo) 。 對承包商來說 , “ 實(shí)際工程價值 ”是他有權(quán)利能夠從業(yè)主處獲得的工程價款 , 或他已 “ 贏得 ”的價值 。 (l)如果在圖上計(jì)劃和實(shí)際兩曲線完全吻合,或基本吻合,如實(shí)際成本曲線在香蕉圖范圍內(nèi) (見圖 133),也不能說明項(xiàng)目實(shí)施沒有問題。 工程總成本 3 124 500元 , 則: 管理費(fèi)分?jǐn)偮剩?567 500/ 255 700= % 該工程總工期 150天 , 現(xiàn)已進(jìn)行了 60天 , 已完成工程總價為 l 157 000元 , 實(shí)際工時為 14 670小時 , 已完工程中計(jì)劃工時14 350工時 , 實(shí)際成本 l 156 664, 已完工程計(jì)劃成本 1 099 583元 , 則至今成本總體狀況分析: 工期進(jìn)度= 60天/ 150天 100% = 40% 工程完成程度= l 157 000元/ 3 124 500元 =37% 勞動效率: 14 670工時/ 14 350工時 =% 成本偏差= l 156 664 l O99 583= 57 081元 成本偏差率= 57 081/ l O99 583= % 已實(shí)現(xiàn)利潤: 1 157 000l 156 664=336元 利潤率= 336/ l 157 000=% 本工程雖末虧本 , 但利潤太少 , 成本超支 , 勞動效率降低 。 三、成本跟蹤和診斷 (一) 成本狀況分析 (二) 成本狀況評價 (三) 成本超支的原因分析 (四) 降低成本的措施 to (一 )成本狀況分析 1. 分析的指標(biāo) ( 1) 工期和進(jìn)度的分析指標(biāo) 時間消耗程度=已用工期/計(jì)劃總工期 100% 工程完成程度=已完成工程量/計(jì)劃總工程量 lO0% 或 =已完成工程價格/工程計(jì)劃總價格 100% 或 =已投入人工工時/計(jì)劃使用總工時 100% ( 2) 效率比 , 這僅對已完成的工程的各個成本項(xiàng)目: 機(jī)械生產(chǎn)效率=實(shí)際臺班數(shù)/計(jì)劃臺班數(shù) 勞動效率=實(shí)際使用人工工時/計(jì)劃使用人工工時 與它相似 , 還有材料消耗的比較及各項(xiàng)費(fèi)用消耗的比較 。 (3)工程工地管理費(fèi)及總部管理費(fèi)開支的匯總、核算和分?jǐn)偂? 3)由企業(yè) (總部 )分?jǐn)倎淼慕?jīng)營管理費(fèi)用 (總部管理費(fèi) )。 (4)各個方面特別是決策者提供成本信息, (5)協(xié)助處理項(xiàng)目變更 , 測算項(xiàng)目變更所造成的成本影響 ,并調(diào)整成本計(jì)劃 , 協(xié)助解決補(bǔ)償問題 (即索賠和反索賠 )。 在項(xiàng)目過程中,以項(xiàng)目初期制定的成本計(jì)劃與實(shí)際成本進(jìn)行比較的實(shí)質(zhì)意義已經(jīng)不大,只有這種新的計(jì)劃成本和實(shí)際成本相比較,才更有實(shí)際意義 新計(jì)劃的依據(jù)是項(xiàng)目任務(wù)書或合同,以及相應(yīng)的變化,對于承包項(xiàng)目,按照合同可以進(jìn)行費(fèi)用索賠 (業(yè)主應(yīng)追加費(fèi)用 )的各種因素都應(yīng)作為對原計(jì)劃的變更而納入到新計(jì)劃中。 (2)在成本分析中必須同時分析進(jìn)度 、 效率 、 質(zhì)量狀況 , 才能得到反映實(shí)際的信息 , 才有實(shí)際意義和作用 , 否則容易產(chǎn)生誤導(dǎo) 。 3)人們對以前的造成拖延的問題的影響認(rèn)識不清 , 實(shí)質(zhì)上 , 許多影響是有慣性的 , 還會繼續(xù)擴(kuò)大 。 這是一種消極的辦法 , 最終結(jié)果必然損害工期目標(biāo)和經(jīng)濟(jì)效益 , 如被工期罰款 , 由于不能及時投產(chǎn)而不能實(shí)現(xiàn)預(yù)期收益 。 ( 4) 由于其它方面未完成項(xiàng)目計(jì)劃造成拖延 。 return 2 .邊界條件的變化 ( 1) 工作量的變化 。 圖124 工期 預(yù)測4BC6F22MA=2D8 10GH62I2J28 8 1216 0 219 7 1514 0 2088 0 160 161522 2 247 1716 0 26026 0 32026 4 2830 4 320032 34項(xiàng)目前鋒期P816 2626 32 32 341則與原工期相比較,總工期拖延了 2周 (3432)。 則: 工期進(jìn)度 =9周 /24周 =% 項(xiàng)目計(jì)劃完成程度 =100萬 /300萬 =% 而實(shí)際完成程度 =90萬 /300萬 =30% 至前鋒期完成計(jì)劃的程度 =90萬 /100萬 =90% return (四) 總工期預(yù)測 在目前狀態(tài)的基礎(chǔ)上 , 利用網(wǎng)絡(luò)分析測算 工程的總工期 。 通過前鋒線可以較好地反映工期的拖延或 提前 。 例如一基礎(chǔ)混凝土工程 , 它的步驟定義如下表 12l。 3. 預(yù)期該活動到結(jié)束尚需要的時間或結(jié)束的日期 。 return (四)進(jìn)度控制的過程 1. 保證項(xiàng)目及各個工程活動按計(jì)劃及時開始 , 記錄各活動的開始和結(jié)束時間及完成程度 。 由工期計(jì)劃得到各項(xiàng)目單元的計(jì)劃工期的各個時 間參數(shù) 。 但在實(shí)際工程中要注意如下問題: (l)投入資源數(shù)量和進(jìn)度有時會有背離 , 會產(chǎn)生誤導(dǎo) 。 工程的效率和速度不是一個直線 , 如通常工程項(xiàng)目開始時工作效率很低 , 進(jìn)度慢 , 到工程中期投入最大 , 進(jìn)度最快 , 而后期投入又較少 。 2. 按工程活動的結(jié)果狀態(tài)數(shù)量描述 。 但由于工程項(xiàng)目對象系統(tǒng) (技術(shù)系統(tǒng) )的復(fù)雜性 , 常常很難選定一個恰當(dāng)?shù)?, 統(tǒng)一的指標(biāo)來全面反映工程的進(jìn)度 。 這一般在永久性建筑放線之后作現(xiàn)場平面安排 。 (2) 城市規(guī)劃部門提出規(guī)劃設(shè)計(jì)要求 。 。 2.變更的影響。 (2) 按新發(fā)生的情況 (新環(huán)境、新要求、工程的實(shí)際實(shí)施狀態(tài) )作出新的計(jì)劃,或?qū)τ?jì)劃和實(shí)施過程作出調(diào)整。 l)責(zé)任分析的依據(jù)是原定的目標(biāo)分解所落實(shí)的責(zé)任,確定是否是由于項(xiàng)目組織成員未完成規(guī)定的責(zé)任而造成偏差。 這需要迅速提供信息 , 反映項(xiàng)目實(shí)施問題 , 建立有效的早期預(yù)警系統(tǒng) 。 ( 3) 各種工作的檢查 , 例如 , 各種材料和設(shè)備進(jìn)場及使用 、工藝過程 、 隱蔽工程 、 部分工程及整個工程的檢查 、 驗(yàn)收 、試驗(yàn)等 , 并管理現(xiàn)場秩序 。 通常項(xiàng)目按生命期劃分成幾個大的階段 , 按年 、 季 、 月 、周劃分控制期 。 在考慮調(diào)整方案時也要綜合地采取技術(shù) 、 經(jīng)濟(jì) 、 合同 、 組織 、 管理等措施 , 對工期 、 成本 、 質(zhì)量進(jìn)行綜合調(diào)整 。 所以項(xiàng)目的目標(biāo)控制是高度動態(tài)的 , 多變的 。 在項(xiàng)目實(shí)施中由于上層組織戰(zhàn)略的變化 ,實(shí)施環(huán)境的干擾 , 新的技術(shù)的出現(xiàn)等需要修改目標(biāo) 。 、質(zhì)量、工期等。 