【正文】 一、竣工文件材料以合同段為單元，按照問題組卷，卷內(nèi)的文件材料應(yīng)按照時間順序或施工順序進行排序，保持卷內(nèi)文件的有機聯(lián)系，便于文件材料的保管和使用。 施工管理文件材料：按合同段，結(jié)合文件材料性質(zhì)分類組卷。涉及一個合同段幾個問題的按合同段（可結(jié)合路基、路面、橋梁、隧道、涵洞等專業(yè) 劃分）集中組卷。1X6 7 會議記錄、紀(jì)要 51 2 構(gòu)造物及防護工程 52X9 10 合同段、單位、分部及分項質(zhì)評表 51 2 路面底基層 53X9 10 路面排水 534X7 8 試驗資料 545XX4 5 試驗資料 57 1 總體及明洞工程 57X8 西安市二級公路網(wǎng)化工程監(jiān)理單位竣工資料歸檔號表 序號 類目名稱 歸檔號 備注 9 單位、分部及分項質(zhì)評表 51 2 綠化工程 59 1 標(biāo)志 59X X 3 4 低壓配電設(shè)施 51011X X 3 4 引線（道）環(huán)保工程 512X 1 2 安全、質(zhì)量及文明施工文件 41Y Y 4 5 排水工程 42Y Y 3 4 路面基層（含聯(lián)結(jié)層） 43Y 11 12 路面試驗資料 44 1 單位工程開工報告、施工方案、技術(shù)交底 44Y 8 9 試驗資料 445Y Y 3 4 附屬工程、被交線工程 467Y 6 7 隧道路面 478Y Y 4 5 防眩設(shè)施 4910Y 6 7 單位及分部質(zhì)評表 41 2 管理所 411Y Y 5 6 單位及分部質(zhì)評表 4Y 1 2 變更圖紙 4從小樁號向前進方向收集。各施工段落之間樁號一定要銜接。即 1）所用原材料、半成品和成品質(zhì)量檢驗結(jié)果； 2）材料配比、拌和加工控制檢驗和試驗數(shù)據(jù)； 3）各項質(zhì)量控制指標(biāo)的試驗記錄和質(zhì)量檢驗匯總圖表； 4）提交真實、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、完整的質(zhì)量檢驗資料。 ⑦跌水，其工序資料的收集整理，按照劃定的分項工程段落，從小樁號向前進方向收集，先右幅后左幅。 ②墻背填土，墻背填土為一個單列的分項工程，收集順序為從小樁號向大樁號方向收集，先右后左。收集順序為從小樁號向大樁號方向收集，先右后左。 ④墊層（分項工程 1km，如果有）從小樁號向樁號前進方向收集，注意樁號要延續(xù)。 ⑧ 路面邊緣排水系統(tǒng)等（分項工程 1km）從小樁號向樁號前進方向收集，注意樁號要延續(xù)。 立卷單位：指案卷形成的單位或工作部門。聯(lián)合發(fā)文的在主發(fā)文單位（機構(gòu)）后加寫聯(lián)合單位； 文件題名：應(yīng)填寫文件材料標(biāo)題的全稱。此項工作由長通公司完成。 立卷時間：填寫完成案卷的日期，時間不得早于卷內(nèi)文件材料形成日期。列寬不能調(diào)整，行高除卷內(nèi)目錄為 ，序號為 外其它可以調(diào)整，美觀為宜。 ㈥案卷的裝訂 案卷裝訂前應(yīng)對破損文件材料進行修復(fù)，并拆除文件材料上的訂書針、回形針等。以下文件材料可不歸檔：上級單位的普發(fā)性且不需辦理的文件、事務(wù)性、無查考價值的文件；重復(fù)文件；轉(zhuǎn)發(fā)或抄送至本單位且不需辦理的文件；一般性文件的歷次修改稿、獎懲非本單位及人員的文件、施工單位內(nèi)部管理文件。 ㈡按單元劃分中的單位工程收集工序資料，組卷要求如下： 單位工程、分部工程開工報告及批復(fù) 第一個分項工程工序資料 分項開工報告 +現(xiàn)場原始記錄 +（相應(yīng)的實驗資料） +分項評定 +中間交工證書； 第二個分項工程工序資料 分項開工報告 +現(xiàn)場原始檢查資料 +（相應(yīng)的實驗資料） +分項評定 +中間交工證書； 下一個分項工程工序資料 第 N個分項工程工序資料 分部工程資料即為該分部工程所有分項工程工序資料的按序排列和匯集； 單位工程的資料即為該所有單位工程所有分部工程資料的按序排列和匯集； 合同段工程資料包括工程管理文件材料、質(zhì)量控制文件材料、交竣工文件材料、各單位工程檢測文件材料、竣工圖表文件材料、音像文件材料、缺陷責(zé)任期文件材料等； 施工單位合同段工程質(zhì)量評定、單位工程質(zhì)量評定、分部工程質(zhì)量評定單獨組卷。