【正文】 18 第 33 頁 共 69 頁 點擊工具欄保存按鈕保存數(shù)據(jù)，進廠計劃進入審核流程。 原燃材料需求計劃審核 ? 功能描述 對申報的需求計劃進行審核，審核過程中可對批準數(shù)量進行修改。 如需新增計劃，先 選擇 申報計劃的 核算單位 和 計劃年月 ，點擊 工具欄的 新增按鈕 ， 系統(tǒng)會在需求計劃摘要數(shù)據(jù)窗口中新增一條記錄，在計劃摘要數(shù)據(jù)窗口中選擇申報部門（系統(tǒng)默認的申報部門是當前用戶所在的部門）。 原燃材料承運合同審核 ? 功能描述 審核采購員錄入的原燃材料 承運 合同，合同的審批流程根據(jù)各使用單位的審原燃材料采購物流管理信息系統(tǒng) 用戶手冊 烏魯木齊市恒和久遠信息技術有限公司 電話： 09916639418 第 29 頁 共 69 頁 核流程設置。 明細數(shù)據(jù)輸入完整后，可點擊工具欄的 保存 按鈕保存數(shù)據(jù)。 原燃材料采購物流管理信息系統(tǒng) 用戶手冊 烏魯木齊市恒和久遠信息技術有限公司 電話： 09916639418 第 27 頁 共 69 頁 如需新增合同，先選擇核算單位和合同歸屬年，然后點擊工具欄 新增 按鈕，系統(tǒng)會彈出供應商選擇窗口，點擊彈出窗口的 檢索 按鈕，系統(tǒng)會顯示所有 原燃材料 承運 商，也可以在彈 出窗口的查詢條中 輸入查詢條件 ，然后點擊彈出窗口的 檢索 按鈕，系統(tǒng)會顯示所有符合查詢條件的原燃材料 承運 商。 原燃材料采購合同審核 ? 功能描述 審核采購員錄入的原燃材料采購合同，合同的審批流程根據(jù)各使用單位的 審核 流程設置。質(zhì)量考核指標填寫完整后，點擊工具欄 保存 按鈕保 存數(shù)據(jù)。合同摘要填寫完整后，點擊工具欄保存按鈕，保存數(shù)據(jù)。 注意：“自定義”列未選中時，為系統(tǒng)定義數(shù)據(jù)，該行數(shù)據(jù)不可進行刪除或修改。 ? 刪除 選中要刪除的行記錄，依次點擊【刪除】、【保存】即可刪除選中的行。 ? 刪除 在左側(cè)單據(jù)類別樹上選擇要刪除的單據(jù)類別名稱 ，在 右方 列表中選擇要刪除的記錄。 ? 修改 在左側(cè)物料類 別樹上選擇一個物料類別，在下方列表中選擇要修改的記錄。在右側(cè)列表中填寫相應的信息后，點擊【保存】后即可保存新增的物料類別記錄。 ? 刪除 在左側(cè)組織單元崗位樹 上選擇相應節(jié)點，再在右下方列表中要刪除的職員記錄，依次點擊【刪除】、【保存】即可刪除所選的職員登錄信息。 ? 修改 在左側(cè)系統(tǒng)角色樹上選擇一個角色， 右側(cè) 列表中顯示該角色對應的崗位記錄，直接在 右側(cè)列表上刪除或 添加新崗位后，直接點擊【保存】即可保存修改的信息。 系統(tǒng)角色功能權限 ? 功能定義： 系統(tǒng)角色功能權限定義了角色在系統(tǒng)中擁有操作那些模塊及如何操作這些模塊的權限。 ? 刪除 在頁面左側(cè)組織單元崗位樹上選擇一個崗位，在列表中選擇要刪除的管理單位記錄，依次點擊【刪除】、【保存】即可在列表中刪除選擇的記錄。 ? 修改 在頁面右側(cè)職員列表中選擇一條職 員記錄，點擊【更改】即可彈出職員維護彈出頁。 系統(tǒng)職員維護 ? 功能定義： 職員是公司的員工，是系統(tǒng)中最小的實體， 其從屬于崗位。 ? 數(shù)據(jù)流向： 定義的崗位信息可以在系統(tǒng)職員維護中使用。在右側(cè)上方表格中填寫新增組織單元詳細信息。