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員工關(guān)系管理培訓(xùn)講義節(jié)選(存儲(chǔ)版)

2025-01-19 11:26上一頁面

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【正文】 一些關(guān)鍵時(shí)刻 , 領(lǐng)導(dǎo)遇到很棘手的問題 , 如果其他同事也都束手無策 , 而你卻挺身而出 , 使問題迎刃而解 , 這樣 , 領(lǐng)導(dǎo)會(huì)對(duì)你另眼想看 , 覺得你能做其它人不能做的事 , 所以放心地將事情交給你做 , 而不用擔(dān)心事情會(huì)搞糟 。 因此 , 整天忙忙碌碌 ,接到邀請(qǐng)后回答 “ 你稍等一會(huì)兒 , 讓我查查日程安排 ” 的人 , 常給人精明能干的印象 。 士兵每天做的工作就是隊(duì)列訓(xùn)練 、 戰(zhàn)術(shù)操練 、 巡邏排查 、 擦拭槍械等小事;飯店的服務(wù)員每天的工作就是對(duì)顧客微笑 、 回答顧客的提問 、 整理清掃房間 、 細(xì)心服務(wù)等小事;公司中你每天所做的事可能就是接聽電話 、整理文件 、 繪圖表之類的細(xì)節(jié) 。 當(dāng)時(shí)任公司董事長(zhǎng)的洛克菲勒 ,知道了這件事 ,高興地說: “ 竟然有職員如此努力宣揚(yáng)公司的聲譽(yù) , 我要見見他 。 還有一種情況 , 許多人都因?yàn)槭滦《恍既プ?, 對(duì)待事情常常不以為然 , 抱有嚴(yán)重的輕視態(tài)度 。 所有學(xué)有所長(zhǎng)的成功者 , 雖然一開始 , 他們與我們都做著同樣簡(jiǎn)單的微不足道的瑣事 , 但是結(jié)果卻大相徑庭 。 如果你想飛得更快更高 , 那么就從眼前的 “ 小事 ” 做起吧 ! 7 . 敢于創(chuàng)新 對(duì)于一個(gè)企業(yè)來說 , 沒有創(chuàng)新 , 企業(yè)就沒有發(fā)展的前途 , 企業(yè)的未來就不能走遠(yuǎn) 。 無奈之下 , 公司老板只好重金懸賞征集解決方法 。 他的聰明之處 , 在于平時(shí)的 “ 留心 ” , 將一些看似毫無關(guān)系的事情 , 巧妙聯(lián)系 , 他的創(chuàng)新同樣來源于生活中的司空見慣的小細(xì)節(jié) 。 每當(dāng)炎熱的七八月份來臨 , 人們稍稍行動(dòng)一下 , 就渾身流汗 , 衣物常常粘糊糊的 , 衣物也開始洗得很勤 , 是洗衣的 “ 旺季 ” , 同時(shí)卻又是洗衣機(jī)使用最少 , 市場(chǎng)銷售不暢的滯銷 “ 淡季 ” 。 同時(shí) , 在西方缺水國(guó)家的市場(chǎng)上更是備受歡迎 , 企業(yè)效益得到了提高 , 在同行業(yè)中 又一次搶占先機(jī) , 綜合競(jìng)爭(zhēng)力在不斷求新中行到鞏固 。 所以說 ,勇于創(chuàng)新 , 是大至公司 , 小至員工都必備的素質(zhì) , 是生存與發(fā)展的根本原動(dòng)力 。 第三章 學(xué)會(huì)選擇,懂得放棄 1. 當(dāng)老板出現(xiàn)錯(cuò)誤 , 怎么辦 ? 老板也是人 , 他也會(huì)犯錯(cuò)誤 。 員工面對(duì)不當(dāng)指令的心態(tài) 面對(duì)這些不當(dāng)指示和命令 , 員工也覺得很委屈:我提了意見 , 可老板不采納 , 我也根本無法勸動(dòng)他 , 說了也等于白說 。 持這種心態(tài)的人 , 想張口拒絕 , 可又怕老板那張不高興 、 令人討厭的臉 , 還擔(dān)心自己的想法不能正確表達(dá)出來 ,所以就難以開口拒絕 。 ( 1) 婉言規(guī)勸法 婉言規(guī)勸法 , 就是用溫和 、 婉轉(zhuǎn)和含蓄的話語或迂回曲折的方法來善意地提醒和規(guī)勸老板 , 以達(dá)到讓他收回成命的目的 。 即補(bǔ)充老板不當(dāng)指令中的不足或紕漏 , 而不是全部推翻老板原來的指示和命令 , 只是把指令中那些不當(dāng)?shù)牟糠滞ㄟ^變通補(bǔ)遺 , 比較自主靈活地改正過來 。 