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房地產(chǎn)經(jīng)紀門店管理指南(存儲版)

2024-12-23 17:24上一頁面

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【正文】 保證金的具體金額及用途、租賃期內(nèi)的相關(guān)費用及承付責任、租賃后的裝修及使用中的裝修責任、租賃期內(nèi)的違約責任等諸多內(nèi)容,并盡可能落實到租賃合同中去(具體細節(jié)詳見本章第二節(jié)第一條“門店選擇的程序”中的相關(guān)內(nèi)容)。 ( 3)字體與顏色。櫥窗的設(shè)計既要充分利用,又要整體美觀、協(xié)調(diào),更要使用展示的房源讓客戶看得清楚。 (五)設(shè)備 房地產(chǎn)經(jīng)紀門店的主要設(shè)備有能滿足店鋪恒溫需要的空調(diào)機;保證對外聯(lián)系和方便客戶聯(lián)系的電話、傳真機;有條件的應配備能滿足經(jīng)營需要的電話,以提高信息儲存、查詢、處理的能力;如在門店收款的,應配備有質(zhì)量保證的驗鈔機、點鈔機。同時要控制好進度,爭取盡可能早的開業(yè)。( 6)董事、監(jiān)事、經(jīng)理任命書或是委派書等任職證明。( 4)申請報告。辦理稅務登記時應提供以下材料:( 1)申報辦理開業(yè)稅務登記。經(jīng)紀組織備案申請的受理機構(gòu)是上海市房屋土地資源管理局或店鋪所在區(qū)的房屋土地管理局。( 8)公司章程、法定代表人的身份證明。( 2)組織機構(gòu)營業(yè)執(zhí)照復印件。 ( 2)櫥窗玻璃及玻璃櫥窗下的踢腳線無積灰、無污跡。 (三)建立健全門店考評制度 把保潔保容責任制 落實到各關(guān)鍵節(jié)點的具體責任人,并明確責任要求、獎懲措施。 “二示范” 為了進一步規(guī)范經(jīng)紀活動,規(guī)范執(zhí)業(yè)經(jīng)紀人的經(jīng)紀行 為,積極推行上海市房屋土地資源管理局制訂、上海市工商行局監(jiān)制的房地產(chǎn)經(jīng)紀合同“示范文本”及房屋租售信息“示范表”。女士適當?shù)瓓y,忌濃 妝艷抹,忌穿著過分暴露,忌佩戴的飾品過分夸張。 ( 2)耐心待客。 四、安全防范 ( 1)門店應建立值班制度或值勤制度。匪警 1救護 11火警 119。管理是一切共同勞動或共同活動不可缺少的活動。( 2)租賃成交量的套數(shù)、面積、金額。 店長要經(jīng)常舉行案例分析會,使成功案例經(jīng)驗共享,對失敗案例共同吸取教訓,不再重犯錯誤,以共同提高專業(yè)知識水平。目前門店一般做法是“對開”即半套一人,這種方法比較簡單可行,但也有不盡合理之處。 委托經(jīng)紀 當賣方客戶有意向委托房地產(chǎn)經(jīng)紀門店出售其物業(yè)(住宅或非住宅)并簽訂委托協(xié)議書時,房地產(chǎn)經(jīng)紀門店(以下簡稱經(jīng)紀門店)就要派出房地產(chǎn)經(jīng)紀人上門現(xiàn)場勘察,與其進行業(yè)務洽談,并到有關(guān)房地產(chǎn)交易中心實施網(wǎng)上備案。在物業(yè)交割完畢后,賣方憑《物業(yè)交割單》等相關(guān)材料辦理收取房款的手續(xù)。 (二)房屋租賃的基本流程 房屋租賃主要有房屋出租和房屋轉(zhuǎn)租兩種方式。 ( 3)將合同及有關(guān)材料到租賃房屋所在區(qū)、縣房地產(chǎn)交易中心申請辦理房屋租賃合同登記備案。