【正文】 月光 GRP團(tuán)隊(duì) 時間管理 Rev B. 06/09/2023 時間管理不是什麼 ? ? 時間本身不是問題 . 因?yàn)槊總€人每天所擁有的時間都是一般地多 ? 所以時間管理的問題本身不在於時間 , 而是在於自己如何善用及分配你自己的時間 Page 9 of 62 日月光 GRP團(tuán)隊(duì) 時間管理 Rev B. 06/09/2023 時間管理 是 什麼 ? ? 時間管理就是自我管理 ? 自我管理即是 改變習(xí)慣 , 以令自己更富績效 , 更富效能 – 把事情很快地做完 , 叫做效率 – 把事情很快又很對地做完 , 叫做效能 ? 時間管理就是事前的規(guī)劃或長期的計劃 Page 10 of 62 日月光 GRP團(tuán)隊(duì) 時間管理 Rev B. 06/09/2023 人 , 為何安於現(xiàn)狀 ? ? 為何你我都不滿意現(xiàn)狀 , 但是卻安於現(xiàn)狀 ? 當(dāng)你開始不滿於現(xiàn)狀時 , 表示會有新的事物發(fā)生在你的身上 … 但是要用對 “新的思考方式” Page 11 of 62 日月光 GRP團(tuán)隊(duì) 時間管理 Rev B. 06/09/2023 時間管理心理學(xué) ? （ 1） 慾望 ：您要有把事情做好、時間管理好的強(qiáng)烈慾望； ? （ 2） 決定 ：決定達(dá)成作好時間管理的目標(biāo)； ? （ 3） 操練 ：時間管理是一種技巧，觀念與行 為有一段差距，必須經(jīng)常地去演練，才能養(yǎng)成 良好的習(xí)慣； ? （ 4） 決心 ：下定決心持續(xù)學(xué)習(xí)，直到能運(yùn)用自如。其實(shí)行動不等於成就，有結(jié)果才算有成就，所以一定要設(shè)定成就目標(biāo)。 Page 17 of 62 日月光 GRP團(tuán)隊(duì) 時間管理 Rev B. 06/09/2023 目標(biāo)設(shè)定的步驟： ? （ 1） 寫下目標(biāo) ：通常用想的還是不夠，一定要寫下您的目標(biāo)，才能加深印象，進(jìn)入我們的潛意識； ? （ 2） 設(shè)定優(yōu)先順序 ：目標(biāo)可能有很多，一定要排定其優(yōu)先順序； ? （ 3） 擬定計畫 ：依據(jù)目標(biāo)之優(yōu)先順序擬定計畫； ? （ 4） 對計畫設(shè)定優(yōu)先等級和先後順序 ； ? （ 5） 排定時程表 ； ? （ 6） 確實(shí)做、馬上做 。 Page 24 of 62 日月光 GRP團(tuán)隊(duì) 時間管理 Rev B. 06/09/2023 墨非定律 ? ( 1 ) 凡是可能出錯的都會出錯； ? ( 2 ) 每次出錯的時候， 總是在最不可能出錯的地方； ? ( 3 )不論您估算多少時間，計畫的完成都會超出期限； ? ( 4 )不論您估算多少的開銷，計畫的花費(fèi)都會超出預(yù)算； ? ( 5 )您做任何事情之前，都必須先做一些準(zhǔn)備的工作。 ? 。 00:58:0600:58:0600:582/2/2023 12:58:06 AM 1以我獨(dú)沈久，愧君相見頻。 , February 2, 2023 很多事情努力了未必有結(jié)果，但是不努力卻什么改變也沒有。 上午 12時 58分 6秒 上午 12時 58分 00:58: 楊柳散和風(fēng)，青山澹吾慮。 2023年 2月 上午 12時 58分 :58February 2, 2023 1業(yè)余生活要有意義，不要越軌。 00:58:0600:58:0600:58Thursday, February 2, 2023 1知人者智，自知者明。 :58:0600:58:06February 2, 2023 1意志堅(jiān)強(qiáng)的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。 2023年 2月 2日星期四 上午 12時 58分 6秒 00:58: 1比不了得就不比，得不到的就不要。 ? 。 培養(yǎng)良好的嗜好 Page 40 of 62 日月光 GRP團(tuán)隊(duì) 時間管理 Rev B. 06/09/2023 早上 中午 13:00~15:00 下午 晚上 活力充沛 , 衝勁與勇氣兼俱 (Do) 思考遲頓 , 適合散心 , 放鬆 (Check) 冷靜 , 溝通 (Action, Plan) Relax, 人文 , Thinking : EMail / 做事情 Leader 方向 / 畫架構(gòu) 案 Follow Up Around / Update Follow up進(jìn)度 (1hr) y 進(jìn)行中專案 1 小時寫作 Page 41 of 62 日月光 GRP團(tuán)隊(duì) 時間管理 Rev B. 06/09/2023 禮拜一二 禮拜三四五 禮拜六日 備註 活力充沛 , 衝勁與勇氣兼俱 (Do) 思考遲頓 , 放鬆 , 溝通 (Check) 冷靜 , 思考 (Action, Plan) 方向 /做事重點(diǎn) Up 一二所丟的球 , Update 計劃 麼 ? 意義何在 ? 昇自己的價值 ? / 規(guī)劃 如何管理你的 EMail 葛洛夫 : 你的時間是不是被 Email 切成零零碎碎的片段 ? 集中處理它 . Page 43 of 62 日月光 GRP團(tuán)隊(duì) 時間管理 Rev B. 06/09/2023 先問自己以下這幾個問題 Email? Email 會不會看小品 ? Email 的時間是連續(xù)的 , 還是片斷的 ? Email 有沒有做分類 ? , 還是分類後集中回信 ? Email 信箱 , 是先看信還是先發(fā)信 ? Page 44 of 62 日月光 GRP團(tuán)隊(duì) 時間管理 Rev B. 06/09/2023 如何提高 Email 的處理效率 ? 一進(jìn)信箱第一個動作就是把所有信件的主題瀏覽一遍 , 然後做分類的動作 ? 養(yǎng)成習(xí)慣 , 一天只有三個時段看 Email ? 除了急件以外 , 集中時段回信 Page 45 of 62 日月光 GRP團(tuán)隊(duì) 時間管理 Rev B. 06/09/2023 看 Email 的時段分配 時段 信箱 回信 備註 09:10 公司 V 13:00 公司 X 16:30 公司 V 22:00 私