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人力資源與公共事務(wù)部崗位說明書(存儲(chǔ)版)

2024-09-01 08:45上一頁面

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【正文】 務(wù)管理的基本知識(shí),了解食品衛(wèi)生管理、道路交通法規(guī)和車輛管理等相關(guān)知識(shí)。 中間管理層 :0人 178。 技能要求:具有較強(qiáng)的現(xiàn)場(chǎng)組織、指揮能力;具備較強(qiáng)的管理和溝通協(xié)調(diào)能力。 專業(yè)技術(shù)人員: 人 178。專業(yè)知識(shí): 熟悉倉庫管理、食堂管理的基本知識(shí)。 中間管理層 :0人 178。 技能要求:具有較強(qiáng)的語言表達(dá)能力,具備一定的談判技巧。 其他員工 :0人 溝通關(guān)系:企業(yè)外部企業(yè)內(nèi)部部門內(nèi)部采購員行政班長公司相關(guān)部門安全生產(chǎn)辦公室主管 人力資源主管 辦公室主管 企業(yè)管理主管總經(jīng)理秘書文員總務(wù)會(huì)計(jì) 司機(jī)班長供應(yīng)商庫管員服務(wù)員 職責(zé)范圍采購業(yè)務(wù)管理 根據(jù)食堂的采購計(jì)劃和公司的競標(biāo)采購制度,開展采購產(chǎn)品的詢價(jià)、比價(jià)、供應(yīng)商篩選、招標(biāo)、洽談等采購業(yè)務(wù)工作,按時(shí)按量完成采購任務(wù),保持合理庫存,協(xié)助庫管員和廚師做好原料的驗(yàn)收和入庫工作,確保采食堂的正常運(yùn)轉(zhuǎn);及時(shí)了解市場(chǎng)行情,掌握物價(jià)動(dòng)態(tài),并及時(shí)與行政班長進(jìn)行匯報(bào)溝通;不斷開發(fā)新的合格供應(yīng)商,提高供應(yīng)商質(zhì)量,協(xié)調(diào)與供應(yīng)商以及公司相關(guān)部門的關(guān)系;提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,經(jīng)濟(jì)、高效、優(yōu)質(zhì)地滿足食堂采購需求。崗位目的(崗位存在的理由、權(quán)限和目標(biāo)):根據(jù)公司內(nèi)部管理制度和各部門的業(yè)務(wù)需要,組織下屬為員工和客戶辦理員工宿舍和公寓的入住安排、物品配置和領(lǐng)用、保潔、維修等后勤物業(yè)管理和服務(wù)工作;組織開展員工宿舍、公寓、辦公樓內(nèi)和辦公生活區(qū)的保潔等工作,確保上述場(chǎng)所整潔衛(wèi)生;不斷降低物業(yè)管理費(fèi)用,提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,為實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營管理目標(biāo)提供后勤支持。服務(wù)質(zhì)量保證根據(jù)公司內(nèi)部管理制度和業(yè)務(wù)需要,組織下屬為公司員工和客戶辦理員工宿舍和公寓的入住手續(xù)并提供相應(yīng)的服務(wù),禮貌待客;在條件允許范圍內(nèi)盡可能滿足入住員工和客戶的需求,為員工和客戶的生活提供各種方便;減少和杜絕員工和客戶的投訴發(fā)生,提高服務(wù)質(zhì)量和工作效率,提高內(nèi)部客戶的滿意度,為公司員工和客戶提供滿意周到的生活服務(wù)。崗位目的(崗位存在的理由、權(quán)限和目標(biāo)):根據(jù)公司內(nèi)部管理制度,為員工和客戶辦理員工宿舍和公寓的入住安排、物品配置和領(lǐng)用、保潔、維修等后勤物業(yè)管理和服務(wù)工作;開展員工宿舍、公寓、辦公樓內(nèi)和辦公生活區(qū)的保潔等工作,包括會(huì)議室的茶水提供和衛(wèi)生等,確保上述場(chǎng)所整潔衛(wèi)生;提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,為公司員工和客戶提供滿意周到的生活服務(wù)。 