企業(yè)物料采購流程與制度管理-免費(fèi)閱讀
【正文】 國內(nèi)外已經(jīng)有公司開始向有實(shí)力的 IT公司租賃計(jì)算機(jī)和服務(wù)器，在租賃期內(nèi)提供每天 24小時(shí)每周 7天的支持，保證死機(jī)或不能上網(wǎng)等故障能及時(shí)得到解決，保證公司的業(yè)務(wù)正常進(jìn)行。傳統(tǒng)意義上認(rèn)為，制造企業(yè)是供應(yīng)鏈上的核心企業(yè)，但利豐的案例告訴我們，流通企業(yè)（貿(mào)易公司）同樣可能成為供應(yīng)鏈上的霸主。 ?經(jīng)營品種包括服裝、飾物、家具、禮品、家居用品、手工藝品、玩具、運(yùn)動(dòng)用品等。 50 利豐作為客戶提供的服務(wù)主要包括： （ 1）從事各項(xiàng)市場調(diào)查來了解消費(fèi)者的需求，為客戶提供主要市場的最新信息； （ 2）研究與開發(fā)原材料，如布料、花邊和電子配件等，以及為客戶搜集最新的原材料信息； （ 3）根據(jù)市場最新的趨勢，設(shè)計(jì)和開發(fā)符合市場需求的產(chǎn)品； （ 4） 根據(jù)客戶對于原材料的需求和不同地區(qū)的供應(yīng)能力進(jìn)行配對，與客戶共同選擇最佳的 采購國家、地區(qū)及制造商 ，執(zhí)行無疆界生產(chǎn)，實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品全球化的增值； （ 5） 監(jiān)控 采購 、航運(yùn)和配置原材料與配件到各國工廠； （ 6） 在工廠生產(chǎn)過程中亦會提供技術(shù)援助，確保產(chǎn)品的質(zhì)量和各個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)都能遵循客戶的生產(chǎn)要求； 51 （ 7） 為了做到快速反應(yīng)的生產(chǎn)，不只監(jiān)控主要生產(chǎn)原料的供應(yīng)，而且策略性地管理庫存和適時(shí)適量地補(bǔ)充庫存； （ 8）為計(jì)劃組裝運(yùn)輸和航運(yùn)送貨服務(wù)； （ 9） 最重要的一環(huán)，就是將信息技術(shù)應(yīng)用到產(chǎn)品開發(fā)及尋找新的供貨商的環(huán)節(jié)中，并為境外重要買家客戶度身設(shè)計(jì)以達(dá)到他們的個(gè)別要求。 在這種無疆界生產(chǎn)摸式之下，利豐在香港從事 設(shè)計(jì)和質(zhì)量控制規(guī)劃等高附加值 的業(yè)務(wù)，而將附加值較低的業(yè)務(wù)，例如生產(chǎn)工序，分配到其它最適合的地方，例如中國內(nèi)地，使整個(gè)生產(chǎn)程序及流程實(shí)現(xiàn)真正的全球化。 隨后，利豐貿(mào)易逐漸把簡單的采購代理擴(kuò)展到其它更廣泛的業(yè)務(wù)。記者在人才市場采訪發(fā)現(xiàn)，不少企業(yè)虛位以待，期待采購人才加盟。 （ 6）缺乏對供應(yīng)商的評價(jià)和管理 。 4）降低了管理費(fèi)用。該廠后來利用網(wǎng)上采購的方式，使原材料采購成本從原來的 60%下降到 55%；而這 看似不起眼的 5%卻使該廠的利潤一舉增加了 50%！ 基于上述情況，如果用其他方式獲得同樣 50% 的利潤增加額，有三種途徑： 一是要增加 30%的銷售量；二是將利潤率提高 40%，但利潤率的提高反過來又將造成銷售的下降；第三個(gè)方案就是裁員。 ? （一）采購的經(jīng)濟(jì)性 １、 采購成本 是企業(yè)產(chǎn)品成本的主要組成部分； ２、 進(jìn)貨周期 直接影響企業(yè)流動(dòng)資金的周轉(zhuǎn)； ３、所購材料的 品質(zhì) 直接關(guān)系到產(chǎn)品質(zhì)量。 19 模塊一 熟悉采購制度管理與組織 （三）采購機(jī)構(gòu)在企業(yè)中的隸屬關(guān)系 1．采購部門隸屬于生產(chǎn)部副總經(jīng)理 總經(jīng)理 行政副總經(jīng)理 業(yè)務(wù)副總經(jīng)理 生產(chǎn)副總經(jīng)理 倉儲 生產(chǎn)管理 采購 制造 產(chǎn)品管理 20 模塊一 熟悉采購制度管理與組織 2．采購部門隸屬于行政部副總經(jīng)理 采 購 財(cái) 務(wù) 總經(jīng)理 行政副總經(jīng)理 生產(chǎn)副總經(jīng)理 業(yè)務(wù)副總經(jīng)理 采 購 人 事 倉 儲 生產(chǎn)管制 制 造 品 管 21 模塊一 熟悉采購制度管理與組織 3．采購部門直接隸屬于總經(jīng)理 總經(jīng)理 總經(jīng)理行政副總經(jīng)理 業(yè)務(wù)副總經(jīng)理 生產(chǎn)副總經(jīng)理 人事副總經(jīng)理 采購副總經(jīng)理 22 模塊一 熟悉采購制度管理與組織 4．采購部門隸屬于資材部 總經(jīng)理 資材部副總經(jīng)理 業(yè)務(wù)副總經(jīng)理 生產(chǎn)副總經(jīng)理 人事副總經(jīng)理 23 模塊一 熟悉采購制度管理與組織 二、采購的職責(zé) 請購單位 物料管理單位 管理階層 倉儲單位 財(cái)務(wù)單位 作業(yè)層面 采購單位 采 購 的 職 責(zé) 整體企業(yè)而言 采購部門內(nèi)部而言 24 模塊一 熟悉采購制度管理與組織 三、建立采購管理組織的步驟 考慮采購管理組織的職能 確定采購管理組織機(jī)構(gòu) 設(shè)計(jì)管理作業(yè)流程 考慮采購管理組織的任務(wù)量 設(shè)定崗位 為各個(gè)崗位選擇配備合適的人 25 模塊一 熟悉采購制度管理與組織 ?任務(wù)三 采購的決策與管理 一、采購方式 招 標(biāo) 采 購 議 價(jià) 采 購 采購方式 比 價(jià) 采 購 26 模塊一 熟悉采購制度管理與組織 二、采購決策 采購價(jià)格決策 采購中的運(yùn)輸方式選擇 交貨期決策 采購質(zhì)量決策 采購數(shù)量決策 采購品種、規(guī)格決策 供應(yīng)商選擇決策 采購國貨款結(jié)算決策 采 購 決 策 27 模塊一 熟悉采購制度管理與組織 三、采購管理 業(yè)務(wù)支持 批準(zhǔn)實(shí)施 優(yōu)化調(diào)整 業(yè)務(wù)審核 采
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