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正文內(nèi)容

山西景峰大廈客戶服務(wù)手冊(cè)(文件)

 

【正文】 眼目視前方,遇上客人要停住腳步,(無(wú)論迎面或背面遇上客人)要讓客人先走,視為對(duì)客人的禮貌。 ( 4)電話禮儀 景峰國(guó)際 25 接電話 : 3聲內(nèi)接起 ,說(shuō) :你好 ,并報(bào)家門(mén)及自己姓名或您好景峰大廈。 (三 )學(xué)習(xí)內(nèi)容 學(xué)習(xí)廣播體操(第八套)并規(guī)范動(dòng)作,達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)。為此我們將永遠(yuǎn)堅(jiān)持: 顧客至上;優(yōu)質(zhì)服務(wù), 顧客的需求,就是我們行動(dòng)的最高命令。 四 會(huì):會(huì)報(bào)火警 119;會(huì)使用滅火器;會(huì)撲滅初期 火災(zāi);會(huì)自救逃生 景峰國(guó)際 26 四 關(guān):關(guān)窗、關(guān)燈、關(guān)空調(diào)、關(guān)門(mén) 三不放過(guò):事故原因不清不放過(guò);未制定防范措施不放過(guò);員工未吸取教訓(xùn)不放過(guò)。本樓層客戶房間內(nèi) 17: 00推塵一次,倒垃圾, 。當(dāng)班需要完成的工作,檢查工作中存在的問(wèn)題。 e)做好當(dāng)天的計(jì)劃衛(wèi)生 f)準(zhǔn)時(shí)到餐廳就餐,到點(diǎn)上崗,收公共區(qū)域衛(wèi)生間垃圾,維護(hù)衛(wèi)生。根據(jù)客戶 的下班情況依次關(guān)燈。注:立式垃圾桶的袋子不能露在外面。 (2)垃圾桶:倒垃圾時(shí),必須將垃圾桶里外清潔干凈,需要時(shí)換上干凈垃圾袋,垃圾不能過(guò)半,勤倒。 (2)撤:首先在撤垃圾時(shí)要注意二點(diǎn): 蹲下撤垃圾姿勢(shì) 撤垃圾桶內(nèi)的垃圾,垃圾桶外雜物要征詢客戶認(rèn)可方可丟棄。 (5)檢:檢查窗戶是否通暢、檢查門(mén)鎖是不損壞、檢查設(shè)施設(shè)備有無(wú)雜音、地毯是否干凈、地毯是否有破損(粗洞)、檢查四關(guān):關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)空調(diào)、關(guān)門(mén)。 吸塵時(shí),插、撥電源時(shí)要注意。 聞:有無(wú)異味,及時(shí)處理或通風(fēng)。 3) 檢:手紙架是否 有紙,洗手液是否需要補(bǔ)充,檢查設(shè)備是否完好。首先要將停電時(shí)間,原因告知客戶;做好給客戶打水和吸塵的準(zhǔn)備工作,如果需要的話,將客戶房間暖瓶提前拿出,及時(shí)打水,并且做好來(lái)電前通知客戶的工作 。 5) 當(dāng)遇上客人上衛(wèi)生間摔倒時(shí)? 應(yīng)立即將客人扶起,關(guān)心客人當(dāng)時(shí)的情況,然后檢查是否因?yàn)樽约汗ぷ魇д`造成的,(如地拖的太濕)并且在今后的工作中 改正。 (2)保潔員攔截培訓(xùn)。 (6)四熟悉的培訓(xùn)。檢查過(guò)的房間應(yīng)保證無(wú)污漬 或潮濕現(xiàn)象 。 。 ,開(kāi)動(dòng)機(jī)器,操作行走的方向由左至右,再山右至左重復(fù)進(jìn)行速度保持平衡,而且慢一些 ,要求原蠟全部脫落。 2. 落蠟的操作程序 。 ,地面封蠟一至二遍,面蠟二至三遍即可。 