時(shí)間姆管理(存儲(chǔ)版)
【正文】 M3 缺乏自制力 輕視目標(biāo)與計(jì)劃 短視近利 重要性 高 緊迫性 高 工作價(jià)值矩陣結(jié)果 重要，非緊急 重要，緊急 重要 緊急 M1 M2 M3 M4 非重要，非緊急 非重要，緊急 盡量避免擴(kuò)大 M1（ 15％ ） 減少或不做M3事情 (15%) 多投資時(shí)間在 M2（ 65％） 避免或不做M4事情 (5%) 工作價(jià)值矩陣時(shí)間分配 工作價(jià)值矩陣４Ｄ法 Do it later Do it now 重要 緊急 M1 M2 M3 M4 Delete Delegate ? Ｍ１ —— 立刻親自處理 ? Ｍ２ —— 計(jì)劃性處理 ? Ｍ３ —— 授權(quán)處理 ? Ｍ４ —— 當(dāng)作沒(méi)看見(jiàn) 工作價(jià)值矩陣另一種方法 要事第一的意義 ?重要的事情對(duì)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)有重要意義 ?對(duì)事情的處理產(chǎn)生良性循環(huán) 如何做到要事第一 ?充分認(rèn)識(shí) ?不斷反思目標(biāo)的正確性 ?建立習(xí)慣 第二象限工作法 (1)工作合理分配到不同象限 (2)先做或?qū)⒍鄶?shù)精力和時(shí)間做第二象限的工 作 (3)第一象限的工作，很多是由于沒(méi)按照第二 象限工作法去做而產(chǎn)生 (4)別被第三象限中的假象迷惑 (5)制定計(jì)劃要根據(jù)第二象限 高效能人士的時(shí)間管理 第四章 時(shí)間管理的方法 方法一 計(jì)劃 ? 時(shí)間計(jì)劃是為了目標(biāo)的達(dá)成 ? 沒(méi)有計(jì)劃就是在計(jì)劃失敗 ? 有計(jì)劃就是有準(zhǔn)備，有準(zhǔn)備比有經(jīng)驗(yàn)重要 時(shí)間計(jì)劃系統(tǒng) ? 年度目標(biāo) ? 季計(jì)劃 ? 月計(jì)劃 ? 周計(jì)劃 ? 日計(jì)劃 日計(jì)劃的五步驟 ? 確定當(dāng)天的任務(wù) ? 估計(jì)時(shí)間的長(zhǎng)短 ? 留些緩沖時(shí)間 ? 確定優(yōu)先順序 ? 追蹤與檢討 日計(jì)劃五步驟的好處 ? 對(duì)第二天有較好的心理準(zhǔn)備 ? 集中在重要的事情上面 ? 任務(wù)整合達(dá)成合理化 ? 改進(jìn)自我控制 注意點(diǎn) ? 不好高騖遠(yuǎn) ? 學(xué)習(xí)保持彈性 ? 用結(jié)果代替形式 制定計(jì)劃的結(jié)果 (1) 把握自己的生活 (2) 把自己的生活安排得井井有條 (3) 幫你從管理危機(jī)中解脫出來(lái) (4) 縮短趕進(jìn)度的時(shí)間 (5) 減少拖延和猶豫不決 (6) 處理好工作負(fù)擔(dān) 方法二 培養(yǎng)管理時(shí)間的習(xí)慣 ? 選擇規(guī)劃個(gè)人方向 ? 堅(jiān)持隨時(shí)隨地地記筆記 ? 今天為明天做好準(zhǔn)備 ? 學(xué)習(xí)井然有序的做事方式 ? 要培養(yǎng)敏銳的觀察力 方法三 授權(quán)之道 一、為什么不授權(quán) ? 知識(shí)能力缺乏，自信心不足 ? 擔(dān)心下屬做錯(cuò) ? 擔(dān)心喪失對(duì)下屬的控制 ? 不愿意放棄得心應(yīng)手的工作 ? 找不到可以授權(quán)的下屬 二、為什么要授權(quán) ? 授權(quán)就是團(tuán)隊(duì)成長(zhǎng) ? 授權(quán)才有機(jī)會(huì)個(gè)人成長(zhǎng) 三、授權(quán)的原則 ? 及時(shí) ? 明確工作 ? 授予權(quán)力 ? 注意成效 ? 由簡(jiǎn)到繁 ? 解決困難 ? 不倒授權(quán) ? 承擔(dān)責(zé)任 方法四 有效的組織會(huì)議 ? 什么情況下有必要開(kāi)會(huì)和不必開(kāi)會(huì) ? 開(kāi)會(huì)的人選如何確定 ? 開(kāi)會(huì)的議程怎么準(zhǔn)備 ? 會(huì)前準(zhǔn)備 ? 會(huì)議中如何遵守時(shí)間 ? 如何主持和控制會(huì)議 ? 會(huì)議的總結(jié) 方法五 根除拖延 你屬于哪種行為模式？ 獅子型 考拉型 緊迫感 喜競(jìng)爭(zhēng) 走路、動(dòng)作較快 進(jìn)餐迅速 討厭耽擱 不耐心 放松 作決定需要一定時(shí)間 走路、動(dòng)作較緩 若有所思 樂(lè)于傾聽(tīng) 耐心 ? 強(qiáng)調(diào)時(shí)機(jī)不對(duì) ? 逃避不愉快的生活 ? 敷衍搪塞 ? 不愿承擔(dān)責(zé)任 ? 不適當(dāng)?shù)哪繕?biāo) ? 為了輕松混日子 拖延者的借口 與拖延決戰(zhàn) 拖延者最大的問(wèn)題是以為拖延是解決問(wèn)題 的手段 ? 承認(rèn)：拖延是一種無(wú)益的生活方式 ?
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