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正文內(nèi)容

某汽車(chē)公司組織結(jié)構(gòu)與管理設(shè)計(jì)(存儲(chǔ)版)

  

【正文】 藝要求將驗(yàn)收合格的配件分類(lèi)擺放,以利于準(zhǔn)確的將配件送至工位 總裝工藝圖 配件數(shù)量檢查 計(jì)算一個(gè)合理的維持生產(chǎn)需要的配件數(shù)量水平, 工位巡查 將配件送至指定工位 一旦工位上配件缺乏,則將配件送至工位 熟練的計(jì)算機(jī)操作技能 總裝線(xiàn)上配件缺貨記錄(配件名稱(chēng)和代碼、缺貨數(shù)量、最遲交貨時(shí)間) 檢查目前的配件是否滿(mǎn)足當(dāng)日生產(chǎn)需要,一旦缺貨,按三聯(lián)單向配套廠(chǎng)發(fā)出催貨通知 隨時(shí)了解總裝線(xiàn)上的配件使用狀況, 催貨通知單 計(jì)算一個(gè)合理的維持工位需要的配件數(shù)量水平, 付款流程現(xiàn)狀:現(xiàn)行付款程序沒(méi)有體現(xiàn)公平原則 開(kāi)具發(fā)票 增加廠(chǎng)商應(yīng)付帳款 核對(duì)單據(jù) 制訂配件付款計(jì)劃 付款分配方案: 一二工廠(chǎng) 大小集體 兵總企業(yè) 其他企業(yè) (差別對(duì)待?) 公司辦蓋公章和法人章 審核簽字 安排實(shí)際付款數(shù) 將各廠(chǎng)商款安排到銀行 制訂配件付款政策 制訂財(cái)務(wù)資金計(jì)劃 制訂資金計(jì)劃編制規(guī)則 配套廠(chǎng) 財(cái)務(wù)部 財(cái)務(wù)部 打印配件驗(yàn)收單 配套車(chē)間 三聯(lián)單(收貨票) 配套處 開(kāi)具采購(gòu)借款單 配套處 財(cái)務(wù)部 配套處 配套副廠(chǎng)長(zhǎng)、生產(chǎn)副總、財(cái)務(wù)部長(zhǎng)、財(cái)務(wù)副總 安排銀行匯票額度 結(jié)算中心 資金室 打印銀行承兌協(xié)議 資金室 公司辦 協(xié)議送交銀行 結(jié)算中心 簽發(fā)銀行承兌匯票 銀行 匯票取回 結(jié)算中心 匯票送各廠(chǎng)商 資金室 沖減應(yīng)付帳款 財(cái)務(wù)部 建議付款流程 開(kāi)具發(fā)票 應(yīng)付款掛帳 核對(duì)單據(jù) 制訂配件付款計(jì)劃 計(jì)算機(jī)按滾動(dòng)付款期限和月付款總額自動(dòng)生成付款方案 公司辦蓋公章和法人章 將各廠(chǎng)商款安排到銀行 制訂配件付款政策 制訂財(cái)務(wù)資金計(jì)劃 制訂資金計(jì)劃編制規(guī)則 打印配件驗(yàn)收單 三聯(lián)單(收貨票) 開(kāi)具采購(gòu)借款單 供貨流程 安排銀行匯票額度 打印銀行承兌協(xié)議 協(xié)議送交銀行 簽發(fā)銀行承兌匯票 匯票取回 匯票送各廠(chǎng)商 沖減應(yīng)付帳款 付款流程節(jié)點(diǎn)分析 根據(jù)廠(chǎng)商開(kāi)具發(fā)票、三聯(lián)單(收貨票)和配件驗(yàn)收入庫(kù)單,開(kāi)具采購(gòu)借款單 核對(duì)發(fā)票、收貨票、入庫(kù)單, 根據(jù)核對(duì)正確的單據(jù),增加廠(chǎng)商的應(yīng)付帳款 編制自動(dòng)付款方案生成程序,按掛帳應(yīng)付款和付款總額計(jì)算各廠(chǎng)商實(shí)際付款額 核對(duì)零件品種、數(shù)量是否相符 廠(chǎng)商發(fā)票 三聯(lián)單(收貨票) 配件驗(yàn)收入庫(kù)單 核對(duì)票據(jù)的零件品種、數(shù)量、價(jià)格、金額是否相符 發(fā)票、收貨票、入庫(kù)單 熟悉財(cái)務(wù)知識(shí)和配件價(jià)格 標(biāo)準(zhǔn)訂貨明細(xì)表 發(fā)票 標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)借款單 當(dāng)期應(yīng)付款總額、各廠(chǎng)商應(yīng)付款額、當(dāng)期配套資金 工作內(nèi)容 方法技能 信息需求 信息供給 開(kāi)具采購(gòu)借款單 核對(duì)單據(jù) 自動(dòng)生成付款方案 采購(gòu)借款單 廠(chǎng)商應(yīng)付款增加 各廠(chǎng)商實(shí)際付款清單 應(yīng)付款掛帳 總應(yīng)付款廠(chǎng)商應(yīng)付款付款總額廠(chǎng)商實(shí)際付款額??