員工對(duì)老板的不當(dāng)指示和命令有意見和看法是很正常的 , 但當(dāng)你準(zhǔn)備向領(lǐng)導(dǎo)提出修改和完善不當(dāng)指令的建議時(shí) , 一定要講究方式方法 。 這種行為也許會(huì)令老板一時(shí)惱怒 , 但過后他會(huì)產(chǎn)生 “ 這個(gè)人很可靠 ” 的感覺 , 反而更加賞識(shí)你 。相反 , 你是在為他的工作著想 , 是在支持他 。 可是你必須學(xué)會(huì)攀登 , 學(xué)會(huì)去獲取 。 自己創(chuàng)造工作 , 然后向老板提出建議 , 這其實(shí)是具有一定困難的 。 再說 , 提出來也沒用 , 即使再正確 , 他也不會(huì)聽的 。 很多員工之所以不敢提建議 , 就是因?yàn)榕卤焕习?“ 拒絕 ” 。 一次不接受 , 就再次建議;再次不接受 , 就第三次建議 。 4 . 學(xué)會(huì)選擇 , 懂得放棄 亞倫在 《 幸福論 》 中指出:無論什么人 , 如果他刻意追求一定的目標(biāo) , 他就一定可以達(dá)到自己的目的 。 這樣老板才能靜下心來 , 比較理智地分析你的看法 。 如果在你自己明確表示拒絕的意思之后 , 又因老板的說明而內(nèi)心產(chǎn)生了動(dòng)搖 , 最終草率地 “ 同意 ” , 如果有幾次這樣的事發(fā)生 ,你將在老板面前沒有獨(dú)立性可言 , 而這個(gè)老板對(duì)你也將不再欣賞 。 即作為一個(gè)對(duì)工作負(fù)責(zé)任的員工 , 選擇適當(dāng)?shù)臋C(jī)會(huì) , 針對(duì)指示和命令中的不當(dāng)之處向老板提出合理的建議 。 如果那樣做了 ,就會(huì)讓大家感到你是不是在故意與老板作對(duì) 。 2 . 懂得承受拒絕 , 別害了自己 既然老板的指示和命令是不正當(dāng)?shù)?, 一旦付諸實(shí)施 , 輕則會(huì)給個(gè)人和部門帶來不良的影響 , 重則還會(huì)給集體和國(guó)家利益造成重大的損失 .作為員工的你 ,必須本著對(duì)國(guó)家 、 集體和自己負(fù)責(zé)的態(tài)度 , 積極采取適當(dāng)?shù)膽?yīng)對(duì)方法來拒絕這些不當(dāng)指示和命令 。 但是 , 工作起來就會(huì)感到索然無味 , 怎么也沒有精神 。 ” 雖然不是在工作時(shí)間 , 但分明是在用命令的口吻要求你 。 14.絕不忽略小事和細(xì)節(jié),先掃小屋才能掃天下。 誰能夠思人所未思 , 發(fā)人所未發(fā) , 肯下功夫 , 即而勇于打破常規(guī) , 誰就會(huì)開拓出獨(dú)領(lǐng)風(fēng)騷的新天地 。 5公斤容量的小型洗衣機(jī) , 還設(shè)有三個(gè)調(diào)節(jié)水位 , 最低的一檔 , 洗兩雙襪子也可以 。 人們?cè)谑袌?chǎng)上可以看到 , “ 海爾 ” 的一款 , 得到許多人的青睞 。 這樣一個(gè)故事 , 聽起來似乎有些意思 , 我們被一個(gè)普通員工的絕妙主意深深折服 , 會(huì)心一笑 。 管道不在外面 , 被砌在磚石里 , 并且中間部位彎成四個(gè)幾乎成直角的彎 。 無論是 “ 每桶 4美元 ” 還是 “ 把胳膊往前甩 ” 或者是 “ 軍營(yíng)訓(xùn)練 ” 、 “ 服務(wù)顧客 ” , 它們都要求我們必須具備鍥而不舍的精神 、 堅(jiān)持到底的信念 、 腳踏實(shí)地的務(wù)實(shí)態(tài)度和自動(dòng)自發(fā)精益求精的責(zé)任心 。 這也許正說明了柏拉圖認(rèn)真做 “ 小事 ” 的態(tài)度 , 為他今后聞名世界 , 在哲學(xué)領(lǐng)域有所建樹奠定了最起碼的 “ 精神基礎(chǔ) ” , 雖沒有直接聯(lián)系 , 但可以說 , 二者之間也不無關(guān)系吧 !“ 這 么簡(jiǎn)單的事 , 誰會(huì)做不到 ? ” 這正是許多人的共同心態(tài) 。 看看我們的周圍 , 是不是也有許多默默無聞的小人物 , 對(duì)自己的工作兢兢業(yè)業(yè) , 突然之間得到升遷 , 才華得以施展 , 到那個(gè)時(shí)候 , 你就知道其中的 “ 玄機(jī) ” 了 。 