【正文】 ... 66 原燃材料內(nèi)部倒料月報(bào)表 ....................................................... 66 原燃材料廠外倒料交接表 ....................................................... 67 原燃材料廠外倒料日?qǐng)?bào)表 ....................................................... 68 原燃材料廠外倒料月報(bào)表 ....................................................... 69 原燃材料采購(gòu)物流管理信息系統(tǒng) 用戶手冊(cè) 烏魯木齊市恒和久遠(yuǎn)信息技術(shù)有限公司 電話： 09916639418 第 1 頁 共 69 頁 1 前言 伴隨著經(jīng)濟(jì)全球化浪潮 ， 企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)日益激烈 。傳統(tǒng)的采購(gòu)模式通常存在供應(yīng)商選擇不當(dāng)，利益驅(qū)動(dòng)下的暗箱操作， 采供雙方信息溝通不暢 ， 對(duì)供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量 、 交貨期缺乏控制等問題 ， 能否解決這些問題直接關(guān)系到企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力 。進(jìn)廠計(jì)劃可以控制原燃材料進(jìn)廠的節(jié)奏，審核通過的進(jìn)廠計(jì)劃可作為司磅員開據(jù)收料單的依據(jù)。 5. 結(jié)算管理：結(jié)算管理分為貨款結(jié)算和運(yùn)費(fèi)結(jié)算。原燃材料出庫(kù)單審核后，系統(tǒng)更新原燃材料庫(kù)存。 原燃材料采購(gòu)物流管理信息系統(tǒng) 服務(wù)器端可運(yùn)行在微軟公司的 Windows 2020/ Windows 2020 操作系統(tǒng)平臺(tái)之上。 原燃材料采購(gòu)物流管理信息系統(tǒng) 用戶手冊(cè) 烏魯木齊市恒和久遠(yuǎn)信息技術(shù)有限公司 電話： 09916639418 第 3 頁 共 69 頁 3 基本 操作 系統(tǒng)操作 登錄 雙擊桌面上 水泥行業(yè)管理信息 系統(tǒng) 快捷圖標(biāo)，出現(xiàn)以下界面，如圖所示。 修改密碼 修改密碼如圖所示點(diǎn)擊【系統(tǒng)】下的【修改口令】進(jìn)入修改口令界面。 前 9個(gè)按鈕是“主界面工作區(qū)”的功能按鈕。點(diǎn)擊“菜單欄”上的按鈕，顯示其下級(jí)模塊。菜單后有“ ?”的表示該菜單按鈕有下級(jí)菜單；將鼠標(biāo)移動(dòng)到其該菜單上，右側(cè)顯示該菜單的下級(jí)菜單。 ? 主界面工作區(qū) 主界面工作區(qū)是進(jìn)行日常工作的區(qū)域，該區(qū)域的操作是通過上方“按鈕區(qū)”中的前 9 個(gè)按鈕進(jìn)行操作的。 注意： “工具欄”中的按鈕只針對(duì)“主界面工作區(qū)”中的數(shù)據(jù)，如果有彈出頁則以彈出頁中的“工具欄”按鈕為準(zhǔn)。 4. “ ”不等于比較運(yùn)算符，運(yùn)算符左邊的表達(dá)式不等于右邊的表達(dá)式。 8. “不包含” 包含比較運(yùn)算符，運(yùn)算符左邊的表達(dá)式內(nèi)容不包含有 右邊表達(dá)式的內(nèi)容。 