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某公司總務(wù)行政管理手冊--hdm(存儲版)

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【正文】 03 運(yùn)輸固定資產(chǎn) 臺或輛 板車 (地牛車 ) 04 貨柜、貨架、貨臺 個 架 池 05 加熱、制冷、固定資產(chǎn) 臺 . 06 食品加工固定資產(chǎn) 臺 機(jī) 電炸箱 07 PC 機(jī)及 外圍固定資產(chǎn) 臺 機(jī) 電源 08 收銀系統(tǒng) 臺 機(jī) 機(jī)柜 印機(jī) 中國管理資訊網(wǎng) 中國管理資訊網(wǎng) 40 器 09 量具、衡器 臺 三、專用固定資產(chǎn) 分類代碼 分類名稱 計算單位 舉例 10 起重固定資產(chǎn) 臺 扶梯 11 金屬加工固定資產(chǎn) 臺 (氧氣瓶、乙炔瓶等) 12 發(fā)電固定資產(chǎn)及配電固定資產(chǎn) 臺 電盤 13 空調(diào)風(fēng)機(jī)及水泵 臺 體空調(diào)機(jī) 14 工程固定資產(chǎn) 機(jī) 15 儀器儀表 臺 照度計 (兆歐表 ) 16 照明燈具及燈箱 盞或組 四、交通運(yùn)輸固定資產(chǎn) 分類代碼 分類名稱 計算單位 舉例 17 客用機(jī)動車輛 輛 車 18 貨用機(jī)動車輛 輛 4 封閉式貨車 19 客貨兩用機(jī)動車輛 輛 1. 皮卡 中國管理資訊網(wǎng) 中國管理資訊網(wǎng) 41 五、電器及通信固定資產(chǎn) 分類代碼 分類名稱 計算單位 舉例 20 生活用電器 臺 5. 抽油 煙機(jī) 波爐 合音響 機(jī) 箱 21 通訊固定資產(chǎn) 臺 22 廣播、監(jiān)視固定資產(chǎn) 臺 資產(chǎn) 六、辦公固定資產(chǎn)、家具、用具 分類代碼 分類名稱 計算單位 舉例 23 辦公室固定資產(chǎn) 臺 5.釘槍 24 辦公家具 臺 、 2..沙發(fā)、 、 、 5.鐵皮柜 25 家具 個 、 七、其它 分類代碼 分類名稱 計算單位 舉例 26 不便歸類的其它固定資產(chǎn) 中國管理資訊網(wǎng) 中國管理資訊網(wǎng) 42 附件十六 企業(yè)資產(chǎn)清查實務(wù) 企業(yè)資產(chǎn)清查概述 隨著我國經(jīng)濟(jì)體制改革的深化和發(fā)展,企業(yè)間參股、購并使不同經(jīng)濟(jì)成份充分融合,企業(yè)的發(fā)債、上市使經(jīng)營管理方式不斷更新,賦予企業(yè)資產(chǎn)管理更多、更新的內(nèi)容 和要求,而作為資產(chǎn)管理基礎(chǔ)工作和必要手段的資產(chǎn)清查能否在實際工作中被有效地運(yùn)用,是企業(yè)建立、完善科學(xué)的資產(chǎn)管理制度,保障企業(yè)資產(chǎn)安全運(yùn)營的關(guān)鍵。 3.分類原則 本分類代碼按固定資產(chǎn)的基本性能分類。使用部門固定資產(chǎn)負(fù)責(zé)人員名單要報本單位財務(wù)部門、資產(chǎn)管理部門和人事部門備案,如有變動應(yīng)及時通知。 第十二條 固定資產(chǎn)的報表管理 12. 1每月 25 日前各單位要根據(jù)購置、調(diào)撥、轉(zhuǎn)移、售出等情況 上報《固定資產(chǎn)增減月報表》、《固定資產(chǎn)閑置報告表》。 9. 2 公司所屬各單位之間固定資產(chǎn)的調(diào)撥,要填寫《固定資產(chǎn)調(diào)撥(轉(zhuǎn)移)單》一式四份,調(diào)入部門、調(diào)出部門、財務(wù)部門、資產(chǎn)管理部門各留存一份,做為相關(guān)部門 入帳和銷帳的憑證,并在《固定資產(chǎn)卡片》上做相應(yīng)變更記錄。 7. 2 固定資產(chǎn)維修審批權(quán)限 :開支在 2020 元(含)以下由門店自行維修,開支在 2020元以上、 5000 元(含)以下由地區(qū)公司審批。 第五條 固定資產(chǎn)的編號、建帳、建卡 5. 