【正文】 控制寬度窄的組織在管理層次上少兩層，可以 56 如何消除人員浪費(fèi) 少配備 800人左右的管理人員。 A、價(jià)值分析的概念 名詞解釋：價(jià)值分析 價(jià)值分析是對(duì)所有原材料、零配件、消耗品評(píng)價(jià) 其基本功能，即用最低的成本實(shí)現(xiàn)原有的功能的一種 系統(tǒng)分析方法。 我們可以這樣開(kāi)始：到底我們研究的對(duì)象是什么？哦，是電動(dòng)機(jī)的扇蓋；它的基本功能是什么？當(dāng)然是保護(hù)風(fēng)扇；其成本是多少？是 75元？有沒(méi)有其他的替代方法或物品？通過(guò)研究可以采用鐵板來(lái)替代鋼板；如果采用這種替代方式，成本是多少 /只有 37元。 68 如何消除人員浪費(fèi) 價(jià)值分析不僅適用于采購(gòu)部門降低物料成本，設(shè)計(jì)、技術(shù)、制造部門也能運(yùn)用價(jià)值分析技術(shù)來(lái)降低成本。 操作步驟 STEP1 界定報(bào)告書的性質(zhì) 該報(bào)告書是何種報(bào)告書？哦，是倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存報(bào)告書。 其實(shí)，價(jià)值分析的對(duì)象，在我們周圍比比皆是。 持這種觀點(diǎn)的人恰恰忽略了虧損產(chǎn)品會(huì)使公司利潤(rùn)率持續(xù)降低的事實(shí)。 80 消除管理中的浪費(fèi) 我們可以通過(guò)這組數(shù)據(jù)觀察到壞賬有多么可怕。 82 消除管理中的浪費(fèi) 這些后遺癥表現(xiàn)為：首先，發(fā)生壞賬后，會(huì)引起公司內(nèi)部的財(cái)務(wù)困難，沒(méi)有足夠的資金用于生產(chǎn)與投資。 （ 4）向信用評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)調(diào)查。 ，防止壞賬 89 消除管理中的浪費(fèi) 客戶 ABC分析的原理是：公司 10%的客戶，如果占公司 60%左右的銷售額，我們將其定為 A類客戶，對(duì)這類客戶可采取制定個(gè)別的銷售政策、多加促銷，以及優(yōu)先補(bǔ)貨的措施。 92 消除管理中的浪費(fèi) 導(dǎo)致物料報(bào)廢，形成物料損失。 94 消除管理中的浪費(fèi) 首先要通過(guò)對(duì)設(shè)計(jì)人員的培訓(xùn)，使設(shè)計(jì)者具有生產(chǎn)及物料的知識(shí)與經(jīng)驗(yàn)，防止設(shè)計(jì)出具有“先天缺陷”的不良品。如果將庫(kù)存這座巨大的“冰山”消融，會(huì)為企業(yè)創(chuàng)造利潤(rùn)。 要點(diǎn)羅列 （ 1）機(jī)動(dòng)性原則。 最后，遵循縮短移動(dòng)路徑原則，將搬運(yùn)的路徑最小化是現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)應(yīng)該著重研究的問(wèn)題。 104 消除物流中的浪費(fèi) 按現(xiàn)代物流的觀點(diǎn)，物流是若干領(lǐng)域經(jīng)濟(jì)活動(dòng)系統(tǒng)的、集成的、一體化的現(xiàn)代概念。 108 消除物流中的浪費(fèi) 可以這樣認(rèn)為，第三方就是指提供物流交易雙方的部分或全部物流功能的外部服務(wù)者。 113 消除物流中的浪費(fèi) 最好的服務(wù)，因此物流的各個(gè)活動(dòng)之間需要進(jìn)行成本的權(quán)衡，尤其是在其中有些活動(dòng)成本起沖突的時(shí)候。因而，從過(guò)程管理的觀點(diǎn)來(lái)看，顧客服務(wù)是通過(guò)節(jié)省成本費(fèi)用為產(chǎn)品提供重要的附加價(jià)值的過(guò)程。但是，在企業(yè)實(shí)際運(yùn)作中，狠毒問(wèn)題恰恰出在時(shí)間上。反之，銷售周期長(zhǎng)，公司資金周轉(zhuǎn)緩慢，需要很多周轉(zhuǎn)金，資金成本高，會(huì)大大降低利潤(rùn)率。 123 消除時(shí)間上的浪費(fèi) 盡量說(shuō)服客戶接受標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品訂貨，對(duì)于標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品的訂貨可以采取優(yōu)先交貨的政策。