鼠標(biāo)右鍵用法 當(dāng)用戶在進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入或?qū)?shù)據(jù)檢索到客戶端時(shí)，用戶可以在工作區(qū)中的數(shù)據(jù)區(qū)中點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序、過濾、查找、另存為等操作，使用戶盡可能快的得到所需數(shù)據(jù)或形成用戶自己格式的數(shù)據(jù)。點(diǎn)擊【查找下一個(gè)】即可繼續(xù)查詢下一個(gè)相應(yīng)的列。 ? 過濾：將 “主界面工作區(qū)”中的 數(shù)據(jù)過濾，只 顯示 符合條件的數(shù)據(jù)。 列名 比較運(yùn)算符 值 原燃材料采購(gòu)物流管理信息系統(tǒng) 用戶手冊(cè) 烏魯木齊市恒和久遠(yuǎn)信息技術(shù)有限公司 電話： 09916639418 第 8 頁 共 69 頁 注意：過濾條件中的“列名”、“運(yùn)算符”、“值”為必填項(xiàng)，其余為選填項(xiàng)。選擇相應(yīng)的文件目錄，在下方填寫要保存的 文件名，點(diǎn)擊【保存】按鈕則另存為彈出頁中文本框中顯示保存目錄及文件名。用戶可以通過添加新的節(jié)點(diǎn)或修改、刪除已存在的節(jié)點(diǎn)，使這部分組織機(jī)構(gòu)樹符合本單位的實(shí)際情況。在右側(cè)上方表格中填寫新增組織單元詳細(xì)信息。 ? 刪除 在左側(cè)組織單元樹上選擇要?jiǎng)h除的節(jié)點(diǎn)，點(diǎn)擊【刪除】后，點(diǎn)擊【保存】原燃材料采購(gòu)物流管理信息系統(tǒng) 用戶手冊(cè) 烏魯木齊市恒和久遠(yuǎn)信息技術(shù)有限公司 電話： 09916639418 第 10 頁 共 69 頁 即可刪除選擇的節(jié)點(diǎn)。 ? 數(shù)據(jù)流向： 定義的崗位信息可以在系統(tǒng)職員維護(hù)中使用。 ? 修改 在左側(cè)組織單元崗位樹上選擇一個(gè)崗位，右側(cè)列表顯示出該崗位的詳細(xì)原燃材料采購(gòu)物流管理信息系統(tǒng) 用戶手冊(cè) 烏魯木齊市恒和久遠(yuǎn)信息技術(shù)有限公司 電話： 09916639418 第 11 頁 共 69 頁 信息。 系統(tǒng)職員維護(hù) ? 功能定義： 職員是公司的員工，是系統(tǒng)中最小的實(shí)體， 其從屬于崗位。 ? 新增 原燃材料采購(gòu)物流管理信息系統(tǒng) 用戶手冊(cè) 烏魯木齊市恒和久遠(yuǎn)信息技術(shù)有限公司 電話： 09916639418 第 12 頁 共 69 頁 在左側(cè)組織單元崗位樹上選擇一個(gè)崗位，點(diǎn)擊【新增】。 ? 修改 在頁面右側(cè)職員列表中選擇一條職 員記錄，點(diǎn)擊【更改】即可彈出職員維護(hù)彈出頁。 ? 操作方法： ? 檢索 原燃材料采購(gòu)物流管理信息系統(tǒng) 用戶手冊(cè) 烏魯木齊市恒和久遠(yuǎn)信息技術(shù)有限公司 電話： 09916639418 第 13 頁 共 69 頁 點(diǎn)擊【檢索】左側(cè)組織單元崗位樹及右側(cè)列表刷新。 ? 刪除 在頁面左側(cè)組織單元崗位樹上選擇一個(gè)崗位，在列表中選擇要?jiǎng)h除的管理單位記錄，依次點(diǎn)擊【刪除】、【保存】即可在列表中刪除選擇的記錄。 ? 