轉(zhuǎn)租合同生效后,承租人必須同時履行原租賃合同的權(quán)利和義務。 (二)房地產(chǎn)經(jīng)紀業(yè)務動態(tài)管理措施 實施對業(yè)務交易過程動態(tài)跟蹤監(jiān)控。因為有了臺賬、檔案制度,一旦發(fā)生問題就可以有據(jù)可查,用作證據(jù)證明,同時店長也可以依據(jù)臺賬記錄來發(fā)現(xiàn)問題,檢查和幫助員工少犯錯誤,避免錯誤。上海市工商行政管理局、上海市房屋土地資源管理局聯(lián)合頒發(fā)的《關(guān)于進一步規(guī)范本市房地產(chǎn)經(jīng)紀活動的實施意見》、《關(guān)于進一步加強房地產(chǎn)經(jīng)紀人管理的通知》。目前,我國各地方物價部門對房地產(chǎn)經(jīng)紀收費有明確規(guī)定,如上海,二手房中介傭金為上下家各 1%,租賃中 介為月租金的 70%。 二、遵守市場規(guī)則,促進行業(yè)發(fā)展 (一)市場規(guī)則的必要性 為了道路的通暢、安全,需要有一定的交通規(guī)則,市場的運作也需要有一定的規(guī)則。市場主體之間的平等競爭,意味著各房地產(chǎn)經(jīng)紀(門店),在房地產(chǎn)經(jīng)紀市場上取得房源、客源,從事房地產(chǎn)經(jīng)紀業(yè)務機會均等。根據(jù)中國房地產(chǎn)估價師與房地產(chǎn)經(jīng)紀人學會 2020 年頒布的《房地產(chǎn)經(jīng)紀執(zhí)業(yè)規(guī)則》及地方房地產(chǎn)經(jīng)紀行業(yè)協(xié)會結(jié)合本地情況所制訂的行規(guī),其主要內(nèi)容: (一)遵循平等、有效、公平和誠實信用的原則 (二)應當勤勉盡責 以向委托人提供規(guī)范、優(yōu)質(zhì)、高效的專業(yè)服務為宗旨,以促成合法、安全、公平的房地產(chǎn)交易為使命。 房地產(chǎn)經(jīng)紀機構(gòu)(門店)必須遵循市場規(guī)則,才能促進房地產(chǎn)經(jīng)紀行業(yè)逐步走向成熟,健康發(fā)展。 (三)市場規(guī)則的內(nèi)容 市場規(guī)則一般包括下列內(nèi)容: 市場準入規(guī)則 市場進入需要遵循一定的法規(guī)和相應的條件,如房地產(chǎn)經(jīng)紀企業(yè)有規(guī)定的注冊資本、經(jīng)營場地,有規(guī)定數(shù)量的房地產(chǎn)經(jīng)紀人(如上海規(guī)定房地產(chǎn)經(jīng)紀公司須有五位房地產(chǎn)經(jīng)紀人,經(jīng) 工商管理部門登記注冊,并在所在地房地產(chǎn)主管部門備案),才能進入房地產(chǎn)經(jīng)紀市場開展房地產(chǎn)經(jīng)紀業(yè)務。如:不認真勘察或根本不勘察委托人的房屋情況,向承購人推銷房屋,有的甚至連產(chǎn)權(quán)人也未搞清就代委托人掛牌出售、出租。即低進高出,非法賺取高于低價格的差價部分,損害委托人的利益,如不讓上下家見面,制訂鴛鴦合同,從中賺取差價。 房地產(chǎn)經(jīng)紀行業(yè)綜合管理 國家工商行政管理總局頒布的《經(jīng)紀人管理辦法》;上海市人大頒布的《上海市經(jīng)紀人條例》;上海市工商行政管理局頒發(fā)的《關(guān)于修改〈上海市執(zhí)業(yè)經(jīng)紀人注冊管理辦法〉的通知》等。房地產(chǎn)經(jīng)紀業(yè)務是靠傭金收入來維持經(jīng)營的,如果由于一宗業(yè)務出現(xiàn)訴訟,而門店缺少交易文件,不能提供有利于門店的證據(jù)而敗訴,不僅要經(jīng)濟賠償,而且有損門店的形象。