1 經(jīng)驗收合格投入使用的固定資產(chǎn),資產(chǎn)管理部按《北京華聯(lián)固定資產(chǎn)分類代碼》編號,并將編號牌(標(biāo)簽)釘(貼)在固定資產(chǎn)實物上。依據(jù)決算金額確定房產(chǎn)價值。財務(wù)部門按審批結(jié)果撥付款項。做到卡物相符,保證本部門固定資產(chǎn)的真實性和完整性。建立固定資產(chǎn)總帳、明細(xì)帳和使用單位財產(chǎn)帳,做到帳帳相符。 交通運(yùn)輸工具。 固定資產(chǎn)利稅率 = 100% 中國管理資訊網(wǎng) 中國管理資訊網(wǎng) 附件一 固定資產(chǎn)管理制度(試行) 第一條 總則 1. 1 為加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,充分發(fā)揮公司固定資產(chǎn)的效能,制定本制度。 圖中計劃完成指標(biāo),維修質(zhì)量指標(biāo),成本費(fèi)用指標(biāo)從數(shù)量(工作效率)和兩種工作質(zhì)量的不同角度 評價和考核固定資產(chǎn)管理維修工作,它們組成了狀態(tài)指標(biāo)的基礎(chǔ)。 中國管理資訊網(wǎng) 中國管理資訊網(wǎng) 第四節(jié) 固定資產(chǎn)管理考核指標(biāo)系統(tǒng)及其管理 一、公司固定資產(chǎn)管理考核指標(biāo)系統(tǒng) (一)考核指標(biāo)系統(tǒng)的構(gòu)成 公司固定資產(chǎn)管理考核指標(biāo)系統(tǒng)是用以從不同側(cè)面評價和考核公司固定資產(chǎn)系統(tǒng)運(yùn)行效果的具有一定內(nèi)在聯(lián)系的指標(biāo)群。 (一)責(zé)任承包合同主要內(nèi)容: ( 1)合同各方:上一級為合同甲方;下一級為合同乙方;協(xié)助部門為合同丙方。 要根據(jù)各部門應(yīng)占用的固定資產(chǎn)數(shù)量情況核定管理和維修的專職、兼職人員編制。部門向部門提供規(guī)定的服務(wù),以便為各部門完成包干指標(biāo)創(chuàng)造一個良好的外部環(huán)境。 總經(jīng)理是公司固定資產(chǎn)決策和 管理的主要責(zé)任人,承擔(dān)整個公司的固定資產(chǎn)占用和決策管理的總體責(zé)任;營運(yùn)本部負(fù)責(zé)主管公司的固定資產(chǎn)全面工作,應(yīng)承擔(dān)固定資產(chǎn)管理的決策和全部綜合技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo),以及直接領(lǐng)導(dǎo)固定資產(chǎn)主管部門的主要業(yè)務(wù)指導(dǎo)的責(zé)任,由下而上保證公司固定資產(chǎn)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的落實。部門之間的協(xié)調(diào)關(guān)系和經(jīng)營的整體運(yùn)行都受到很大影響。調(diào)撥時,拆卸費(fèi)用原則上由調(diào)出單位承擔(dān),包裝、運(yùn)輸及裝卸費(fèi) 由調(diào)入單位承擔(dān)。 使用技術(shù)資料檔案內(nèi)容 ( 1)說明書; ( 2)安裝工程設(shè)計圖和施工圖(包括動力固定資產(chǎn)和管道施工圖); ( 3)給排水系統(tǒng)、供配電線路、蒸汽、熱水、壓縮空氣、消防報警系統(tǒng)原理圖和安裝分布圖; ( 4)修理工具、備品備件和易損件清單和有關(guān)圖紙資料; ( 5)使用運(yùn)行操作規(guī)程; ( 6)零件明細(xì)表及組裝圖; ( 7)特殊零件加工圖。因此,必須認(rèn)真進(jìn)行記錄和保存。編號方法詳見《北京華聯(lián)固定資產(chǎn)分類代碼》。如購置不謹(jǐn)慎、缺乏規(guī)劃決策、隨意盲目購置,就會給公司的經(jīng)濟(jì)效益帶來巨大的損失和日后的使用、維修帶來困難,甚至形成閑置,成為固定資產(chǎn)管理過程中一個用之無利,棄之可惜的包袱。租賃條件一般是租賃期限超過固定資產(chǎn)折舊年限的一半或者更長的時間,租金總額相當(dāng)于收回全部投資加一定的利息和手續(xù)費(fèi)。 