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20xx年新泓信地產(chǎn)公司成本控制中心工作指引匯編(存儲版)

2025-07-22 13:15上一頁面

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【正文】 公司規(guī)定的誤差率范圍之內(nèi) (初審誤差率應(yīng)控制在 3%以內(nèi),復(fù)審誤差率應(yīng)控制在 1%以內(nèi) ),咨詢公司年度咨詢費(fèi)收費(fèi)低于上述最低費(fèi)率計(jì)算的費(fèi)用時(shí) ,成本管理中心可以按最低咨詢費(fèi)率計(jì)算補(bǔ)償給咨詢公司,以確保咨詢公司工作積極性。 . 結(jié)算資料核對要點(diǎn) . 資料是否齊全,是否有復(fù)印件價(jià)結(jié)算的情況; . 竣工驗(yàn)收合格報(bào)告中內(nèi)容填寫是否完整,特別注意驗(yàn)收報(bào)告中完工日期,建筑面積等一應(yīng)說明是 否填寫完整; . 工程結(jié)算工作交接單中內(nèi)容填寫是否完整,工程管理中心 負(fù)責(zé)人是否簽署; . 特別留意交接單中有關(guān)竣工圖紙,指令變更的描述以及往來款項(xiàng)的說明。 . 《工程預(yù)結(jié)算審核備忘》填寫注意 : . 能填寫的盡量填寫完整; . 成本數(shù)據(jù)一 欄可以根據(jù)工程特點(diǎn)進(jìn)行改動 ,不要拘泥于表格上固有的表述; . 結(jié)算中發(fā)現(xiàn)的問題在簡要說明中闡述。編審人不得無故拒絕配合。 . 廉潔奉公原則: . 工程預(yù)結(jié)算工作中,應(yīng)遵守法律法規(guī),恪守職業(yè)道德,嚴(yán)禁主動索要或被動接受財(cái)物; . 如出現(xiàn)損公肥私 性質(zhì)的不正當(dāng)計(jì)價(jià)行為,將按照有關(guān)規(guī)定給予處罰。 . 責(zé)任共擔(dān)原則: . 工程預(yù)結(jié)算經(jīng)復(fù)核人確認(rèn)復(fù)核完畢后,復(fù)核人將與編審人一起負(fù)責(zé)結(jié)算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,共同承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。 . 復(fù)核以審核的預(yù)結(jié)算書為基礎(chǔ),復(fù)核時(shí)可結(jié)合工程的特點(diǎn)以及本實(shí)施細(xì)則的相關(guān)規(guī)定,選用其中一種方法進(jìn)行復(fù)核;也可選用其中的多種方法相結(jié)合進(jìn)行復(fù)核 。 . 復(fù)核預(yù)結(jié)算資料的真實(shí)性。 本資料來 自 ? 非套用定額的子目,有合同或協(xié)議確定價(jià)格的,按約定執(zhí)行;雙方未約定價(jià)格的,復(fù)核時(shí)應(yīng)查詢初審和審核人員確定單價(jià)的依據(jù),分析其合理性。 . 成本控制中心收到復(fù)核 意見后,須在 10 天內(nèi)落實(shí)復(fù)核意見,與施工。 ? 結(jié)構(gòu)形式相同或相似的建筑,可選取有代表性的一幢建筑進(jìn)行復(fù)核。 預(yù)結(jié)算復(fù)核首先核查預(yù)結(jié)算資料是否齊全,預(yù)結(jié)算資料手續(xù)是否齊備。 . 分組計(jì)算復(fù)核法: 把預(yù)結(jié)算中的項(xiàng)目劃分為若干組,并把相鄰且有一定內(nèi)在關(guān)聯(lián)的項(xiàng)目編為一組,復(fù)核同一組中某個分項(xiàng)工程量,利用工程量間具有相同或相似計(jì)算基礎(chǔ)的關(guān)系,判斷同組中其他幾個分項(xiàng)工程量計(jì)算的準(zhǔn)確程度。 . 信息通達(dá)原則: . 工程預(yù)結(jié)算編審時(shí)總工室、工程管理中心(或客戶服務(wù)部)對資料、信息應(yīng)及時(shí)整理,并要與成本控制中心及時(shí)溝通,通報(bào)現(xiàn)場實(shí)際(施工或供貨)信息,在移交資料中要注明施工范圍、特殊的、重要的做法 等內(nèi)容。 . 預(yù)結(jié)算編審、復(fù)核應(yīng)遵循的原則 . 有效憑據(jù) 原則: . 