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人力資源與公共事務部崗位說明書(存儲版)

2025-09-02 08:45上一頁面

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【正文】 務管理的基本知識,了解食品衛(wèi)生管理、道路交通法規(guī)和車輛管理等相關知識。 中間管理層 :0人 178。 技能要求:具有較強的現場組織、指揮能力;具備較強的管理和溝通協調能力。 專業(yè)技術人員: 人 178。專業(yè)知識: 熟悉倉庫管理、食堂管理的基本知識。 中間管理層 :0人 178。 技能要求:具有較強的語言表達能力,具備一定的談判技巧。 其他員工 :0人 溝通關系:企業(yè)外部企業(yè)內部部門內部采購員行政班長公司相關部門安全生產辦公室主管 人力資源主管 辦公室主管 企業(yè)管理主管總經理秘書文員總務會計 司機班長供應商庫管員服務員 職責范圍采購業(yè)務管理 根據食堂的采購計劃和公司的競標采購制度,開展采購產品的詢價、比價、供應商篩選、招標、洽談等采購業(yè)務工作,按時按量完成采購任務,保持合理庫存,協助庫管員和廚師做好原料的驗收和入庫工作,確保采食堂的正常運轉;及時了解市場行情,掌握物價動態(tài),并及時與行政班長進行匯報溝通;不斷開發(fā)新的合格供應商,提高供應商質量,協調與供應商以及公司相關部門的關系;提高工作效率和服務質量,經濟、高效、優(yōu)質地滿足食堂采購需求。崗位目的(崗位存在的理由、權限和目標):根據公司內部管理制度和各部門的業(yè)務需要,組織下屬為員工和客戶辦理員工宿舍和公寓的入住安排、物品配置和領用、保潔、維修等后勤物業(yè)管理和服務工作;組織開展員工宿舍、公寓、辦公樓內和辦公生活區(qū)的保潔等工作,確保上述場所整潔衛(wèi)生;不斷降低物業(yè)管理費用,提高工作效率和服務質量,為實現公司經營管理目標提供后勤支持。服務質量保證根據公司內部管理制度和業(yè)務需要,組織下屬為公司員工和客戶辦理員工宿舍和公寓的入住手續(xù)并提供相應的服務,禮貌待客;在條件允許范圍內盡可能滿足入住員工和客戶的需求,為員工和客戶的生活提供各種方便;減少和杜絕員工和客戶的投訴發(fā)生,提高服務質量和工作效率,提高內部客戶的滿意度,為公司員工和客戶提供滿意周到的生活服務。崗位目的(崗位存在的理由、權限和目標):根據公司內部管理制度,為員工和客戶辦理員工宿舍和公寓的入住安排、物品配置和領用、保潔、維修等后勤物業(yè)管理和服務工作;開展員工宿舍、公寓、辦公樓內和辦公生活區(qū)的保潔等工作,包括會議室的茶水提供和衛(wèi)生等,確保上述場所整潔衛(wèi)生;提高工作效率和服務質量,為公司員工和客戶提供滿意周到的生活服務。 專業(yè)技術人員:0人 178。專業(yè)知識: 了解衛(wèi)生管理的基本知識。 專業(yè)技術人員: 人 178。 技能要求:具有較強的現場組織、指揮能力;具備較強的管理和溝通協調能力。 中間管理層 :0人 178。 經驗和年限要求:具備1年以上的食品采購工作經驗。 直接匯報:0人 178。崗位說明書 簽訂日期: 年 月 日崗位名稱:庫管員崗位編號: 崗位類別 :管理與服務單位 :人力資源與公共事務部任職人 : 任職人簽字 :部門 : 直接主管:行政班長直接主管簽字: 任職條件最低教育程度:高中或中專學歷。 間接匯報: 人 下屬員工類別178。專業(yè)知識: 熟悉餐飲管理、后勤物業(yè)管理的基本知識。 直接匯報:0人 178。崗位說明書 簽訂日期: 年 月 日崗位名稱: 總務會計崗位編號: 崗位類別 :管理與服務單位 :人力資源與公共事務部任職人 : 任職人簽字 :部門 : 直接主管:行政管理主管直接主管簽字:任職條件最低教育程度:高中或中專學歷。 