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正文內(nèi)容

出色的主管教程_如何做_名出色的主管(存儲(chǔ)版)

  

【正文】 六種人際關(guān)系 利人利己 損人利己 損己利人 損人不利己 獨(dú)善其身 好聚好散 如何與上級(jí)溝通 你可以正當(dāng)?shù)匾笊纤荆? 但是你也應(yīng)該提供給上司: ? 提供你對(duì)事情的看法 ?分析清楚問(wèn)題的內(nèi)容 ? 提供更多的信息 ?各種行動(dòng)方案以及你的 ? 對(duì)復(fù)雜的問(wèn)題提供建議 選擇建議 ? 指引適當(dāng)?shù)姆结? ?你選擇該項(xiàng)行動(dòng)方案的 ? 提供支援與保護(hù) 理由及思考經(jīng)過(guò) ?執(zhí)行該項(xiàng)行動(dòng)方案的預(yù)期 結(jié)果,以及應(yīng)變計(jì)劃 ?工作的進(jìn)度報(bào)告 成功球隊(duì)的特征 著名橄欖球隊(duì)教授文斯 ?隆巴迪指出成功球隊(duì)的特征: ? 必須從基礎(chǔ)教起,每個(gè)隊(duì)員職責(zé)明確、球藝高超 ? 懂得怎樣與別人配合,從整體出發(fā)打球,決不能出個(gè)人風(fēng)頭,違反紀(jì)律 ? 全隊(duì)擰成一股繩,相互關(guān)心,相互熱愛(ài),恪盡職守 成功團(tuán)體的特征 目標(biāo)明確 責(zé)任清楚 暢所欲言 共同決策 全體參與 團(tuán)結(jié)協(xié)作 團(tuán)隊(duì)成功至上 衡量團(tuán)隊(duì)有效性的標(biāo)準(zhǔn) ? 創(chuàng)造價(jià)值 ? 高工作質(zhì)量和效率 ? 高用戶及員工滿意度 管理團(tuán)隊(duì)的技能(一) 創(chuàng)造價(jià)值: ? 主動(dòng)了解外部用戶、內(nèi)部用戶的需求,并盡力使之滿意。 ? 成員之間能運(yùn)用雙贏的方法有效解決人際間沖突。 ?制定多種方案,以備不測(cè)。 :42:2314:42:23February 10, 2023 1他鄉(xiāng)生白發(fā),舊國(guó)見(jiàn)青山。 14:42:2314:42:2314:42Friday, February 10, 2023 1不知香積寺,數(shù)里入云峰。 :42:2314:42Feb2310Feb23 1越是無(wú)能的人,越喜歡挑剔別人的錯(cuò)兒。 2023年 2月 10日星期五 2時(shí) 42分 23秒 14:42:2310 February 2023 1一個(gè)人即使已登上頂峰,也仍要自強(qiáng)不息。 , February 10, 2023 閱讀一切好書如同和過(guò)去最杰出的人談話。 14:42:2314:42:2314:422/10/2023 2:42:23 PM 1成功就是日復(fù)一日那一點(diǎn)點(diǎn)小小努力的積累。 :42:2314:42Feb2310Feb23 1故人江海別,幾度隔山川。 ?強(qiáng)調(diào)整個(gè)球隊(duì)作用,不突出球形,但支持主力隊(duì)員,發(fā)揮骨干作用,甘做鋪路石。 ? 成員之間相互補(bǔ)充,優(yōu)勢(shì)互補(bǔ) 管理團(tuán)隊(duì)的技能(二) 高的滿意度: ? 團(tuán)隊(duì)目標(biāo)及團(tuán)隊(duì)成員的角色,職責(zé)明確,相互間誠(chéng)懇交流信息。 培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)意識(shí):強(qiáng)化培訓(xùn),樹立員工團(tuán)隊(duì)意識(shí);通 過(guò)開展團(tuán)隊(duì)活動(dòng),增強(qiáng)凝聚力。績(jī)效評(píng)估是具有廣泛激勵(lì)、導(dǎo)向作用的人力資源開發(fā)和管理的一項(xiàng)系統(tǒng)工程。 這項(xiàng)工作可以交給別人完成嗎? ?如果部屬可以做好,則可授權(quán),那么我的個(gè)人生產(chǎn)力 得到延伸了。 成 果 評(píng) 估 任務(wù)結(jié)束時(shí),要檢討是否已達(dá)成預(yù)期成果。 ?允許部屬自行決定如何完成這項(xiàng)任務(wù)的方法。 職務(wù)說(shuō)明書案例(四) 工作關(guān)系 ;與打包工、倉(cāng)庫(kù)保管員等密切配合,共同工作。 