選擇相應的文件目錄，在下方填寫要保存的 文件名，點擊【保存】按鈕則另存為彈出頁中文本框中顯示保存目錄及文件名。 ? 過濾：將 “主界面工作區(qū)”中的 數(shù)據(jù)過濾，只 顯示 符合條件的數(shù)據(jù)。 鼠標右鍵用法 當用戶在進行數(shù)據(jù)錄入或?qū)?shù)據(jù)檢索到客戶端時，用戶可以在工作區(qū)中的數(shù)據(jù)區(qū)中點擊鼠標右鍵對數(shù)據(jù)進行排序、過濾、查找、另存為等操作，使用戶盡可能快的得到所需數(shù)據(jù)或形成用戶自己格式的數(shù)據(jù)。 4. “ ”不等于比較運算符，運算符左邊的表達式不等于右邊的表達式。 ? 主界面工作區(qū) 主界面工作區(qū)是進行日常工作的區(qū)域，該區(qū)域的操作是通過上方“按鈕區(qū)”中的前 9 個按鈕進行操作的。點擊“菜單欄”上的按鈕，顯示其下級模塊。 修改密碼 修改密碼如圖所示點擊【系統(tǒng)】下的【修改口令】進入修改口令界面。 原燃材料采購物流管理信息系統(tǒng) 服務器端可運行在微軟公司的 Windows 2020/ Windows 2020 操作系統(tǒng)平臺之上。 5. 結算管理：結算管理分為貨款結算和運費結算。傳統(tǒng)的采購模式通常存在供應商選擇不當，利益驅(qū)動下的暗箱操作， 采供雙方信息溝通不暢 ， 對供應商的產(chǎn)品質(zhì)量 、 交貨期缺乏控制等問題 ， 能否解決這些問題直接關系到企業(yè)的競爭力 。 無論對制造型企業(yè) 、 銷售型企業(yè)還是服務企業(yè) ， 甚至對很多的非盈利企業(yè)來講 ， 采 購都具有至關重要的作用。 原燃材料采購物流管理信息系統(tǒng) 用戶手冊 烏魯木齊市恒和久遠信息技術有限公司 電話： 09916639418 第 2 頁 共 69 頁 4. 質(zhì)量管理：質(zhì)量管理部門 將進廠原燃材料的化驗結果錄入系統(tǒng)，并和收料單建立對應關系，化驗結果審核后，系統(tǒng)會根據(jù)合同對進廠原燃材料進行數(shù)量和價格考核 。數(shù)據(jù)存儲在服務器端的關系型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)中。這時用戶可重新錄入正確的用戶名或者密碼再次登錄。 “菜單欄”是進入相應功能模塊的途徑。 注意：點擊有“ ?”標記的菜單無法在“主界面工作區(qū)”中顯示界面。 3. “ ”小于比較運算符，運算符左邊的表達式小于右邊的表達式。 在“主界面工作區(qū)”中填寫相應的條件后，在檢索條中選擇或填寫相應的列名、比較運算符、值后，點擊“按鈕區(qū)”中的【檢索】即可檢索出相應的數(shù)據(jù)。選擇完成后，點擊彈出頁上方的【選擇】，即可對“主界面工作區(qū)”中的記錄進行相應的排序。在彈出頁中點擊【瀏覽】按鈕。 ? 新建 在左側(cè)組織單元樹上選擇一個節(jié)點，點擊【新增】即可在選擇的節(jié)點下新增子節(jié)點。用戶通過該模塊可以構建和實際相同的組織單元崗位樹。 ? 注意事項 如果 該崗位已經(jīng)有職員，則該崗位不能刪除。點擊職員維護彈出頁上的【保存】即可保存新增的職員信息。點擊【保存】即可保存增加的管理單位。 注意：如果要刪除的系統(tǒng)角色有下級角色，則必須先將其下級刪除后才能刪除該角色。點擊【保原燃材料采購物流管理信息系統(tǒng) 用戶手冊 烏魯木齊市恒和久遠信息技術有限公司 電話： 09916639418 第 16 頁 共 69 頁 存】即可保存該角色對應的崗位記錄。修改相關信息記錄后，點擊【保存】即可保存修改的記錄。 ? 操作方法： ? 新增 在左側(cè)物料類別樹上選擇一個物料類別，點擊【新增】即可在選擇的物料類別下新增一條物料類別記錄 ，該新增的物料類別為樹上選擇物料類別的下級物料類別 。在上方物料信息中填寫相應記錄后，在輔助計量單位中點擊【 +】即可增加一條新的計量，填寫輔助計量單位中的信息后，點擊【保存】即可保存新增的記錄。 ? 修改 在左側(cè) 單據(jù)類別樹上選擇要修改的單據(jù)類別名稱，在右方列表中修改記錄，只能修改自定義 記錄，系統(tǒng)預定義的記錄不允許修改 ，點擊【保存】即可保存修改的記錄。點擊【保存】即可完成修改。 ? 刪除 刪除可直接在顯示界面上操作，選中要刪除的行，點擊【刪除】按鈕，焦點 所在行信息刪除 (可一次刪除多條數(shù)據(jù) )，點擊【保存】保存設置。在合同摘要中使用部門、簽訂日期、起始日期、截至日期、簽訂人、簽訂地點是必填項。質(zhì)量考核指標數(shù)據(jù)窗口中質(zhì)量指標表達式、質(zhì)量指標值、考核方式、考核類型、考核指標系數(shù)、考核值、考核周期為必填項。合同狀態(tài)為初始方可刪除。 點擊工具欄 檢索 按鈕，系統(tǒng)將顯示符合當前 核算單位 和 合同歸屬年 條件的 未生效 的原燃材料采購合同。 結算比率默認為 1(結算比率為 1 時 ,結算噸位為全部結算，如結算的噸位為實際噸位的百分之九十，可以更改結算比率為 )。合同狀態(tài)為初始方可刪除。 點擊工具欄檢索按鈕，系統(tǒng)會顯示所有當前核算單和計劃年月未生效的原燃材料需求計劃。 如需刪除單個明細，先在明細數(shù)據(jù)窗口選擇要刪除的計劃明細，點擊當前窗口工具欄刪除明細按鈕， 點擊工具欄保存按鈕保存數(shù)據(jù)。 ? 操作方法 單擊【原料采購管理系統(tǒng)】主菜單中【業(yè)務處理】的【 原燃材料進廠計劃管理 】進入【 原燃材料進廠計劃管理 】模塊 。 選擇核算單位和計劃年月，點擊工具欄檢索按鈕，系統(tǒng)會顯示所有未生效的原燃材料倒料計劃；如需新增計劃，點擊工具欄新增按鈕，系統(tǒng)會彈出物料選擇窗口，選擇物料（可多選），輸入含稅運費單、運費發(fā)票類型后點擊確定，系統(tǒng)會在倒料計劃數(shù)據(jù)窗口新增倒料計劃，在倒料計劃數(shù)據(jù)窗口中調(diào)整倒料廠地及結算方式，確定無誤后可生效倒 料計劃，點擊工具欄保存按鈕保存數(shù)據(jù)，倒料計劃進入審核流程。 原燃材料采購物流管理信息系統(tǒng) 用戶手冊 烏魯木齊市恒和久遠信息技術有限公司 電話： 09916639418 第 36 頁 共 69 頁 原燃材料收料單管理 ? 功能描述 根據(jù)可執(zhí)行的原燃材料進廠計劃開據(jù)原燃材料收料單。 A. 進廠過毛重 在進廠過毛重頁面，輸入 12 位的收料單編碼，系統(tǒng)會自動檢索收料單，選擇正常的收料車間、存貨場地，如果收料單的結算方式為“按實發(fā)凈重結算”還需要輸入實發(fā)凈重（供應商發(fā)貨數(shù)量）、原始單據(jù)號（供應商過磅單編碼）；點擊過磅按鈕（如果需要將進廠車輛分 兩次過磅時，第一點擊過磅按鈕，第二次點擊掛車過磅按鈕），系統(tǒng)會將從稱秤儀器上讀取稱重數(shù)據(jù)；點擊保存按鈕，提示保存成功后，點擊打印按鈕打印票據(jù)。 也可以直接點擊當前窗口中的快速新增明細按鈕。 