如一筆二手房交易,一般要 45 天左右,有的 60 天左右,在這個過程中,有許多不確定因素影響交易的成功,如上家產(chǎn)權(quán)問題、撤單、價格因素、非獨家代理的物業(yè)已出售,門店不知曉、戶口一時不能遷出等;下家付了定金后悔要解約、價格因素、不能辦理貸款或額度不能達到要求等;在交易過程中,新的法規(guī)政策出臺 等外部因素。原承租人在轉(zhuǎn)租房屋時,必須與親的承租人簽訂房屋轉(zhuǎn)租合同。 ( 2)簽訂房屋租賃合同。 ( 2)物業(yè)騰空交驗當日,買賣雙方客戶到物業(yè)內(nèi)進行驗收,買方客戶要校對物業(yè)實際情況是否與合同約定相符,如房屋質(zhì)量、設(shè)備等,同時對賣方客戶提供的物業(yè)內(nèi)的煤、電、水等費用付訖憑證、戶口遷出證明等進行確認后,買方客戶在《物業(yè)交驗單》上簽字確認。 房款收付 ( 1)買賣合同簽署后,買方按合同約定支付房款。 由于業(yè)務量考核結(jié)果直接與員工的收入掛鉤,因此,店長必須公平、公正,以激勵員工的積極性。 店內(nèi)兩位經(jīng)紀人合作完成某一筆二手房交易業(yè)務的核算。 對經(jīng)紀人在業(yè)務中遇到各種困難,店長應給予熱情幫助、指導,分析問題原因,提出解決辦法,使經(jīng)紀人增強信心,克服困難,順利完成業(yè)務。 二、制訂門店的經(jīng)營目標及實施細則 (一)制訂門店經(jīng)營目標的依 據(jù) 房地產(chǎn)經(jīng)營目標的制訂必須以市場的需要為準則 制訂經(jīng)營目標前門店須對房地產(chǎn)市場和房地產(chǎn)經(jīng)紀市場形勢進行調(diào)查分析,特別是二手買賣市場和租賃市場的需求量作出宏觀的預測。經(jīng)營活動要注重研究企業(yè)外部的關(guān)系,包括企業(yè)與國家、企業(yè)與企業(yè)、企業(yè)與廣大消費者之間的關(guān)系。如發(fā)生意外,要注意保護現(xiàn)場,及時報告,配合有關(guān)部門做好相 關(guān)工作。 ( 4)電話暢通。當客戶多時,即使無座可供客戶入座時,也就及時致歉。 ( 2)儀容。( 4)居間或者代理的服務內(nèi)容及傭金標準。 ( 3)辦公桌椅、接待桌、文件柜無積灰、無污垢,不擺放與工作無關(guān)的物品。大氣而有序的店面布置、整潔又得體的員工儀容不只是企業(yè)形象的展示,也是對客戶的尊重。分支機 構(gòu)必須有相適應的經(jīng)紀人(目前為有 1 人以上持有上海市房地產(chǎn)執(zhí)業(yè)經(jīng)紀人證書的經(jīng)紀人)。( 6)執(zhí)業(yè)經(jīng)紀人的身份證明(原件和復印件,原件當場退回)。( 7)分支機構(gòu)應提交總機構(gòu)營業(yè)執(zhí)照和稅務證明。( 3)法人代表(負責人)身份證明。( 2)分支機構(gòu)負責人任命書,身份證。( 4)公司章程。特別是水、電的配套工程。 (三)頂面 燈光設(shè)計與布局要足夠,地面與頂面的距離以不超過 米為好,但最好也不要低于 米。 (三)櫥窗 房地產(chǎn)經(jīng)紀門店的櫥窗是展示房源的最佳位置。店招的高度在不影響左右上下相鄰關(guān)系的情況下應盡可能不低于面寬的 20%。 房地產(chǎn)經(jīng)紀門店除極少數(shù)利用自有店鋪或購買的外,一般都采用租賃。這時能夠通過努力,爭取一個價格合適的店鋪租賃價格和付款方式,對于日后的成功經(jīng)營是十分關(guān)鍵的。 