如：模板、隧道內(nèi)的排水管等。嚴(yán)禁采用分項工程之間互相交叉的方法進行整理。掃描型電子文件以 JPEG、 TIFF為通用格式； 視頻或多媒體電子文件以 MPEG、 AVI為通用格式； 用音頻設(shè)備獲得的聲音文件以 WAV、 MP3為通用格式； 壓縮電子文件以 ZIP為通用格式； ㈡電子文件的登記 電子文件稿本代碼： M— 草稿性電子文件； U— 非正式電子文件； F— 正式電子文件； 3．電子文件類別代碼： T— 文本文件； I— 圖像文件； G— 圖形文件； V— 影像文件； A— 聲音文件； O— 超媒體鏈結(jié)文件； P— 程序文件； D— 數(shù)據(jù)文件 4．采用的載體，按優(yōu)先順序依次為：只讀光盤、一次寫光盤、可擦寫光盤、硬盤等。（如第一冊，第一號： 11）； 時間：卷內(nèi)目錄的時間用 8位阿拉伯?dāng)?shù)字表示，第 14位表示年， 56位表示月， 78位表示日。應(yīng)包含涉及《公路工程質(zhì)量檢驗評定標(biāo)準(zhǔn)》（ JTG F80/1— 2023）中各分項工程所列實測項目的全部項目。 鋼筋網(wǎng)網(wǎng)格尺寸應(yīng)按“ ‥*** ***‥ ”填寫，不應(yīng)只填單個值。因為混凝土試件編號模糊、籠統(tǒng)，可能導(dǎo)致試驗室試件管理的混亂，也會引發(fā)有關(guān)管理部門對試驗資料可靠性的懷疑。不允許加蓋供貨商的紅章，因其沒有檢測資質(zhì)。評定資料外觀及資料減分欄中，如果評語填寫為符合要求，該項則不應(yīng)減分。 ㈠同一批混凝土澆注不同部位時，其試塊和試驗資料，宜按照不同的部位出試驗報告，不得一份強度報告復(fù)印后分別使用。 四、混凝土試件 工序試驗檢測資料中的混凝土試件編號（在混凝土澆筑記錄中須填寫）與制件日期要與其它工序檢測資料相對應(yīng)，否則，可視為假資料。即有規(guī)定值和設(shè)計值要求的部位，數(shù)據(jù)應(yīng)填寫實測數(shù)據(jù)，而不應(yīng)填寫偏差值。單位、分部及分項工程的劃分應(yīng)遵照《公路工程質(zhì)量檢驗評定標(biāo)準(zhǔn)》（ JTG F80/1— 2023）附錄 A執(zhí)行。對翻拍底片，應(yīng)在底片袋的左上方標(biāo)明“ F”字樣，對拷貝底片，應(yīng)在底片袋的左上方表明“ K”字樣 照片冊一般由 297mm 210mm大小的若干芯頁和封面、封底組成，芯頁以 30頁左右為宜，有活頁式或定頁式兩種； 總說明和分說明 總說明：包括合同工程簡介、開工、竣工日期，重要事件和重要照片介紹； 分說明：以照片的自然張為單位編寫分說明或?qū)σ唤M聯(lián)系密切的照片加以說明，說明應(yīng)采用橫寫格式，分段書寫。 ㈠收集積累要求： 應(yīng)存儲于能夠脫機保存的載體上； 用文字處理技術(shù)形成的電子文件，收集時應(yīng)注明文件存儲格式、文字處理軟件及版本號。在每分冊施工原始文件材料中，一個分項工程文件材料如能裝成一個分冊或一本的都應(yīng)按分項來分本裝訂；也可根據(jù)裝訂厚度要求分成若干冊。 分項工程評定資料附在相對應(yīng)的施工原始記錄后面，評定表中檢查項目，須包括檢驗評定標(biāo)準(zhǔn)中對該分項工程需檢查的全部項目。 二、施工原始記錄組卷整理 ㈠組卷原則：以標(biāo)段及單位工程為框架 ,以分項工程結(jié)合分部工程為軸線進行組卷，結(jié)合試驗及工序檢測過程編排。