商務電子郵件撰寫禮儀ppt41頁)(存儲版)
【正文】 荒居舊業(yè)貧。 2023年 3月 上午 10時 47分 :47March 27, 2023 1行動出成果，工作出財富。 2023年 3月 27日星期一 上午 10時 47分 25秒 10:47: 1楚塞三湘接，荊門九派通。 10:47:2510:47:2510:47Monday, March 27, 2023 1知人者智，自知者明。 上午 10時 47分 25秒 上午 10時 47分 10:47: MOMODA POWERPOINT Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Fusce id urna blandit, eleifend nulla ac, fringilla purus. Nulla iaculis tempor felis ut cursus. 感謝您的下載觀看 專家告訴 。 10:47:2510:47:2510:473/27/2023 10:47:25 AM 1越是沒有本領的就越加自命不凡。 10:47:2510:47:2510:47Monday, March 27, 2023 1不知香積寺，數(shù)里入云峰。 2023年 3月 27日星期一 上午 10時 47分 25秒 10:47: 1比不了得就不比，得不到的就不要。 在 D句里，計劃兩個字被用在動詞的表現(xiàn)，會比 C句用在名詞有力量。 郵件的日期與時間也是有講究的 ? 如果你回復對方的來信時，使用對方的主旨回復，讓對方知道這是來自于你的回復。抄送范圍得當，有助于公文處理，否則將貽誤溝通或造成人力、物力的浪費。 第四，電子郵件應當慎選花哨功能 并不是所有的花哨都是美麗的！ 收件人、抄送人也需要 精心選擇的！ 收件人、抄送人在功能上無特別區(qū)別，但在指向上有所區(qū)別：主要是為了區(qū)分收件人的主次用。引用數(shù)據(jù)、資料最好標明出處，以便核對 內(nèi)容應當簡明扼要，愈短愈好 電子郵件也是一種商務文本！ 二、電子郵件應當避免濫用，不發(fā)無意義的郵件 ?若無必要，輕易不要向他人亂發(fā)。因為有時修改模板比重新寫新郵件還慢?；蛟S你沒有充分考慮收件人的需求。 簡明扼要的郵件讓人舒服！ ? 寫郵件時， 需要注意： （一） 在敏感的、復雜的、機密的情況下，要再三考慮電子郵件是否是傳遞信息的最好方 式。 如果不是，就趕緊省略。此外，我們也有更多的機會討論如何解決問題。 ” 我們的電子郵件中常常包含了很多不必要 的信息或者省略掉了很多重要的信息。 例如： 。 （六） 收件人收到這封信的感受。 ，我已總結如下。 別以為商務郵件是保密的！ 一、需要對方做什么（ 在郵件中明確告訴對方，需要他（她、他們）看到你的郵件后需要做什么。在你將公司的機密或他人的隱私放入郵件中前， 要想想萬一 有人將其刊登在報紙上會怎么樣。 一般不要通過電子郵件傳送以下信息： （一） 公司或個人的秘密信息 ：電子郵件中沒有所謂的隱私權。此外，發(fā)現(xiàn)需 要回復的問題不只一個時，最好能夠根據(jù)情況采用面對面會談、及時通訊如 MSN、 或電話等比 電子郵件更適當、更有效率的方式。 ，我已回復。 （五） 收件人對這一主題的興趣。 有時候需要幾個詞或一兩個短 句來引出要點。只要提供我需要的信息就夠了，其他的就不必了。 這樣每個人能夠及時了解項目最新 的進展情況。 牢記： 正文應該是對重要信息的支撐、 解釋和擴展。如果寫的內(nèi)容太復雜，最好獨立成一個文本然后作為附件發(fā)送，而郵件僅 提供簡要的說明。 （四） 如果發(fā)現(xiàn)包含很多多余的信息，再篩選一下。 （三） 只在適合的情況下使用模板。另外，在寫與“此致”和“祝”相配套
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