【正文】 餅 用牙簽作檢查 餅 取出和冷卻 20分鐘 Tony 1分鐘 Tony 1分鐘 Tina 6分鐘 Tina 1分鐘 Tina 5分鐘 Tony 4分鐘 Tony 4分鐘 Tina 30分鐘 Tony 30分鐘 Tony 30分鐘 Tina 積累經驗 利用經驗 IBM 應用開發(fā)商計劃中國區(qū)小組 97 責任表樣本 建立術語表 A R C C I M 文本翻譯 A C I I R M 內容核實 A M R R C M 翻譯圖表 A C,M M C I X 集成圖表 A C R,M M C X 文本格式 A C I C DK I 向客戶出示 A,R,M C C C C I 湯姆 凱塞林 喬 吉恩馬克 金 積累經驗 利用經驗 IBM 應用開發(fā)商計劃中國區(qū)小組 98 責任表代碼 代碼 符號 功 能 授權人 A 授權同意或否決 負責 R 負責日常任務管理 咨詢 C 在作決定或任務完成前接受咨詢 知情 I 在作決定或任務完成后了解情況 執(zhí)行 M 執(zhí)行決定和完成任務 未參與者 X 該人未參與任務或決定 不知道 DK 制圖人不知道相關人員所起的作用 積累經驗 利用經驗 IBM 應用開發(fā)商計劃中國區(qū)小組 99 有效任務的屬性 清楚的交割 一個業(yè)主，可能有多個執(zhí)行者 使用行為語言 為期一天至兩周 對時間作可信的測算 能進行進程跟蹤（重要事件） 積累經驗 利用經驗 IBM 應用開發(fā)商計劃中國區(qū)小組 100 工作計劃 各任務完整的說明。促進資源計劃。 積累經驗 利用經驗 IBM 應用開發(fā)商計劃中國區(qū)小組 110 網絡和關鍵路徑方法 MKT研究 重點小組 附上規(guī)范 啟動計劃 計劃會議 商業(yè)案例 需求文件 LAN批準 計劃基礎 計劃預算 計劃日程表 招募小組 提交計劃 小組審議 修改計劃 分發(fā) 執(zhí)行審議 積累經驗 利用經驗 IBM 應用開發(fā)商計劃中國區(qū)小組 111 關鍵路徑日程制定規(guī)則 上不能有 時間 關鍵路徑 延遲 積累經驗 利用經驗 IBM 應用開發(fā)商計劃中國區(qū)小組 112 縮短關鍵路徑 取消或縮短關鍵路徑上的任務 重新計劃并行性的串行路徑 重迭順序性任務 增加工作天數或小時數 ? 那些早期進行，為期長或容易的任務 ? 你擁有資源的任務 ? 加速執(zhí)行時成本增加最少的任務 ? 你自己的機構能加以控制的任務 積累經驗 利用經驗 IBM 應用開發(fā)商計劃中國區(qū)小組 113 計 劃 ? 人員 ? 資金 ? 設備 ? 設施 ? 器材和供給品 ? 信息 ? 技術 預算 積累經驗 利用經驗 IBM 應用開發(fā)商計劃中國區(qū)小組 114 項目編制初期的編制預算 成本記錄 結束 控制 成本預估 ?差異分析 ?中途修正以減少差異 執(zhí)行 規(guī)劃 啟動 積累經驗 利用經驗 IBM 應用開發(fā)商計劃中國區(qū)小組 115 規(guī)劃預算 自上 而下 自下 而上 啟動階段 規(guī)劃階段 積累經驗 利用經驗 IBM 應用開發(fā)商計劃中國區(qū)小組 116 項目成功的規(guī)則 建立核心團隊 有明確的項目目標 有項目計劃 及早和經常地融入客戶 融入股東 積累經驗 利用經驗 IBM 應用開發(fā)商計劃中國區(qū)小組 117 “你” 個人分析 你 誰持有你的股份 積累經驗 