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[金融投資]原燃材料采購物流管理信息系統(tǒng)用戶手冊-全文預覽

2024-12-11 23:16 上一頁面

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【正文】 儀器上讀取;稱重后對收料單進 行打印,打印內容為:復磅狀態(tài)、實收毛重、實收皮重、實收凈重。 原燃材料采購物流管理信息系統(tǒng) 用戶手冊 烏魯木齊市恒和久遠信息技術有限公司 電話: 09916639418 第 38 頁 共 69 頁 B. 進廠過皮重 在進廠過皮重頁面,輸入 12 位的收料單編碼,系統(tǒng)會自動檢索收料單,確定收料車間、存貨場地無誤后點擊過磅按鈕從稱重儀表讀取稱重數(shù)據(jù);點擊保存按鈕,提示保存成功后,點擊打印按鈕打印票據(jù)。 ? 操作方法 單擊【原料采購管理系統(tǒng)】 主菜單 〖業(yè)務處理〗中的 【 原燃材料化驗單管 理 】子菜單進入【 原燃材料化驗單管理 】模塊, 顯示出化驗單界面,點擊 工具欄中的新增 按鈕, 彈出選擇可執(zhí)行的合同界面,選擇合同歸屬年點擊 彈出窗口中的 檢索按鈕 ,顯示出合同歸屬年中 可執(zhí)行的 合同。如化驗明細中某化驗項目名稱不需要,可以點擊當前窗口中的刪除明細按鈕,點擊工具欄中的保存按鈕,保存數(shù)據(jù)。 原燃材料貨款結算單管理 ? 功能描述 根據(jù)化驗結果后的收料單,制作原燃材料貨款結算單 管理。 在這里可以根據(jù)供應商所要結算的收料單編碼就行查找和結算。 如需刪除 結算 單,點擊工具欄中的刪除按鈕,點擊工具欄中的保存按鈕保存數(shù)據(jù)。 在明細中顯示所 要結算的噸位, 選擇結 結算單對應收料單 頁面 ,會顯示出所有結算 對應 收料單信息。 原燃材料貨款結算單審核 ? 功能描述 審核所做原燃材料貨款結算單中,供應商、物料信息、價格等是否正確。檢查摘原燃材料采購物流管理信息系統(tǒng)。 ? 操作方法 單擊【原料采購管理 系統(tǒng)】主菜單〖業(yè)務處理〗中的【 原燃材料貨款結算單審核 】子菜單進入【 原燃材料貨款結算單審核 】模塊 。默認顯示出化驗單對應的收料單的化驗結果,可以看到所化驗的收料,如點擊化驗單,只會顯示化驗單的信息。 在生效后需要刪除 結算 單 ,就必須要查看當前 結算 單審核狀態(tài), 如果審核狀態(tài)是生效就需要找 結算 單一級審核崗位將 結算 單返回,如果審核狀態(tài)是一級已審就需要找 結算 單二級審核崗位將 結算 單返回,依次類推。 貨款結算單需要打印,點擊工具欄中的打印按鈕,打印結算單。 選擇 核算單位 、 記帳年月 、 供應商 , 點擊 工具欄中的 新增 按鈕 , 原燃材料貨款結算單摘要 中顯示 出 結算單編碼 、記帳年月 、 供應商名稱 等信息。根據(jù)條件選擇所要化驗的收料單,點擊彈出窗口中的確定按鈕。收料時間和記帳年月可以更改,摘要中信息確定后, 點擊 當前窗口中的 新增明細 按鈕 ,彈出物料對應化驗項目選擇窗口,點擊 彈出窗口中的 檢索 按鈕, 顯示出化驗項目名稱,選擇所要化驗的項目名稱,點擊 彈出窗口中的確定按鈕 ,在化驗單明細中輸入化驗 值。 D. 內部倒料過皮重 在 內部倒料 過皮重頁面,輸入 12 位的收料單編碼,系統(tǒng)會自動檢索 倒 料單,確定收料車間、存貨場地無誤后點擊過磅按鈕從稱重儀表讀取稱重數(shù)據(jù);點擊保存按鈕,提示保存成功后,點擊打印按鈕打印票據(jù)。 