文件控制流程(存儲(chǔ)版)
【正文】 件并將新版本分發(fā)放到相關(guān)部門。文件使用部門建立本部門“受控文件清單”，并由專人負(fù)責(zé)將文件保管在指定場所以便于查閱、借閱。，管理部應(yīng)收回或更新更改前的文件。外來文件編號(hào)采用文件自帶的編號(hào)。，由管理部集中修改補(bǔ)充，統(tǒng)一格式和編號(hào)。，批準(zhǔn)程序文件和管理性作業(yè)文件。 文 件 控 制 程 序文件編號(hào)：Z(H/J)()01版 號(hào)：C/0生效日期：共 5 頁 第 1 頁1目的對公司一體化管理體系的文件進(jìn)行控制，確保與體系相關(guān)的部門及崗位均能方便及時(shí)地使用和獲取的文件的現(xiàn)行有效版本。，管理者代表審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)。文件編號(hào)中右側(cè)的G代表管理性文件；S代表技術(shù)性文件；J代表記錄?！拔募l(fā)放范圍及文件發(fā)放、收回記錄”。管理部應(yīng)對受控文件編制“受控文件清單”?！对O(shè)計(jì)開發(fā)控制程序》要求執(zhí)行?！笆芸亍闭碌耐鈦砦募?yīng)納入本部門的受控文件進(jìn)行管理。，應(yīng)進(jìn)行換版(版號(hào)應(yīng)依次為A,B,C……)，管理部應(yīng)立即收回作廢文件，并于保留兩份作廢文件備查，備查文件上加蓋“作廢備查”章，其余文件由管理者代表批準(zhǔn)后登記銷毀。，如確有需要須經(jīng)管理者代表批準(zhǔn)后由管理部辦理?！队涗浛刂瞥绦颉?。受控文件指公司內(nèi)所有與管理體系有關(guān)的場所使用的和提供給認(rèn)證公司的文件，受控文件加蓋“受控”章并附有受控號(hào)。，部門領(lǐng)導(dǎo)審核。4程序管理體系文件包括：管理手冊（包括方針、目標(biāo)）；管理體系程序文件；
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