參照 2023年 12月 18日國家檔案局第 8號令《機關(guān)文書材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》、《公路建設(shè)項目文件材料立卷歸檔管理辦法》（交辦發(fā) [2023]382號文）。 ㈤卷脊 卷脊由保管期限、檔號、案卷題名組成，粘貼在文件材料盒脊背。該格式頁邊距上 、下 、左 、右 ，填寫內(nèi)容上下頂格字體統(tǒng)一采用宋體。 立卷人：文件材料整理組卷人手寫簽名。頁號用打碼機打碼編號，統(tǒng)一使用黑色油墨，每卷頁號由 1開始。施工原始記錄、監(jiān)理抽檢記錄等可不填寫文件編號； 責(zé)任者：即文件的發(fā)文機關(guān)或署名者。 案卷題名：應(yīng)簡明扼要，準(zhǔn)確地反映出卷內(nèi)文件的內(nèi)容。 ⑦路肩（分項工程 1km）從小樁號向樁號前進方向收集，注意樁號要延續(xù)。 ③面層（分項工程 1km），如分為三層施工則同段落分為三個分項工程，每層從小樁號向樁號前進方向收集注意樁號要延續(xù)。 ?大型擋土墻，組合式擋土墻（每處）（分部工程） 《驗評標(biāo)準(zhǔn)》規(guī)定，當(dāng)擋土墻平均墻高達到或超過6m且墻身面積不小于 1200m2時，為大型擋土墻，每處應(yīng)作為分部工程進行評定。 ?砌筑防護工程（ 1～ 3km路段）（分部工程） ①擋土墻 《驗評標(biāo)準(zhǔn)》規(guī)定，對于砌體擋土墻，當(dāng)平均墻高小于 6m或墻身面積小于 1200m2時，每處可作為分項工程進行評定。 ⑤漿砌排水溝，其工序資料的收集整理，按照劃定的分項工程段落，從小樁號向前進方向收集，先右后左。從小樁號向前進方向收集，先右幅后左幅。從小樁號向前進方向收集。卷內(nèi)每跨梁板預(yù)制資料集中整理完成后再整理該跨梁板安裝資料 ②現(xiàn)澆梁板也從零號臺按跨收集：鋼筋加工及安裝 → 預(yù)應(yīng)力筋的加工和張拉 → 構(gòu)件澆筑 ③濕接頭、濕接縫、負(fù)彎矩張拉資料按聯(lián)為單位收集集中組卷，排序于該聯(lián)梁板安裝資料的后面 ?橋梁總體、橋面系和附屬工程從零號臺向樁號前進方向收集 ①橋梁總體 ②鋼筋加工及安裝 → 橋面防水層施工 → 橋面鋪裝（按聯(lián)收集，樁號從小到大） ③支座安裝（樁號從小到大） ④搭板（如果有） ⑤伸縮縫安裝（一般由路面單位施工并出資料，排序放在橋梁工程資料后） ⑥混凝土護欄（按聯(lián)收集，樁號從小到大，先右后左） ⑦欄桿安裝（樁號從小到大，先右后左） ⑧ 燈柱安裝（如果有，樁號從小到大，先右后左） 路基工程（單位工程） ?路基土石方工程（ 1～ 3km路段）（分部工程） ①土方路基，土方路基工序資料收集，要先分段，后分層。Y Y Y 12113 4 收費棚 4Y Y 1010 1 單位工程開工報告、施工方案、技術(shù)交底 46 7 試驗資料 4Y 988 1 單位工程開工報告、施工方案、技術(shù)交底 48 9 輔助施工措施 4Y 77 1 單位工程開工報告、施工方案、技術(shù)交底 45 6 試驗資料 4Y Y 51 2 橋梁工程 410 西安市二級公路網(wǎng)化工程施工單位竣工資料歸檔號表 序號 類目名稱 歸檔號 備注 11 單位及分部質(zhì)評表 4Y 42 3 上部構(gòu)造預(yù)制和安裝（現(xiàn)澆） 413 四 橋梁工程（特大、大、中橋） 4Y 35 6 路面中面層（含聯(lián)結(jié)層） 4Y Y 26 西安市二級公路網(wǎng)化工程施工單位竣工資料歸檔號表 序號 類目名稱 歸檔號 備注 7 大型擋土墻、組合式擋土墻 4Y 213 4 費用支付文件 4Y X 5 西安市二級公路網(wǎng)化工程監(jiān)理單位竣工資料歸檔號表 序號 類目名稱 歸檔號 備注 6 單位、分部及分項質(zhì)評表 5X X 111 2 管理所 55 6 單位、分部及分項質(zhì)評表 5X X 92 3 護欄、輪廓標(biāo) 53 九 交通安全設(shè)施 5X X72 3 洞身開挖 56 七 隧道工程 5X651 2 匝道工程