四、門店選址的評估及租賃 (一)門店的評估 評估選擇時要考慮的主要內(nèi)容有: ( 1)位置條件與上述相關(guān)條件、要求及企業(yè)本身市場定位的相符程度。 (二)門店選址的方法 從眾法 即在目標區(qū)域內(nèi)尋找客戶最容易到達的、相對人流較大的位置。隨著房地產(chǎn)存量的不斷增加,房地產(chǎn)商品分類的不斷細化,房地產(chǎn)經(jīng)紀服務行業(yè)的服務產(chǎn)品也會不斷豐富和延伸,房地產(chǎn)經(jīng)紀的空間會越來越大,但這并不意味房地產(chǎn)經(jīng)紀企業(yè)相互之間沒有競爭,相反,由于目前房地產(chǎn)經(jīng)紀門店的低門檻、低成本、低交易量,更激化了房地產(chǎn)經(jīng)紀門店之間的競爭。位于拐角的店面可視度可大于 180 度,不在拐角位的小于 180 度,如兩邊有山墻、其他廣告牌等的遮擋,可能會小于 90 度。但房地產(chǎn)店鋪選擇的朝向不能簡單的一概而言,還要兼顧店面外是否有樹蔭遮光。如是住宅改建的,應是已辦理“居轉(zhuǎn)非”手續(xù)或事先確認可以辦理“居轉(zhuǎn)非”手續(xù);如是承租人進行轉(zhuǎn)租,則要看原租賃合同約定是否可以轉(zhuǎn)租,如可以轉(zhuǎn)租,則租賃期不能超過原 合同的有效期(即原合同承租期的截止日)。 交通情況 主要考量道路通達度和公交便捷率兩個方面。一般而言, 20 世紀 50 年代建造的住宅,大都無煤衛(wèi),無灶間或灶間合用; 60 年代建造的住宅大都有衛(wèi)無煤; 70 年代建造的大都是煤衛(wèi)合用; 80 年代前期是煤衛(wèi)獨用無廳(玉屏新村、天鑰新村)。由于房地產(chǎn)商品的不可移動性決定了地理位置是影響房地產(chǎn)價格和價值的最重要因素,也是房地產(chǎn)經(jīng)紀企業(yè)在選擇門店時必須 考慮的重要因素。近幾年國家階段性地在房地產(chǎn)市場宏觀調(diào)控中出臺的各項政策,對房地產(chǎn)市場,包括存量房交易市場都會有很大的影響,如:在空置量大時實行的買房減契稅、退個人收入所得稅;為抑制房地產(chǎn)市場投資和漲幅過大實行的不免契稅,開征個人房地產(chǎn)轉(zhuǎn)讓營業(yè)稅和轉(zhuǎn)讓收入調(diào)節(jié)稅,采取對外資進入房地產(chǎn)市場限制等。 (十四)門店裝潢 (詳見本章第三節(jié)第一條“門店外部形象設(shè)計”、第三節(jié)第二條“門店內(nèi)部的設(shè)計和布局”)。( 2)涉及金額的 應有大寫。( 3)租賃期內(nèi)承租方擅自退租,導致出租方損失的。( 2)出租方在交房時存在應予修復而未修復的缺陷,逾期未修復的。如屬于分租部分商業(yè)用房的,要明確水、電、設(shè)備、保安、保潔等的分攤方法;如水、電、煤氣、通訊等不是單獨直接與供應部門發(fā)生關(guān)系,而是與產(chǎn)權(quán)人結(jié)算后由產(chǎn)權(quán)人支付給相關(guān)部門的,則應明確結(jié)算 的時點、付款的標準、付費的方式、收費的憑證、延期支付的責任。 按照目前政府的有關(guān)法規(guī),房地產(chǎn)出租人應承擔相當于租金 %的稅金(含:營業(yè)稅及附加是租金的 %;房產(chǎn)稅是租金的 12%;印花稅是租金的%)。( 3)租金的支付方法:可以是押一 付三(即押相當于一個月房租的保證金,租金每三個月付一次);也可以是押二付二(即押相當于二個月房租的保證金,租金每二個月付一次);或押二付一(即押相當于二個月房租的保證金,租金每個月付一次)等多種方法。