工作時(shí)間管理課程(文件)
【正文】 Page 13 of 62 日月光 GRP團(tuán)隊(duì) 時(shí)間管理 Rev B. 06/09/2023 成就感 ? 引起動(dòng)機(jī)的關(guān)鍵就是成就感。 時(shí)間管理是什麼 ? Page 8 of 62 日月光 GRP團(tuán)隊(duì) 時(shí)間管理 Rev B. 06/09/2023 時(shí)間管理不是什麼 ? ? 時(shí)間本身不是問(wèn)題 . 因?yàn)槊總€(gè)人每天所擁有的時(shí)間都是一般地多 ? 所以時(shí)間管理的問(wèn)題本身不在於時(shí)間 , 而是在於自己如何善用及分配你自己的時(shí)間 Page 9 of 62 日月光 GRP團(tuán)隊(duì) 時(shí)間管理 Rev B. 06/09/2023 時(shí)間管理 是 什麼 ? ? 時(shí)間管理就是自我管理 ? 自我管理即是 改變習(xí)慣 , 以令自己更富績(jī)效 , 更富效能 – 把事情很快地做完 , 叫做效率 – 把事情很快又很對(duì)地做完 , 叫做效能 ? 時(shí)間管理就是事前的規(guī)劃或長(zhǎng)期的計(jì)劃 Page 10 of 62 日月光 GRP團(tuán)隊(duì) 時(shí)間管理 Rev B. 06/09/2023 人 , 為何安於現(xiàn)狀 ? ? 為何你我都不滿意現(xiàn)狀 , 但是卻安於現(xiàn)狀 ? 當(dāng)你開(kāi)始不滿於現(xiàn)狀時(shí) , 表示會(huì)有新的事物發(fā)生在你的身上 … 但是要用對(duì) “新的思考方式” Page 11 of 62 日月光 GRP團(tuán)隊(duì) 時(shí)間管理 Rev B. 06/09/2023 時(shí)間管理心理學(xué) ? （ 1） 慾望 ：您要有把事情做好、時(shí)間管理好的強(qiáng)烈慾望； ? （ 2） 決定 ：決定達(dá)成作好時(shí)間管理的目標(biāo)； ? （ 3） 操練 ：時(shí)間管理是一種技巧，觀念與行 為有一段差距，必須經(jīng)常地去演練，才能養(yǎng)成 良好的習(xí)慣； ? （ 4） 決心 ：下定決心持續(xù)學(xué)習(xí)，直到能運(yùn)用自如。 □是 □不是 Page 5 of 62 日月光 GRP團(tuán)隊(duì) 時(shí)間管理 Rev B. 06/09/2023 如果您的餘生只剩下三天 , 您會(huì)做那三件事情 ? 請(qǐng)閉目一分鐘思考這個(gè)問(wèn)題 Page 6 of 62 日月光 GRP團(tuán)隊(duì) 時(shí)間管理 Rev B. 06/09/2023 ? 我一直都在抱怨時(shí)間。 □是 □不是 Page 3 of 62 日月光 GRP團(tuán)隊(duì) 時(shí)間管理 Rev B. 06/09/2023 ? 、工作品質(zhì)和成果。 □是 □不是 ，在工作上獲致成功並取得高薪是件很重要的事。Page 1 of 62 日月光 GRP團(tuán)隊(duì) 時(shí)間管理 Rev B. 06/09/2023 誠(chéng)實(shí)回答下列問(wèn)題，然後進(jìn)行自我評(píng)分 ? 。 □是 □不是 Page 2 of 62 日月光 GRP團(tuán)隊(duì) 時(shí)間管理 Rev B. 06/09/2023 ? ，我寧可在辦公室工作，也不要在家做家事或從事休閒活動(dòng)。 □是 □不是 ，大家都知道我的生產(chǎn)力很好，而我自己也很喜歡這樣。忙的時(shí)候覺(jué)得時(shí)間太少，閒的時(shí)候又覺(jué)得時(shí)間太多 ? 