該模塊有四個標簽頁,分別為:進廠過毛重、進廠過皮重、內部倒料過毛重、內部倒料過皮重。 ? 操作方法 單擊【原料采購管理系統(tǒng)】主菜單下【業(yè)務處理】中的 【 原燃材料收料單管理 】 子菜單進入 【 原燃材料收料單管理 】 模塊 。在審核記錄中選擇同意或不同意,點擊工具欄保存按鈕保存數(shù)據(jù)。 原燃材料采購物流管理信息系統(tǒng) 用戶手冊 烏魯木齊市恒和久遠信息技術有限公司 電話: 09916639418 第 35 頁 共 69 頁 原燃材料倒料計劃審核 ? 功能描述 對申報的原燃材料倒料計劃進廠審核,審核過程中可以調整批準數(shù)量,也可將審核狀態(tài)置為不同意,審核狀態(tài)置為不同意,計劃返回上一審核環(huán)節(jié)。 ? 操作方法 單擊【原料采購管理系統(tǒng)】主菜單下【業(yè)務處理】中的 【 原燃材料倒料計劃管理 】 子菜單進入 【 原燃材料倒料計劃管理 】 模塊 。 進廠計劃審核可 根據(jù)使用單位審核流程設 置 . ? 操作方法 單擊【原料采購管理系統(tǒng)】主菜單中【業(yè)務處理】的【 原燃材料進廠計劃審核 】子菜單進入【 原燃材料進廠計劃審核 】模塊 。 原燃材料采購物流管理信息系統(tǒng) 用戶手冊 烏魯木齊市恒和久遠信息技術有限公司 電話: 09916639418 第 32 頁 共 69 頁 原燃材料進廠計劃管理 ? 功能描述 根據(jù)審核通過的原燃材料需求計劃、采購合同、承運合同制定原燃材料進廠計劃,進廠計劃主要是為了控制原燃材料進廠的節(jié)奏,進廠計劃中包括物料、供應商、承運商、貨款價格、運費價格及結算方式等信息。 ? 操作方法 單擊【原料采購管理系統(tǒng)】菜單中【業(yè)務處理】中的【 原燃材料需求計劃審核 】子菜單進入【 原燃材料需求計劃審核 】模塊 。 原燃材料采購物流管理信息系統(tǒng) 用戶手冊 烏魯木齊市恒和久遠信息技術有限公司 電話: 09916639418 第 31 頁 共 69 頁 如需刪除整個計劃,先在摘要數(shù)據(jù)窗口選擇要刪除的計劃,點擊工具欄刪除按鈕,點擊工具欄保存按鈕保存數(shù)據(jù),這樣該摘要對應的明細也隨即刪除。接著就是要新增計劃的明細了,新增計劃明細的步驟為:選擇計劃摘要,點擊當前窗口工具欄的新增明細按鈕,系 統(tǒng)會彈出物料選擇窗口,選擇物料(可多選),輸入計劃數(shù)量,點擊彈出窗口工具欄的確定按鈕,系統(tǒng)會在計劃明細數(shù)據(jù)窗口中新增相應的計劃明細。 原燃材料采購物流管理信息系統(tǒng) 用戶手冊 烏魯木齊市恒和久遠信息技術有限公司 電話: 09916639418 第 30 頁 共 69 頁 ? 操作方法 單擊【原料采購管理系統(tǒng)】 主菜單【業(yè)務處理】中的【原燃材料需求計劃管理】子菜單進入【原燃材料需求計劃管理】模塊。 選擇核算單位和合同歸屬年,點擊工具欄按鈕的 檢索 按鈕,系統(tǒng)會顯示所有未審核的原燃材料 承運 合同。 在生效后需要刪除合同,就必須要看當前合同的審核狀態(tài),如果審核狀態(tài)是生效就需要找合同一級審核崗位將合同返回,如果審核狀態(tài)是一級已審就需要找合同二 級審核崗位將合同返回,依次類推。合同方便導入的步驟為:在 合同摘要 數(shù)據(jù)窗口選擇當前合 同,在 合同文本 標簽頁,點擊工具欄 新增 按鈕,選擇將要導入的合同文本文件,點擊確定。合同明細中的數(shù)量、含稅單價、發(fā)票類型、結算方式、結算比率都是必填項 。