【正文】 ） 《部門組織建設(shè)說明 書》2 負(fù)責(zé)設(shè)計公司的工資福利體系和工資福利的日常管理 《工資管理制度》 （草案）《員工福利制度》 （草案）3 負(fù)責(zé)組織實施公司員工的業(yè)績綜合考核 《考評制度》《崗位年度工作計劃表》 《月員工工作計劃及評估表》4 負(fù)責(zé)組織實施公司員工的各項培訓(xùn) 《培訓(xùn)制度》 5 負(fù)責(zé)組織實施公司員工的《個人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃》 《考評制度》 、 《職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃》草案 “職業(yè)生涯計劃表”6負(fù)責(zé)管理公司與員工的的勞動關(guān)系、管理員工檔案、為員工辦理暫住證、就業(yè)證、工作寄住證、人才引進(jìn)、社會職稱評定，管理員工的黨團(tuán)關(guān)系 《勞動關(guān)系管理制度》 7 組織員工的各項文體活動 〈文體活動組織流程〉8 負(fù)責(zé)公司的內(nèi)部員工溝通，負(fù)責(zé)企業(yè)文化的建設(shè) 〈內(nèi)部員工溝通流程〉 9 歸口管理公司的組織建設(shè)，干部選拔 《 組織建設(shè)程序》 《部門組織建設(shè)說明書》 10 公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作 6 / 33三、經(jīng)理崗位責(zé)任說明書 直接上級：主管副總 直接下級：部門所有成員 組織結(jié)構(gòu)圖：見部門組織結(jié)構(gòu)圖崗位職責(zé)：一、管理職責(zé)： 制定組織機(jī)構(gòu)建設(shè)規(guī)劃及組織實施 制定部門中、長期業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃及組織實施 制定部門年度、月工作計劃與預(yù)算 指導(dǎo)及確認(rèn)員工年度崗位工作目標(biāo)及月工作計劃 負(fù)責(zé)對本部門的工作進(jìn)行總結(jié)，對本部門員工進(jìn)行工作考評 負(fù)責(zé)制定本部門業(yè)務(wù)培訓(xùn)與學(xué)習(xí)計劃，并組織實施 負(fù)責(zé)規(guī)劃員工激勵，包括： a）協(xié)助員工做職業(yè)生涯設(shè)計； b）關(guān)心員工的晉級和工資待遇.8. 負(fù)責(zé)部門間的協(xié)調(diào)工作一、 崗位職責(zé)自身業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)計劃歸口管理公司的組織建設(shè)，干部選拔。 工作標(biāo)準(zhǔn) 操作流程及接口中長期業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃能夠切實可行。與主管總監(jiān)交流，確定下年、月工作任務(wù)。管理職責(zé) 5：負(fù)責(zé)對本部門的工作進(jìn)行總結(jié)，對本部門員工進(jìn)行工作考評。管理職責(zé) 6：負(fù)責(zé)制定本部門業(yè)務(wù)培訓(xùn)與學(xué)習(xí)計劃，并組織實施。管理職責(zé) 8：部門間的工作協(xié)調(diào)。負(fù)責(zé)建立公司的績效考核體系、完善各項考核制度。 個人品質(zhì)：敬業(yè)、具團(tuán)隊合作精神、為人公正，工作主動，責(zé)任心強(qiáng)，嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致。崗位職責(zé) 3：負(fù)責(zé)公司各部門月目標(biāo)管理評估的監(jiān)督管理 工作標(biāo)準(zhǔn) 操作流程及接口 認(rèn)真抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時修正。及時下發(fā)、回收考核表。 從各部門經(jīng)理處回收考核表。 提出最后解決方案并上報給員工的上一級經(jīng)理。