利用經驗 IBM 應用開發(fā)商計劃中國區(qū)小組 118 項目股東分析 非小組成員 項目經理 項目經理管理人 計劃推進小組 共同管理 客戶 (物主 ) 委托人 審計員 小組成員經理 內外顧問 積累經驗 利用經驗 IBM 應用開發(fā)商計劃中國區(qū)小組 119 你的股東分析 你的項目經理 小組做得更好 積累經驗 利用經驗 IBM 應用開發(fā)商計劃中國區(qū)小組 120 你的股東分析 你的團隊 積累經驗 利用經驗 IBM 應用開發(fā)商計劃中國區(qū)小組 121 主要股東之間分歧 時間 金錢 質量 高層管理 客戶 會計 小組 積累經驗 利用經驗 IBM 應用開發(fā)商計劃中國區(qū)小組 122 你的權力及影響 你的責任范圍 組織及內外部的共同產生結果的股東 影響 評估 其他組織及環(huán)境 權威 積累經驗 利用經驗 IBM 應用開發(fā)商計劃中國區(qū)小組 123 組織內的權利類型 權威 得到你喜歡的結果的能力，你得到你想要的。 與股東分享權力，使他們能控制事關他們利益的重要決定的作出，其目的是在其他方面獲得支持。 階段末 準備人的認可和取得一個有序的計劃終端。 2023/1/222023/1/222023/1/22Jan2322Jan23 1故人江海別，幾度隔山川。 2023/1/222023/1/222023/1/221/22/2023 9:38:35 PM 1成功就是日復一日那一點點小小努力的積累。 2023/1/222023/1/22Sunday, January 22, 2023 閱讀一切好書如同和過去最杰出的人談話。 2023/1/222023/1/22January 22, 2023 1一個人即使已登上頂峰，也仍要自強不息。勝人者有力，自勝者強。 2023年 1月 22日星期日 2023/1/222023/1/222023/1/22 1楚塞三湘接，荊門九派通。 2023年 1月 2023/1/222023/1/222023/1/221/22/2023 1行動出成果，工作出財富。 你會采取什么辦法來結束計劃？ 重點 計劃可交付性 計劃團隊 高級管理 客戶的義務 積累經驗 利用經驗 IBM 應用開發(fā)商計劃中國區(qū)小組 153 完成階段 完成交付 資源轉移 歸檔：合約終止 項目審計 評定貢獻人 組織學習的貢獻 決定如何來完成計劃的最后 5％，這部分似乎總 是不能完成。 項目經理必須是最終交流者！ 會議，業(yè)務通訊，備忘錄，電話 …… 積累經驗 利用經驗 IBM 應用開發(fā)商計劃中國區(qū)小組 135 定期舉行總結會議 階段總結會議 預算總結會議 小組會議 工作組會議 問題及風險增加 內部股東會議 投資人 外部股東會議 顧客 指導委員會 商業(yè)老板 積累經驗 利用經驗 IBM 應用開發(fā)商計劃中國區(qū)小組 136 進展報告 需要管理注意 /措施的問題 范圍 質量 努力 風險 時間 這一階段的成就 下一階段的計劃 描述下一階段的計劃 范圍 質量 努力 風險 時間 紅色 琥珀色 綠色 積累經驗 利用經驗 IBM 應用開發(fā)商計劃中國區(qū)小組 137 控制階段 監(jiān)督計劃施行 積累經驗 利用經驗 IBM 應用開發(fā)商計劃中國區(qū)小組 138 過程概覽 ? 建立一個計劃憲章，運用“聰明”的目標 ? 確定涉及的部門 ? 確定重要階段 ? 情況分析和可行性研究 ? 選 出核心小組 ? 