預(yù)結(jié)算編審依據(jù)為蓋有紅章的有效合同、補(bǔ)充協(xié)議、變更、簽證、材料設(shè)備控制價(jià)格及一些甲、乙雙方簽認(rèn)明確費(fèi)用的函件、經(jīng)審批確認(rèn)費(fèi)用的會議紀(jì)要,被確認(rèn)用于施工的施工圖,或者經(jīng)核對過原件的以上資料復(fù)印件。 . 結(jié)算完成后,成本控制中心要將結(jié)算成本和目標(biāo)成本的作對比分析,協(xié)助考核相關(guān)部門的責(zé)任成本,并總結(jié)項(xiàng)目目標(biāo)成本控制的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。 . 同一工程,若有兩次以上結(jié)算或簽訂兩份以上合同產(chǎn)生兩份以上結(jié)算時(shí),在分次結(jié)算中要注意之前結(jié)算與之后結(jié)算的工程量銜接,之前結(jié)算一定要用文字或圖示標(biāo)(說)明已結(jié)范圍和位置,之后結(jié)算要在結(jié)算前先核對之前各結(jié)算書已結(jié)時(shí)間段、位置和范圍,避免重復(fù)。最終審計(jì) 定案金額 100%)。 . 超過總經(jīng)理審批權(quán)限需要上報(bào)集團(tuán) 審批的,定案審計(jì)報(bào)告未在集團(tuán)完成審批或者復(fù)審之前,我司人員不得在定案審計(jì)書中簽字或蓋章,只能在審計(jì)報(bào)告定案會簽表中簽字。 . 初步審計(jì)報(bào)告審計(jì)時(shí)必須依據(jù)送審資料進(jìn)行詳細(xì)全過程審計(jì),并提供詳細(xì)審計(jì)意見報(bào)告 書。 . 工 程管理中心應(yīng)對接 受的結(jié)算資料包括竣工圖的真實(shí)性負(fù)責(zé) (除結(jié)算書內(nèi)容外 )。 . 編制工程結(jié)算 . 結(jié)算資料的報(bào)送 . 工程管理中心向施工單位發(fā)出《工程竣工結(jié)算通知書》; . 施工單位按照結(jié)算計(jì)劃及《工程竣工結(jié)算通知書》要求的時(shí)間按時(shí)報(bào)送結(jié)算資料給工程管理中心經(jīng)辦工程師; . 工程竣工后,項(xiàng)目公司工程管理中心在工程完工驗(yàn)收后 15 天內(nèi)對合同履約情況進(jìn) 行詳細(xì)評價(jià),評價(jià)包括合同履約情況說明,質(zhì)量工期完成情況,各種處罰情況,公司應(yīng)該進(jìn)行的索賠,項(xiàng)目是否有甩項(xiàng),以及在工程結(jié)算時(shí)應(yīng)注意的事項(xiàng),合同履約情況評價(jià)應(yīng)及時(shí)報(bào)成本控制中心、分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理備案。 . 工程預(yù)算編制完畢,如經(jīng)評審不超標(biāo),則作為施工藍(lán)圖的工程預(yù)算,由設(shè)計(jì)主管部門辦理出圖審批表,進(jìn)行簽訂施工合同或進(jìn)行施工招標(biāo);當(dāng)預(yù)算超標(biāo),則由設(shè)計(jì)主管部門結(jié)合超標(biāo)原因報(bào)告組織圖紙優(yōu)化設(shè)計(jì),設(shè)計(jì)主管部門須書面說明優(yōu)化范圍、內(nèi)容、構(gòu)件尺寸變更情況等,由預(yù)算員修訂優(yōu)化設(shè)計(jì)工程預(yù)算;如優(yōu)化工程預(yù)算仍然超標(biāo),則由設(shè)計(jì)代表負(fù)責(zé)辦理超基準(zhǔn)價(jià)審批手續(xù), 審批通過則作為施工出圖依據(jù),優(yōu)化設(shè)計(jì)工程預(yù)算作為施工圖預(yù)算簽訂施工合同或招標(biāo)上限值的依據(jù)。 . 工程量清單預(yù)算書應(yīng)按清單的形式打印,工程量清單的項(xiàng)目特征應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)范描述清楚。 本資料來 自 . 凡總工室給成本控制中心的設(shè)計(jì)圖紙及相關(guān)資料,成本控制中心必須保存完整,直到工程全部竣工結(jié)算完成為止,并在本部門資料員處存檔至少保存到項(xiàng)目工程全部辦完竣工結(jié)算后 5 年以上。 . 