專業(yè)技術(shù)人員:0人 178。專業(yè)知識(shí): 了解衛(wèi)生管理的基本知識(shí)。 專業(yè)技術(shù)人員: 人 178。 技能要求:具有較強(qiáng)的現(xiàn)場(chǎng)組織、指揮能力;具備較強(qiáng)的管理和溝通協(xié)調(diào)能力。 中間管理層 :0人 178。 經(jīng)驗(yàn)和年限要求:具備1年以上的食品采購工作經(jīng)驗(yàn)。 直接匯報(bào):0人 178。崗位說明書 簽訂日期: 年 月 日崗位名稱:庫管員崗位編號(hào): 崗位類別 :管理與服務(wù)單位 :人力資源與公共事務(wù)部任職人 : 任職人簽字 :部門 : 直接主管:行政班長直接主管簽字: 任職條件最低教育程度:高中或中專學(xué)歷。 間接匯報(bào): 人 下屬員工類別178。專業(yè)知識(shí): 熟悉餐飲管理、后勤物業(yè)管理的基本知識(shí)。 直接匯報(bào):0人 178。崗位說明書 簽訂日期: 年 月 日崗位名稱: 總務(wù)會(huì)計(jì)崗位編號(hào): 崗位類別 :管理與服務(wù)單位 :人力資源與公共事務(wù)部任職人 : 任職人簽字 :部門 : 直接主管:行政管理主管直接主管簽字:任職條件最低教育程度:高中或中專學(xué)歷。 其他員工 : 人 溝通關(guān)系:企業(yè)外部企業(yè)內(nèi)部部門內(nèi)部政府部門行政管理主管部門經(jīng)理公司各部門協(xié)作單位同行企業(yè)安全生產(chǎn)辦公室主管 人力資源主管 辦公室主管 企業(yè)管理主管總經(jīng)理秘書文員 信息管理主管司機(jī)班長總務(wù)班長總務(wù)會(huì)計(jì)行政班長職責(zé)范圍后勤管理計(jì)劃的制訂和組織執(zhí)行 根據(jù)本部門的后勤管理計(jì)劃和目標(biāo),負(fù)責(zé)組織建立、實(shí)施和完善各項(xiàng)后勤管理制度;組織下屬按時(shí)按量完成各項(xiàng)后勤管理計(jì)劃,檢查和跟蹤計(jì)劃的執(zhí)行情況,確保各部門經(jīng)營管理活動(dòng)正常開展,提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,提高內(nèi)外客戶的滿意度,以滿足各部門的后勤管理需求。具有較強(qiáng)的語言表達(dá)能力。 專業(yè)技術(shù)人員:0人 178。技能要求:吐字發(fā)音清晰,普通話標(biāo)準(zhǔn)(獲普通話培訓(xùn)證書更佳)。 間接匯報(bào):0人下屬員工類別178。專業(yè)知識(shí): 熟悉檔案管理的基本知識(shí),了解行政管理和企業(yè)管理等相關(guān)知識(shí)。 間接匯報(bào):0人下屬員工類別178。經(jīng)驗(yàn)和年限要求:具備2年以上的行政管理工作經(jīng)驗(yàn)。 其他員工 : 人 溝通關(guān)系:企業(yè)外部企業(yè)內(nèi)部部門內(nèi)部政府部門辦公室主管部門總經(jīng)理公司各部門協(xié)作單位同行企業(yè)公共事務(wù)管理員 接線員安全生產(chǎn)辦公室主管 人力資源主管 行政管理主管 企業(yè)管理主管總經(jīng)理秘書文員 檔案管理員 信息管理主管職責(zé)范圍行政管理計(jì)劃的制訂和執(zhí)行 根據(jù)公司各部門的經(jīng)營管理需要,負(fù)責(zé)制訂并組織實(shí)施本部門的行政管理計(jì)劃和目標(biāo);建立和完善各項(xiàng)行政管理制度;組織下屬按時(shí)按量完成各項(xiàng)行政管理計(jì)劃,檢查和跟蹤計(jì)劃的執(zhí)行情況,確保各部門經(jīng)營管理活動(dòng)正常開展,提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,提高內(nèi)外客戶的滿意度,以滿足各部門的行政管理需求。