點擊當前窗口中的 新增明細 按鈕 ，彈出選擇原燃原燃材料采購物流管理信息系統(tǒng) 用戶手冊 烏魯木齊市恒和久遠信息技術有限公司 電話： 09916639418 第 41 頁 共 69 頁 材料 進廠 收料單 或內(nèi)部倒料單 窗口，點擊 彈出窗口中的 檢索 按鈕，顯示出所結算的供應商、 物資信息 、價格等信息。 結算 單狀態(tài)為初始方可刪除。選擇 核算單位 和 記帳年月 ，顯示出 原燃材料貨款結算單摘要 、 原燃材料貨款結算單明細 、 審核記錄 。 結算單對應收料單質(zhì)量考核可以打印，點擊工具欄中的打印按鈕，打印結算單對應收料單質(zhì)量考核。結算單制作好點擊生效，點擊工具欄中的保存按鈕，保存數(shù)據(jù)?；瀱螌樟蠁谓缑鏁@示出所選擇的收料單信息。 原燃材料采購物流管理信息系統(tǒng) 用戶手冊 烏魯木齊市恒和久遠信息技術有限公司 電話： 09916639418 第 39 頁 共 69 頁 原燃材料化驗單管理 ? 功能描述 原燃材料化驗單管理功能，進行對進廠的原材料進行化驗考核。 開據(jù)新單的步驟為：選擇核算單位、計劃年月、開票物料，點擊工具欄檢索按鈕，系統(tǒng)會顯示相應的進廠計劃，選擇要開票的進廠計劃，點擊當前窗口的新單按鈕，系統(tǒng)會生成一張收料單，輸入運輸工具號、收料車間、存貨場地后，點擊保存按鈕，提示保存成功后點擊打印按鈕，打印收料單。審核狀態(tài)置為同意，計劃轉(zhuǎn)入下一審核環(huán)節(jié)。選擇 核算單位 、 開始年月 和 截至年月 ,點擊 工具欄 檢索 按鈕系統(tǒng) 會顯示 所有當前用戶需要審核的 進廠計劃， 選擇進廠計劃，確定批準數(shù)量無誤后，在審核記錄中點擊同意，然后點擊工具欄保存按鈕保存數(shù)據(jù)，進廠計劃進入下一審核環(huán)節(jié)。選擇核算單位和計劃年月，點擊 工具欄 檢索 按鈕，系統(tǒng)會顯示出當前用戶需要審核的需求計劃。點擊工具欄保存按鈕保存數(shù)據(jù)。在該模塊共有二 個標簽頁面，分別為： 合同列表 、合同文本 ；合同的審核 必須 在合同列表頁面中進行，合同的審核有兩種方式：單個審核和批量審 核。 如果合同所有信息都已經(jīng)輸入完整，可以 在 合同摘要數(shù)據(jù)窗口中 生效 合同，點擊工具欄 保存 按鈕，讓合同進入審批流程。在合同摘要中使用部門、簽訂日期、起始日期、截至日期、簽訂人、簽訂地點是必填項。在該模塊共有三個標簽頁面，分別為： 合同列表、質(zhì)量考核指標、合同文本 ；合同的審核必須 在合同列表頁面中進行，合同的審核有兩種方式：單個審核和批量審核。 如果合同所有信息都已經(jīng)輸入完整，可以 在 合同摘要數(shù)據(jù)窗口中 生效 合同，點擊工具欄 保存 按鈕，讓合同進入審批流程。合同明細中的數(shù)量、含稅單價、發(fā)票類型、結算方式、結算比率都是必填項 。 點擊工具欄 檢索 按鈕，系統(tǒng)將顯示符合當前 核算單位 和 合同歸屬年 條件的 未生效 的原燃材料采購合同。 ? 新增 點擊【新增】按鈕，主界面為選中節(jié)點新增一行字數(shù)據(jù)，“自定義”列，默認選中 (處于選中狀態(tài)時，可修改該行數(shù)據(jù)，未選中狀態(tài)，則設置為系統(tǒng)定義數(shù)據(jù)，該行數(shù)據(jù)不可修改 )，“ 使用 ”列，設置該行是否使用，選中則使用，否則，相 反，“類型編碼”、“類型名稱”列為可編輯列，手工輸入，“層號”，根據(jù)節(jié)點自動生成。 原燃材料采購物流管理信息系統(tǒng) 用戶手冊 烏魯木齊市恒和久遠信息技術有限公司 電話： 09916639418 第 21 頁 共 69 頁 ? 操作方法： ? 檢索 點擊【檢索