操作方法： 原燃材料采購(gòu)物流管理信息系統(tǒng) 用戶手冊(cè) 烏魯木齊市恒和久遠(yuǎn)信息技術(shù)有限公司 電話： 09916639418 第 14 頁 共 69 頁 ? 新增 在左側(cè)系統(tǒng)角色樹上選擇一個(gè)節(jié)點(diǎn)，點(diǎn)擊【新增 】即可在選擇的節(jié)點(diǎn)下新增一個(gè)角色記錄，并在右側(cè)列表中顯示出來。 系統(tǒng)角色功能權(quán)限 ? 功能定義： 系統(tǒng)角色功能權(quán)限定義了角色在系統(tǒng)中擁有操作那些模塊及如何操作這些模塊的權(quán)限。 ? 刪除 在功能菜單樹上選擇一個(gè)功能菜單 ， 右側(cè) 表中顯示該系統(tǒng)功能 權(quán)限的角色列表 ，選擇要?jiǎng)h除的 角色 ，依次點(diǎn)擊【刪除】、【保存】即可刪除選擇的記錄。 ? 修改 在左側(cè)系統(tǒng)角色樹上選擇一個(gè)角色， 右側(cè) 列表中顯示該角色對(duì)應(yīng)的崗位記錄，直接在 右側(cè)列表上刪除或 添加新崗位后，直接點(diǎn)擊【保存】即可保存修改的信息。選擇一條職員記錄，點(diǎn)擊【新增】即可在右上方生成一條記錄。 ? 刪除 在左側(cè)組織單元崗位樹 上選擇相應(yīng)節(jié)點(diǎn)，再在右下方列表中要?jiǎng)h除的職員記錄，依次點(diǎn)擊【刪除】、【保存】即可刪除所選的職員登錄信息。 ? 修改 在列表中直接修改相應(yīng)的信息后，點(diǎn)擊【保存】即可保存修改的信息。在右側(cè)列表中填寫相應(yīng)的信息后，點(diǎn)擊【保存】后即可保存新增的物料類別記錄。依次點(diǎn)擊【刪除】、【保存】即可刪除所選的物料類別記錄。 ? 修改 在左側(cè)物料類 別樹上選擇一個(gè)物料類別，在下方列表中選擇要修改的記錄。 系統(tǒng) 單據(jù)類別維護(hù) ? 功能定義： 系統(tǒng) 單據(jù)類別維護(hù)是定義 系統(tǒng)中所有的 單據(jù)類別 的模塊。 ? 刪除 在左側(cè)單據(jù)類別樹上選擇要?jiǎng)h除的單據(jù)類別名稱 ，在 右方 列表中選擇要?jiǎng)h除的記錄。 ? 新增 點(diǎn)擊【新增】，在列表中增加一條記錄。 ? 刪除 選中要?jiǎng)h除的行記錄，依次點(diǎn)擊【刪除】、【保存】即可刪除選中的行。填寫完相應(yīng)信息后，點(diǎn)擊【保存】，保存設(shè)置。 注意：“自定義”列未選中時(shí)，為系統(tǒng)定義數(shù)據(jù)，該行數(shù)據(jù)不可進(jìn)行刪除或修改。 如需新增合同，先選擇核算單位和合同歸屬年，然后點(diǎn) 擊工具欄 新增 按鈕，系統(tǒng)會(huì)彈出供應(yīng)商選擇窗口，點(diǎn)擊彈出窗口的 檢索 按鈕，系統(tǒng)會(huì)顯示所有 原燃材料供應(yīng)商，也可以在彈出窗口的查詢條中 輸入查詢條件 ，然后點(diǎn)擊彈出窗口的 檢索 按鈕，系統(tǒng)會(huì)顯示所有符合查詢條件的原燃材料供應(yīng)商。合同摘要填寫完整后，點(diǎn)擊工具欄保存按鈕，保存數(shù)據(jù)。 結(jié)算比率默認(rèn)為 1(結(jié)算比率為 1 時(shí) ,結(jié)算噸位為全部結(jié)算，如結(jié)算的噸位為實(shí)際噸位的百分之九十，可以更改結(jié)算比率為 )。質(zhì)量考核指標(biāo)填寫完整后，點(diǎn)擊工具欄 保存 按鈕保 存數(shù)據(jù)。 