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山西景峰大廈客戶服務(wù)手冊(cè)(存儲(chǔ)版)

2025-07-23 15:57上一頁面

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【正文】 作,盡量減少本班次的工作脫節(jié),完成上一次(上一班次)未完成的工作,將本班次未完成事項(xiàng)填寫在交接本中。 2) 負(fù)責(zé)保管空置房鑰匙;負(fù)責(zé)周六日、假節(jié)日值班的管理工作。 ?協(xié)助客戶辦理退租手續(xù)流程: 1)客戶服務(wù)部接到營(yíng)銷部下發(fā)的《客戶退租通知單》后,客戶服務(wù)部保潔員收回所配物品。 11) 按照運(yùn)營(yíng)總監(jiān)指示處理各項(xiàng)事件。 2) 檢查各崗位交接工作是否完整全面。 7) 定期拜訪客戶收集客戶意見和建議。 10) 協(xié)調(diào)其它部門,確??蛻舴?wù)部工作的順利完成。 2) 負(fù)責(zé)審閱主管每天的工作記錄內(nèi)容及處理結(jié)果;負(fù)責(zé)不斷提高所屬員工的服務(wù)技能與行為規(guī)范??蛻舴?wù)部設(shè)有經(jīng)理、樓層保潔崗位。 ( 5)依據(jù)大廈《年度培訓(xùn)計(jì)劃》制定本部門培訓(xùn)實(shí)施計(jì)劃并具體組織實(shí)施和考核。 7) 制定本部的年、季度成本費(fèi)用消耗計(jì)劃,掌握本部門物品的支出平衡,控制物品消耗并降低本部門成本。 4) 負(fù)責(zé)對(duì)本部門員工的培訓(xùn)、調(diào)配、評(píng)估、獎(jiǎng)懲等工作。 12) 負(fù)責(zé)每月總結(jié)部門工作,并列出下個(gè)月的工作計(jì)劃。 8) 負(fù)責(zé)部門員工的考勤記錄。 5) 對(duì)客戶搬家的管理:客戶服務(wù)部應(yīng)告知客戶搬家注意事項(xiàng)。 5) 退租房間必須在 24 小時(shí)內(nèi)打掃干凈,保證待租狀態(tài)。 2) 掌握物品消耗情況,合理控制清潔用品的使用并及時(shí)補(bǔ)充。 ( 6) 8: 00 做操。 樓層服務(wù)員 崗位職責(zé) 搞好公共責(zé)任區(qū)域所管轄區(qū)的衛(wèi)生,對(duì)客戶提供標(biāo)準(zhǔn)化的服務(wù),對(duì)所有清潔設(shè)備定期進(jìn)行保養(yǎng)。 ( 7)發(fā)現(xiàn)客戶辦公室內(nèi)有違反管理規(guī)定的情況或私用電器(電爐、電飯鍋)要進(jìn)行勸阻,并迅速報(bào)部門處理。 ( 3) 7: 007: 10 參加班前會(huì),接受領(lǐng)班儀容儀表檢查,聆聽注意事項(xiàng); ( 4) 7: 107: 20 領(lǐng)取本崗們位日常消耗品和工作用品; ( 5) 7: 208: 00 進(jìn)行早間的清掃及維護(hù),并隨時(shí)的巡檢。 ( 2) 8: 00 準(zhǔn)時(shí)到崗; ( 3) 8: 00 至 9: 00 檢查工作:機(jī)器是否能正常運(yùn)轉(zhuǎn),清點(diǎn)未洗、未燙等衣物,根據(jù)填寫好《洗衣房日清點(diǎn)表》進(jìn)行核對(duì)。 ( 13) 17: 35 簽退離廈。 ( 5)按計(jì)劃的對(duì)公共區(qū)域進(jìn)行衛(wèi)生工作 ( 6)每日下午 18: 00 收集樓層垃圾并將其運(yùn)出大廈。 使用方法:先將大理石表面徹底清洗干凈,清除原有的養(yǎng)護(hù)層及舊蠟,用清水將大理石結(jié)晶粉調(diào)成糊狀,將其適量涂在紅色研磨墊上,使用擦地機(jī)進(jìn)行研磨,加入少量的水始終保持半干半濕狀濕潤(rùn)程度。 對(duì)自己充滿信心 從事保潔工作重復(fù)性較強(qiáng),必須要對(duì)自己有信心和耐心始終做到認(rèn)真細(xì)致,吃苦耐勞,認(rèn)識(shí)到 1001=0 的重要性??