【正文】 策劃人員 前期準備 展板 /易拉寶 /條幅 /等設計、制作 上海 策劃 /設計 促銷品 /獎品準備 北京 采購人員 水果 /礦泉水采購 北京 行政人員 辦公用品準備 北京 行政人員 聯(lián)系會場 北京 行政人員 安排咨詢熱線，咨詢員培訓 北京 總負責人 活動游戲準備 /彩排 北京 主持人 彩排 /排練 參加活動人員 總負責人 貨品準備 北京 銷售主管 1/27/2023 40 工作項目 負責方 責任人 完成時間 活動現(xiàn)場 活動整體協(xié)調(diào)控制 北京（宏新協(xié)助） 總負責人 嘉賓講稿（幻燈片文件） 宏新為主 策劃人員 現(xiàn)場咨詢 北京 專家 /醫(yī)生 23名 銷售咨詢 北京 業(yè)務主管 游戲活動 /有獎問答組織 北京 主持人 /禮儀小姐 銷售登記 /收銀 /發(fā)售產(chǎn)品 北京 收銀員 /貨管 迎賓 /登記 /安排入座 /維護秩序 北京臨時招募 禮儀小姐 4名 投影儀或電腦調(diào)試 北京（會場） 技術(shù)人員 突發(fā)事件處理 北京 總負責人 康復明星溝通 /培訓 /安排演講 北京 /宏新協(xié)助 策劃人員 人員組織 北京專家 2名（知識 /產(chǎn)品） 北京 宏新可協(xié)助 會議主持人 北京 宏新可協(xié)助 康復明星 23人 北京 招募 /選擇 /培養(yǎng) 禮儀小姐 北京 招募 /選擇 工作分工、時間安排表 1/27/2023 41 活動費用預算表 費用項目 預算費用（元） 實際支出費用（元） 免費贈送產(chǎn)品費用 10000 文件辦理費、資料費 1000 會場租賃費 5000 促銷獎品費用 1000 專家費 2023 儀器（投影儀、投影幕、電腦）租賃 500 條幅、授帶、展板、易拉寶制作費 1000 辦公用品費用（熒光筆、圓珠筆等） 200 小禮品、獎品 1000 臨時員工聘用費 1000 康復明星勞務費 500 餐費 1500 市內(nèi)交通費 500 突發(fā)事件處理費 2023 策劃、執(zhí)行費用 20230 總計費用 46200 1/27/2023 42 活動物品清單 物品項目 數(shù)量 備注 鈣易達促銷裝 500 預計到場 300人 鈣易達產(chǎn)品 300 免費贈送樣品 100套 免費體驗人數(shù) 產(chǎn)品外包裝（大） 30個 場內(nèi)造勢 宣傳資料 500份 預計到場 300人 手提袋 1000個 參會者均發(fā)放 條幅 23條 門口 /會場內(nèi) 授帶 8條 根據(jù)禮儀小姐數(shù)量 展板 5塊 會場內(nèi)使用，專家介紹、產(chǎn)品及公司介紹 易拉寶 10個 產(chǎn)品 /品牌 指示牌 3個 會場指引標志 簽到本 2本 所有參會人員聯(lián)絡方式 會議日程表 300張 每個人清楚會議日程 背景音樂光盤 各 12盤 《愛的奉獻》或《 ***》 促銷品、獎品 300個 贈給所有參會人員 /為專家另外準備 1/27/2023 43 物品項目 數(shù)量 備注 抽獎箱 /抽獎卷 2個 /300個 活躍氣氛、互動 咨詢專家 12位 講課專家 2位 補鈣科普知識、產(chǎn)品知識 康復明星 24位 老顧客親身作證 公司證件、相關(guān)證書復印件 打消顧客顧慮 儀器（投影儀、電腦） 各一臺 輔助專家形象直觀地演講 辦公用品（熒光筆、圓珠筆、小禮品等） 適量 會場內(nèi)用 胸卡 10個 工作人員佩戴 白大褂 35件 體現(xiàn)咨詢?nèi)藛T專業(yè)性 １０米電源線 /音頻線 各１條 配合演講用 發(fā)票、收據(jù) 若干本 配合銷售 臺布 20塊 會場內(nèi) 交通工具（車） 2部 貨品、相關(guān)物品的運輸 礦泉水 /水果 若干 專家、聽眾 其他 活動物品清單 1/27/2023 44 會場布置 項目 要求 