物流系統(tǒng)培訓(xùn)說明書(存儲版)
【正文】 認；登記后按保存按鈕即可 接受網(wǎng)點費用調(diào)整確認 說明：用于本站確認對方站點的費用；要確認的，在“確認標識”打勾即可，保存。 查看公告 功能說明：查看中心發(fā)布的公告（E3登陸時也會出現(xiàn)該提示窗口），可通過[過濾]功能項快速查詢。如果是應(yīng)付金額大于應(yīng)收金額，相差就是負數(shù)，表示網(wǎng)點要預(yù)沖金額，如果是應(yīng)付金額小于應(yīng)收金額，相差就是正數(shù)，表示網(wǎng)點不做預(yù)沖。D、預(yù)付款查詢作用：預(yù)付款收支明細直接對賬，勾確認勾各項功能說明：216。本站/對方站錄單錯了，如目的地錯了，系統(tǒng)上勾問題件；如重量錯了或到付款錯了，屬于本財務(wù)中心內(nèi)的，系統(tǒng)上勾問題件；屬于本財務(wù)中心外的，與對方在OA上確認，確認后再在系統(tǒng)上勾問題件；如對方不確認再傳真單據(jù)給中心財務(wù)進行確認處理。核對是否本站漏單，還是中心掃描錯誤。c、勾上“只查問題件” ，核查本站勾的問題件，中心是否有及時處理。注其它費用指除正常報價以外的其它費用，如加收超重超長費、入倉偏遠費等。掃描完后，必須點擊“數(shù)據(jù)上傳”按鈕，將掃描數(shù)據(jù)上傳到服務(wù)器、派件掃描作用：用于手工或有線巴槍進行派件掃描使用方法：輸入派件員，在“掃描單號”輸入單號按回車；如果用有線槍，掃描單號后自動換行；掃描完后，必須點擊“數(shù)據(jù)上傳”按鈕，將掃描數(shù)據(jù)上傳到服務(wù)器 發(fā)件、到件、派件清單打印 打印系統(tǒng)中相關(guān)掃描的數(shù)據(jù)清單，勾選該選項，只查主單數(shù)據(jù)。表示，中心今天有發(fā)件，本站沒有錄完簽收的還有多少，功能寄件日期與中心發(fā)件簽收對比簽收單批量錄入用于派件單快速錄入，詳細使用說明請參考派件單錄入和寄件批量錄入。運單批量錄入：用于快速錄入運單信息 A、運單編號、目的地、目的網(wǎng)點、取件員、件數(shù)、實重必須錄入B、使用方向鍵或回車鍵切換C、其他錄入方法與“運單錄入”相同D、錄完所有的資料后，點擊保存，確定錄入無誤，點擊上傳，將運單資料上傳到服務(wù)器。限制：客戶編號不可以重復(fù)，“客戶簡稱”與“客戶全稱”可以重復(fù)，（只用以寄件客戶）C. 網(wǎng)點信息： 用以修改本網(wǎng)點在系統(tǒng)中顯示的相關(guān)信息，各網(wǎng)點必須填寫完整。D. 獲取機器碼： 新系統(tǒng)用戶在選擇[只能登錄授權(quán)電腦]后，會提示獲取機器碼。（如選擇[只能登錄授權(quán)電腦]，則必須在指定電腦上使用該賬號）(三) 卡西歐無線巴槍安裝使用： 巴槍連接：A、串口線：選擇配件盒中的扁口RS232線，兩頭分別與電腦和巴槍底座的COM1接口相連，底座接通電源適配器，打開底座的電源開關(guān)，RS232指示燈亮 巴槍底座COM口與電腦COM口連接B、USB線：將配件盒中的光盤放入電腦光驅(qū)中，如彈出自動運行窗口，選擇“安裝USB驅(qū)動”。電腦會發(fā)現(xiàn)兩次新硬件，請選擇相同驅(qū)動文件目標位置，安裝完成USB指示燈亮。電池、充電器需用戶自行配置！2. 【設(shè)置】菜單說明A. 公司員工：具體操作見“增加系統(tǒng)用戶名”功能：增加員工編號與姓名作用：主要用于增加用戶權(quán)限、掃描、統(tǒng)計時用。F. 基本資料同步更新： 更新本地網(wǎng)點、目地的數(shù)據(jù)，使之與服務(wù)器同步。C、選定查詢出來的單號，可以點擊修改選項調(diào)出錄單界面進行修改。 派件單查詢（寄方）查詢本站寄件的派件清單及簽收狀況，具體使用可以參考【寄件單查詢（寄方）】的使用4. 【掃描】菜單說明【掃描】菜單如上圖，前三項為無線巴槍使用功能選項。在UC系統(tǒng)的“運單”，“運單編輯”中用有線巴槍掃描單號（或直接錄單）帶出錄單數(shù)據(jù)后，核對每一票所錄入數(shù)據(jù)與面單數(shù)據(jù)的一致（目的地、件數(shù)、重量、付款方式、到付金額、保險金額），同時可以核查是否全部收件已錄完單。按以上方法核對完費用后，有問題的，打上問題勾，并注明原因，無問題的打上確認勾?；颉芭杉炇諉尾樵儭睂?dǎo)出已簽收的。c、勾上“只查問題件” ，核查本站勾的問題件，中心是否有及時處理。價格表上未注明，但需要加收費用的，系統(tǒng)費用確認后，再系統(tǒng)上勾問題件。 預(yù)付款每日匯總：為網(wǎng)點每日發(fā)件及派件及其它相關(guān)費用匯總查詢，可監(jiān)控站點每天預(yù)付款的發(fā)生匯總，雙擊出明細。實收實付金額：表示中心與網(wǎng)點實實在在的收支金額，正數(shù)表示中心收網(wǎng)點金額，負數(shù)表示中心付給網(wǎng)點金額本日差額：就是本日結(jié)算后寄派件代收款的差額注：未處理問題件的代收款帶入預(yù)沖款中，但不對沖，省內(nèi)問題件必須三日內(nèi)處理或退回，否則系統(tǒng)強制對沖4：代收款預(yù)沖前查詢，代收貨款
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