在生效前如果需要?jiǎng)h除合同，可以 在 合同摘要數(shù)據(jù)窗口選擇要?jiǎng)h除的合同摘要，點(diǎn)擊工具欄 刪除 按鈕，點(diǎn)擊工具欄保存按鈕保存數(shù)據(jù)。 原燃材料采購(gòu)合同審核 ? 功能描述 審核采購(gòu)員錄入的原燃材料采購(gòu)合同，合同的審批流程根據(jù)各使用單位的 審核 流程設(shè)置。單個(gè)審核的操作方法為：在合同摘要數(shù)據(jù)窗口選擇合同摘要，系統(tǒng)會(huì)在合同明細(xì)數(shù)據(jù)窗口中顯示該合同對(duì)應(yīng)的合同明細(xì)，在審核記錄中顯示該合同的審核記錄，在屬于自己審核的步驟點(diǎn)擊同意，點(diǎn)擊工具欄 保存 按鈕，合同將轉(zhuǎn)入下一業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)；原燃材料采購(gòu)物流管理信息系統(tǒng) 用戶手冊(cè) 烏魯木齊市恒和久遠(yuǎn)信息技術(shù)有限公司 電話： 09916639418 第 26 頁 共 69 頁 批量審核的操作方法為：在合同摘要數(shù)據(jù)窗口中選擇需要批量審核的合同（如果需要全部選擇，可點(diǎn)擊全部選擇按鈕），點(diǎn)擊當(dāng)前窗口工具欄的 批量審核 按鈕，系統(tǒng)將所有選擇合同的審核狀態(tài)設(shè)置為同意。 原燃材料采購(gòu)物流管理信息系統(tǒng) 用戶手冊(cè) 烏魯木齊市恒和久遠(yuǎn)信息技術(shù)有限公司 電話： 09916639418 第 27 頁 共 69 頁 如需新增合同，先選擇核算單位和合同歸屬年，然后點(diǎn)擊工具欄 新增 按鈕，系統(tǒng)會(huì)彈出供應(yīng)商選擇窗口，點(diǎn)擊彈出窗口的 檢索 按鈕，系統(tǒng)會(huì)顯示所有 原燃材料 承運(yùn) 商，也可以在彈 出窗口的查詢條中 輸入查詢條件 ，然后點(diǎn)擊彈出窗口的 檢索 按鈕，系統(tǒng)會(huì)顯示所有符合查詢條件的原燃材料 承運(yùn) 商。合同摘要填寫完整后，點(diǎn)擊工具欄保存按鈕，保存數(shù)據(jù)。 明細(xì)數(shù)據(jù)輸入完整后，可點(diǎn)擊工具欄的 保存 按鈕保存數(shù)據(jù)。 在生效前如果需要?jiǎng)h除合同，可以 在 合同摘要數(shù)據(jù)窗口選擇要?jiǎng)h除的合同摘要，點(diǎn)擊工具欄 刪除 按鈕，點(diǎn)擊工具欄保存按鈕保存數(shù)據(jù)。 原燃材料承運(yùn)合同審核 ? 功能描述 審核采購(gòu)員錄入的原燃材料 承運(yùn) 合同，合同的審批流程根據(jù)各使用單位的審原燃材料采購(gòu)物流管理信息系統(tǒng) 用戶手冊(cè) 烏魯木齊市恒和久遠(yuǎn)信息技術(shù)有限公司 電話： 09916639418 第 29 頁 共 69 頁 核流程設(shè)置。單個(gè)審核的操作方法為：在合同摘要數(shù)據(jù)窗口選擇合同摘要，系統(tǒng)會(huì)在合同明細(xì)數(shù)據(jù)窗口中顯示該合同對(duì)應(yīng)的合同明細(xì)，在審核記錄中顯示該合同的審核記錄，在屬于自己審核的步驟點(diǎn)擊同意，點(diǎn)擊工具欄 保存 按鈕，合同將轉(zhuǎn)入下一業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)；批量審核的操作方法為：在合同摘要數(shù)據(jù)窗口中選擇需要批量審核的合同（如果需要全部選擇，可點(diǎn)擊全部選擇按鈕），點(diǎn)擊當(dāng)前窗口工具欄的 批量審核 按鈕，系統(tǒng)將所有選擇合同的審核狀態(tài)設(shè)置為同意。 