阿基勃特在做小職員時(shí) , 每當(dāng)出差住旅館時(shí) , 總是在自己簽名的下面 , 附帶著寫上 “每桶 4美元的標(biāo)準(zhǔn)石油 ”字樣 , 在平時(shí)給客戶的書信及收據(jù)上也從不例外 , 簽了名 , 就一定不忘寫上那幾個(gè)字 。 所以 , 每個(gè)員工在處理小事時(shí) , 當(dāng)引起重視 。 總是有事做 “ 時(shí)間就是金錢 。 有進(jìn)把話說到七分 , 剩下的三分就要靠你去揣摩 。 這種工作方式 , 對(duì)于身在公司中的員工 ,意義非同小可 , 這樣去做 , 辦事效率將會(huì)大大提高 , 老板勢(shì)必會(huì)贊賞有加 ! 5 . 工作中積極表現(xiàn)自己 當(dāng)你剛剛步出學(xué)校大門而成為一個(gè)單位或企業(yè)中的一員時(shí) , 你會(huì)覺得你與周圍的人并沒有什么兩樣 。 “ 你只想不做 ,只能收獲無用的思想垃圾 。 再探 “ 迷宮 ” , 一開始 , 眼前有許多岔路口 , 不知何去何從 。 說到這些 , 不難想到我們年少時(shí)熱衷的游戲:拼圖和迷宮 。 沒有目標(biāo) , 我們工作的熱情便無處釋放 , 沒有了可依托的對(duì)象 。 事物不管簡(jiǎn)單或復(fù)雜 , 都有解決的辦法 , 就像鏈條 , 都有接口處 , 只要找到一個(gè)接口 ,整體就會(huì)分離 。 老板希望知道問題 ,但更希望知道解決問題的方法 。 意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家和社會(huì)學(xué)家帕累托 , 在他所創(chuàng)造的帕累托原則中指出:在一個(gè)群體中 , 重要的成分通常只占全部成分的一個(gè)相對(duì)小的比例 , 你的 20%的活動(dòng) , 占你所有活動(dòng)的 80%的價(jià)值 , 這就是 2/8定律 。 否則 , 事倍功半 ,拖泥帶水 , 怎能說明你的工作能力強(qiáng) ? 想要有效率地工作 , 合理安排時(shí)間是一項(xiàng)絕對(duì)必要的措施 。 ” 任何行情 、 信息 , 都不是靜止不動(dòng) 、 固定不變的 , 而是經(jīng)營(yíng)隨著客觀情況的變化而波動(dòng) 。 在大量的信息資源中 , 要選擇與自己從事的行業(yè)相關(guān)的信息 , 這就要求做到:摸得準(zhǔn) , 吃得透 , 來得快 ! ( 1) 歸類整理 就是把自己搜集到的各類信息 , 分一下大類 , 然后按大類分辨真假 。 一個(gè)聰明的員工 , 他的頭腦靈 、反應(yīng)快 、 主意多 , 所以他有迅速而又正確的理解能力 。 所謂拿準(zhǔn)主意 , 就是作出能給公司帶來效益的決定 。 如何在老板決策時(shí)替他分擔(dān)憂愁呢?員工必須對(duì)公司在一定時(shí)期面臨的各種問題進(jìn)行分析 ( 1)結(jié)合公司在某一時(shí)期的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)狀況,研究確定公司面臨的各種問題; ( 2)對(duì)各種問題進(jìn)行分類排隊(duì),通過比較找出對(duì)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)影響最大的、最主要的問 題; ( 3)根據(jù)主要問題,研究制定對(duì)策。 4.用最短的時(shí)間給老板最好的答案。 喬治認(rèn)為 , 第一種和第二種行為雖然沒有什么值得稱道的 , 但是畢竟還有可取之處 , 而第三種方法是最不可取的 。 于是秘書可以這樣對(duì)經(jīng)理說:“ 經(jīng)理 , 這封信不能發(fā) , 撕了算了 , 何必生這樣的氣呢 ? ” 第三種是 “ 批評(píng)法 ” 。 美國(guó)辛辛那提大學(xué)的喬治 一日 ,和同事喝酒的許某發(fā)起了感慨: “ 想我自 到公司以來 , 發(fā)奮努力 , 試圖在事業(yè)上有所建樹 ,在合適的位置上做出自己的貢獻(xiàn) 。 那么 , 究竟哪些才是關(guān)鍵的地方呢 ? 這就涉及到一個(gè)把握關(guān)鍵的 “ 5W” 問題 。 