大堂保潔操作規(guī)程 大堂保潔員操作規(guī)程 程 序 步 驟 動(dòng)作規(guī)范 要 求 (一 )擦 墻壁 用清潔劑和抹布擦拭墻壁灰塵,從上至下 攜帶干、濕抹布各一塊及水桶 一個(gè) 前臺(tái) 用抹布擦拭前臺(tái)臺(tái)面灰塵,由左至右擦拭 攜帶干、濕抹布各一塊及水桶 一個(gè) 玻璃 將玻璃清潔劑噴上,用干抹布從上至下擦拭干凈,注意邊角位的清潔 做到無(wú)水跡、無(wú)污跡、保持光亮無(wú)塵 中國(guó)最大管理資源中心 第 38 頁(yè) 共 47 頁(yè) (二 )拖 地面 把地拖油噴在地拖上, 用直線方向拖地面,塵拖不可離地,或用“阿拉伯橫∞”推塵 噴灑地拖油要注意均勻,噴好后不可立即使用,需等地拖油悶透后使用,拖后將拖頭上臟物用力抖掉,將使用后的油拖放在不通風(fēng)處,防止揮發(fā)。 4..服務(wù)人員收回垃圾桶,進(jìn)行清潔后放至各樓層指定位置 技能培訓(xùn) 保潔員技能培訓(xùn): (1)進(jìn)寫(xiě)字間、衛(wèi)生間操作程序技能培訓(xùn)。 (2)藥液配比比例培訓(xùn)。 面 盆:每層 個(gè),地下室 個(gè),共 個(gè)。 鏡 子:每層 個(gè),共 個(gè)。 洗手液盒:每層 個(gè),地下室 個(gè),共 個(gè) 樓層及樓道設(shè)施、設(shè)備 吸塵器:大廈共有 3 臺(tái) 地 拖:每層 個(gè),大堂 個(gè),地下室 個(gè),共 個(gè)。 立式垃圾桶:每層 個(gè),地下室 個(gè),共 個(gè)。 ( 2)空置房鑰匙由主管領(lǐng)取,簽字分。 PA 使用的設(shè)施、設(shè)備 拋光機(jī)一臺(tái)、吸水機(jī)一臺(tái)、輾水車二臺(tái)、單擦機(jī)兩臺(tái)、吹風(fēng)機(jī)一臺(tái)、梯子一個(gè)、電纜盤(pán)一個(gè)。 消火栓:每層 個(gè),地下室 個(gè),大堂 個(gè),二層 個(gè),共 個(gè)。 中國(guó)最大管理資源中心 第 40 頁(yè) 共 47 頁(yè) 小垃圾桶:每層 個(gè),共 個(gè)。 小便池:每層 個(gè),共 個(gè)。(溝通技巧、語(yǔ)言技巧、觀察技巧) (4)機(jī)器維護(hù)與保養(yǎng)培訓(xùn)。 (3)服務(wù)技巧的培訓(xùn)。 ,于每日下午 17: 00,由各樓層服務(wù)員統(tǒng)一把垃圾送到大廈外指定地點(diǎn)放置。 ,干得快,確保工作順利完成。 、砂粒、毛發(fā)等。 ,方可進(jìn)行落蠟工作。 ,將開(kāi)關(guān)調(diào)到放泡量位置,等泡沫充滿洗地盤(pán)后,再開(kāi)啟機(jī)器將清潔 泡沫擦入地毯內(nèi)。 空調(diào) 是否正常 窗臺(tái) ,軌道有無(wú)雜物 窗簾 , 拉動(dòng)是否順暢 中國(guó)最大管理資源中心 第 34 頁(yè) 共 47 頁(yè) 地毯 、無(wú)疏松、無(wú)折皺、 無(wú)破損 3. 地毯有無(wú)燙洞 位是否有積塵 2.清掃衛(wèi)生間程序: 衛(wèi)生間操作規(guī)程 程 序 步 驟 動(dòng)作規(guī)范 要 求 (一 )進(jìn) 看、觀察 用眼睛看:衛(wèi)生間設(shè)施是否 完好無(wú)損 用鼻子聞:空氣是否新鮮,有無(wú)異味 用耳朵聽(tīng):有無(wú)噪音 清潔時(shí)必須 記?。盒l(wèi)生間的總體、衛(wèi)生間的設(shè)施 (二 )洗 收垃圾 倒凈垃圾桶內(nèi)的垃圾,將垃圾桶用潮布擦凈,并換上干凈的垃圾袋 清潔工在清潔衛(wèi)生間時(shí) 應(yīng)做到以下 幾點(diǎn):無(wú)塵 土、 無(wú)手 印、 無(wú)毛發(fā)、無(wú)腳 印、無(wú)水跡 洗便池 用恭桶刷涂上清潔劑從上至下、從里向外,刷洗便池內(nèi)外,并用清水沖干凈用清、 洗面盆 用清潔劑和百潔布洗刷面盆內(nèi)和洗手臺(tái)上水龍頭等金屬物,然后用水沖干凈 擦墻壁 用濕抹布抹干凈 洗鏡子 將玻璃清潔劑噴在鏡子上,從上至下再用干布擦一遍 擦地面 用拖布從里向外擦一遍,再用干布擦一遍 補(bǔ)充物品 按要求補(bǔ)充好客戶必備物品:衛(wèi)生紙、皂液 結(jié)束 檢查總體是否符合要求;噴空氣清新劑;清掃完畢 (三 )檢 門(mén) 衛(wèi)生間門(mén)是否破損變形,門(mén)鎖轉(zhuǎn)動(dòng)是否松動(dòng) 空調(diào) 空調(diào)機(jī)開(kāi)啟和動(dòng)作是否正常,有無(wú)發(fā)出噪音 中國(guó)最大管理資源中心 第 35 頁(yè) 共 47 頁(yè) 鏡 鏡面上無(wú)水跡;無(wú)破損 天花板 天花板上是否有霉點(diǎn)或蜘蛛網(wǎng) 感應(yīng)器 面盆水龍頭感應(yīng)是否靈敏;水龍頭是否光亮無(wú)水跡:下水是否 暢通,是否積有污垢??