巴金森 (C. Noarthcote Parkinson) 在其所著的《巴金森法則》 (Parkinson’s Law) 中，寫(xiě)下這段話：「你有多少時(shí)間完成工作，工作就會(huì)自動(dòng)變需要那麼多時(shí)間。 Page 12 of 62 日月光 GRP團(tuán)隊(duì) 時(shí)間管理 Rev B. 06/09/2023 時(shí)間 = 金錢(qián) = 生活 ? 甚至於時(shí)間 金錢(qián)，即時(shí)間比金錢(qián)還重要。一位領(lǐng)導(dǎo)人物，有二個(gè)關(guān)鍵 : ? 第一就是工作表現(xiàn)，要有能力去完成工作，而非只強(qiáng)調(diào)其努力與否而已， ? 第二是重視結(jié)果，凡事一定要以結(jié)果為導(dǎo)向，做出成果來(lái)。 Page 15 of 62 日月光 GRP團(tuán)隊(duì) 時(shí)間管理 Rev B. 06/09/2023 耶魯大學(xué)的目標(biāo)設(shè)定七個(gè)步驟 ? （ 1） 先擬出您期望達(dá)到的目標(biāo) ； ? （ 2） 列出好處 。 ? （ 7） 訂定達(dá)成目標(biāo)的期限。 Page 18 of 62 日月光 GRP團(tuán)隊(duì) 時(shí)間管理 Rev B. 06/09/2023 文件處理流程 ? （ 1） 投擲 ：將不用的資料丟掉； ? （ 2） 轉(zhuǎn)手 ：將資料轉(zhuǎn)交給別人去做； ? （ 3） 行動(dòng) ：重要的事情一定要馬上去做； ? （ 4） 歸檔 ：有使用價(jià)值且重要者才歸檔，根據(jù)統(tǒng)計(jì)約 80%90%的歸檔資料是不會(huì)再去用它。 Page 21 of 62 日月光 GRP團(tuán)隊(duì) 時(shí)間管理 Rev B. 06/09/2023 克服拖店的習(xí)慣 ? ( 1 )要有良好的組織 ； ? ( 2 )由重要的事情開(kāi)始著手工作 ； ? ( 3 )建立一個(gè)報(bào)酬時(shí)間表 ； ? ( 4 )培養(yǎng)緊急的意識(shí) ； ? ( 5 )以快節(jié)奏工作 ； ? ( 6 )一旦開(kāi)始，不要停止 ； ? ( 7 )訂出一段特定的時(shí)間工作 ； ? ( 8 )從最糟的事情開(kāi)始 ； ? ( 9 )詳細(xì)的計(jì)劃 ； ? ( 10 )不可找藉口 ； ? ( 11)設(shè)定截止期限 。 Page 25 of 62 日月光 GRP團(tuán)隊(duì) 時(shí)間管理 Rev B. 06/09/2023 崔西定律 ? ( 1 )任何工作的困難度與其執(zhí)行步驟的數(shù)目平方成正比：例如完成一件工作有 3個(gè)執(zhí)行步驟，則此工作的困難度是 9，而完成另一工作有 5個(gè)執(zhí)行步驟，則此工作的困難度是 25，所以必頇要簡(jiǎn)化工作流程； ? ( 2 )簡(jiǎn)化工作是所有成功主管的共同特質(zhì)，工作愈簡(jiǎn)化，愈不會(huì)出問(wèn)題。 Page 66 of 62 日月光 GRP團(tuán)隊(duì) 時(shí)間管理 Rev B. 06/09/2023 工作更快更好的十大祕(mì)訣 ? ? 。 ? ? 。 ? 。 :58:0600:58Feb232Feb23 1故人江海別，幾度隔山川。 2023年 2月 上午 12時(shí) 58分 :58February 2, 2023 1行動(dòng)出成果，工作出財(cái)富。 00:58:0600:58:0600:582/2/2023 12:58:06 AM 1成功就是日復(fù)一日那一點(diǎn)點(diǎn)小小努力的積累。 2023年 2月 2日星期四 上午 12時(shí)
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