某公司合約管理手冊(cè)(存儲(chǔ)版)
【正文】 時(shí)更新。 如，樓棟數(shù)、綠化面積、湖水面積、幕墻 /鋁窗面積、車位數(shù)量、電梯數(shù)量等 記住：及時(shí)更新 項(xiàng)目單元數(shù)量統(tǒng)計(jì)表項(xiàng)目單元面積統(tǒng)計(jì)表總建筑面積統(tǒng)計(jì)表項(xiàng)目其他重要資料項(xiàng)目主要資料統(tǒng)計(jì)表、概預(yù)算清單 合約部在項(xiàng)目前期準(zhǔn)備工作階段須完成項(xiàng)目的概預(yù)算清單。項(xiàng)目主要資料統(tǒng)計(jì)表是最基礎(chǔ)性的資料，是編制概預(yù)算清單和日后造價(jià)估算及控制的基礎(chǔ)。 必要時(shí)，合約部應(yīng)按照財(cái)務(wù)部門的要求，編制符合財(cái)務(wù)要求的資金流量表。 動(dòng)態(tài)反映項(xiàng)目招標(biāo)定標(biāo)具體時(shí)間節(jié)點(diǎn)的報(bào)表，也是合約部、設(shè)計(jì)部、工程部及相關(guān)部門日常工作計(jì)劃的重要內(nèi)容。 ，合約部應(yīng)協(xié)助提供有關(guān)資料，確保中標(biāo)單位順利辦理有關(guān)開工手續(xù)。 招標(biāo)文件的準(zhǔn)備投標(biāo)邀請(qǐng)函發(fā)標(biāo)回標(biāo)開標(biāo)評(píng)審標(biāo)書初步篩選合約部應(yīng)提交一份完整招標(biāo)文件給其他相關(guān)部門（如工程部、設(shè)計(jì)部）投標(biāo)單位須書面確認(rèn)是否接受投標(biāo)邀請(qǐng)根據(jù)具體情況確定是否交納投標(biāo)保證金及金額書面填寫確認(rèn)記錄各投標(biāo)單位回標(biāo)情況項(xiàng)目總監(jiān)、合約總監(jiān)連同合約部指定開標(biāo)人進(jìn)行開標(biāo)報(bào)價(jià)分析應(yīng)包含重要的量、單價(jià)和總價(jià)的比較表如沒有嚴(yán)重算術(shù)錯(cuò)誤而超過“大多數(shù)的平均數(shù)”的3 0 % ，則不作考慮商務(wù)標(biāo)及一份技術(shù)標(biāo)送至合約部。但對(duì)于個(gè)別的問題，應(yīng)把有關(guān)問題消化后由合約部再考慮是否需要向其他單位澄清 ； 有關(guān)合同的重要條款，針對(duì)性的議標(biāo)過程中產(chǎn)生的事項(xiàng)應(yīng)在承諾函中確認(rèn)； 、定標(biāo) 標(biāo)疑問及回復(fù) 合約部應(yīng)在澄清所有議標(biāo)疑問及談妥合同條款和商務(wù)報(bào)價(jià)后及時(shí)上報(bào)定標(biāo)； 標(biāo)疑問及回復(fù) 上報(bào)集團(tuán)審批中標(biāo)單位時(shí) ,合約部須填寫及 準(zhǔn)備《中標(biāo)單位審批表》 ，相關(guān)技術(shù)分析表、量 /總價(jià) /單價(jià)比較表、商務(wù)分析表要同時(shí)附在審批表后； 公司如有必要可再次要求議標(biāo)單位澄清或再次承諾。 付款記錄表的合同金額須與正式合同一致。 ，工程變更的審核狀態(tài)和審核結(jié)果為機(jī)密文件，不能通知承包單位 。 、竣工資料及付款 ，合約部應(yīng)配合項(xiàng)目部其他部門，提供或取得以下資料： 所有承包商、供應(yīng)商名單及相關(guān)保修資料； 使用說明書 /手冊(cè)、質(zhì)量保證書； 結(jié)算用竣工圖紙。 業(yè)部書面證明所有有關(guān)缺陷已全部修復(fù)。 、結(jié)算審核及批復(fù) 。 、 設(shè)備 /材料數(shù)量統(tǒng)計(jì) 對(duì)于甲指乙供或甲供設(shè)備 /材料，在定標(biāo)、每批訂貨、驗(yàn)收、倉存、發(fā)給各承包商 /安裝單位、完工驗(yàn)收等過程中，都要特別留意，把每階段的數(shù)量登記下來，以便結(jié)算時(shí)能有文字的依據(jù)。 當(dāng)付款累計(jì)達(dá) 85%或以上時(shí)，要倍加小心，特別是變更追減或扣款的帳項(xiàng)。對(duì)承包單位的修改意見，不同意納入合同的，應(yīng)給予解釋說明。 議標(biāo)會(huì)議應(yīng)有專人做會(huì)議記錄，以便疑問回復(fù)時(shí)澄清 。 《實(shí)地考察報(bào)告》。合約部負(fù)責(zé)解釋合約部文檔管理疑問以及不定期的查核合約部文檔管理系統(tǒng)的執(zhí)行情況。 、招標(biāo)、定標(biāo)計(jì)劃 、合同關(guān)系及項(xiàng)目工程各標(biāo)段分拆的總表。 估算清單 概算清單 預(yù)算清單估算清單在方案設(shè)計(jì)階段按總建筑面積編制概算清單在擴(kuò)大初步設(shè)計(jì)階段/ 報(bào)建階段按擴(kuò)初圖估計(jì)工程量編制預(yù)算清單在招標(biāo)圖或施工圖階段按圖紙計(jì)算的準(zhǔn)確數(shù)量編制，一般由顧問估算師按編制的標(biāo)書以當(dāng)時(shí)市
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