付款流程節(jié)點(diǎn)分析 根據(jù)各銀行資金情況,安排銀行匯票的額度; 根據(jù)銀行匯票額度,將各配套廠(chǎng)商的貨款安排到各銀行; 打印各銀行、各配套廠(chǎng)商的銀行承兌協(xié)議,加蓋公章和法人章,送交銀行簽發(fā)銀行承兌匯票; 取回銀行承兌匯票并發(fā)給各配套廠(chǎng),同時(shí)沖減配套廠(chǎng)商的應(yīng)付款 熟悉銀行票據(jù)業(yè)務(wù) 熟悉財(cái)務(wù)業(yè)務(wù) 熟悉資金調(diào)度、分配業(yè)務(wù) 熟悉各配件品種和價(jià)格 各配套廠(chǎng)實(shí)際應(yīng)付款清單 工作內(nèi)容 方法技能 信息需求 信息供給 安排向各配套廠(chǎng)付款 各配套廠(chǎng)發(fā)票 經(jīng)過(guò)帳務(wù)處理的應(yīng)付款項(xiàng) 建議信息反饋流程 用戶(hù) 市場(chǎng)研究 配套規(guī)劃 定點(diǎn)、選點(diǎn)流程 定量、定價(jià)流程 供貨合同流程 供貨流程 配套廠(chǎng)生產(chǎn) 生產(chǎn)流程 整車(chē)性能檢測(cè) 路試試驗(yàn) 銷(xiāo)售公司 信息中心 送貨 建議質(zhì)量控制流程 用戶(hù) 市場(chǎng)研究 配套規(guī)劃 定點(diǎn)、選點(diǎn)流程 定價(jià)、定量流程 供貨合同流程 供貨流程 配套廠(chǎng)生產(chǎn) 生產(chǎn)流程 整車(chē)性能檢測(cè) 路試試驗(yàn) 銷(xiāo)售公司 質(zhì)量控制 信息中心 制定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)保協(xié)議 配套廠(chǎng) 質(zhì)量評(píng)估 簽定質(zhì)保協(xié)議 50、 250件試裝入廠(chǎng)檢驗(yàn) 對(duì)配套廠(chǎng)質(zhì)保能力考察 過(guò)程控制和檢驗(yàn) 對(duì)配套廠(chǎng)的質(zhì)量監(jiān)督和指導(dǎo) 送貨 對(duì)配套廠(chǎng)索賠 質(zhì)量控制流程節(jié)點(diǎn)分析 制定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)保協(xié)議 工作內(nèi)容 方法技能 信息需求 信息供給 參照現(xiàn)有配套質(zhì)保能力、結(jié)合未來(lái)規(guī)劃,制定并隨時(shí)修訂作為參考的配套廠(chǎng)質(zhì)保能力量化指標(biāo);制定規(guī)范的質(zhì)保協(xié)議格式 質(zhì)量信息中心制作的現(xiàn)有配套體系質(zhì)量狀況的報(bào)告 配套廠(chǎng)質(zhì)量評(píng)估 對(duì)配套廠(chǎng)質(zhì)量考察 50、 250件配件入廠(chǎng)檢驗(yàn) 100%檢查試裝配件,對(duì)配件從裝車(chē)到銷(xiāo)售的全過(guò)程進(jìn)行跟蹤,詳細(xì)記錄配件質(zhì)量問(wèn)題及初步原因分析 質(zhì)量工作背景、技術(shù)背景、技術(shù)分析能力 配件質(zhì)量問(wèn)題記錄 按照修訂的質(zhì)保能力考核指標(biāo)體系對(duì)過(guò)去一年各配套廠(chǎng)質(zhì)保能力進(jìn)行評(píng)估并排序,以作為確定下一年度供貨量的參考 參照修訂的質(zhì)保能力考核指標(biāo)體系對(duì)新進(jìn)入或新配件的配套廠(chǎng)進(jìn)行考察,并納入配套廠(chǎng)評(píng)估體系內(nèi) 產(chǎn)品結(jié)構(gòu)圖、工藝圖、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn) 過(guò)去一年的配套廠(chǎng)質(zhì)量評(píng)估報(bào)告 質(zhì)量工作經(jīng)驗(yàn),溝通能力和敏銳的洞察力 