【正文】 ... 66 原燃材料內部倒料月報表 ....................................................... 66 原燃材料廠外倒料交接表 ....................................................... 67 原燃材料廠外倒料日報表 ....................................................... 68 原燃材料廠外倒料月報表 ....................................................... 69 原燃材料采購物流管理信息系統(tǒng) 用戶手冊 烏魯木齊市恒和久遠信息技術有限公司 電話： 09916639418 第 1 頁 共 69 頁 1 前言 伴隨著經(jīng)濟全球化浪潮 ， 企業(yè)之間的競爭日益激烈 。傳統(tǒng)的采購模式通常存在供應商選擇不當，利益驅動下的暗箱操作， 采供雙方信息溝通不暢 ， 對供應商的產(chǎn)品質量 、 交貨期缺乏控制等問題 ， 能否解決這些問題直接關系到企業(yè)的競爭力 。進廠計劃可以控制原燃材料進廠的節(jié)奏，審核通過的進廠計劃可作為司磅員開據(jù)收料單的依據(jù)。 5. 結算管理：結算管理分為貨款結算和運費結算。原燃材料出庫單審核后，系統(tǒng)更新原燃材料庫存。 原燃材料采購物流管理信息系統(tǒng) 服務器端可運行在微軟公司的 Windows 2020/ Windows 2020 操作系統(tǒng)平臺之上。 原燃材料采購物流管理信息系統(tǒng) 用戶手冊 烏魯木齊市恒和久遠信息技術有限公司 電話： 09916639418 第 3 頁 共 69 頁 3 基本 操作 系統(tǒng)操作 登錄 雙擊桌面上 水泥行業(yè)管理信息 系統(tǒng) 快捷圖標，出現(xiàn)以下界面，如圖所示。 修改密碼 修改密碼如圖所示點擊【系統(tǒng)】下的【修改口令】進入修改口令界面。 前 9個按鈕是“主界面工作區(qū)”的功能按鈕。點擊“菜單欄”上的按鈕，顯示其下級模塊。菜單后有“ ?”的表示該菜單按鈕有下級菜單；將鼠標移動到其該菜單上，右側顯示該菜單的下級菜單。 ? 主界面工作區(qū) 主界面工作區(qū)是進行日常工作的區(qū)域，該區(qū)域的操作是通過上方“按鈕區(qū)”中的前 9 個按鈕進行操作的。 注意： “工具欄”中的按鈕只針對“主界面工作區(qū)”中的數(shù)據(jù)，如果有彈出頁則以彈出頁中的“工具欄”按鈕為準。 4. “ ”不等于比較運算符，運算符左邊的表達式不等于右邊的表達式。 8. “不包含” 包含比較運算符，運算符左邊的表達式內容不包含有 右邊表達式的內容。 鼠標右鍵用法 當用戶在進行數(shù)據(jù)錄入或將數(shù)據(jù)檢索到客戶端時，用戶可以在工作區(qū)中的數(shù)據(jù)區(qū)中點擊鼠標右鍵對數(shù)據(jù)進行排序、過濾、查找、另存為等操作，使用戶盡可能快的得到所需數(shù)據(jù)或形成用戶自己格式的數(shù)據(jù)。點擊【查找下一個】即可繼續(xù)查詢下一個相應的列。 ? 過濾：將 “主界面工作區(qū)”中的 數(shù)據(jù)過濾，只 顯示 符合條件的數(shù)據(jù)。 