場景設計 測量場內(nèi)場外條幅尺寸，根據(jù)場外具體情況決定用橫、豎條幅的數(shù)量、顏色、尺 寸、內(nèi)容，現(xiàn)場流程設計 會場區(qū)域劃分 迎賓處、入口處－登記處、外圍點、檢測區(qū)、主席臺、專家區(qū)、贈品、銷售處、 投影處、候診區(qū)、展板擺放處、主持臺、產(chǎn)品安全儲備處、明星就坐臺 需要會場配合事項 提前列明并提出配合要求（如：茶水、掛條幅、擺展板、準備麥克風） 會議布展圖 提前發(fā)給會場，會前晚上布置完成 烘托會場氛圍 展示企業(yè)文化、產(chǎn)品文化、產(chǎn)品價值及對企業(yè)及產(chǎn)品宣傳有利的要素通過展板、 展柜、條幅、投影等等手段體現(xiàn)出來。售出的產(chǎn)品員工一定要找理由將顧客留住，并將 所有的產(chǎn)品放在桌上，制造場效。 檢測 利用骨密度檢測儀為顧客做檢測，通過檢測更深層的了解顧客需求，并且留給員工二次溝 通的機會，同時也是留住顧客的有效手段之一。 專家講座 推薦專家要權(quán)威、可信，專家包裝要得當，不過火。 對于行動不方便的患者，工作人員要安排出入方便的位置就座。 把關(guān)與報告會（不包括產(chǎn)品）的展板、專家介紹要擺放在入口醒目的地方。打邀約電話時注意語氣，一切為顧客著想。 1/27/2023 32 大型會議營銷活動流程及相關(guān)要求 1/27/2023 33 大型會議營銷活動流程及相關(guān)要求 項目 工作流程及相關(guān)要求 顧客資料收集 媒體收集：利用有效媒體廣告進行活動告知，接聽咨詢電話，收集顧客資源。 專家們帶來世界最新的由缺鈣引發(fā)的各類骨骼疾病的防治和研究方面的進展信息；專家現(xiàn)場講解；工作組成員現(xiàn)場免費咨詢、會診，并提供科學的綜合康復方案。 ? 實際發(fā)放數(shù)量、剩余數(shù)量 ? 主管總結(jié)處 1/27/2023 24 門票發(fā)放過程 散投（總數(shù) 20%） 為確保到場人數(shù)要突擊散投，時間在活動前 2天早晨和活動當天早晨 地點：公園、晨練點投遞 對象：衣著整潔，有知識，有素質(zhì)，有文 化，最好是有病的。 ? 單位名稱：機關(guān)、團體、居委會、社區(qū)、廠礦、大學等。 北京交通廣播電臺 中國營養(yǎng)學會 二零零四年五月二八日 1/27/2023 19 補：附帶 ? 專家團學術(shù)報告會全國巡回主講團成員簡介。 專家給患者診斷要準確，具有科學性，不能憑空恐嚇患者。 Ｊ、對活動開始的一些變化情況，如：人少因素或氣候問題等，主持人要臨場發(fā)揮。 Ｂ、致辭時要帶相應的感情色彩。 ? 應用幻燈機展示病理片，更形象地說明病理形成原因。 ? 深入分析什么是氨基酸螯合型鈣，以及螯合型鈣源與傳統(tǒng)鈣源的區(qū)別。鈣易達 1/27/2023 2 前 言 鈣易達大型會議活動的目的，通過專家的講解和現(xiàn)場咨詢服務，使消費者了解宏機宏新公司和鈣易達產(chǎn)品，逐步形成穩(wěn)定的傳播人群 .在活動中培養(yǎng)固定消費人群，并通過咨詢和填寫消費者檔案卡，建立公司內(nèi)部患者檔案庫。作為一種具有高效補鈣的專利產(chǎn)品，已遠銷到 大洋彼岸的美國，在不久的將來，鈣易達螯合性氨基酸鈣必將掀起一場科學補鈣 的革命浪潮。 ? 以播放采訪錄像，病例分析講解等形式充分宣傳典型病例。 Ｅ、當介紹到嘉賓時要語氣重些，帶有感謝的激情。 1/27/2023 12 康復明星（老顧客）培養(yǎng)和選擇 ? 招募方式 A、患者 B、藥店營業(yè)員 C、會場工作人員 ? 招募要求 A、病癥針對性：缺鈣癥狀明顯、年齡、性別要有合理選擇 B、素質(zhì)：口才好，形象好 ? 培養(yǎng)方式 A、根據(jù)患者使用日記填寫引導性的詞語，形成文稿溝通，目的是讓明星成為真正的明星