作為參考的質(zhì)保能力量化指標(biāo) 質(zhì)保協(xié)議的規(guī)范格式 戰(zhàn)略規(guī)劃能力,決策能力;熟悉現(xiàn)有配套體系質(zhì)保狀況、具有控制配套質(zhì)保能力的經(jīng)驗(yàn) 修訂的質(zhì)保能力考核指標(biāo)體系、信息中心提供的該配套廠(chǎng)的質(zhì)保能力資料 配套廠(chǎng)質(zhì)保能力考察報(bào)告 計(jì)算機(jī)操作能力、數(shù)據(jù)分析能力 修訂的質(zhì)保能力考核指標(biāo)體系、新配套廠(chǎng)的質(zhì)保能力考察報(bào)告、信息中心提供的質(zhì)量數(shù)據(jù) 質(zhì)量控制流程節(jié)點(diǎn)分析 對(duì)配套廠(chǎng)的質(zhì)量監(jiān)督和指導(dǎo) 工作內(nèi)容 方法技能 信息需求 信息供給 對(duì)配件出項(xiàng)質(zhì)量問(wèn)題的配套廠(chǎng)進(jìn)行技術(shù)分析、質(zhì)量監(jiān)督和指導(dǎo),幫助配套廠(chǎng)解決質(zhì)量問(wèn)題 質(zhì)量信息中心提供的該配套廠(chǎng)配件質(zhì)量記錄和技術(shù)分析報(bào)告 過(guò)程控制和檢驗(yàn) 整車(chē)性能檢測(cè) 控制和檢查生產(chǎn)過(guò)程中的配件質(zhì)量,記錄質(zhì)量信息后反饋信息中心 檢測(cè)整車(chē)性能,對(duì)質(zhì)量問(wèn)題進(jìn)行分類(lèi)記錄并反饋信息中心 詳細(xì)質(zhì)量記錄 質(zhì)量工作經(jīng)驗(yàn),技術(shù)分析能力 進(jìn)一步的技術(shù)分析報(bào)告、 質(zhì)量工作背景、生產(chǎn)背景、技術(shù)背景、技術(shù)分析能力 國(guó)家質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、 詳細(xì)質(zhì)量記錄 生產(chǎn)線(xiàn)上的工作經(jīng)驗(yàn) 產(chǎn)品工藝圖、裝配圖 對(duì)配套廠(chǎng)索賠 對(duì)于配件入廠(chǎng)后發(fā)生的配件質(zhì)量問(wèn)題(包括用戶(hù)反饋),向配套廠(chǎng)索賠 溝通能力 配套廠(chǎng)應(yīng)當(dāng)賠償金額和實(shí)際賠償金額的記錄,送信息中心納入配套廠(chǎng)評(píng)估體系 與配套廠(chǎng)確認(rèn)的配件質(zhì)量記錄和經(jīng)濟(jì)損失報(bào)告 目錄 一、項(xiàng)目背景介紹 二、報(bào)告主要結(jié)論 三、建議的配套流程及節(jié)點(diǎn)分析 四、建議的配套流程組織結(jié)構(gòu) 五、流程涉及部門(mén)的崗位分析 六、采購(gòu)部的部門(mén)工作分析 七、集團(tuán)公司相關(guān)部門(mén)的調(diào)整建議 現(xiàn)有的配套流程與組織結(jié)構(gòu) 配套廠(chǎng) 總經(jīng)理 六人領(lǐng)導(dǎo)小組、統(tǒng)一的包括采購(gòu)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售、市場(chǎng)信息在內(nèi)的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng) 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)處 數(shù)據(jù)分析處 數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)管理處 ? 輸入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)(配套廠(chǎng)信息、配套廠(chǎng)交貨記錄、質(zhì)量信息、索賠信息、成本信息、價(jià)格信息等) ? 輸入各種報(bào)告(配套廠(chǎng)初審審察報(bào)告、考察報(bào)告、評(píng)估報(bào)告等) ? 信息提供職能:為各部門(mén)提供其所需的報(bào)告或數(shù)據(jù)表; ? 