企業(yè)物料采購流程與制度管理(存儲版)
【正文】 購 業(yè) 務(wù) 管 理 28 模塊一 熟悉采購制度管理與組織 ?任務(wù)四： 采購的制度 一、采購種類 國內(nèi)采購 國外采購 長期合同采購 傳統(tǒng)采購 短期合同采購 個人采購 組織采購 采購范圍分 傳統(tǒng)采購 采 購 種 類 采購主體分 采購方法分 采購時間分 29 模塊一 熟悉采購制度管理與組織 二、采購程序與環(huán)節(jié) 發(fā)現(xiàn)需求 需求說明、制定采購計(jì)劃 選擇供應(yīng)商 采購檔案管理 結(jié) 算 接收和驗(yàn)貨入庫 價格洽談、簽訂采購合同 采購訂單安排 訂單跟蹤 30 采購流程示意圖 計(jì)劃 組織實(shí)施 監(jiān)控 需求信息 搜集市場信息 采購決策 采購計(jì)劃編制 調(diào)整采購方案 采購后評價 合同監(jiān)督 審核并付款 驗(yàn)收入庫 簽訂合同 協(xié)商談判 選擇供應(yīng)商 物流和配送 供應(yīng)鏈供應(yīng)商 31 三、采購的原則 規(guī)范化原則 效益的原則 技術(shù)先進(jìn)性的原則 經(jīng)濟(jì)合理性的原則 質(zhì)量適合需要的原則 功能與價值相匹配的原則 發(fā)展固定采購的原則 比較與選擇的原則 32 The overall principle of procurement is the six rights. ? The right item ? At the right time ? In the right quantity ? Of the right quality ? From the right supplier ? At the right price. 33 四：企業(yè)采購技術(shù)和管理方面的問題： （ 1） 信息不能共享 。 總之， 信息不暢和采購模式 落后是企業(yè)采購中存在的根本問題 國企采購中的普遍問題： 采購機(jī)構(gòu)重疊 ； 多頭對外，分散采購。 ? 據(jù)了解，各類企業(yè)并未對采購人才提出年齡和學(xué)歷的過高要求，但相當(dāng)看重實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，要求應(yīng)聘者至少具有兩年的 采購經(jīng)驗(yàn) ，了解市場行情，具有廣泛的資源網(wǎng)絡(luò)，并具備談判、溝通、協(xié)調(diào)能力。 采購公司 這一階段，利豐貿(mào)易扮演一家 采購公司， 即地區(qū)性的 貨源代理商 的角色。 47 虛擬生產(chǎn) 在該模式下， 利豐再不是一個中介人或代理采購者，而是客戶的供貨商， 利豐會直接和海外買家簽定合同； 利豐依舊不擁有工廠，而把生產(chǎn)任務(wù)外包給有實(shí)力的工廠，而利豐會 密切參與整個生產(chǎn)流程，從事一切產(chǎn)品設(shè)計(jì)、采購、生產(chǎn)管理與控制以及物流等其它支持性工作。 52 二、利豐集團(tuán)的經(jīng)營現(xiàn)狀 利豐集團(tuán)是一家以香港為基地的大型跨國商貿(mào)集團(tuán)，運(yùn)用供應(yīng)鏈管理的理念，經(jīng)營 進(jìn)出口貿(mào)易、經(jīng)銷批發(fā)和零售 三大核心業(yè)務(wù)。 ?利豐貿(mào)易本身并沒有生產(chǎn)廠，而是通過協(xié)調(diào) 6000多家產(chǎn)品優(yōu)質(zhì)和成本效益高的供貨商進(jìn)行生產(chǎn)，滿足客戶對產(chǎn)品品質(zhì)和交貨時間的嚴(yán)格要求。 在任何一種產(chǎn)品的產(chǎn)業(yè)鏈上，誰處于優(yōu)勢地位非常重要，其他的上下游企業(yè)就會為他所控制。租賃期后，賣方會將機(jī)器更新?lián)Q代，提供同樣優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。如果數(shù)據(jù)丟失，或沒能及時向客戶報價和展示，或數(shù)據(jù)傳輸中有問題，或遭遇病毒和黑客攻擊，那損失將是天文數(shù)字。 ?利豐經(jīng)銷的銷售網(wǎng)絡(luò)覆蓋 9個亞太國家和地區(qū) ?并擁有較大規(guī)模的 物流網(wǎng)絡(luò)，包括 40個配送中心 58 利豐零售 ?1985年成立，目前利豐零售所建立的業(yè)務(wù)網(wǎng)點(diǎn)已分布于中國香港、中國臺灣及東南亞地區(qū) ?連鎖店鋪 175家 ?從利豐的案例中，你得到哪些啟示？？ 59 利豐的啟示 采購職能是任何一個時期，任何一個企業(yè)的重要職能；利豐因?yàn)槭煜げ少徥袌?，因此迅速擴(kuò)展為供應(yīng)鏈上的核心企業(yè)； 目前的企業(yè)處于爭奪供應(yīng)鏈上的核心企業(yè)的時期，誰都想成為供應(yīng)鏈上的主導(dǎo)者。 55 ?利豐集團(tuán)的 貿(mào)易業(yè)務(wù)（簡稱利豐貿(mào)易 ）是集團(tuán)中最重要的組成部分，從事消費(fèi)產(chǎn)品的出口，以美國、歐州和日本為主要市場，采購基地主要集中在亞州。 簡單歸納，利豐貿(mào)易 供應(yīng)鏈管理的主要目的是為境外買家以合理的價格 采購 合適的產(chǎn)品并縮短交付周期。 46 在生產(chǎn)過程之中， 利豐亦會對生產(chǎn)工序作出規(guī)劃
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