蛻舻耐对V是對(duì)我們工作的一種改進(jìn)和提高,是給我們提供信息是我們相互溝通的機(jī)會(huì)。 襪子最好穿深色,避免白色。 紐扣要扣好。且不可靠墻站。 ? 接打電話的禮節(jié): 接電話最好在 3 聲內(nèi)接起,說“您好”自報(bào)家門及自己的姓名 或“你好景峰大廈,很高興為您服務(wù)”詢問來電事由,再匯總確認(rèn)來電事項(xiàng),禮貌地結(jié)束電話,如鈴聲超過四聲接起應(yīng)說“對(duì)不起,讓您久等了”,準(zhǔn)備紙和筆做好記錄,等對(duì)方掛斷后再放下電話。 景峰國(guó)際 17 ? 就餐禮節(jié): 中午 12: 00 以后到餐廳排隊(duì)打餐,保持距離,按量打飯?bào)w現(xiàn)節(jié)約,用餐完畢自覺清理殘?jiān)?,將凳子歸位,放好餐具,切勿高聲喧嘩,就餐前簽字?;卮鹂蛻魡栴}時(shí)不能直說“不知道” 不能偷聽客戶的談話,如遇有事找談話中的客戶應(yīng)先得到客戶同意。 崗位服務(wù)用語 服務(wù)用語 ( 1)歡迎用語:歡迎光臨、歡迎您來參觀、歡迎您入駐我們景峰大廈。 : 進(jìn)衛(wèi)生間的用語:請(qǐng)問男廁有人嗎? 景峰國(guó)際 18 進(jìn)客戶房間的用語:您好,我是客戶服務(wù)部樓層服務(wù)員,現(xiàn)在可以為您清潔房間或打水嗎? 工作常識(shí) 樓層保潔員工作常識(shí): ? 工具擺放標(biāo)準(zhǔn): ( 1)拖布:要求東面放在拖布 池上,拖布上的標(biāo)識(shí)要擺、放在同一個(gè)位置上標(biāo)識(shí)朝外,要清楚看到。 ( 2)小垃圾桶:倒垃圾時(shí),必須將垃圾桶內(nèi)外清潔干凈,需要時(shí)換上干凈垃圾袋,垃圾不得過半,勤倒。 ( 2)突發(fā)性停電:應(yīng)保持鎮(zhèn)定就近關(guān)掉熱水器,檢查電梯是否有被困人員,如有做好現(xiàn)場(chǎng)安撫工作立即通知工程部。給客戶準(zhǔn)確的答復(fù)你就是第一應(yīng)者,立即反饋工程部,將情況講清楚。詢問客戶關(guān)閉一種。 16)當(dāng)客戶要求洗地毯、擦玻璃時(shí)怎么辦? 首先要告知客戶我們洗地毯和擦玻璃的時(shí)間,如要提前清洗是要收費(fèi),并提前預(yù)約時(shí)間。 部門工作流程 樓層保潔 ? 早班工作流程 ( 1) 7: 00 由主管或領(lǐng)班開早會(huì)交接上班的情況,本班需要完成的工作內(nèi)容。 ( 8) 13: 30 進(jìn)行收垃圾維護(hù)衛(wèi)生間和所有區(qū)域衛(wèi)生, ( 10) 14: 00 中班到崗,做交接。 ( 7)領(lǐng)班檢查無誤收回大小鑰匙 20: 00 準(zhǔn)時(shí)離崗。 ( 5) 8: 00 準(zhǔn)時(shí)到崗; ( 6)開樓道燈要做到節(jié)約。 ( 15) 12: 30 休息時(shí)間。 維護(hù)的內(nèi)容有:衛(wèi)生間的大、小便池、地面、面盆、鏡子、水池、拖布、抹布的清洗擺放、熱水器加滿水、四關(guān)的檢查、樓道、立式垃圾桶、防火門、燈、地面等。 ( 6) 12: 00 到 餐廳或廚房排隊(duì)就餐。 ( 3)工作時(shí)間不準(zhǔn)穿工服外出辦私、公事。 ( 3)打飯時(shí)要適量,絕對(duì)不允許倒飯,節(jié)約為本。前臺(tái)工作人員在進(jìn)房門前,應(yīng)先將自己要處理的工作在門外處理好再進(jìn)入。 謝客詞: 我們很榮幸地在景峰服務(wù)于我們的顧客,因?yàn)轭櫩褪俏覀兊囊率掣改福瑳]有顧客就沒有工作;沒有顧客;就沒有我們生活的改善;沒有顧客就沒有企業(yè)效益,為此我們將使自己的一切工作都以顧客滿意為前題。樓道以及樓道所有設(shè)施、設(shè)備 。 b)將所管轄區(qū)域衛(wèi)生清潔一次:要點(diǎn)是:男女衛(wèi)生間和樓道、立式垃圾桶、樓梯扶手及樓梯的清潔。 (2)小垃圾桶:按規(guī)定位置放好,每個(gè)衛(wèi)生間分別配備 個(gè),衛(wèi)生間烘手器下面配備 個(gè),共 個(gè),要求垃圾桶袋換出標(biāo)準(zhǔn)在對(duì)半至 3寸之間。 (4)抹布:每個(gè)樓層配 3塊抹布,其中擦樓道壁布 要求必須是干凈白抹布,隨臟隨清潔。 (6)注:吸塵時(shí)遇上客戶打電話時(shí),應(yīng)立刻停止吸塵,要判斷時(shí)間長(zhǎng)短,來確定自己的工作情況。 2) 洗:首先將適量的廁特潔倒入大小便池,倒藥水時(shí)應(yīng)注意:按 1: 40比例稀釋使用,使用時(shí)必須一手拿毛巾墊上以免漏到地面上,泡二至三分鐘,然后用恭桶刷從里到外刷干凈。永遠(yuǎn)記住大廈的每一們員工都要維護(hù)大廈的利益,和保證大廈安全的義務(wù)和責(zé)任。 (4)增強(qiáng)保潔員主人翁意識(shí)的培訓(xùn)。 空調(diào) 是否正常 窗臺(tái) ,軌道有無雜物 窗簾 , 拉動(dòng)是否順暢 中國(guó)最大管理資源中心 第 34 頁 共 47 頁 地毯 、無疏松、無折皺、 無破損 3. 地毯有無燙洞 位是否有積塵 2.清掃衛(wèi)生間程序: 衛(wèi)生間操作規(guī)程 程 序 步 驟 動(dòng)作規(guī)范 要 求 (一 )進(jìn) 看、觀察 用眼睛看:衛(wèi)生間設(shè)施是否 完好無損 用鼻子聞:空氣是否新鮮,有無異味 用耳朵聽:有無噪音 清潔時(shí)必須 記住:衛(wèi)生間的總體、衛(wèi)生間的設(shè)施 (二 )洗 收垃圾 倒凈垃圾桶內(nèi)的垃圾,將垃圾桶用潮布擦凈,并換上干凈的垃圾袋 清潔工在清潔衛(wèi)生間時(shí) 應(yīng)做到以下 幾點(diǎn):無塵 土、 無手 印、 無毛發(fā)、無腳 印、無水跡 洗便池 用恭桶刷涂上清潔劑從上至下、從里向外,刷洗便池內(nèi)外,并用清水沖干凈用清、 洗面盆 用清潔劑和百潔布洗刷面盆內(nèi)和洗手臺(tái)上水龍頭等金屬物,然后用水沖干凈 擦墻壁 用濕抹布抹干凈 洗鏡子 將玻璃清潔劑噴在鏡子上,從上至下再用干布擦一遍 擦地面 用拖布從里向外擦一遍,再用干布擦一遍 補(bǔ)充物品 按要求補(bǔ)充好客戶必備物品:衛(wèi)生紙、皂液 結(jié)束 檢查總體是否符合要求;噴空氣清新劑;清掃完畢 (三 )檢 門 衛(wèi)生間門是否破損變形,門鎖轉(zhuǎn)動(dòng)是否松動(dòng) 空調(diào) 空調(diào)機(jī)開啟和動(dòng)作是否正常,有無發(fā)出噪音 中國(guó)最大管理資源中心 第 35 頁 共 47 頁 鏡 鏡面上無水跡;無破損 天花板 天花板上是否有霉點(diǎn)或蜘蛛網(wǎng) 感應(yīng)器 面盆水龍頭感應(yīng)是否靈敏;水龍頭是否光亮無水跡:下水是否 暢通,是否積有污垢。 ,方可進(jìn)行落蠟工作。 ,干得快,確保工作順利完成。 (3)服務(wù)技巧的培訓(xùn)。 小便池:每層 個(gè),共 個(gè)。 消火栓:每層 個(gè),地下室 個(gè),大堂 個(gè),二層 個(gè),共 個(gè)。 ( 2)空置房鑰匙由主管領(lǐng)取,簽字分。 洗手液盒:每層 個(gè),地下室 個(gè),共 個(gè) 樓層及樓道設(shè)施、設(shè)備 吸塵器:大廈共有 3 臺(tái) 地 拖:每層 個(gè),大堂 個(gè),地下室 個(gè),共 個(gè)。 面 盆:每層 個(gè),地下室 個(gè),共 個(gè)。 4..服務(wù)人員收回垃圾桶,進(jìn)行清潔后放至各樓層指定位置 技能培訓(xùn) 保潔員技能培訓(xùn): (1)進(jìn)寫字間、衛(wèi)生間操作程序技能培訓(xùn)。 ,地面封蠟一至二遍,面蠟二至三遍即可。 ,開動(dòng)機(jī)器,操作行走的方向由左至右,再山右至左重復(fù)進(jìn)行速度保持平衡,而且慢一些 ,要求原蠟全部脫落。檢查過的房間應(yīng)保證無污漬 或潮濕現(xiàn)象 。 (2)保潔員攔截培訓(xùn)。首先要將停電時(shí)間,原因告知客戶;做好給客戶打水和吸塵的準(zhǔn)備工作,如果需要的話,將客戶房間暖瓶提前拿出,及時(shí)打水,并且做好來電前通知客戶的工作 。 聞:有無異味,及時(shí)處理或通風(fēng)。 (5)檢:檢查窗戶是否通暢、檢查門鎖是不損壞、檢查設(shè)施設(shè)備有無雜音、地毯是否干凈、地毯是否有破損(粗洞)、檢查四關(guān):關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)空調(diào)、關(guān)門。 (2)垃圾桶:倒垃圾時(shí),必須將垃圾桶里外清潔干凈,需要時(shí)換上干凈垃圾袋,垃圾不能過半,勤倒。根據(jù)客戶 的下班情況依次關(guān)燈。當(dāng)班需要完成的工作,檢查工作中存在的問題。 四 會(huì):會(huì)報(bào)火警 119;會(huì)使用滅火器;會(huì)撲滅初期 火災(zāi);會(huì)自救逃生 景峰國(guó)際 26 四 關(guān):關(guān)窗、關(guān)燈、關(guān)空調(diào)、關(guān)門 三不放過:事故原因不清不放過;未制定防范措施不放過;員工未吸取教訓(xùn)不放過。 (三 )學(xué)習(xí)內(nèi)容 學(xué)習(xí)廣播體操(第八套)并規(guī)范動(dòng)作,達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)。 ( 2)走姿:靠右走,切勿左顧右盼,兩眼目視前方,遇上客人要停住腳步,(無論迎面或背面遇上客人)要讓客人先走,視為對(duì)客人的禮貌。 ? 餐廳制度 ( 1)排隊(duì),按順序打飯,并且做好就餐時(shí)的簽字。(如有需要交接保安的事情一定要交接清楚) 景峰國(guó)際 24 新員工入職培訓(xùn) 訓(xùn) (一 )工作制度 ? 大廈相關(guān)制度 ( 1) 上下樓員工不能隨便乘座電梯。 ( 4) 9: 10 至 11: 30 開始清洗衣物,并做好接收、發(fā)放衣物的工作。由靈便那或主管指定一人值到 20: 00。 ( 12)發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)反饋主管 /領(lǐng)班或值班經(jīng)理。 ( 2)由組長(zhǎng)根據(jù)工作情況分配值班人員, ( 3)分配人員后將樓層鑰匙分發(fā)到個(gè)人。 ( 5)根據(jù)樓層客戶情況在 18: 00 左右對(duì)樓道衛(wèi)生間的燈進(jìn)行隔行關(guān)閉,體現(xiàn)節(jié)約意識(shí)。 ( 6) 9: 00 左右進(jìn)行衛(wèi)生間的清掃,做到“五無”,(按照進(jìn)衛(wèi)生間的程序做)。 21)發(fā)現(xiàn)區(qū)域的設(shè)施被客戶損壞時(shí)怎么辦? 景峰國(guó)際 21 及時(shí)反饋 經(jīng)理,并告知損壞物品要賠償。 15)當(dāng)客戶把暖瓶打破時(shí)怎么辦? 首先詢問客戶情況有無燙傷,立即清理玻璃碎片以免傷了客人。 9) 當(dāng)客戶房?jī)?nèi)用電超負(fù)荷怎么辦? 應(yīng)禮貌的向客戶說明超負(fù)荷的不安全因素,建議不要同時(shí)使用房?jī)?nèi)的設(shè)備。多做解釋工作取得客戶的支持,并為客戶想辦法通知可以開門的同事前來開門。痰吐要勤倒、勤洗,里面不準(zhǔn)超過三根煙頭。 ( 5)桶刷:每個(gè)便池右上角放一個(gè),寫著景峰大廈字樣擺放在正面。對(duì)不起讓您久等了,我馬上去。 ? PA 保潔員工作中的禮節(jié): 在給客戶清潔玻璃時(shí)首先要經(jīng)過客戶的同意,并請(qǐng)客戶將窗臺(tái)上的物品收起后再開始工作。在客戶面前勿打哈欠、伸懶腰、挖耳鼻、打飽嗝。 ( 4)工作時(shí)朋友、家人來電,要迅速地結(jié)束電話 。 3) 和客人同方向擦身而過時(shí),微側(cè)身并說聲“對(duì)不起我先走一步”。 1不可戴戒指、項(xiàng)鏈、耳飾、手鐲、手鏈等飾物(結(jié)婚戒指除外) 景峰國(guó)際 16 儀表 ( 1)男士站姿:保持端正的姿勢(shì),眼看前方下巴微下,肩膀放松,雙手自然下擺,雙手相握疊放與腹前或相握于身后,雙腳可以叉開與肩
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