一般租賃用于房地產(chǎn)經(jīng)紀門店的店鋪,要滿足房地產(chǎn)經(jīng)紀企業(yè)自身形象宣傳的需要,都會對所租用的店鋪進行裝修,而這段時間是不能接待、營業(yè)的,所以應盡可能爭取出租人同意在交房后有一定時間不收取租金(俗稱“免租期”),并在租賃合同中對交房時間、免租期和租賃的實際起止時間作明確表述。( 5)需分隔的還應落實誰分隔,如需使用者在裝修前分隔的,應明確分隔的具體位置和落實分隔費用。( 5)對于一次性收取轉(zhuǎn)讓費后退出的:要明確是承續(xù)原合同義務還是重新簽訂合同。 (七)實地勘察 即根據(jù)確定的條件,派有經(jīng)驗的相關(guān)人員到實地勘察和評定。因此,在尋找具體店鋪時,既要重視空關(guān)的商鋪,更應關(guān)注雖在經(jīng)營,但經(jīng)營不善,卻又是適合做房地產(chǎn)經(jīng)紀的。 (二)掌握條件 即根據(jù)房地產(chǎn)經(jīng)紀企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略和門店的目標客戶,明確選擇房地產(chǎn)經(jīng)紀門店的條件。 文教區(qū) 區(qū)域內(nèi)有著名的大、中、小學、醫(yī)院等,房地產(chǎn)經(jīng)紀的目標客戶以學生、病人或病人家屬為多,無論是住宅,還是辦公、商鋪,其售價和租賃價格都比區(qū)域周邊的同類房地產(chǎn)商 品的價格要高且較穩(wěn)定。因此除個別階段性以動遷戶為目標客戶的經(jīng)紀公司外,這類住宅區(qū)內(nèi)一般不適宜開設(shè)房地產(chǎn)經(jīng)紀門店。因此在萌芽型住宅區(qū)內(nèi)設(shè)置房地產(chǎn)經(jīng)紀門店,要充分考慮業(yè)務量真空階段的承受力。 認真做好以上工作,可以為市場正確定位和選擇進入時機,提供可靠的依據(jù)。 ( 3)已交付使用但未辦妥房地產(chǎn)權(quán)證的商鋪,必須由權(quán)利人提供《土地規(guī)劃許可證》和《建設(shè)工程規(guī)劃許可證》《工程竣工驗收說明書》及商鋪可以交付使用的證明。 ( 2)較高的性價比(租金與目標經(jīng)營業(yè)績的比值)。 ( 2)店鋪周邊客戶對房地 產(chǎn)經(jīng)紀門店所要推進業(yè)務的接受度和參與度。相對來說,人行道寬而車行道窄的街的兩邊店鋪,行人很容易自然地看到并進入記憶,在走過時也容易進入,在需要時最容易想到。 (二)交通條件 房地產(chǎn)交易特殊性在于交易的過程是一個動態(tài)的過程,在一筆交易過程中客戶可能要多次往返。房地產(chǎn)經(jīng)紀企業(yè)與其他服務性行業(yè)一樣,其最終的利潤來源,取決于客戶的認知度和業(yè)務量,而房地產(chǎn)經(jīng)紀門店則是直接贏得客戶和接受業(yè)務的基礎(chǔ),其服務質(zhì)量和經(jīng)營能力會對房地產(chǎn)經(jīng)紀企業(yè)的盈利能力帶來直接的影響。房地產(chǎn)經(jīng)紀企業(yè)要落實企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略,不僅要求門店有與之相適應的規(guī)模,而且必須要求房地產(chǎn)經(jīng)紀門店有與企業(yè)形象相匹配的門店形象,這里所說的 門店形象即包括門店的有利位置,也包含門店的可塑性,能夠滿足宣傳企業(yè)品牌和經(jīng)營業(yè)務的需要。市場好的時候,合適的店鋪不僅價高而且難找;市場蕭條時
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