系統(tǒng)會根據(jù)承運 商選擇的個數(shù)在合同摘要數(shù)據(jù)窗口增加相應數(shù)量的數(shù)據(jù)行。 ? 操作方法 單擊【原料采購管理系統(tǒng)】主菜單下【業(yè)務處理】中的【原燃材料承運合同管理】子菜單進入【原燃材料承運合同管理】模塊 。 選擇核算單位和合同歸屬年,點擊工具欄 的 檢索 按鈕,系統(tǒng)會顯示所有未審核的原 燃材料采購合同。 在生效后需要刪除合同,就必須要看當前合同的審核狀態(tài),如果審核狀態(tài)是生效就需要找合同一級審核崗位將合同返回,如果審核狀態(tài)是一級已審就需要找合同二級審核崗位將合同返回,依次類推。合同方便導入的步驟為:在 合同摘要 數(shù)據(jù)窗口選擇當前合同,在 合同文本 標簽頁,點擊工具欄 新增 按鈕,選擇將要導入的合同文本文件,點擊確定。 如果合同存在質量考核指標,在合同摘要數(shù)據(jù)窗口選擇當前合同,在合同明細數(shù)據(jù)窗口選擇當前物料,然后在質量考核指標標簽頁點擊工具欄 新增 按鈕,系統(tǒng)會彈出化驗項目選擇,點擊彈出窗口 檢索 按鈕,系統(tǒng)會顯示合同明細當前物料對應的化驗項目, 選擇 化驗項目(可多選),點擊彈出窗口 確定 按鈕,系統(tǒng)會在質量考核指標數(shù)據(jù)窗口中新增所選化驗項目的質量考核指標。物料和礦點選擇完后,系統(tǒng)會根據(jù)已選擇物料的個數(shù)和已選擇礦點的個數(shù)交叉在合同明細數(shù)據(jù)窗口中形成合同明細。系統(tǒng)會根據(jù)供應商選擇的個數(shù)在合同摘要數(shù)據(jù)窗口增加相應數(shù)量的數(shù)據(jù)行。 原燃材料采購物流管理信息系統(tǒng) 用戶手冊 烏魯木齊市恒和久遠信息技術有限公司 電話: 09916639418 第 23 頁 共 69 頁 ? 操作方法 單擊【原料采購管理系統(tǒng)】主菜單下【業(yè)務處理】中的【原燃材料采購合同管理】子菜單進入【原燃材料采購合同管理】模塊。填寫完相應信息后,點擊【保存】,保存設置。 ? 操作方法: 供應商 類別樹 原燃材料采購物流管理信息系統(tǒng) 用戶手冊 烏魯木齊市恒和久遠信息技術有限公司 電話: 09916639418 第 22 頁 共 69 頁 ? 檢索 點擊【檢索】按鈕,檢索出供應商類別樹,單擊樹節(jié)點,右側列表顯示該節(jié)點下的類別信息。 ? 修改 選中要修改的行記錄,直接在行上修 改相應的信息。 系統(tǒng)稅率維護 ? 功能定義: 系統(tǒng)稅率維護是定義系統(tǒng)中使用的所有稅率。在單據(jù)類別編碼、單據(jù)類別名稱中 填寫相應記錄后 (不能與已有的單據(jù)類別重復) ,點擊【保存】即可保存新增的記錄。 原燃材料采購物流管理信息系統(tǒng) 用戶手冊 烏魯木齊市恒和久遠信息技術有限公司 電話: 09916639418 第 20 頁 共 69 頁 ? 刪除 在左側物料類別樹上選擇一個物料類別,在下方列表中選擇要刪除的記錄。 ? 操作方法: ? 新增 在左側物料類別樹上選擇一個物料類別,點擊【新增】即可在右側生成一條新記錄。點擊【保存】即可保存修改的信息。 物料 分類維護 ? 功能定義: 物料分類維護是定義系統(tǒng)物料所屬類 別 的模塊,物料類別具有上下級關系。 ? 操作方法: ? 檢索 點擊【檢索】即可在列表中顯示系統(tǒng)中所有的計量單位。 ? 