設(shè)定期望目標(biāo) 提供可行的 觀察行為 輔導(dǎo)和反饋 和結(jié)果 計(jì) 劃 性 的 工 作 教 導(dǎo) ( 1)確認(rèn)學(xué)習(xí)的需求 ( 2)擬定教導(dǎo)計(jì)劃 ( 3)執(zhí)行教導(dǎo)計(jì)劃 ( 4)運(yùn)用教導(dǎo)技巧 ( 5)評(píng)估學(xué)習(xí)成效 以下八項(xiàng)活動(dòng)可用于完成學(xué)習(xí)循環(huán) ( 1)正式工作教導(dǎo); ( 2)參加學(xué)習(xí)課程; ( 3)自學(xué)、閱讀; ( 4)向他人學(xué)習(xí); ( 5)自我評(píng)估; ( 6)計(jì)劃下的實(shí)踐; ( 7)收集信息、回顧過(guò)去的經(jīng)驗(yàn); ( 8)督導(dǎo)下的練習(xí)、反饋。 目標(biāo)標(biāo)準(zhǔn) 績(jī) 效 管 理 系 統(tǒng) 確立目標(biāo) 在職輔導(dǎo) 年終評(píng)估 發(fā)展計(jì)劃 教練 (Coaching) Coaching指管理者利用工作作為學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì); 透過(guò)直接的討論與引導(dǎo); 以計(jì)劃的方式培養(yǎng)下屬管理能力的過(guò)程。 三、例行型工作目標(biāo) ?重點(diǎn):設(shè)定有效的規(guī)程、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)時(shí)管理例行型工作的重點(diǎn) 目標(biāo)的 SMART要素 ? Specific( 明確的) ? Measurable( 可測(cè)量的) ? Actionoriented( 行動(dòng)導(dǎo)向的) ? Realistic( 務(wù)實(shí)的) ? Timerelated( 有時(shí)間表的) 目標(biāo) SMART練習(xí) ?2023年在管理人員培訓(xùn)方面要加大力度 ?希望你們部門提高團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力 ?質(zhì)量不合格率,必須降低到 1‰ ?2023年銷售成本不得超過(guò) 50萬(wàn)元 ?你必須在半年內(nèi)減肥 20磅 目標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)的特征 ?基于工作而非人 ?可以達(dá)到 ?為人所知 ? 經(jīng)過(guò)同意確定 ?具體且可測(cè)量 ? 有時(shí)間限制 ?付諸文字 ?標(biāo)準(zhǔn)可變 目標(biāo)制訂的步驟 ?公司總體目標(biāo) ?本單位的目標(biāo) ?階段目標(biāo) ?人員目標(biāo) ?目標(biāo)修正 如何實(shí)施目標(biāo)管理( MBO) 實(shí)施 MBO使一個(gè)從總體到具體的過(guò)程:通過(guò)對(duì)組織大目標(biāo)的分解,成為一個(gè)易于有效管理的小目標(biāo)。 小目標(biāo)需服從大目標(biāo)。 ? 靠遠(yuǎn)景管理:長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃、企業(yè)文化、員工發(fā)展 ? 超越時(shí)空:展望將來(lái),可持續(xù)發(fā)展。按計(jì)劃有步驟做 。 ?第二代時(shí)間管理 —— 事先規(guī)劃安排行程 特點(diǎn):制定合適的目標(biāo)與計(jì)劃,講究效率、明確責(zé)任。 主管的工作風(fēng)格 ?工作風(fēng)格的測(cè)定 :認(rèn)知自己的行為傾向 ,行為特征 ,以及改變工 作中的不良行為 ,創(chuàng)造和諧的工作環(huán)境 ,提高工作績(jī)效 . ?盧因的行為模式 : B=f(PE) P—— 個(gè)體變量,個(gè)體特征:氣質(zhì)、性格、興趣、能力 E—— 環(huán)境變量 ?人的行為是個(gè)體變量和環(huán)境變量共同作用的結(jié)果,在企業(yè)內(nèi) 不同的個(gè)性特征,在不同的環(huán)境下,會(huì)產(chǎn)生不同的工作行 為,即不同的工作風(fēng)格,工作風(fēng)格是一個(gè)人在工作中的行 為表露。 4. 對(duì)技術(shù)性強(qiáng)的職業(yè) —— 對(duì)管理職業(yè)有認(rèn)同感。 便于班子組合搭配、優(yōu)化,單一任務(wù) —— 同質(zhì)結(jié)構(gòu) 上層管理 —— 異質(zhì)結(jié)構(gòu) 時(shí) 間 管 理 ?