但項(xiàng)目控制在項(xiàng)目構(gòu)思 、 目標(biāo)設(shè)計(jì)階段即已開 始 , 主要為項(xiàng)目的目標(biāo)確定 、 項(xiàng)目范圍定義 、 可行性研究 、設(shè)計(jì)和計(jì)劃中的階段決策和審批工作 。 3. 專業(yè)化分工 , 項(xiàng)目的參加單位多 , 造成行為的不一致 , 不協(xié)調(diào)或利益的沖突 , 使項(xiàng)目實(shí)施過程中斷或受到干擾 。工程項(xiàng)目實(shí)施控制 第一節(jié) 工程項(xiàng)目實(shí)施控制系統(tǒng) 第二節(jié) 工程項(xiàng)目進(jìn)度控制 第三節(jié) 工程項(xiàng)目成本控制 第四節(jié) 工程項(xiàng)目質(zhì)量控制 第五節(jié) 工程項(xiàng)目全面風(fēng)險(xiǎn)管理 教學(xué)要求: 一般了解:項(xiàng)目控制的主要工作 , 工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)分析的角度 一般理解:進(jìn)度控制的過程和方法 , 成本控制的過程和方法 ,質(zhì)量控制的過程和方法 。 2.現(xiàn)代工程項(xiàng)目規(guī)模大、投資大、技術(shù)要求高, 計(jì)劃實(shí)施的難度大,不進(jìn)行有效的控制,必然會導(dǎo)致失敗。 return ( 四 ) 工程項(xiàng)目控制的矛盾性 項(xiàng)目實(shí)施階段是項(xiàng)目管理工作最為活躍的階段 。 , 包括勞動力 、 材料 、 設(shè)備 、 現(xiàn)場 、 費(fèi)用等 。 項(xiàng)目實(shí)施控制具有如下特點(diǎn): 1. 目標(biāo)的可變性 。 項(xiàng)目目標(biāo)與環(huán)境之間的交互作用是控制的難點(diǎn) ,應(yīng)一直加強(qiáng)對環(huán)境的監(jiān)控和預(yù)警 。 在分析問題 , 作項(xiàng)目實(shí)施狀況診斷時必須綜合分析成本 、 工期 、 質(zhì)量 、 工作效率狀況并作出評價 。 return 序號 控制內(nèi)容 控制目的 控制 目標(biāo) 控制依據(jù) 1 2 3 4 成本控制 質(zhì)量控制 進(jìn)度控制 合同控制 保證按計(jì)劃成本完成工程 , 防止成本超支和費(fèi)用增加 , 達(dá)到盈利目的 保證按任務(wù)書規(guī)定的數(shù)量和質(zhì)量完成工程 , 使工程順利通過驗(yàn)收 , 交付使用 , 實(shí)現(xiàn)使用功能 按預(yù)定進(jìn)度計(jì)劃實(shí)施工程 , 按期交付工程 , 防止工程拖延 按合同規(guī)定全面完成自己的義務(wù) 、 防止違約 計(jì)劃 成本 規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn) 任務(wù)書規(guī)定的工期 合同規(guī)定的各項(xiàng)義務(wù) 、 責(zé)任 各分項(xiàng)工程 、 分部工程 、總工程計(jì)劃成本 、 人力 、材料 、 資金計(jì)劃 、 計(jì)劃成本曲線等 各種技術(shù)標(biāo)準(zhǔn) , 規(guī)范 、工程說明 、 圖紙 、 工程項(xiàng)目定義 、 任務(wù)書 、 批準(zhǔn)文件 工期定額規(guī)定的總工期計(jì)劃 、 批準(zhǔn)的詳細(xì)的施工進(jìn)度計(jì)劃 、 網(wǎng)絡(luò)圖 、橫道圖等 合同范圍內(nèi)的各種文件、 合同分析資料 表 111 return ( 五 ) 控制期的設(shè)定 控制期不是項(xiàng)目計(jì)劃和控制的最小時間單位 ,
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