信息加工職能:對(duì)數(shù)據(jù)和報(bào)告進(jìn)行數(shù)據(jù)處理,使信息規(guī)范化并納入到整個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)中; ? 信息分析職能:對(duì)統(tǒng)一的信息進(jìn)行分析,運(yùn)用各種分析工具,將市場(chǎng)、生產(chǎn)和采購(gòu)等環(huán)節(jié)的信息連接,為公司戰(zhàn)略決策提供支持 ? 設(shè)計(jì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的操作界面(表格或單據(jù)的格式和內(nèi)容) ? 設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)輸入方法以利于數(shù)據(jù)庫(kù)的統(tǒng)一性 ? 對(duì)于數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的維護(hù)、改進(jìn)和管理工作 ? 負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的安全、備份保存工作 ? 規(guī)范的數(shù)據(jù)庫(kù) ? 熟練的計(jì)算機(jī)操作、打字和輸入能力 ? 規(guī)范的數(shù)據(jù)庫(kù)、數(shù)據(jù)分析軟件 ? 熟練的數(shù)據(jù)庫(kù)操作能力、數(shù)據(jù)分析能力 ? 數(shù)據(jù)庫(kù)開(kāi)發(fā)工具 ? 計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)背景、具有數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)和管理經(jīng)驗(yàn) ? 信息輸入來(lái)源于采購(gòu)部、三工廠(chǎng)、質(zhì)量部、銷(xiāo)售公司、技術(shù)中心 三工廠(chǎng)崗位工作描述 部門(mén)目標(biāo) 崗位設(shè)置 主要工作內(nèi)容 崗位要求 人員素質(zhì)與技能 部門(mén)協(xié)作 保證總裝生產(chǎn)線(xiàn)的配件供給,同時(shí)進(jìn)行過(guò)程檢驗(yàn) 配套車(chē)間 質(zhì)量檢查處 ? 保證總裝線(xiàn)的正常運(yùn)轉(zhuǎn): ? 巡視總裝線(xiàn),當(dāng)工位配件數(shù)低于最低數(shù)量時(shí)立即送貨或向配套廠(chǎng)發(fā)出缺貨通知 ? 當(dāng)倉(cāng)庫(kù)配件數(shù)量低于最低數(shù)量時(shí)向配套廠(chǎng)發(fā)出缺貨通知 ? 計(jì)算維持總裝線(xiàn)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的最低工位配件和倉(cāng)庫(kù)配件數(shù)量 ? 對(duì)配件進(jìn)行數(shù)量檢查,對(duì)合格配件打印驗(yàn)收入庫(kù)單,并在三聯(lián)單蓋章 ? 過(guò)程質(zhì)量檢驗(yàn)并詳細(xì)記錄報(bào)信息中心 ? 對(duì)重大質(zhì)量問(wèn)題形成問(wèn)題分析報(bào)告 ? 與配套廠(chǎng)確認(rèn)質(zhì)量責(zé)任,發(fā)出索賠單 ? 與技術(shù)部門(mén)一起提出對(duì)有質(zhì)量問(wèn)題的配件的質(zhì)量或工藝改進(jìn)辦法,幫助配套廠(chǎng)提高產(chǎn)品質(zhì)量 ? 熟悉汽車(chē)配件的工位安排 ? 總裝生產(chǎn)線(xiàn)的工作經(jīng)驗(yàn) ? 專(zhuān)業(yè)的汽車(chē)技術(shù)背景 ? 質(zhì)量工作經(jīng)驗(yàn) ? 配套廠(chǎng)交貨及處罰記錄、過(guò)程質(zhì)量檢驗(yàn)及索賠記錄、質(zhì)量分析報(bào)告送交信息中心 ? 與技術(shù)部門(mén)協(xié)作,共同提出配件工藝改進(jìn)標(biāo)準(zhǔn),并指導(dǎo)配套廠(chǎng)生產(chǎn) 質(zhì)量部崗位工作描述
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