供應(yīng)鏈管 理則是對(duì)供應(yīng)鏈中的信息流、物流和資金流進(jìn)行設(shè)計(jì)、 規(guī)劃和控制，從而增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力，提高供應(yīng)鏈中各成員 的效率和效益的一種綜合管理方法。 129 消除時(shí)間上的浪費(fèi) 采用信息技術(shù)，用 Inter整合供應(yīng)鏈將大大降低供應(yīng)鏈內(nèi)各環(huán)節(jié)的交易成本 ,縮短交易時(shí)間 . 通過(guò)擴(kuò)展組織的邊界 ,供應(yīng)商能夠隨時(shí)掌握存貨 要點(diǎn)羅列：供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)（ SCM）的好處 （ 1）節(jié)約交易成本； （ 2）降低存貨水平； （ 3）降低采購(gòu)成本； （ 4）減少循環(huán)周期； （ 5）收入和利潤(rùn)增加。這需要深入了解客戶要求，同時(shí)這 實(shí)用工具 （ 1）計(jì)劃流程； （ 2）實(shí)施流程； （ 3）執(zhí)行評(píng)估流程。同時(shí)管理生產(chǎn)過(guò)程，降低生產(chǎn)成本。 供應(yīng)鏈管理的最終目的是要降低成本并贏得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，而實(shí)現(xiàn)這一目的的關(guān)鍵就是要提供供應(yīng)鏈的運(yùn)作效率。 141 消除時(shí)間上的浪費(fèi) 下面以兩種不同的補(bǔ)貨方式舉例說(shuō)明： 首先，我們來(lái)看計(jì)算機(jī)輔助訂貨（ CAO） ,這是由訂購(gòu)單發(fā)出方的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)自動(dòng)生成定單的一種補(bǔ)貨方式，這種補(bǔ)貨方式的要點(diǎn)為： 實(shí)用工具 （ 1）計(jì)算機(jī)庫(kù)存系統(tǒng)由最高庫(kù)存和最低庫(kù)存之間的一 個(gè)恒定的定貨點(diǎn)控制。 143 消除時(shí)間上的浪費(fèi) 實(shí)現(xiàn)“雙贏”供需雙方的利。 作為供應(yīng)鏈管理的主要是技術(shù)工具， EDI在實(shí)現(xiàn)電子商務(wù)中起到了舉足輕重的作用。這樣，制造商就可以為下一次 138 消除時(shí)間上的浪費(fèi) 向分銷倉(cāng)庫(kù)補(bǔ)貨提前做準(zhǔn)備，同時(shí)調(diào)整交貨計(jì)劃和采購(gòu)計(jì)劃，更新生產(chǎn)計(jì)劃；原材料供應(yīng)商也可改變他們相應(yīng)的交貨計(jì)劃。 管理從供應(yīng)商開(kāi)始的物流。 132 消除時(shí)間上的浪費(fèi) 要點(diǎn)羅列 （ 1）總供應(yīng)鏈管理成本（占收入的百分比）降 低 10%以上； （ 2）中型企業(yè)的準(zhǔn)時(shí)交貨率提高 15%； （ 3）訂單滿足提前期縮短 25%~35%； （ 4）中型企業(yè)的增值生產(chǎn)率提高 10%以上； （ 5）績(jī)優(yōu)企業(yè)資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)業(yè)績(jī)提高 15%~%； （ 6）中型企業(yè)的庫(kù)存降低 3%，績(jī)優(yōu)企業(yè)的庫(kù)存 降低 15%； （ 7）績(jī)優(yōu)企業(yè)在現(xiàn)金流周轉(zhuǎn)周期上比一般企業(yè)保 持 40~65天的優(yōu)勢(shì)。 供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)（ SCM）也是對(duì)企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)（ ERP）的補(bǔ)充，它提供進(jìn)一步的智能決策支持信息，使得企業(yè)能夠評(píng)估供應(yīng)鏈中的各個(gè)環(huán)節(jié)、事件和 128 消除時(shí)間上的浪費(fèi) 客戶需求變化對(duì)企業(yè)的影響。 C 消除時(shí)間浪費(fèi)的新理念 要徹底消除時(shí)間的浪費(fèi)，必須在企業(yè)中導(dǎo)入供應(yīng)鏈管理的新理念。 （ 5）生產(chǎn)過(guò)程物料搬運(yùn)的合理化。 銷售周期短，公司資金周轉(zhuǎn)快，需要周轉(zhuǎn)資金少， 要點(diǎn)羅列 （ 1）設(shè)計(jì)時(shí)間； （ 2）物料采購(gòu)時(shí)間； （ 3）生產(chǎn)時(shí)間； （ 4）產(chǎn)品交運(yùn)時(shí)間； （ 5）貨款回收時(shí)間。 117 消除物流中的浪費(fèi) 消除物流中的浪費(fèi)不能只局限在企業(yè)內(nèi)部，還應(yīng)該延伸到企業(yè)外部的供應(yīng)商和客戶，這就需要導(dǎo)入物流管理。 這種發(fā)生在交易過(guò)程中的增值，對(duì)單次交易來(lái)說(shuō)是短期的，當(dāng)各方形成較為穩(wěn)定的合同關(guān)系時(shí)，增值則是長(zhǎng)期持久的。 111 消除物流中的浪費(fèi) 我們應(yīng)該認(rèn)識(shí)到物流是一個(gè)系統(tǒng) ,它是以管理物流通道內(nèi)的物資的合理流動(dòng)和員工的恰當(dāng)安排為目的 ,把相關(guān)的活動(dòng)組合起來(lái)構(gòu)成的一個(gè)網(wǎng)絡(luò) .系統(tǒng)方法要求我們了解所有的活動(dòng)的功能以及它們之間的相互影響 .管理者需要對(duì)整個(gè)物流從原材料到最終的消費(fèi)有全面認(rèn)識(shí)的能力 ,徹底削減物流中的浪費(fèi) . 物流總成本 (Total Cost)是指實(shí)現(xiàn)物流需求所必須的全部開(kāi)支 .總成本概念是有效管理物流過(guò)程的關(guān)鍵 .物流成本主要有 6類 : 112 消除物流中的浪費(fèi) 成本的權(quán)衡（ tradeoff）是物流管理的一個(gè)核心概念。 107 消除物流中的浪費(fèi) 80年代中期在歐美發(fā)達(dá)國(guó)家出現(xiàn)了一個(gè)新概念，稱為第三方物流，也有人將其稱為契約物流、物流聯(lián)盟、物流伙伴或物流外部化等。 103 消除物流中的浪費(fèi) D 削減物流總成本 物料搬運(yùn)只是企業(yè)物料的一個(gè)環(huán)節(jié)，要想從根本上杜絕物流管理中的浪費(fèi)，就需要導(dǎo)入物流管理。 再次，避免等待和空搬的作業(yè)原則。 討論思考題 ？ ？ 98 消除管理中的浪費(fèi) ？ ？ 99 消除物流中的浪費(fèi) 企業(yè)中的物流不順暢，會(huì)影響企業(yè)生產(chǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié)，進(jìn)而導(dǎo)致生產(chǎn)效率的下降，最終使得產(chǎn)品成本增加。 D 消除庫(kù)存過(guò)量 庫(kù)存是管理中最容易忽略的一座冰山。然后集中力量消除產(chǎn)生不良品的要素，以降低不良品。 不良品造成的主要有這幾個(gè)方面 : 91 消除管理中的浪費(fèi) 首先，不良品會(huì)增加產(chǎn)品成本，由于不良品的損失由合格品承擔(dān)，使產(chǎn)品的成本的增加。 B 30%的客戶，占公司 30%的銷售額。 （ 2）向客戶的客戶、廠商等有往來(lái)關(guān)系的企業(yè)或人員調(diào) 查。 （ 3）公司發(fā)生壞賬的消息在證券市場(chǎng)擴(kuò)散開(kāi)來(lái)，會(huì)導(dǎo)致 公司股價(jià)下跌。壞賬產(chǎn)生的原因在于企業(yè) 的信用政策過(guò)寬，因此，會(huì)造成大量的并且期限較長(zhǎng)的應(yīng)收款。 特別提醒 （ 1）將時(shí)間花費(fèi)在虧損產(chǎn)品上，形成時(shí)間浪費(fèi)； （ 2）虧損產(chǎn)品影響企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況，有損公司的 對(duì)外形象； （ 3）將時(shí)間、精力、資金浪費(fèi)在虧損產(chǎn)品上，會(huì) 增加企業(yè)的機(jī)會(huì)成本。 73 如何消除人員浪費(fèi) D、培訓(xùn)保鑒 價(jià)值分析是打破以往根深蒂固的傳統(tǒng)觀念、進(jìn)行成本削減的一種方法。 