證照管理辦法(存儲(chǔ)版)
【正文】 （以下簡(jiǎn)稱：證照專管員），專人專柜保管，規(guī)范日常使用管理，保證證照保管和使用安全。證照復(fù)印件使用20份及以上的，應(yīng)提交分管領(lǐng)導(dǎo)簽批的申請(qǐng)報(bào)告，并列出使用明細(xì)。第二十四條 公司證照辦理和使用應(yīng)嚴(yán)格遵守審批程序，不得越權(quán)決定證照的申辦、變更、年檢、注銷、其他用途等事項(xiàng)，因違規(guī)造成損失或不良影響的，追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。第五章 監(jiān)督與檢查第二十二條 辦公室每年至少組織一次對(duì)證照盤點(diǎn)和使用檢查，盤點(diǎn)人員應(yīng)詳細(xì)填寫《證照盤點(diǎn)登記表》，同時(shí)對(duì)證照日常使用登記臺(tái)賬進(jìn)行不定期抽查，確保證照合規(guī)和使用安全。（二）證照掃描件借用：證照掃描件必須添加“打印、復(fù)印無效”水印后方可借出，使用人填寫《證照復(fù)印件/掃描件使用登記表》 證照專管員辦理發(fā)放手續(xù)。證照辦理涉及費(fèi)用事項(xiàng)的，應(yīng)按公司財(cái)務(wù)管理相關(guān)規(guī)定執(zhí)行；涉及公司設(shè)立、注銷及公司名稱、注冊(cè)資本、注冊(cè)地址、法定代表人、經(jīng)營(yíng)范圍等重大變更事項(xiàng)的，應(yīng)根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行法人單位議事程序后辦理證照事項(xiàng)。（三）負(fù)責(zé)相應(yīng)證照復(fù)印件與電子掃描件的日常使用管理，包括使用登記與發(fā)放工作。第二章 工作職責(zé)第五條 辦公室是公司證照的統(tǒng)管部門，負(fù)責(zé)對(duì)證照管理工作進(jìn)行組織
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