2. 負(fù)責(zé)管理公司各部門的培訓(xùn)計劃3. 負(fù)責(zé)員工入職、銷售、管理、技術(shù)培訓(xùn)的策劃、組織和實施。熟練使用辦公軟件，了解培訓(xùn)市場上的各種信息，包括培訓(xùn)公司情況、較流行的培訓(xùn)課程等。建立培訓(xùn)工作記錄，按照每個不同的培訓(xùn)項目，分別存檔。 進(jìn)行培訓(xùn)效果考評，并將結(jié)果歸檔。培訓(xùn)總結(jié)應(yīng)包括培訓(xùn)目的，課程設(shè)計、講師安排、參加人員數(shù)量及構(gòu)成、培訓(xùn)教室情況和培訓(xùn)設(shè)備情況、培訓(xùn)紀(jì)律、培訓(xùn)考評和參訓(xùn)人員對課程和講師的反映、費用執(zhí)行情況、存在的主要問題及解決辦法等。7. 年底統(tǒng)計分析全年的培訓(xùn)費用，分析報告交直接上級17 / 33崗位職責(zé) 8：培訓(xùn)資源的開發(fā)與維護(hù) 工作標(biāo)準(zhǔn) 操作流程及接口及時了解最新的培訓(xùn)信息及動向，掌握整體培訓(xùn)資源的布局，掌握行業(yè)內(nèi)的師資情況，對培訓(xùn)市場的價格、課程設(shè)計等情況做到 60%以上了解。 負(fù)責(zé)管理員工個人資料，勞動合同。崗位職責(zé) 1：制定自身業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)計劃工作標(biāo)準(zhǔn) 操作流程及接口計劃結(jié)合本職工作制定，切實可行，有步驟，有要求，目標(biāo)明確。 辦就業(yè)證：到海淀區(qū)勞動局職介中心外來勞動力分中心申請用工指標(biāo)→員工交來暫住證和就業(yè)登記卡，并做一套答題→將暫住證、就業(yè)登記卡、答題交到海淀區(qū)勞動局為員工辦理就業(yè)證 辦工作寄住證：到海淀區(qū)人事局調(diào)配科取申請表→把表交員工填寫并收齊相關(guān)資料→審核資料上報人事局調(diào)配科→取回工作寄住證→復(fù)印存檔后交還員工本人。到海淀區(qū)人才交流中心辦理相應(yīng)手續(xù)。技能：對公司的技術(shù)、產(chǎn)品、企業(yè)文化有一定的了解，對當(dāng)前的技術(shù)趨勢、新的管理理念和方法有較強(qiáng)的理解，具有清晰的邏輯分析能力、善于溝通，具有較強(qiáng)的領(lǐng)悟力和表達(dá)能力，社交能力強(qiáng)，熟練使用辦公軟件。2．保證內(nèi)部調(diào)整人員占申請總?cè)藬?shù)的 50%以上。4．了解各媒體的廣告報價和效果，不斷探索更為有效的招聘途徑，選出最優(yōu)性能價格比的招聘途徑5．與各相關(guān)媒體建立良好的關(guān)系，建立有關(guān)媒體、具體報價、效果等數(shù)據(jù)庫并隨時維護(hù)6．確定廣告方案，并據(jù)此提出經(jīng)費預(yù)算，報直接上級審核，主管副總審批7．按計劃執(zhí)行，通知財務(wù)部用款計劃以準(zhǔn)備足夠的資金8．特殊情況需重點招聘人員時，須經(jīng)總經(jīng)理審批。 了解本專業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展動態(tài)根據(jù)個人職責(zé)制定學(xué)習(xí)計劃修訂計劃檢查執(zhí)行情況崗位職責(zé) 2：建立公司的工資制度、制做工資表并發(fā)放工資工作標(biāo)準(zhǔn) 操作流程及接口27 / 331．保證每月 6 日前、及時為員工發(fā)放上個月工資2．保證公司的工資水平有市場競爭力配合各部門主管副總確定新聘員工工資，并在聘任書上寫明起薪員工試用期滿轉(zhuǎn)正后，做《試用期工資調(diào)整通知單》 、半年或一年工資調(diào)整做《年度工資調(diào)整通知單》 ，發(fā)給員工了解行業(yè)內(nèi)一些公司的工資制度，提出適合公司的工資制度報直接上級協(xié)助直接上級和直線經(jīng)理確定員工的工資級檔5. 每月制作工資報表，報主管總經(jīng)理審批簽字后報財務(wù)部6. 