具有利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行文字處理、數(shù)據(jù)分析、郵件收發(fā)和互聯(lián)網(wǎng)運(yùn)用能力;具有較強(qiáng)的文字和語言表達(dá)能力。 其他員工 :0人 溝通關(guān)系:企業(yè)外部企業(yè)內(nèi)部部門內(nèi)部政府部門企業(yè)管理主管公司各部門協(xié)作單位媒體 企業(yè)管理員安全生產(chǎn)辦公室主管 人力資源主管 行政管理主管 辦公室主管總經(jīng)理秘書文員 信息管理主管職責(zé)范圍企業(yè)管理與改進(jìn)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略的需要,開展公司業(yè)務(wù)流程、組織結(jié)構(gòu)、管理體系和規(guī)章制度的建設(shè)和維護(hù)工作;在相關(guān)部門的配合下檢查公司各項(xiàng)管理制度的有效狀態(tài)、受控狀態(tài)和執(zhí)行情況;利用信息分析的手段針對(duì)管理中的薄弱環(huán)節(jié)和漏洞,組織相關(guān)部門制訂、調(diào)整、完善補(bǔ)充、修改和作廢相關(guān)的作業(yè)流程、運(yùn)作體系和規(guī)章制度,使之符合企業(yè)高效管理的需要;根據(jù)指示開展公司戰(zhàn)略規(guī)劃的調(diào)研和方案的起草和擬訂工作;加強(qiáng)與外部管理先進(jìn)企業(yè)和咨詢公司的溝通與交流,介紹和引進(jìn)先進(jìn)的管理知識(shí)、思想、理念和方法,選擇并在公司中推廣適合公司的管理方法,評(píng)估實(shí)施后的效果和反應(yīng);以不斷提高企業(yè)管理的整體水平,滿足公司發(fā)展的需要。技能要求:具有利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行文字處理、數(shù)據(jù)分析、郵件收發(fā)和互聯(lián)網(wǎng)運(yùn)用能力;具有較強(qiáng)的文字表達(dá)能力;具備較強(qiáng)的管理能力和溝通協(xié)調(diào)能力;具有一定的外語閱讀能力。企業(yè)文化建設(shè)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略的需要,組織下屬員工開展公司企業(yè)文化體系建設(shè)(包括CI形象和理念部分)的計(jì)劃、咨詢、策劃、方案審批、應(yīng)用、實(shí)施監(jiān)督與協(xié)調(diào)等工作;組織下屬開展公司對(duì)外宣傳工作,組織安排公司宣傳冊(cè)和帶有司標(biāo)的賀卡、臺(tái)歷等宣傳禮品的印刷制作等工作,配合行政管理人員和采購人員采購需要帶司標(biāo)的辦公用品;負(fù)責(zé)《黃海報(bào)》的撰稿、稿件征集和約稿、送審、編輯、排版、校對(duì)、印刷、發(fā)放等工作;與外部媒體建立聯(lián)系,擴(kuò)大公司的知名度;在信息管理員配合下組織下屬做好公司網(wǎng)頁的編輯、更新和維護(hù)等管理工作;組織下屬收集公司新聞,編寫公司年度大事記,負(fù)責(zé)各種會(huì)議、開業(yè)活動(dòng)等事件的攝影工作和圖片資料日常管理,協(xié)助檔案管理人員整理圖片檔案資料;加大對(duì)外宣傳力度,統(tǒng)一企業(yè)形象,以提高企業(yè)的凝聚力、團(tuán)隊(duì)精神和員工的歸屬感。下屬員工 178。員工績效管理體系和制度執(zhí)行的結(jié)果處理 根據(jù)各部門員工的績效表現(xiàn),對(duì)績效考核的結(jié)果進(jìn)行檢查和審核,糾正違歸現(xiàn)象,保證考核的公正性和正確性;對(duì)業(yè)績突出的員工提出獎(jiǎng)懲和任免建議,并對(duì)獎(jiǎng)懲和任免結(jié)果進(jìn)行公布和歸檔;實(shí)地檢查績效考核的實(shí)施情況,針對(duì)績效考核中存在的問題,不斷修改和完善員工績效管理體系和制度;對(duì)員工的業(yè)績與表現(xiàn)進(jìn)行跟蹤和分析,提出業(yè)績改進(jìn)建議;不斷提高員工的工作熱情,挖掘員工的潛能,以提高工作效率、效益和管理水平。