列名 比較運算符 值 原燃材料采購物流管理信息系統(tǒng) 用戶手冊 烏魯木齊市恒和久遠信息技術有限公司 電話： 09916639418 第 8 頁 共 69 頁 注意：過濾條件中的“列名”、“運算符”、“值”為必填項，其余為選填項。選擇相應的文件目錄，在下方填寫要保存的 文件名，點擊【保存】按鈕則另存為彈出頁中文本框中顯示保存目錄及文件名。用戶可以通過添加新的節(jié)點或修改、刪除已存在的節(jié)點，使這部分組織機構樹符合本單位的實際情況。在右側上方表格中填寫新增組織單元詳細信息。 ? 刪除 在左側組織單元樹上選擇要刪除的節(jié)點，點擊【刪除】后，點擊【保存】原燃材料采購物流管理信息系統(tǒng) 用戶手冊 烏魯木齊市恒和久遠信息技術有限公司 電話： 09916639418 第 10 頁 共 69 頁 即可刪除選擇的節(jié)點。 ? 數(shù)據(jù)流向： 定義的崗位信息可以在系統(tǒng)職員維護中使用。 ? 修改 在左側組織單元崗位樹上選擇一個崗位，右側列表顯示出該崗位的詳細原燃材料采購物流管理信息系統(tǒng) 用戶手冊 烏魯木齊市恒和久遠信息技術有限公司 電話： 09916639418 第 11 頁 共 69 頁 信息。 系統(tǒng)職員維護 ? 功能定義： 職員是公司的員工，是系統(tǒng)中最小的實體， 其從屬于崗位。 ? 新增 原燃材料采購物流管理信息系統(tǒng) 用戶手冊 烏魯木齊市恒和久遠信息技術有限公司 電話： 09916639418 第 12 頁 共 69 頁 在左側組織單元崗位樹上選擇一個崗位，點擊【新增】。 ? 修改 在頁面右側職員列表中選擇一條職 員記錄，點擊【更改】即可彈出職員維護彈出頁。 ? 操作方法： ? 檢索 原燃材料采購物流管理信息系統(tǒng) 用戶手冊 烏魯木齊市恒和久遠信息技術有限公司 電話： 09916639418 第 13 頁 共 69 頁 點擊【檢索】左側組織單元崗位樹及右側列表刷新。 ? 刪除 在頁面左側組織單元崗位樹上選擇一個崗位，在列表中選擇要刪除的管理單位記錄，依次點擊【刪除】、【保存】即可在列表中刪除選擇的記錄。 ? 操作方法： 原燃材料采購物流管理信息系統(tǒng) 用戶手冊 烏魯木齊市恒和久遠信息技術有限公司 電話： 09916639418 第 14 頁 共 69 頁 ? 新增 在左側系統(tǒng)角色樹上選擇一個節(jié)點，點擊【新增 】即可在選擇的節(jié)點下新增一個角色記錄，并在右側列表中顯示出來。 系統(tǒng)角色功能權限 ? 功能定義： 系統(tǒng)角色功能權限定義了角色在系統(tǒng)中擁有操作那些模塊及如何操作這些模塊的權限。 ? 刪除 在功能菜單樹上選擇一個功能菜單 ， 右側 表中顯示該系統(tǒng)功能 權限的角色列表 ，選擇要刪除的 角色 ，依次點擊【刪除】、【保存】即可刪除選擇的記錄。 ? 修改 在左側系統(tǒng)角色樹上選擇一個角色， 右側 列表中顯示該角色對應的崗位記錄，直接在 右側列表上刪除或 添加新崗位后，直接點擊【保存】即可保存修改的信息。選擇一條職員記錄，點擊【新增】即可在右上方生成一條記錄。 ? 刪除 在左側組織單元崗位樹 上選擇相應節(jié)點，再在右下方列表中要刪除的職員記錄，依次點擊【刪除】、【保存】即可刪除所選的職員登錄信息。 ? 修改 在列表中直接修改相應的信息后，點擊【保存】即可保存修改的信息。在右側列表中填寫相應的信息后，點擊【保存】后即可保存新增的物料類別記錄。依次點擊【刪除】、【保存】即可刪除所選的物料類別記錄。 ? 修改 在左側物料類 別樹上選擇一個物料類別，在下方列表中選擇要修改的記錄。 系統(tǒng) 單據(jù)類別維護 ? 功能定義： 系統(tǒng) 單據(jù)類別維護是定義 系統(tǒng)中所有的 單據(jù)類別 的模塊。 ? 刪除 在左側單據(jù)類別樹上選擇要刪除的單據(jù)類別名稱 ，在 右方 列表中選擇要刪除的記錄。 ? 新增 點擊【新增】，在列表中增加一條記錄。 ? 刪除 選中要刪除的行記錄，依次點擊【刪除】、【保存】即可刪除選中的行。填寫完相應信息后，點擊【保存】，保存設置。 注意：“自定義”列未選中時，為系統(tǒng)定義數(shù)據(jù)，該行數(shù)據(jù)不可進行刪除或修改。 如需新增合同，先選擇核算單位和合同歸屬年，然后點 擊工具欄 新增 按鈕，系統(tǒng)會彈出供應商選擇窗口，點擊彈出窗口的 檢索 按鈕，系統(tǒng)會顯示所有 原燃材料供應商，也可以在彈出窗口的查詢條中 輸入查詢條件 ，然后點擊彈出窗口的 檢索 按鈕，系統(tǒng)會顯示所有符合查詢條件的原燃材料供應商。合同摘要填寫完整后，點擊工具欄保存按鈕，保存數(shù)據(jù)。 結算比率默認為 1(結算比率為 1 時 ,結算噸位為全部結算，如結算的噸位為實際噸位的百分之九十，可以更改結算比率為 )。質量考核指標填寫完整后，點擊工具欄 保存 按鈕保 存數(shù)據(jù)。 在生效前如果需要刪除合同，可以 在 合同摘要數(shù)據(jù)窗口選擇要刪除的合同摘要，點擊工具欄 刪除 按鈕，點擊工具欄保存按鈕保存數(shù)據(jù)。 原燃材料采購合同審核 ? 功能描述 審核采購員錄入的原燃材料采購合同，合同的審批流程根據(jù)各使用單位的 審核 流程設置。單個審核的操作方法為：在合同摘要數(shù)據(jù)窗口選擇合同摘要，系統(tǒng)會在合同明細數(shù)據(jù)窗口中顯示該合同對應的合同明細，在審核記錄中顯示該合同的審核記錄，在屬于自己審核的步驟點擊同意，點擊工具欄 保存 按鈕，合同將轉入下一業(yè)務環(huán)節(jié)；原燃材料采購物流管理信息系統(tǒng) 用戶手冊 烏魯木齊市恒和久遠信息技術有限公司 電話： 09916639418 第 26 頁 共 69 頁 批量審核的操作方法為：在合同摘要數(shù)據(jù)窗口中選擇需要批量審核的合同（如果需要全部選擇，可點擊全部選擇按鈕），點擊當前窗口工具欄的 批量審核 按鈕，系統(tǒng)將所有選擇合同的審核狀態(tài)設置為同意。 原燃材料采購物流管理信息系統(tǒng) 用戶手冊 烏魯木齊市恒和久遠信息技術有限公司 電話： 09916639418 第 27 頁 共 69 頁 如需新增合同，先選擇核算單位和合同歸屬年，然后點擊工具欄 新增 按鈕，系統(tǒng)會彈出供應商選擇窗口，點擊彈出窗口的 檢索 按鈕，系統(tǒng)會顯示所有 原燃材料 承運 商，也可以在彈 出窗口的查詢條中 輸入查詢條件 ，然后點擊彈出窗口的 檢索 按鈕，系統(tǒng)會顯示所有符合查詢條件的原燃材料 承運 商。合同摘要填寫完整后，點擊工具欄保存按鈕，保存數(shù)據(jù)。 明細數(shù)據(jù)輸入完整后，可點擊工具欄的 保存 按鈕保存數(shù)據(jù)。 在生效前如果需要刪除合同，可以 在 合同摘要數(shù)據(jù)窗口選擇要刪除的合同摘要，點擊工具欄 刪除 按鈕，點擊工具欄保存按鈕保存數(shù)據(jù)。 