照{(diào)應(yīng)復(fù)原到規(guī)定位置上 。 (4)增強(qiáng)保潔員主人翁意識(shí)的培訓(xùn)。(如果客戶摔的嚴(yán)重,要及時(shí)反饋經(jīng)理) 員工在職培訓(xùn) 大廈理念的培訓(xùn) 企業(yè)概況、 不二過(guò)原則 三不放過(guò) 四不談?wù)? 五牢記、六永遠(yuǎn)等景峰景峰國(guó)際 29 理念的培訓(xùn)。永遠(yuǎn)記住大廈的每一們員工都要維護(hù)大廈的利益,和保證大廈安全的義務(wù)和責(zé)任。同時(shí)通知客戶不要慌亂,馬上有人解困。 2) 洗:首先將適量的廁特潔倒入大小便池,倒藥水時(shí)應(yīng)注意:按 1: 40比例稀釋使用,使用時(shí)必須一手拿毛巾墊上以免漏到地面上,泡二至三分鐘,然后用恭桶刷從里到外刷干凈。 看、聞、聽(tīng)。 (6)注:吸塵時(shí)遇上客戶打電話時(shí),應(yīng)立刻停止吸塵,要判斷時(shí)間長(zhǎng)短,來(lái)確定自己的工作情況。 (4)吸:使用吸塵器前首先必須先插電源,后開(kāi) 開(kāi)關(guān),吸窗槽,吸地毯,從里往外,順毛吸,吸至門(mén)口,遇上邊角用吸管吸。 (4)抹布:每個(gè)樓層配 3塊抹布,其中擦樓道壁布 要求必須是干凈白抹布,隨臟隨清潔。 (5)恭桶刷:每個(gè)便池右上角放一個(gè),寫(xiě)著景峰大廈字樣擺放在正面。 (2)小垃圾桶:按規(guī)定位置放好,每個(gè)衛(wèi)生間分別配備 個(gè),衛(wèi)生間烘手器下面配備 個(gè),共 個(gè),要求垃圾桶袋換出標(biāo)準(zhǔn)在對(duì)半至 3寸之間。 b)主管或領(lǐng)班巡視樓層發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)反饋 c)按照客戶要求準(zhǔn)時(shí)進(jìn)客戶房間打掃 d)將垃圾集中在大垃圾桶內(nèi),倒入指定地點(diǎn) e)將桶刷,里外擦干凈。 b)將所管轄區(qū)域衛(wèi)生清潔一次:要點(diǎn)是:男女衛(wèi)生間和樓道、立式垃圾桶、樓梯扶手及樓梯的清潔。早班: 7: 00— 14: 00 中班: 14: 00— 20: 00 2) 早班工作內(nèi)容及程序 :7: 00 由當(dāng)班組長(zhǎng)開(kāi)晨會(huì)。樓道以及樓道所有設(shè)施、設(shè)備 。 質(zhì)量承諾: 以客戶為中心,全面貫徹落實(shí)質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo),使客戶享受優(yōu)質(zhì)、高效、規(guī)范、統(tǒng)一的服務(wù)。 謝客詞: 我們很榮幸地在景峰服務(wù)于我們的顧客,因?yàn)轭櫩褪俏覀兊囊率掣改?,沒(méi)有顧客就沒(méi)有工作;沒(méi)有顧客;就沒(méi)有我們生活的改善;沒(méi)有顧客就沒(méi)有企業(yè)效益,為此我們將使自己的一切工作都以顧客滿意為前題。讓對(duì)方先掛斷后再放電話。前臺(tái)工作人員在進(jìn)房門(mén)前,應(yīng)先將自己要處理的工作在門(mén)外處理好再進(jìn)入。 見(jiàn)到領(lǐng)導(dǎo)或同事要互相打招呼問(wèn)“你好、早上好、再見(jiàn)或點(diǎn)頭微笑”。 ( 3)打飯時(shí)要適量,絕對(duì)不允許倒飯,節(jié)約為本。)男員工(黑皮鞋或布鞋、深黑藍(lán)色襪) 著工裝前,檢查是否清潔、平整。 ( 3)工作時(shí)間不準(zhǔn)穿工服外出辦私、公事。 ( 11) 17: 25 打掃洗衣房衛(wèi)生,并將垃圾收集,送至垃圾堆放點(diǎn)‘ ( 12) 17: 30 離崗,到更衣室換下工服。 ( 6) 12: 00 到 餐廳或廚房排隊(duì)就餐。(如有需要交接保安的事情一定要交接清楚) 洗衣房工作流程 ( 1)早 7: 55 到廈簽到,更換工服。 維護(hù)的內(nèi)容有:衛(wèi)生間的大、小便池、地面、面盆、鏡子、水池、拖布、抹布的清洗擺放、熱水器加滿水、四關(guān)的檢查、樓道、立式垃圾桶、防火門(mén)、燈、地面等。 ( 18) 17: 00 收垃圾;衛(wèi)生間垃圾、立式垃圾桶、放入指定大垃圾桶內(nèi),并維護(hù)衛(wèi)生。 ( 15) 12: 30 休息時(shí)間。 ( 9) 9: 30 維護(hù)、巡視、反饋; ( 10)擦樓道地面,維護(hù)立式垃圾桶,同時(shí)關(guān)注來(lái)廈的客戶及時(shí)提供正常服務(wù)。 ( 5) 8: 00 準(zhǔn)時(shí)到崗; ( 6)開(kāi)樓道燈要做到節(jié)約。(上午) 星期三 三 — 五層 樓道墻面(用白色抹布) 星期四 三 — 五層 樓梯豎面(立面清潔)清潔客戶門(mén)鎖不銹鋼片。 ( 7)領(lǐng)班檢查無(wú)誤收回大小鑰匙 20: 00 準(zhǔn)時(shí)離崗。 ( 3) 18: 00 將垃圾集中在大垃圾 桶內(nèi),垃圾不過(guò)夜送到指定地點(diǎn)。 ( 8) 13: 30 進(jìn)行收垃圾維護(hù)衛(wèi)生間和所有區(qū)域衛(wèi)生, ( 10) 14: 00 中班到崗,做交接。 ( 4) 8: 008: 20 部門(mén)經(jīng)理提問(wèn)早會(huì)內(nèi)容,并做重要指示和今天工作的要點(diǎn)。 部門(mén)工作流程 樓層保潔 ? 早班工作流程 ( 1) 7: 00 由主管或領(lǐng)班開(kāi)早會(huì)交接上班的情況,本班需要完成的工作內(nèi)容。 19)當(dāng)客戶有困難、問(wèn)題需要你幫助是時(shí)怎么辦? 客戶提出困難和問(wèn)題時(shí)應(yīng)在自己能力范圍內(nèi)給予幫助和解決,如涉及到其它部門(mén),建議客戶向其它部門(mén)咨詢。 16)當(dāng)客戶要求洗地毯、擦玻璃時(shí)怎么辦? 首先要告知客戶我們洗地毯和擦玻璃的時(shí)間,如要提前清洗是要收費(fèi),并提前預(yù)約時(shí)間。并請(qǐng)客戶在工作表上簽 字。詢問(wèn)客戶關(guān)閉一種。若沒(méi)有讓他通知負(fù)責(zé)人確認(rèn)后開(kāi)門(mén),并請(qǐng)負(fù)責(zé)人補(bǔ)條證明,若不是告知我們的有關(guān)規(guī)定。給客戶準(zhǔn)確的答復(fù)你就是第一應(yīng)者,立即反饋工程部,將情況講清楚。 3) 遇到陌生人和閑雜人員時(shí)怎么辦? 若確定是找客戶的應(yīng)了解預(yù)約情況后帶到客戶房間,如果是推銷或閑 雜人員要先禮貌制止,向他講明大廈的規(guī)定取得理解,若不聽(tīng)勸的應(yīng)立即通知保安和綜控跟蹤。 ( 2)突發(fā)性停電:應(yīng)保持鎮(zhèn)定就近關(guān)掉熱水器,檢查電梯是否有被困人員,如有做好現(xiàn)場(chǎng)安撫工作立即通知工程部。每天按時(shí)收取桶內(nèi)垃圾。 ( 2)小垃圾桶:倒垃圾時(shí),必須將垃圾桶內(nèi)外清潔干凈,需要時(shí)換上干凈垃圾袋,垃圾不得過(guò)半,勤倒。注:立式垃圾桶的袋子不能露在外面。 : 進(jìn)衛(wèi)生間的用語(yǔ):請(qǐng)問(wèn)男廁有人嗎? 景峰國(guó)際 18 進(jìn)客戶房間的用語(yǔ):您好,我是客戶服務(wù)部樓層服務(wù)員,現(xiàn)在可以為
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