固定資產(chǎn)折舊與原價、凈值的關(guān)系如下: 固定資產(chǎn)折舊 =固定資產(chǎn)原價 固定資產(chǎn)凈值 固 定資產(chǎn)凈值 =固定資產(chǎn)原價 固定資產(chǎn)折舊 固定資產(chǎn)原價 =固定資產(chǎn)凈值 +固定資產(chǎn)折舊 (二)固定資產(chǎn)折舊的范圍 按照制度規(guī)定,企業(yè)下列固定資產(chǎn)須計提折舊: ①房屋建筑物;②在用的機(jī)器固定資產(chǎn)、儀器儀表、運(yùn)輸車輛、工具器具;③季節(jié)性停用和修理停用的固定資產(chǎn);④以經(jīng)營租賃方式租出的固定資產(chǎn);⑤以融資方式租入的固定資產(chǎn)。 。 三、固定資產(chǎn)的計價 各種固定資產(chǎn),應(yīng)根據(jù)規(guī)定按照其來源確定其原價。融資租入的固定資產(chǎn),在租賃 期滿后,所有權(quán)一般轉(zhuǎn)歸承租企業(yè),所以,在租賃期內(nèi),承租企業(yè)應(yīng)視同本企業(yè)固定資產(chǎn)進(jìn)行核算、管理。 。是指正在使用的直接服務(wù)于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程的各種固定資產(chǎn),如生產(chǎn)經(jīng)營用的房屋、建筑物、機(jī)器、固定資產(chǎn)、器具、工具等。固定資產(chǎn)可以按經(jīng)濟(jì)用途分類,也可以按使用情況等進(jìn)行分類。 (四)負(fù)責(zé)本店員工的生活管理。 中國管理資訊網(wǎng) 中國管理資訊網(wǎng) (五)負(fù)責(zé)本公司總務(wù)行政專業(yè)報表匯總,按時向總公司資產(chǎn)管理部報表。 (六)指導(dǎo)、規(guī)范全公司工服、購物袋、事務(wù)用家具、印刷品及各類紙張的訂購、委托加工等日常管理工作。 中國管理資訊網(wǎng) 中國管理資訊網(wǎng) 五、要有實事求是的態(tài)度和創(chuàng)業(yè)精神 實事求是是搞好總務(wù)行政管理工作的重要原則,無論想問題、訂計劃、做工作必須做到一切從實際出發(fā),反映情況要真實可靠,統(tǒng)計數(shù)字要嚴(yán)密精確,編制計劃要符合實際,總結(jié)經(jīng)驗要尊重事實,反對說假話、大話、空話 、報喜不報憂、弄虛作假、欺上瞞下。人員的素質(zhì)要達(dá)到以下要求: 一、要有高度的敬業(yè)精神和責(zé)任感 總務(wù)行政工作是非常煩瑣、非常 具體的事務(wù)性工作,必須真抓實干。 中國管理資訊網(wǎng) 中國管理資訊網(wǎng) 二、總務(wù)行政系統(tǒng)管理原則 總務(wù)行政系統(tǒng)的管理原則是:制度控制、屬地管理、單元核算。 由于此冊尚屬初編,盡管我們反復(fù)地討論、修改,但終因水平有限,難免存在許多缺點(diǎn)和錯誤。在實際工作中,公司有明文規(guī)定的按照規(guī)定執(zhí)行。 總務(wù)行政管理工作的方針是:在公司各級領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,充分發(fā)揮總務(wù)行政部門的服務(wù)保障作用,強(qiáng)化總務(wù)行政管理工作的"全局觀念"、"服務(wù)觀念"和"制度觀念",逐步實現(xiàn)總務(wù)行政管理工作"標(biāo)準(zhǔn)化"、"制度化"、"規(guī)范化",培 養(yǎng)德、才兼?zhèn)涞墓芾砣瞬牛岣哒w服務(wù)保障能力。平時還應(yīng)注重對人才的教育培養(yǎng),建設(shè)一支作風(fēng)過硬、業(yè)務(wù)過硬、管理過硬、紀(jì)律過硬的總務(wù)管理工作隊伍。 四、要有敏捷的思維能力 敏捷的思維能力是管理者多謀善斷的基礎(chǔ),是提高決策組織能力的重要條件,要做到處理事情,解決問題主意多、辦法多、決心大、行動快。 (五)負(fù)責(zé)全公司主要自用品的統(tǒng)采工作。 (四)負(fù)責(zé)本公司員工的生活管理,指導(dǎo)各門店搞好生活管理工作。 (三)負(fù)責(zé)本店房屋、水電能源、供冷、供暖等物業(yè)管理費(fèi)的結(jié)付。 二、固定資產(chǎn)的分類 對固定資產(chǎn)進(jìn)行合理的分類,是加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理和核算的重要條件。 在實際工作中,可以綜合運(yùn)用上述分類方法,把固定資產(chǎn)分 為以下幾類: 。是指已完工或已購建的尚未交付使用的新增固定資產(chǎn)以及因進(jìn)行改建、擴(kuò)建等原因暫停使用的固定資產(chǎn)。是指企業(yè)以融通資金的方式租入的固定資產(chǎn)。 為了統(tǒng)一分類口徑,便于管理,公司制訂了《北京華聯(lián)固定資產(chǎn)分類代碼》,各單位必須嚴(yán)格遵循,不能各行其事,對于不合理的分類由公司統(tǒng)一變動。 固定資產(chǎn)原價 =固定資產(chǎn)重置完全價值 重置完全價值是指在某一時間重新購建該固定資產(chǎn),根據(jù)當(dāng)時生產(chǎn)條件和市場情況所需要的全部支出。同時,折舊額還受折舊基數(shù)(固定資產(chǎn)原價)、估計的殘值、預(yù)計使用年限等因素影響。 融資性租賃是一 種具有分期付款銷售商品性質(zhì)的借貸活動,通常由租賃公司與承租企業(yè)簽訂租賃合同,租賃公司出資按照承租單位的要求購買固定資產(chǎn),供承租單位使用,并按期收取租金。 認(rèn)真做好固定資產(chǎn)的購置管理工作,可為日后的使用、維修等管理工作奠定基 礎(chǔ)。在使用計算機(jī)管理固定資產(chǎn)的時候,統(tǒng)一編號就是顯得更為重要和方便。固定資產(chǎn)臺帳(登記表)是核算固定資產(chǎn),掌握各部門擁有固定資產(chǎn)數(shù)量和資金的主要憑據(jù)。 固定資產(chǎn)歷史資料檔案的內(nèi)容 ( 1)固定資產(chǎn)在購置前的調(diào)研,經(jīng)濟(jì)技術(shù)分析報告、審批文件和資料; ( 2)出廠合格證和檢驗單; ( 3)安裝質(zhì)量檢驗單及試車記錄; ( 4)性能記錄和預(yù)防性試驗記錄; ( 5)歷次 保養(yǎng)修理內(nèi)容記錄; ( 6)事故報告及事故修理記錄; ( 7)維修費(fèi)用記錄; ( 8)檢查記錄表; ( 9)改造改裝的記錄。調(diào)撥后要減速削本單位固定資產(chǎn)總值,注銷財務(wù)帳、固定資產(chǎn)臺帳和登記卡。管理維修部門覺得自己委屈受氣,使用部門覺得缺乏支持和協(xié)作。 建立公司固定資產(chǎn)管理經(jīng)濟(jì)責(zé)任指標(biāo)體系,把指標(biāo)體系分解成若干部分,分配到各管理部門包干。服務(wù)是另一種工作指標(biāo),每個部門除了完成包干指標(biāo)之外,同時要完成服務(wù)指標(biāo)。為落實固定資產(chǎn)管理經(jīng)濟(jì)責(zé) 任制,執(zhí)行有關(guān)制度,公司必須設(shè)置必要的統(tǒng)計、考核、核算崗位,配備具有相應(yīng)素質(zhì)的人員上崗。責(zé)任合同簽訂要隨著責(zé)任指標(biāo)的層層分解,采用從上到下層層簽訂的辦法:公司總經(jīng)理向董事會或主管部門簽訂;各部門向總經(jīng)理簽訂;各班組向部門經(jīng)理簽訂;職工向班組簽訂??己瞬块T是責(zé) 任合同主要管理部門,負(fù)責(zé)合同的審核、檢查、仲裁、考核和兌現(xiàn)全過程工作,實際上就是經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的執(zhí)行、落實工作。下圖為固定資產(chǎn)考核指標(biāo)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖,表明指標(biāo)之間的關(guān)系。 考核指標(biāo)的管理可根據(jù)公司的固定資產(chǎn)管理內(nèi)部機(jī)構(gòu)形式而定。 電器及通訊固定資產(chǎn)。監(jiān)督、檢查固定資產(chǎn)使用情況。
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