如需新增計(jì)劃，先 選擇 申報(bào)計(jì)劃的 核算單位 和 計(jì)劃年月 ，點(diǎn)擊 工具欄的 新增按鈕 ， 系統(tǒng)會(huì)在需求計(jì)劃摘要數(shù)據(jù)窗口中新增一條記錄，在計(jì)劃摘要數(shù)據(jù)窗口中選擇申報(bào)部門（系統(tǒng)默認(rèn)的申報(bào)部門是當(dāng)前用戶所在的部門）。如還需添加計(jì)劃明細(xì)重復(fù)新增加計(jì)劃明細(xì)步驟即可。 原燃材料需求計(jì)劃審核 ? 功能描述 對(duì)申報(bào)的需求計(jì)劃進(jìn)行審核，審核過程中可對(duì)批準(zhǔn)數(shù)量進(jìn)行修改。確定批準(zhǔn)數(shù)量無誤后，在審核記錄中點(diǎn)擊同意，然后點(diǎn)擊工具欄保存按鈕保存數(shù)據(jù)，需求計(jì)劃將轉(zhuǎn)入下一級(jí)審核環(huán)節(jié)。 新增計(jì)劃的步驟為：選擇核算單位和計(jì)劃年月點(diǎn)擊工具 檢索按鈕，系統(tǒng)會(huì)在需求計(jì)劃數(shù)據(jù)窗口顯示可執(zhí)行的原燃材料需求計(jì)劃，在進(jìn)廠計(jì)劃數(shù) 據(jù)窗口顯示未生效的原燃材料進(jìn)廠計(jì)劃，在需求計(jì)數(shù)據(jù)窗口選擇要制作進(jìn)廠計(jì)劃的需求計(jì)劃，點(diǎn)擊工具增的新增按鈕，系統(tǒng)會(huì)彈出可執(zhí)行的合同選擇窗口，點(diǎn)擊彈出窗口工具欄檢索按鈕，檢索出所有可執(zhí)行的合同，選擇合同（可多選），點(diǎn)擊彈出窗口工具欄確定按鈕，系統(tǒng)會(huì)在進(jìn)廠計(jì)劃數(shù)據(jù)窗口新增進(jìn)廠計(jì)劃，調(diào)整計(jì)劃數(shù)量，確定無誤后在進(jìn)廠計(jì)劃數(shù)據(jù)窗口生效進(jìn)廠計(jì)劃，原燃材料采購(gòu)物流管理信息系統(tǒng) 用戶手冊(cè) 烏魯木齊市恒和久遠(yuǎn)信息技術(shù)有限公司 電話： 09916639418 第 33 頁 共 69 頁 點(diǎn)擊工具欄保存按鈕保存數(shù)據(jù)，進(jìn)廠計(jì)劃進(jìn)入審核流程。如不同意，在審核記錄中點(diǎn)擊不同意，然后點(diǎn)擊工具欄保存按鈕保存數(shù)據(jù)，進(jìn)廠進(jìn)入返回上一審核環(huán)節(jié)。刪除倒料計(jì)劃的步驟為：選擇倒料計(jì)劃，點(diǎn)擊工具欄刪除按鈕，點(diǎn)擊工具欄保存按鈕保存數(shù)據(jù)；可刪除的倒料計(jì)劃，審核狀態(tài)必須為初始。 ? 操作方法 單擊【原料采購(gòu)管理系統(tǒng)】主菜單中【業(yè)務(wù) 處理】的【 原燃材料 倒料 計(jì)劃審核 】子菜單進(jìn)入【 原燃材料 倒料 計(jì)劃審核 】模塊。收料單的主要內(nèi)容包括供應(yīng)商、承運(yùn)商、物料、貨款價(jià)格、運(yùn)輸價(jià)格、運(yùn)輸工具號(hào)等。 原燃材料采購(gòu)物流管理信息系統(tǒng) 用戶手冊(cè) 烏魯木齊市恒和久遠(yuǎn)信息技術(shù)有限公司 電話： 09916639418 第 37 頁 共 69 頁 原燃材料稱重管理 ? 功能描述 對(duì)進(jìn)廠原燃材料進(jìn)行稱重，稱重?cái)?shù)據(jù)直接從稱重