成本控制中心負(fù)責(zé)跟蹤、了解造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)的編制或?qū)徍饲闆r,督促咨詢機(jī)構(gòu)履行造價(jià)咨詢委托合同,審查咨詢機(jī)構(gòu)的編制結(jié)果。 負(fù)責(zé)提供施工圖預(yù)算技術(shù)支持。 2. 適合范圍 本流程適合開發(fā)項(xiàng)目的預(yù)結(jié)算管理。 . 成本控制中心 每年 1 月 10 日和 7 月 10 日前,根據(jù)各部門分別提供的各自負(fù)責(zé)的成本統(tǒng)計(jì)情況,匯編成《項(xiàng)目成本細(xì)項(xiàng)超支預(yù)警 表》,對超成本目標(biāo)的子目 進(jìn)行預(yù)警, 經(jīng) 成本分管領(lǐng)導(dǎo) 審閱后,上傳成本信息庫。 . 其余非工程成本細(xì)項(xiàng),由各成本責(zé)任部門控制(參見責(zé)任成本分解列表), 成本控制中心 按經(jīng)營計(jì)劃設(shè)置階段控制總成本目標(biāo),這些控制目標(biāo)將反映在年、季、月非工程成本計(jì)劃中,只要執(zhí)行中突破該階段控制目標(biāo),就等于超過成本細(xì)項(xiàng), 成本 控制中心 負(fù)責(zé)預(yù)警。 成本控制中心 編制《項(xiàng)目動態(tài)成本月報(bào)》 ; 編制《項(xiàng)目成本細(xì)項(xiàng)超支預(yù)警表》 。 本資料來 自 . 對于無補(bǔ)充預(yù)算又未在工程量清單中列出的其他發(fā)生項(xiàng)目的成本在項(xiàng)目竣工結(jié)算中原則上不予考慮。用方案設(shè)計(jì)形 成的目標(biāo)成本倒逼指導(dǎo)初步設(shè)計(jì),直到初步設(shè)計(jì)優(yōu)化滿足此要求。 . 競爭策略要求 1) 在項(xiàng)目選擇和項(xiàng)目策劃階段,應(yīng)調(diào)查分析競爭對手的綜合競爭能力,結(jié)合項(xiàng)目自身資源條件和經(jīng)營目標(biāo),形成明確的競爭策略,并將競爭策略對產(chǎn)品定位的要求表述成定量指標(biāo)或定性描述。 . 原則上 初步設(shè)計(jì)審批完成后 15 天 內(nèi) 目標(biāo)成本必須定稿,成本控制中心 編制完成后及時(shí) 報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批,報(bào)總經(jīng)理審定,需要上報(bào)集團(tuán)及時(shí)報(bào)集團(tuán)確定 。 2. 提供各類設(shè)計(jì)指標(biāo)、 裝飾標(biāo)準(zhǔn)及工程做法。成本控制中心考核。一般分為: 1) 材料中準(zhǔn)價(jià):材料價(jià)格按定額站當(dāng)月發(fā)布的《工程造價(jià)信息》的材料中準(zhǔn)價(jià)執(zhí)行; 2) 無中準(zhǔn)價(jià)的材料以市場價(jià)為基礎(chǔ),雙方協(xié)商確定材料的價(jià)格; 本資料來 自 3) 若工程結(jié)算時(shí),乙方要求以采購發(fā)票結(jié)算時(shí),必須附《無中準(zhǔn)價(jià)乙供材料設(shè)備采購情況表》及材料發(fā)票原件,成本管理組根據(jù)材料 市場信息,審核采購情況表的內(nèi)容,確定材料結(jié)算價(jià)。 . 甲定乙供材料認(rèn)質(zhì)限價(jià) . 招標(biāo)方式確定甲定乙供材料供應(yīng)商: . 采購管理組 按《招標(biāo)管理流程》辦理相關(guān)手續(xù),涉及內(nèi)、外裝飾效果的材料,管材、門窗角樣應(yīng)要求投標(biāo)單位提供樣品,確定中標(biāo)單位后,由總工室按《設(shè)計(jì)樣板單》在樣品上簽字 (需作兩份 ),一份在總工室留存 ,一份轉(zhuǎn)交工程管理中心為施工樣板,作為評判施工單位供貨質(zhì)量的標(biāo) 準(zhǔn)。 負(fù)責(zé)材料設(shè)備的現(xiàn)場認(rèn)質(zhì); 負(fù)責(zé)材料設(shè)備采購的限價(jià)。 各部門沒有在 成本后評估差異性分析報(bào)告 下發(fā) 5日內(nèi)提交書面成本差異分析報(bào)告的,扣罰責(zé)任總監(jiān) 100元。 . 按產(chǎn)品類型和成本科目 ,分別歸集成本金額,將實(shí)際發(fā)生額與目標(biāo)成本作對比分析。 