02檔案立卷歸檔制度(存儲版)
【正文】 本公司反映主要職能活動的報告、總結(jié)。對處理完畢或批存的文件材料，由專(兼)職文書集中統(tǒng)一保管。(二)文件材料的收集管理第四條 堅持部門收集、管理文件材料制度。第七條 各部門專(兼)職文書的職責(zé)：，掌握本部門文件材料的歸檔范圍，收集管理本部門的文件材料。第十三條 本公司的各種工作計劃、總結(jié)、報告、請示、批復(fù)、會議記錄、統(tǒng)計報表及簡報。第二十條 各部門應(yīng)根據(jù)本部門的業(yè)務(wù)范圍及當(dāng)年工作任務(wù)，編制平時文件材料歸卷使用的“案卷類目”。第二十七條 不同的文件一般不得放在一起立卷，但跨的請示與批復(fù)，放在復(fù)文年立卷；沒有復(fù)文的，放在請示年立卷；跨的規(guī)劃放在針對的第一年立卷；跨的總結(jié)放在針對的最后一年立卷；跨的會議文件放在會議開幕年，其它文件的立卷按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。若無情況可說明，也應(yīng)將立卷入、檢查人的姓名和時期填上以示負(fù)責(zé)。凡是在藥品監(jiān)督管理辦件過程中形成的各種文件材料，按照歸檔范圍和一件一卷的原則，由形成部門統(tǒng)一立卷。用鉛筆在每卷頁文字的右上角或背面的左上角填寫順序頁號，不能有誤和遺漏。目錄和備考表都不算頁數(shù)。第三十五條 本制度自印發(fā)之日起實施。卷內(nèi)目錄放在卷首。第二十五條 歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。(四)平時歸卷第十九條 各部門都要建立健全平時歸卷制度。第十一條 本公司的請示與上級機(jī)關(guān)的批復(fù)。、考察、調(diào)查研究、參加上級機(jī)關(guān)召開的會議等公務(wù)活動的相關(guān)人員核報差旅費時，必須將會議的主要文件資料向檔案室辦理歸檔手續(xù)、檔案室簽字認(rèn)可后財務(wù)部門才給予核報差旅費。結(jié)案后及時交專(兼)職文書人員歸檔。第十八條 本公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。第十條 本公司對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書。會議文件由會議主辦部門收集歸卷。第三條 公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準(zhǔn)抽存)。會計檔案的排列，要在內(nèi)先把內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)按先后順序排好，然后將各內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)中的報表、帳簿、憑證按永久、25年、15年、10年、5年的順序排列，一年編一個案卷流水號。歸檔文件目錄要求打印，一式六份，以備檔案進(jìn)館時所用。采用保管期限問題分類法進(jìn)行分類。立好的案卷要按永久、長期、短期三種保管期限分開，按要求填寫案卷封皮，注明專業(yè)檔案的種類，按保管期限、時間順序，并編寫案卷目錄并要求打印，一式三份，于每年五月末之前，要立好前一年的卷，連同案卷目錄向本單位檔案室移交。案卷內(nèi)要填寫卷內(nèi)目錄和備考表，卷內(nèi)目錄置于卷首，備考表置于卷尾。七、對本機(jī)關(guān)工作活動中，直接形成的各種門類和載體的檔案，按《機(jī)關(guān)材料歸檔和不歸檔的范圍》和其他檔案管理辦法的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第一篇：02檔案立卷歸檔制度檔案立卷歸檔制度根據(jù)國家檔案局《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)、范圍》制定本制度。六、各類檔案歸檔時，由歸檔部門編制移交目錄，與檔案部門共同清點、簽字、辦理移交手續(xù)。卷內(nèi)材料要準(zhǔn)確一致，整卷內(nèi)不能有鉛筆、圓珠筆和復(fù)寫。案卷標(biāo)題要簡明確
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