修改 在左側組織單元崗位樹上選擇相應節(jié)點,再在右下方列表中選擇要修改的職員記錄,則在上方顯示該職員的登錄信息。 系統(tǒng)用戶管理 ? 功能定義: 系統(tǒng)用戶管理是給系統(tǒng)職員授權使用 本 系統(tǒng)并設置登錄名稱及密碼的模塊。 ? 操作方法: ? 新增 在左側系統(tǒng)角色樹上選擇一個角色,點擊【新增】 彈出崗位選擇對話框,選擇要增加的崗位,點擊【選擇 】則在 右側 列表中新增對應的 崗位 。選擇對應的系統(tǒng)功能的具體權限后,點擊【保存】即可保存選擇的角色的系統(tǒng)功能。 ? 刪除 在右側列表中選擇要刪除的角色,依次點擊【刪除】、【保存】即可刪除所選擇的角色。系統(tǒng)角色具有上下級關系。 ? 新增 在頁面左側組織單元崗位樹上選擇一個崗位后,點擊【新 增】后在彈出頁上選擇相應的單位后,點擊彈出頁上的【選擇】則彈出頁關閉且右側頁面增加相應管理單位記錄。 ? 刪除 在頁面右側職員列表中選擇一條職員記錄,依次點擊【刪除】、【保存】后即可將選擇的職員信息刪除。在選擇崗位彈出頁中選擇一個崗位,點擊【選擇】即可關閉崗位彈出頁并且在職員維護彈出頁右側添加一條崗位記錄。用戶可以通過該模塊維護公司中所有職員的基本信息。 ? 刪除 在左側組織單元崗位樹上選擇一個崗位,點擊【刪除】及【保存】即可刪除所選的崗位。 ? 新增 在左側組織單元崗位樹上選擇一個節(jié)點,點擊【新增】,在右側表格中新增的記錄中填寫相應的信息。崗位自身也存在著上下級關系。點擊【保存】即可保存新增的記錄。 ? 操作 方法: ? 檢索 點擊【檢索】即可重新刷新單位樹及右側詳細信息,點擊左側單位樹上的節(jié)點即可在右側顯示出該單位的詳細信息。 4 程序功能說明 基礎資料管理 組織機構管理 原燃材料采購物流管理信息系統(tǒng) 用戶手冊 烏魯木齊市恒和久遠信息技術有限公司 電話: 09916639418 第 9 頁 共 69 頁 ? 功能定義: 組織機構管理是按照單位實際的上下級關系建立起來的樹狀結構。 在“主界面工作區(qū)”中檢索到相應的數(shù)據(jù)后,點擊鼠標右鍵,選擇“另存為”項。在彈出頁面中點擊【增加條件】按鈕,在右下方列表中增加一條過濾條件記錄。 在“主界面工作區(qū)”中檢索到相應的數(shù)據(jù)后,點擊鼠標右鍵,選擇“排序”項,在彈出頁面中雙擊選擇對應的排序列。 在“主界面工作區(qū)”中檢索到相應的數(shù)據(jù),在對應的列中 點擊鼠標右鍵,選擇“查找”項。系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)查詢欄的目的是為了使用戶形成自己的數(shù)據(jù)查詢條件,之后在用戶進行檢索數(shù)據(jù) 之后,系統(tǒng)將根據(jù)用戶形成的條件檢索數(shù)據(jù)并將滿足原燃材料采購物流管理信息系統(tǒng) 用戶手冊 烏魯木齊市恒和久遠信息技術有限公司 電話: 09916639418 第 7 頁 共 69 頁 條件的記錄返回給用戶。 6. “ =”小于等于比較運算符,運算符左邊的表達式小于等于右邊的表達式。 2. “ ”大 于比較運算符,運算符左邊的表達式大于右邊的表達式。 例如,刪除某條記錄時,則應該先選中該記錄,此時該記錄顏色標記為藍色,然后點擊【刪除】按鈕,此時界面上該記錄消失。 點擊快捷 按鈕即可直接進入相應模塊。 “狀態(tài)欄”是 對用戶所進行的操作給予簡單提示。點擊【關閉系統(tǒng)】即
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