原燃材料承運合同審核 ? 功能描述 審核采購員錄入的原燃材料 承運 合同，合同的審批流程根據(jù)各使用單位的審原燃材料采購物流管理信息系統(tǒng) 用戶手冊 烏魯木齊市恒和久遠信息技術有限公司 電話： 09916639418 第 29 頁 共 69 頁 核流程設置。單個審核的操作方法為：在合同摘要數(shù)據(jù)窗口選擇合同摘要，系統(tǒng)會在合同明細數(shù)據(jù)窗口中顯示該合同對應的合同明細，在審核記錄中顯示該合同的審核記錄，在屬于自己審核的步驟點擊同意，點擊工具欄 保存 按鈕，合同將轉入下一業(yè)務環(huán)節(jié)；批量審核的操作方法為：在合同摘要數(shù)據(jù)窗口中選擇需要批量審核的合同（如果需要全部選擇，可點擊全部選擇按鈕），點擊當前窗口工具欄的 批量審核 按鈕，系統(tǒng)將所有選擇合同的審核狀態(tài)設置為同意。 如需新增計劃，先 選擇 申報計劃的 核算單位 和 計劃年月 ，點擊 工具欄的 新增按鈕 ， 系統(tǒng)會在需求計劃摘要數(shù)據(jù)窗口中新增一條記錄，在計劃摘要數(shù)據(jù)窗口中選擇申報部門（系統(tǒng)默認的申報部門是當前用戶所在的部門）。如還需添加計劃明細重復新增加計劃明細步驟即可。 原燃材料需求計劃審核 ? 功能描述 對申報的需求計劃進行審核，審核過程中可對批準數(shù)量進行修改。確定批準數(shù)量無誤后，在審核記錄中點擊同意，然后點擊工具欄保存按鈕保存數(shù)據(jù)，需求計劃將轉入下一級審核環(huán)節(jié)。 新增計劃的步驟為：選擇核算單位和計劃年月點擊工具 檢索按鈕，系統(tǒng)會在需求計劃數(shù)據(jù)窗口顯示可執(zhí)行的原燃材料需求計劃，在進廠計劃數(shù) 據(jù)窗口顯示未生效的原燃材料進廠計劃，在需求計數(shù)據(jù)窗口選擇要制作進廠計劃的需求計劃，點擊工具增的新增按鈕，系統(tǒng)會彈出可執(zhí)行的合同選擇窗口，點擊彈出窗口工具欄檢索按鈕，檢索出所有可執(zhí)行的合同，選擇合同（可多選），點擊彈出窗口工具欄確定按鈕，系統(tǒng)會在進廠計劃數(shù)據(jù)窗口新增進廠計劃，調整計劃數(shù)量，確定無誤后在進廠計劃數(shù)據(jù)窗口生效進廠計劃，原燃材料采購物流管理信息系統(tǒng) 用戶手冊 烏魯木齊市恒和久遠信息技術有限公司 電話： 09916639418 第 33 頁 共 69 頁 點擊工具欄保存按鈕保存數(shù)據(jù)，進廠計劃進入審核流程。如不同意，在審核記錄中點擊不同意，然后點擊工具欄保存按鈕保存數(shù)據(jù)，進廠進入返回上一審核環(huán)節(jié)。刪除倒料計劃的步驟為：選擇倒料計劃，點擊工具欄刪除按鈕，點擊工具欄保存按鈕保存數(shù)據(jù)；可刪除的倒料計劃，審核狀態(tài)必須為初始。 ? 操作方法 單擊【原料采購管理系統(tǒng)】主菜單中【業(yè)務 處理】的【 原燃材料 倒料 計劃審核 】子菜單進入【 原燃材料 倒料 計劃審核 】模塊。收料單的主要內容包括供應商、承運商、物料、貨款價格、運輸價格、運輸工具號等。 原燃材料采購物流管理信息系統(tǒng) 用戶手冊 烏魯木齊市恒和久遠信息技術有限公司 電話： 09916639418 第 37 頁 共 69 頁 原燃材料稱重管理 ? 功能描述 對進廠原燃材料進行稱重，稱重數(shù)據(jù)直接從稱重