下屬員工 178。員工健康保障根據(jù)國家有關(guān)法規(guī)和公司規(guī)章制度的規(guī)定,負(fù)責(zé)應(yīng)聘人員入職前的體檢管理工作、食品行業(yè)從業(yè)人員健康證管理和員工年度常規(guī)體檢管理工作,確保進(jìn)入公司的員工身體健康,管理員工健康檔案,為員工的健康檢查提供服務(wù)。 直接匯報(bào):0人178。人力資源管理費(fèi)用的控制根據(jù)公司的經(jīng)營目標(biāo)和本部門的費(fèi)用預(yù)算指標(biāo),嚴(yán)格控制各項(xiàng)培訓(xùn)費(fèi)用;以便經(jīng)濟(jì)高效地完成本部門的費(fèi)用預(yù)算控制指標(biāo)。 間接匯報(bào):0人下屬員工類別178。 經(jīng)驗(yàn)和年限要求:具備2年以上的培訓(xùn)管理工作經(jīng)驗(yàn)。 專業(yè)技術(shù)人員 :0人 178。專業(yè)知識(shí): 熟悉人力資源管理和企業(yè)管理等相關(guān)知識(shí),熟悉國家人事管理的法律法規(guī),了解制造型企業(yè)經(jīng)營和運(yùn)作管理體系的基本知識(shí)。對(duì)員工的關(guān)懷與服務(wù) 根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略的需要和國家相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,組織下屬為員工提供相關(guān)的保險(xiǎn)和福利;為員工提供健康保障;接受和處理員工的投訴和勞動(dòng)糾紛,協(xié)調(diào)和溝通員工與公司以及員工與員工之間的關(guān)系;建立和推行員工合理化建議制度;不斷提高和增強(qiáng)員工的凝聚力和歸屬感。 總?cè)藬?shù) : 人178。部門管理根據(jù)公司的經(jīng)營方針、管理制度和本部門管理中存在的問題,提出改進(jìn)建議和實(shí)施方案,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施,不斷完善部門內(nèi)部管理制度,以提高整個(gè)部門的管理水平。人力資源管理根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略的需要和各部門的人力資源狀況,組織開展崗位管理、人力資源規(guī)劃、招聘與錄用、員工調(diào)配和任免等“招人、選人、用人”工作;組織開展各類培訓(xùn)、薪酬與績效管理、員工關(guān)系管理等“留人、育人”工作,不斷提高員工的綜合素質(zhì)和技能,激發(fā)員工的工作熱情,挖掘員工的潛能,優(yōu)質(zhì)、高效地為各部門提供人力資源服務(wù),不斷提高和增強(qiáng)員工的凝聚力和歸屬感,為各部門的經(jīng)營管理提供支持,為實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營目標(biāo)服務(wù)。崗位目的(崗位存在的理由、權(quán)限和目標(biāo)):根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,負(fù)責(zé)組織制訂人力資源、企業(yè)管理、行政和后勤管理以及安全管理等各項(xiàng)發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃;建立和維護(hù)上述管理體系和各項(xiàng)政策,檢查和監(jiān)督各項(xiàng)計(jì)劃的落實(shí)情況,確保各部門的業(yè)務(wù)正常運(yùn)轉(zhuǎn),為公司的長遠(yuǎn)發(fā)展提供人力資源支持、行政和后勤保障以及安全整潔的環(huán)境。技能要求:具有利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行文字處理、數(shù)據(jù)分析、郵件收發(fā)和互聯(lián)網(wǎng)運(yùn)用能力;具有較強(qiáng)的文字和語言表達(dá)能力;具備較強(qiáng)的管理能力和溝通協(xié)調(diào)能力;具有一定的外語閱讀能力。 