有很多人看起來工作很認(rèn)真 , 每天都在兢兢業(yè)業(yè) 、 埋頭苦干 ,但忙忙碌碌的就是沒干出多少成績(jī) 。 ( 1) 對(duì)工作要有 “ 三心 ” 所謂 “ 三心 ” 就是耐心 、 恒心和決心 。只有如此,你才能給老板一個(gè)好的交待,才有可能會(huì)很快得到提拔和重用,才有可能實(shí)現(xiàn)自己的理想和人生價(jià)值。 尊重老板的意見 人的能力是有區(qū)別的 , 你的老板也不例外 。 因此 , 作為員工就不能把無意當(dāng)有意 , 把偶爾當(dāng)經(jīng)常 , 把不該當(dāng)回事的話傳出去 。 寧可高帽一頂頂?shù)厮?, 也不會(huì)吝嗇 , 這樣既保住了別人的面子 , 而別人也會(huì)與你禮尚住來 , 給你面子 , 彼此間心照不宜 , 盡興而散 。 為老板負(fù)責(zé) 當(dāng)老板外出時(shí) , 如無損于老板的權(quán)限 , 你就應(yīng)試主動(dòng)地幫他處理一些事務(wù) ,并且在老板回來后 , 你要積極主動(dòng)地向他匯報(bào)情況 , 最好能按照老板以往的思路和方法處理 , 以免費(fèi)力不討好 。 有些員工在開會(huì)或第三者在場(chǎng)時(shí)就公開指出老板的錯(cuò)誤 , 這樣做有損于老板的尊嚴(yán) , 使他的權(quán)威蒙上了陰影 。 為了能用更少的時(shí)間講清楚你的工作 ,你應(yīng)把事情的每一部分都按順序排列起來 ,然后把每一部分歸納成一兩句話 , 這樣就能很快讓人清楚明白 。 如果你先講出一大堆理由來 , 等老板不耐煩地?cái)[擺手說 “ 簡(jiǎn)單點(diǎn)兒 ” , 你再把結(jié)論說出來 , 不僅使你顯得很難堪 , 而且老板也會(huì)認(rèn)為 “ 這人太羅嗦 , 做事不利索 ” 。 如果你沒有見解 , 那是對(duì)老板最不好的交待 , 因?yàn)槔习宀幌矚g只會(huì)苦干而不懂實(shí)干的人 。 3 . 工作能力強(qiáng) 通常老板的工作很多 , 但精力有限 ,不可能事事過問 , 老板只在宏觀上把握全局 ,而具體的每一部分工作都是員工分工負(fù)責(zé) 。保持平靜,成楞的把握多了幾分。這樣,你充分取得了與各種人打交道的經(jīng)驗(yàn),也鍛煉了你的歸納能力和組織能力。他說:“一個(gè)人成功的因素很多,而屬于這些因素之首的 就是熱情。對(duì)老板單獨(dú)同你商量的事或你知道的老板的隱私都要守 口如瓶,在老板出現(xiàn)困難或?qū)擂螘r(shí)努力為其解脫,對(duì)老板可能出現(xiàn)的不利狀況及早提個(gè)醒兒 …… 這 些小手段都能給老板造成“自己人”的印象。人都有一種不服從人的心理,但對(duì)于比自己強(qiáng)的人還是要服從的,所以員工就應(yīng) 多尋找老板身上的優(yōu)點(diǎn),這樣按受老板的命令會(huì)更自然一些。 謙遜做人 謙遜自古以來就是中華民族推崇的一種美德。 主動(dòng)把過失自攬 聞過則喜的老板固然好,但那樣高素質(zhì)的人未必多見,大多數(shù)老板是聞功則喜、聞獎(jiǎng)則喜的, 在評(píng)功論賞時(shí),老板總是喜歡沖在前面;而犯了錯(cuò)誤或有了過失以后,許多老板都有后退的心理。熱情是一種感染力。所以,一旦老板 讓你辦活動(dòng),就不要拒絕,勇敢地接受下來。暴躁易怒的人,老板是絕對(duì)不會(huì)喜歡的。 一個(gè)員工將來要成功地走上老板的地位 , 也要有獨(dú)當(dāng)一面的能力 。 俗話說 , 大處著眼 , 小處著手 。 因此 , 同樣是失敗 , 先說后說 , 給老板的印象會(huì)截然不同 。 適度的原諒和忍耐 在匯報(bào)工作時(shí)若與老板出現(xiàn)認(rèn)識(shí)上的分歧 , 適當(dāng)?shù)脑徍腿棠褪呛苡斜匾?, 這有利于工作的順利進(jìn)行 。 其實(shí) , 有很多合適的時(shí)機(jī)可以向老板指出錯(cuò)誤 。 他們?yōu)榱?“ 面子 ” , 小則可能翻臉 , 大則可能會(huì)鬧出人命 。 老板也是人 , 因此 , 如果你偶然發(fā)現(xiàn)一些他不可告人的秘密 , 也就
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