2) 成本控制中心完成補(bǔ)充預(yù)算編制,經(jīng)成本分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,作為合同結(jié)算價(jià)的組成部分。否則,扣罰成本控制中心總監(jiān) 100 元,相關(guān)責(zé)任預(yù)算員 50元。成本控制中心在施工圖評審結(jié)束后, 20 天內(nèi)組織造價(jià)咨詢公司編制《施工圖階段建安成本預(yù)算》,作為評審總工室施工圖設(shè)計(jì)成本控制質(zhì)量的依據(jù)。 . 目標(biāo)成本編制:《項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)階段建安成本概算》經(jīng)成本 分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后,成本控制中心按 《 目標(biāo)成本 管理 作業(yè)指引 》 規(guī)定組織相關(guān)部門進(jìn)行成本與費(fèi)用測算,并編制《項(xiàng)目目標(biāo)成本作業(yè)指導(dǎo)書》,交成本分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后正式下發(fā)執(zhí)行,作為各項(xiàng)成本控制的依據(jù)。 根據(jù)項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃開始初步設(shè)計(jì)任務(wù)書發(fā)放設(shè)計(jì)單位前 5 日,成本控制中心應(yīng)編制、審批完畢 《初步設(shè)計(jì)限額要求及成本控制建議》 ,否則扣罰成本控制中心總監(jiān) 100 元,相關(guān)責(zé)任預(yù)算員 50 元。 本資料來 自 . 定位階段成本測算 . 營銷策劃中心 在 組織市場調(diào)研 后正式 提出項(xiàng)目定位建議,總工室按項(xiàng)目定位組織概念方案設(shè)計(jì)并進(jìn)行工程技術(shù)可行性分析, 成本控制中心根據(jù)總工室提交的概念設(shè)計(jì)文件完成《項(xiàng)目策劃階段建安成本測算》編制 。沒有在時(shí)限內(nèi)完成報(bào)告,扣罰成本控制中心總監(jiān) 100元。 按成 本目標(biāo)組織選型定板。 下達(dá)設(shè)計(jì)限額和成本控制建議,進(jìn)行成本匡算、概算和預(yù)算。 本資料來 自 長沙新泓 信 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 成本控制中心制度匯編 目 錄 成本管理 ................................................. 2 第一章 項(xiàng)目成本管理 辦法 .................... 錯誤 !未定義書簽。 定位階段進(jìn)行成本測算。 組織設(shè)計(jì)費(fèi)用測算。 . 公司確定新進(jìn)入目標(biāo)城市后,成本控制中心即組織進(jìn)行新城市成本水平調(diào)查,一個月內(nèi)應(yīng)完成 《房地產(chǎn)開發(fā)成本水平調(diào)查報(bào)告》 并同時(shí)完成 《競爭樓盤成本水平調(diào)研報(bào) 告》 。 . 公司評審?fù)ㄟ^《項(xiàng)目可行性研究報(bào)告》后,《項(xiàng)目拓展階段成本估算》自動成為項(xiàng)目建安成本預(yù)控目標(biāo)。 . 初步設(shè)計(jì)階段成本控制: 1) 成本控制中心在初步設(shè)計(jì)開始前,編制《初步設(shè)計(jì)限額要求及成本控制建議》,經(jīng)成本分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,作為初步設(shè)計(jì)階段的成本控制依據(jù),由總工室具體落實(shí)、實(shí)施。 成本分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在 2日內(nèi)審核完畢交總經(jīng)理審批。 3) 總工室在施工圖設(shè)計(jì)完成后一 周 內(nèi),組織對施工圖設(shè)計(jì)進(jìn)行評審。 