為離職員工做《工資結(jié)算單》 ，經(jīng)直接上級和離司員工所在部門主管總監(jiān)簽字后，交財務(wù)部，工資劃入下月工資卡上 崗位職責(zé) 3：督促建立及執(zhí)行公司的獎懲制度工作標(biāo)準(zhǔn) 操作流程及接口1．督促各部門建立相應(yīng)的獎懲制度，做到獎懲有制度可依2．保證現(xiàn)行獎懲制度合理，員工投訴率低于 10%。C、收集交通補(bǔ)助票據(jù)，審核后交直接上級審核、主管總經(jīng)理批準(zhǔn)后交財務(wù)部，有財務(wù)部通知員工報銷。 隨時了解有關(guān)“四險一金”的政策法規(guī)的變化，及時匯報 及時為離職員工辦理保險轉(zhuǎn)移手續(xù)29 / 33 清楚了解公司所有員工參加保險的情況，并將存在的問題隨時上報給直接上級或相應(yīng)副總崗位職責(zé) 6：負(fù)責(zé)公司人力成本統(tǒng)計及分析 工作標(biāo)準(zhǔn) 操作流程及接口1. 預(yù)算準(zhǔn)確率 80%以上，人力成本分析到個人 1．根據(jù)公司整體經(jīng)營戰(zhàn)略確定每年度公司人員工資成本預(yù)算2．敦請財務(wù)部協(xié)助統(tǒng)計年度人力成本情況分析報告，交直接上級崗位職責(zé) 6：辦理離職手續(xù)及原因分析 工作標(biāo)準(zhǔn) 操作流程及接口準(zhǔn)確執(zhí)行離職手續(xù)，保證公司的權(quán)益。 崗位職責(zé) 1：制定自身業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)計劃工作標(biāo)準(zhǔn) 操作流程及接口計劃結(jié)合本職工作制定，切實可行，有步驟，有要求，目標(biāo)明確。崗位職責(zé) 3： 舉辦各種文體活動工作標(biāo)準(zhǔn) 操作流程及接口 每季度舉辦至少一次各種文體活動。2. 技能：知識面廣，語言表達(dá)能力、文字表達(dá)能力強(qiáng)。工作標(biāo)準(zhǔn) 操作流程及接口保證 100%準(zhǔn)確。3． 做辦公用品的采買計劃、負(fù)責(zé)發(fā)放。 1． 準(zhǔn)確記錄部門成員的考勤，每月 25 日經(jīng)直接上級審核后交人力資源部。根據(jù)員工提出的申請，為其開具證明，經(jīng)直接上級簽字核準(zhǔn)后加蓋公司公章。32 / 33十、秘書責(zé)任說明書直接上級：部門經(jīng)理 直接下級：無組織機(jī)構(gòu)圖：見部門組織結(jié)構(gòu)圖崗位職責(zé)：1. 制定自身業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)計劃2. 開具人事證明3. 負(fù)責(zé)醫(yī)療費、交通費補(bǔ)助的收集、統(tǒng)計和報銷4. 安排客戶約見、聯(lián)系安排面試5. 統(tǒng)計部門考勤、電話轉(zhuǎn)接、收發(fā)、辦公用品管理和復(fù)印等日常工作。協(xié)助各個部門之間的溝通，幫助公司不同工作方向的員工互相了解和理解。能熟練使用辦公軟件。4 月核大病統(tǒng)籌的基數(shù)，7 月核住房公積金的基數(shù)。2. 執(zhí)行原有的福利制度（日常醫(yī)療、申請單身宿舍、租房、購房購車等）3. 不斷根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展及人員的需求推出更適合公司的福利制度4. 隨時了解相關(guān)行業(yè)福利情況的變化5. 根據(jù)制度規(guī)定和直接上級意見，負(fù)責(zé)具體福利方面事務(wù)的執(zhí)行，包括：A、審核醫(yī)療報銷單據(jù)、報直接上級審核、主管總經(jīng)理批準(zhǔn)批準(zhǔn)后交財務(wù)部，由財務(wù)部通知員工報銷。 個人品質(zhì)：服務(wù)意識和保密意識強(qiáng)，有敬業(yè)精神和團(tuán)隊合作精神，善于思考、學(xué)習(xí)和鉆研。2．提出有效的招聘方案，保證招聘上崗率 80%以上。1. 見《招聘流程圖》2. 部門經(jīng)理填寫《用人需求表》 ，屬計劃內(nèi)招聘，由主管副總批準(zhǔn)，計