案例分析 某倉(cāng)庫(kù)經(jīng)常填寫倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存報(bào)告書，以往是手工抄寫 計(jì)算 ，每月要填寫 25張倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存日?qǐng)?bào)表，需要支出 1萬(wàn) 元，如果采用價(jià)值工程方法，有沒(méi)有其他辦法可以替代。但值得注意的是采購(gòu)部門在推行價(jià)值分析時(shí)，需要技術(shù)部門、設(shè)計(jì)部門 ……. 密切合作才行。 案例分析：電動(dòng)機(jī)扇蓋的價(jià)值分析 （ 1）到底那是什么？ —— 電動(dòng)機(jī)的扇蓋； （ 2）基本功能是什么？ —— 保護(hù)風(fēng)扇； （ 3）其成本是多少？ —— 75元 （ 4）有無(wú)其他替代方法或物品？ —— 可用鐵板替代鋼 板。 F、培訓(xùn)寶鑒 綜上所述，企業(yè)要消除人員浪費(fèi)，首先要從發(fā)掘潛在的過(guò)剩人員著手，然后通過(guò)精簡(jiǎn)間接人員、祛除 58 如何消除人員浪費(fèi) 無(wú)益的工作、消除過(guò)剩的業(yè)務(wù)人員，以及擴(kuò)大職責(zé)范圍加以解 決。 55 如何消除人員浪費(fèi) 一個(gè)主管可以有效地指導(dǎo)多少個(gè)下屬？這種有關(guān)控制跨度的問(wèn)題非常重要，因?yàn)樵诤艽蟪潭壬希鼪Q定著組織要設(shè)置多少層次，配備多少管理人員。 53 如何消除人員浪費(fèi) 步驟 5 建立反饋機(jī)制。 任何授權(quán)都伴隨著限制條件。但假如授權(quán)雇員可以在現(xiàn)場(chǎng)做出許多決定的話，這種耽擱就會(huì)被消除。 要點(diǎn)羅列 （ 1）充分授權(quán)； （ 2）擴(kuò)大管理幅度。 44 如何消除人員浪費(fèi) 由于作業(yè)過(guò)分細(xì)化，而不需要判斷力，所以每個(gè)人自然就缺乏責(zé)任感了能力也就無(wú)法充分地得到發(fā)揮。 如此一來(lái)，就可以消除不必要的業(yè)務(wù)或業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，改變了業(yè)務(wù)流程，改變工作的分配或辦公室布置，進(jìn)行業(yè)務(wù)改進(jìn)，使得本部門的業(yè)務(wù)所需總時(shí)間大大地節(jié)省了下來(lái)，這也是業(yè) 務(wù)流程重組的思想。如果我們假定， 部門業(yè)務(wù)所需的總時(shí)間為 600小時(shí)，那么該部門的過(guò)剩 人員率是多少？ 38 如何消除人員浪費(fèi) 操作步驟 STEP1 通過(guò)分析各項(xiàng)業(yè)務(wù)的流程，使各項(xiàng)業(yè)務(wù)明確化。 業(yè)務(wù)分析第一步從分析各項(xiàng)業(yè)務(wù)的流程開(kāi)始，通過(guò)該步驟的分析將業(yè)務(wù)作業(yè)明確化。 32 如何消除人員浪費(fèi) 像員工招聘這種重疊的事務(wù)工作應(yīng)該合并。 30 如何消除人員浪費(fèi) 像這樣以分?jǐn)?shù)的形式進(jìn)行工作價(jià)值評(píng)價(jià)，對(duì)于確定企業(yè)各部門業(yè)務(wù)范圍是一種非常有效的好辦法。 結(jié)論 （ 1）間接非喲內(nèi)感最大的來(lái)源是間接人員過(guò)剩； （ 2）每個(gè)管理者必須持有這種理念。采取經(jīng)銷店、特約店的間接銷售方式，銷售人員可以大大精簡(jiǎn)。對(duì)于大型企業(yè)，大約 6： 4的直接間接比率較為恰當(dāng)。 20 如何消除人員浪費(fèi) 一般而言，評(píng)價(jià)間接部門人員是否過(guò)剩沒(méi)有一套客觀的標(biāo)準(zhǔn)。職員經(jīng)常裝作很忙的樣子，或找一些無(wú)關(guān)緊要的工作做一做，只要不讓雙手閑著就行。 14 如何消除人員浪費(fèi) 因?yàn)椴繉賰H有四五人是間接部門主管比部屬有四五百人的生產(chǎn)線部門主管，其身份不知要高出多少，因此一般的管理者有一種增加部屬的沖動(dòng)，以此來(lái)抬高自己的身價(jià)。所以間接費(fèi)用增加的主要原因，是由間接人員的增加造成的。 8 如何消除人員浪費(fèi) 印度自古以來(lái)就存在在這種社會(huì)等級(jí)制度，從印度新憲法的角度來(lái)說(shuō)，這種等級(jí)制度是違法的，但是印度至今還是保留了這種社會(huì)制度，