風險分析和臨時計劃 ? 提出評估標準 ? 詳細計劃 ? 完成任務 ? 解決團源紛爭 開始和說明 完成 協議 控制 執(zhí)行 交流 計劃 ? 股東地圖 ? 計劃 /階段計劃 ? 組成工作故障結構（ wbs） ? 責任章程 ? 任務網組建核心小組 ? 風險分析和應變計劃 ? 預算 ? 計劃審計 /總結 ? 完成計劃證明 ? 經驗教訓 ? 重要階段控制 ? 分步驟 ? 重復性 ? 自我修正 ? 數據報告 ? 計劃股東管理 ? 計劃調整 組織學習 積累經驗 利用經驗 IBM 應用開發(fā)商計劃中國區(qū)小組 139 控制階段 何時？項目計劃將成為你小組行動的指南。 影響 使你影響并非為你雇員的人 其結果也許并不完成是你所想要的。 調節(jié)網絡依賴關系和個別資源構成，使日程表最優(yōu)化 將最終日程表制定成圖表 積累經驗 利用經驗 IBM 應用開發(fā)商計劃中國區(qū)小組 103 制定項目日程表 涉及許多重復性工作 在各步驟中重復 ? 將各任務組合構成一個項目網絡 ? 定義和評估各種風險 ? 制定風險緩解行動并添加進網絡 ? 將風險緩解行動列入任務執(zhí)行期間 ? 決定主要工作路徑 ? 縮短主要工作路徑 ? 承諾按日程表行動 積累經驗 利用經驗 IBM 應用開發(fā)商計劃中國區(qū)小組 104 日程表風險 為期超過兩周的任務 關鍵路徑上的任務 有幾個后續(xù)項的任務 最不具靈活性的任務 工作進程被樂觀估計 依賴外方的任務 對延遲時間的依賴 主要的重要事件 沒有列出假定狀況的日程表 積累經驗 利用經驗 IBM 應用開發(fā)商計劃中國區(qū)小組 105 制定項目日程圖表的三個方法 （短期項目） 網絡圖表（更為復雜的項目） ： CPM ： PERT 積累經驗 利用經驗 IBM 應用開發(fā)商計劃中國區(qū)小組 106 Gantt表 資源 期間 56 0 Tony 20分鐘 Tony 1分鐘 Tina 1分鐘 Tina 6分鐘 Tina 1分鐘 Tony 5分鐘 Tony 4分鐘 Tina 8分鐘 Tina 30分鐘 Tony 1分鐘 tina 30分鐘 4 8 12 16 20 24 28 32 36 40 44 48 52 56 0 延遲時間是一項行為完成所需的額外時間，它不影響整修項目的進行 。這是進行可行計劃的基礎。在進行之前，確保人人都清楚并對項目處理的問題有一個統一的定義。 人際行為 通過正式的任務解決問題 成員以自然接近解決問題的方法解決半正式的任務。 積累經驗 利用經驗 IBM 應用開發(fā)商計劃中國區(qū)小組 16 項目成功的主要驅動因素 開始階段 ? 個人的雄心 /動機 ? 管理階層的支持 ? 團隊動機的形成 ? 明確的目的 ? 技術上的優(yōu)勢 計劃階段 ? 團隊動機的形成 /合作 ? 個人的能力 /動機的形成 ? 最高管理層的支持 ? 專家對技術上的意見 積累經驗 利用經驗 IBM 應用開發(fā)商計劃中國區(qū)小組 17 項目成功的主要驅動因素 實施階段 ? 團隊動機的形成 ? 個人動機的形成 ? 客戶的支持 ? 最高管理層的支持 結束階段 ? 個人動機的形成 ? 團隊動機的形成 ? 最高管理階段的支持 ? 經濟上的支持 積累經驗 利用經驗 IBM 應用開發(fā)商計劃中國區(qū)小組 18 項目成功的驅動因素 項目成功的主要驅動因素 ? 最高管理層的支持 ? 明確的目標和目的 ? 客戶的支持 ? 經濟上的支持