其他員工 : 人 溝通關(guān)系:企業(yè)外部企業(yè)內(nèi)部部門內(nèi)部政府部門協(xié)作單位同行企業(yè)人力資源主管 公司各部門部門經(jīng)理安全生產(chǎn)辦公室主管企業(yè)管理主管辦公室主管行政管理主管總經(jīng)理秘書 總經(jīng)理文員信息管理主管職責(zé)范圍部門管理計(jì)劃的制訂和組織執(zhí)行 根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,負(fù)責(zé)組織制訂人力資源、企業(yè)管理、行政和后勤管理以及安全管理等各項(xiàng)發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃;建立和維護(hù)上述管理體系和各項(xiàng)政策,檢查和監(jiān)督各項(xiàng)計(jì)劃的落實(shí)情況,確保各部門的業(yè)務(wù)正常運(yùn)轉(zhuǎn),為公司的長遠(yuǎn)發(fā)展提供人力資源支持、行政和后勤保障以及安全整潔的環(huán)境。 部門信息管理根據(jù)公司經(jīng)營管理的需要,組織下屬對(duì)人力資源、企業(yè)管理、行政和后勤管理以及安全管理等各項(xiàng)信息進(jìn)行管理;并利用信息進(jìn)行分析;保證信息的及時(shí)、準(zhǔn)確和完整,及時(shí)向總經(jīng)理和相關(guān)部門提供相關(guān)信息和建議,全方位為各部門提供人力資源等信息服務(wù)。下屬員工 178。人力資源的培養(yǎng)與激勵(lì)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略的需要,結(jié)合員工基本素質(zhì)和技能現(xiàn)狀,組織下屬員工開展各類培訓(xùn)、薪酬與績效管理、員工關(guān)系管理等“留人、育人”工作,不斷提高員工的綜合素質(zhì)和技能,激發(fā)員工的工作熱情,挖掘員工的潛能,提高工作效率和效益,為實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營目標(biāo)服務(wù)。 經(jīng)驗(yàn)和年限要求:具備2年以上的招聘管理工作經(jīng)驗(yàn)。 中間管理層 :0人178。崗位說明書 簽訂日期: 年 月 日崗位名稱:培訓(xùn)與事業(yè)生涯管理員 崗位編號(hào): 崗位類別 :管理與服務(wù)單位 :人力資源與公共事務(wù)部任職人 : 任職人簽字 :部門 : 直接主管:人力資源主管直接主管簽字: 任職條件最低教育程度:工商管理或企業(yè)管理類專業(yè)大專學(xué)歷。 直接匯報(bào):0人178。人力資源信息管理根據(jù)公司內(nèi)部管理的需要,建立和維護(hù)公司人力資源庫中與本崗位相關(guān)的信息,挖掘企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)資源和師資,并利用人力資源庫對(duì)培訓(xùn)信息進(jìn)行相關(guān)統(tǒng)計(jì)、分析;保證培訓(xùn)信息的及時(shí)、準(zhǔn)確和完整,及時(shí)向直接主管和相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)提供培訓(xùn)信息和建議,全方位為各部門提供人力資源培訓(xùn)信息服務(wù)。 總?cè)藬?shù) :0人178。員工的保險(xiǎn)與福利 根據(jù)公司薪酬福利制度和國家相關(guān)法律法規(guī),為員工辦理和匯繳養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷等保險(xiǎn);負(fù)責(zé)對(duì)員工的住房
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