成本控制中心應(yīng)按照項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃中的總包招標(biāo)進(jìn)場計(jì)劃,在組織總包單位招標(biāo)之前,完成編制工程量清單。成本控制中心考核。 2) 匯總項(xiàng)目完整的結(jié)算資料,包括工程預(yù)算書、 補(bǔ)充預(yù)算、 工程結(jié)算書、工程變更、現(xiàn)場簽證等資料。意見收集初步完成后,由 成本控制中心 召集專門會議集中討論成本差異的影響性因素及各項(xiàng)應(yīng)對措施的可行性。 3. 主導(dǎo)及參與部門 成本管理組(主導(dǎo))、采購管理組(主導(dǎo))、工程管理中心、總工室 4. 部門職責(zé) 負(fù)責(zé)材料設(shè)備的采購詢價(jià)、限價(jià); 負(fù)責(zé)組織甲定乙供材料開標(biāo)后的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)標(biāo)談判。 本資料來 自 . 審核后由采購管理組按《合同管理流程》辦理相關(guān)審批手續(xù)。 由采購管理組在施工前進(jìn)行甲定乙供材料的詢價(jià) ,詢價(jià)單位原則上不得少于 3 家,詢價(jià)可通過電話、傳真等方式進(jìn)行 ,將有關(guān)詢價(jià)信息填入《材料設(shè)備詢價(jià)信息單》; 采購管理組通過質(zhì)量、價(jià)格比選后,確定供方;進(jìn)行合同商務(wù)談判并擬訂合同,初步確定材料設(shè)備合同價(jià); 合同價(jià)格經(jīng)成本管理組審核后提交采購管理組,通過乙方 與材料設(shè)備供應(yīng)商簽訂采購合同; . 乙供材料設(shè)備的認(rèn)質(zhì)限價(jià) . 總包合同中規(guī)定價(jià)格的乙供材料設(shè)備 . 由乙方負(fù)責(zé)采購; . 由工程管理中心、監(jiān)理公司按工程管理相關(guān)制度進(jìn)行現(xiàn)場質(zhì)量管理; . 總包合同中未規(guī)定價(jià)格的乙供材料設(shè)備 . 必須在施工合同中明確該部分材料的結(jié)算價(jià)格確定依據(jù)。 確定更改供貨方式應(yīng)盡快在采購計(jì)劃節(jié)點(diǎn)之前完成,否則扣罰相關(guān)責(zé)任人 50元。 總工室 1. 提供詳細(xì)的施工圖文件。 . 測算過程中遵從 個 下原則:量價(jià)分離、根據(jù)經(jīng)驗(yàn)和通過計(jì)算確定工程量、根據(jù)經(jīng)驗(yàn)或單價(jià)分析確定單價(jià)、計(jì)算合價(jià)。 本資料來 自 2) 在分階段確定目標(biāo)成本時(shí),應(yīng)始終注意將成本分項(xiàng)結(jié)構(gòu)向顧客核心需求方向傾斜。 b) 初步設(shè)計(jì)形成的目標(biāo)成本 ≤ 方案設(shè)計(jì)形成的目標(biāo)成本 +成本預(yù)備費(fèi) 20%。 . 目標(biāo)成本調(diào)整 . 對于超過目標(biāo)成本的各類項(xiàng)目判斷是否有補(bǔ)充預(yù)算(設(shè)計(jì)變更單、簽證審批單),如果有補(bǔ)充預(yù)算則在目標(biāo)成本控制指導(dǎo)書中調(diào)整目標(biāo)成本,由 中心總監(jiān) 申報(bào)成本控制中心審核,分管領(lǐng)導(dǎo)審 核,總經(jīng)理審批。 流程 主導(dǎo)及 參與部門 成本控制中心 (主導(dǎo))、 相關(guān) 部門 /中心 部門 流程中相關(guān)職責(zé) 公司領(lǐng)導(dǎo) 成本分管領(lǐng)導(dǎo) 審 批 《項(xiàng)目動態(tài)成本月報(bào)》、《項(xiàng)目成本細(xì)項(xiàng)超支預(yù)警表》 ,總經(jīng)理備案 。 . 工程成本細(xì)項(xiàng),針對每一開發(fā)項(xiàng)目由成本控制中心按施工計(jì)劃分解設(shè)置階段控制目標(biāo), 這些控制目 本資料來 自 標(biāo)將反映在年、季、月工程成本計(jì)劃中,每個階段的成本目標(biāo)之和就構(gòu)成該成本細(xì)項(xiàng)目標(biāo)成本數(shù),因此,只要第一個階段超該階段控制目標(biāo),就等于超成本細(xì)項(xiàng),會發(fā)生
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