時間管理的原則、步驟與技巧(存儲版)
【正文】 ）? 緊急 B — 短時間內(nèi)需要做（一般為當(dāng)天要做）? 不太緊急 C — 可放一放再做（可納入計劃中去安排）? 不緊急 D — 什么時候干都行（無需計劃）工作效益性分析： 這里的效益指投入單位的人力資源（時間、精力、努力）而產(chǎn)出的成果。計劃的前提是確立目標(biāo)哈佛大學(xué)有一個非常著名的關(guān)于目標(biāo)對人生影響的跟蹤調(diào)查。原則 3： 80/20原則 80/20原則（也叫帕雷托原則）： 80%的工作價值來自于 20%的工作事項，而剩下的 20%的價值來自于 80%的工作事項。分析你在一個工作日內(nèi)都做了那些工作事項和實際用時，連續(xù)記錄四周后匯總成星期和月度工作完成情況表；運用 “緊急性 ”、 “重要性 ”、 “效益性 ”指標(biāo)對工作事項作出分類，分別歸納到第一至第四象限中；二、確定浪費時間的因素并列出應(yīng)對它們的策略。 四、將目標(biāo)分解成可管理的任務(wù)。 ? 在一天結(jié)束時對計劃進(jìn)行復(fù)核。 第五章 時間管理的技巧 —— 安排時間計劃的技巧 —— 遵循時間計劃的技巧 —— 控制浪費時間因素的技巧一、安排時間的技巧1．期望不要太多我們都有太多的事情要做。6．給每月工作設(shè)定一個核心主題爭取每月完成一項重要任務(wù)，每周完成組成該重要任務(wù)的重要一環(huán)。5． 將你的計劃放在一個易于取放的地方。4．利用意料之外的空閑時間下列多種因素會導(dǎo)致出現(xiàn)意料之外的空閑時間：旅行延遲、會議取消、約會延遲。 6．文件處理原則努力做到每次只處理一份文件，一份文件只處理一次，處理完的文件即時或歸檔、或傳遞，或扔掉。盡量只介入那些有助于你實現(xiàn)目標(biāo)的事務(wù)。 08:56:2308:56:2308:56Thursday, May 13, 2023? 1乍見翻疑夢，相悲各問年。 08:56:2308:56:2308:565/13/2023 8:56:23 AM? 1成功就是日復(fù)一日那一點點小小努力的積累。 8:56:23 上午 8:56 上午 08:56:23五月 21? 楊柳散和風(fēng)，青山澹吾慮。 五月 218:56 上午 五月 2108:56May 13, 2023? 1業(yè)余生活要有意義，不要越軌。 五月 21五月 2108:56:2308:56:23May 13, 2023? 1意志堅強的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。 五月 218:56 上午 五月 2108:56May 13, 2023? 1少年十五二十時，步行奪得胡馬騎。 8:56:23 上午 8:56 上午 08:56:23五月 21? 沒有失敗，只有暫時停止成功！。 08:56:2308:56:2308:565/13/2023 8:56:23 AM? 1以我獨沈久，愧君相見頻。?如此才能保證所有與會者的時間得到最充分的 利用。你在授權(quán)工作時務(wù)必要講清楚你的預(yù)期結(jié)果和參與程度。 3．把諸如回電話、收發(fā) EMAIL、約會、案頭工作等相似的活動集中到一個時間段處理。 4．不必花太多時間追求完美。4．平衡你每日的活動 ：即計劃時間時要考慮放松的時間，用來活動身體、娛樂和參加社會活動。向自己提出以下問題： 你能完成為一周設(shè)定的任務(wù)嗎？ 為實現(xiàn)目標(biāo)你正在取得進(jìn)展嗎？不做某些事情會有什么后果？ 你在回避浪費時間的情況嗎？ 這是你能堅持的計劃嗎？ ? 如果你在按時完成任務(wù)方面有困難，可以讓你的經(jīng)理、同事和下屬提供反饋意見。目標(biāo) — 任務(wù) — 總體工作計劃 — 工作事項 — 短期具體工作計劃整體思路：六、實施計劃并力爭形成習(xí)慣。審核你個人的工作目標(biāo)是否與組織的戰(zhàn)略、目標(biāo)、部門的任務(wù)以及崗位職責(zé)相適應(yīng)。? 形成好習(xí)慣的過程同時也是克服壞習(xí)慣的過程，形成過程中會比較困難，但好習(xí)慣一旦養(yǎng)成也會具有自然的慣性，保持起來相對比較容易；堅持下去， 21天可基本形成習(xí)慣。計劃的形成：采用樹杈法（魚骨法）將目標(biāo)分解成任務(wù)形成計劃? 寫下一個大目標(biāo)；? 寫出實現(xiàn)該目標(biāo)所有的必要條件及充分條件，作為小目標(biāo)，即第一層樹杈 ；? 寫出實現(xiàn)每個小目標(biāo)所需的必要條件及充分條件，變成第二層樹杈 ；? 如此類推，直到畫出所有的
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