第一代時(shí)間管理 —— 備忘錄型 特點(diǎn):紙條或備忘錄本,一方面順其自然,一方面追緊時(shí)間 安排。返回第二象限 第二象限 : 重點(diǎn)做 。 第四代時(shí)間管理:公司規(guī)模進(jìn)一步擴(kuò)大,環(huán)境變化更為加劇。 目標(biāo)管理的特點(diǎn)二 三、 MBO強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)合作 任何目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)均需依靠團(tuán)隊(duì)合作。 二、解決問(wèn)題型工作目標(biāo) ?重點(diǎn)是找出問(wèn)題的真正原因 —— WHY WHY WHY。 上海分公司 2023年銷售目標(biāo) 銷售量 1萬(wàn)臺(tái) A區(qū) 2500臺(tái) 缺口 2500臺(tái) D區(qū) 1500臺(tái) C區(qū) 2500臺(tái) B區(qū) 3000臺(tái) 甲客戶 乙客戶 丁客戶 缺口 丙客戶 新增客 戶 10家 加強(qiáng) 廣告 通路 強(qiáng)化 產(chǎn)品系 列完善 訓(xùn)練銷 售人員 廣告 活動(dòng) 信函 報(bào)紙 廣告 電視 廣告 第 1次分解 第 2次分解 1月 ……………12 月 何電視臺(tái) 何節(jié)目 廣告明星 上海分公司 2023年銷售目標(biāo) ?行動(dòng)步驟及標(biāo)準(zhǔn)措施 ?必備的資源 ?可能的問(wèn)題、原因、措施 ?合作伙伴所負(fù)的責(zé)任 ?運(yùn)用甘特圖畫出總進(jìn)度表 ?確定關(guān)鍵控制點(diǎn) ?明確責(zé)任人 ?編制支持計(jì)劃和預(yù)算計(jì)劃 ?正式編寫“目標(biāo)計(jì)劃任務(wù)書” 甘特圖(進(jìn)度表) 任 務(wù) 1 月 2 月 3 月 4 月 …… 12 月 備注計(jì)劃進(jìn) 度1實(shí)際進(jìn) 度計(jì)劃進(jìn) 度2實(shí)際進(jìn) 度目標(biāo)名稱 目標(biāo)檢查進(jìn)度表 任務(wù) 標(biāo)準(zhǔn) 檢查方式檢查時(shí)間檢查人數(shù)檢查結(jié)果備注123目標(biāo)名稱 網(wǎng) 絡(luò) 計(jì) 劃 A B C D E G H J I K F 作業(yè) 開始 結(jié)束 CGHK為關(guān)鍵路線 目標(biāo)任務(wù)書 完成步驟步驟標(biāo)準(zhǔn)問(wèn)題分析原因措施甘 特 圖( 何時(shí)表 )責(zé)任人涉及部門檢查人考核結(jié)果1234目標(biāo)名稱:在 …... 時(shí)間(在 …... 條件下),達(dá)到 …... 結(jié)果。這是一個(gè)強(qiáng)調(diào)組織內(nèi)各階層公開對(duì)話的過(guò)程,以便使每個(gè)人都清楚地知道什么是績(jī)效的標(biāo)準(zhǔn)。 管理狀態(tài): 聽(tīng)從倉(cāng)庫(kù)經(jīng)理指揮,除非遇到特殊問(wèn)題,要求獨(dú)立工作。 ?說(shuō)明你所期望的成果。 ?與工作細(xì)節(jié)保持距離。 授 權(quán) 練 習(xí)(一) 哪些工作可以授權(quán) 這項(xiàng)工作對(duì)完成我今年主要的目標(biāo)緊密相關(guān)嗎? ?不是,則可授權(quán) ?是,酌情考慮可授權(quán)部分,直至全部。 該部屬對(duì)此是否有工作熱情,是否自信? ?若熱情不夠,則考慮能否激勵(lì)其工作能力 ?若自信不夠,則要給予更多的信任和支持 有效解決問(wèn)題(一) ? 主管經(jīng)理面對(duì)三大類問(wèn)題: 發(fā)生型問(wèn)題 改進(jìn)型問(wèn)題 設(shè)定型問(wèn)題 ? 傳統(tǒng)解決問(wèn)題的方法 問(wèn)題 ?對(duì)策(點(diǎn)) 憑以往的經(jīng)驗(yàn)、知識(shí)加以解決 問(wèn)題 ?原因 ?對(duì)策(線) 針對(duì)問(wèn)題,進(jìn)行分析,參考以往經(jīng)驗(yàn),定出解決步 驟與方案,加以解決 問(wèn)題 ?建立模式 ?依靠團(tuán)隊(duì)力 ?對(duì)策 問(wèn)題的類型 原因?qū)? 目標(biāo)導(dǎo)向 昨天
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