其他員工 : 人 溝通關系:企業(yè)外部企業(yè)內部部門內部政府部門行政管理主管部門經理公司各部門協作單位同行企業(yè)安全生產辦公室主管 人力資源主管 辦公室主管 企業(yè)管理主管總經理秘書文員 信息管理主管司機班長總務班長總務會計行政班長職責范圍后勤管理計劃的制訂和組織執(zhí)行 根據本部門的后勤管理計劃和目標,負責組織建立、實施和完善各項后勤管理制度;組織下屬按時按量完成各項后勤管理計劃,檢查和跟蹤計劃的執(zhí)行情況,確保各部門經營管理活動正常開展,提高工作效率和服務質量,提高內外客戶的滿意度,以滿足各部門的后勤管理需求。具有較強的語言表達能力。 專業(yè)技術人員:0人 178。技能要求:吐字發(fā)音清晰,普通話標準(獲普通話培訓證書更佳)。 間接匯報:0人下屬員工類別178。專業(yè)知識: 熟悉檔案管理的基本知識,了解行政管理和企業(yè)管理等相關知識。 間接匯報:0人下屬員工類別178。經驗和年限要求:具備2年以上的行政管理工作經驗。 其他員工 : 人 溝通關系:企業(yè)外部企業(yè)內部部門內部政府部門辦公室主管部門總經理公司各部門協作單位同行企業(yè)公共事務管理員 接線員安全生產辦公室主管 人力資源主管 行政管理主管 企業(yè)管理主管總經理秘書文員 檔案管理員 信息管理主管職責范圍行政管理計劃的制訂和執(zhí)行 根據公司各部門的經營管理需要,負責制訂并組織實施本部門的行政管理計劃和目標;建立和完善各項行政管理制度;組織下屬按時按量完成各項行政管理計劃,檢查和跟蹤計劃的執(zhí)行情況,確保各部門經營管理活動正常開展,提高工作效率和服務質量,提高內外客戶的滿意度,以滿足各部門的行政管理需求。具有利用計算機進行文字處理、數據分析、郵件收發(fā)和互聯網運用能力;具有較強的文字和語言表達能力。 其他員工 :0人 溝通關系:企業(yè)外部企業(yè)內部部門內部政府部門企業(yè)管理主管公司各部門協作單位媒體 企業(yè)管理員安全生產辦公室主管 人力資源主管 行政管理主管 辦公室主管總經理秘書文員 信息管理主管職責范圍企業(yè)管理與改進根據公司發(fā)展戰(zhàn)略的需要,開展公司業(yè)務流程、組織結構、管理體系和規(guī)章制度的建設和維護工作;在相關部門的配合下檢查公司各項管理制度的有效狀態(tài)、受控狀態(tài)和執(zhí)行情況;利用信息分析的手段針對管理中的薄弱環(huán)節(jié)和漏洞,組織相關部門制訂、調整、完善補充、修改和作廢相關的作業(yè)流程、運作體系和規(guī)章制度,使之符合企業(yè)高效管理的需要;根據指示開展公司戰(zhàn)略規(guī)劃的調研和方案的起草和擬訂工作;加強與外部管理先進企業(yè)和咨詢公司的溝通與交流,介紹和引進先進的管理知識、思想、理念和方法,選擇并在公司中推廣適合公司的管理方法,評估實施后的效果和反應;以不斷提高企業(yè)管理的整體水平,滿足公司發(fā)展的需要。技能要求:具有利用計算機進行文字處理、數據分析、郵件收發(fā)和互聯網運用能力;具有較強的文字表達能力;具備較強的管理能力和溝通協調能力;具有一定的外語閱讀能力。企業(yè)文化建設根據公司發(fā)展戰(zhàn)略的需要,組織下屬員工開展公司企業(yè)文化體系建設(包括CI形象和理念部分)的計劃、咨詢、策劃、方案審批、應用、實施監(jiān)督與協調等工作;組織下屬開展公司對外宣傳工作,組織安排公司宣傳冊和帶有司標的賀卡、臺歷等宣傳禮品的印刷制作等工作,配合行政管理人員和采購人員采購需要帶司標的辦公用品;負責《黃海報》的撰稿、稿件征集和約稿、送審、編輯、排版、校對、印刷、發(fā)放等工作;與外部媒體建立聯系,擴大公司的知名度;在信息管理員配合下組織下屬做好公司網頁的編輯、更新和維護等管理工作;組織下屬收集公司新聞,編寫公司年度大事記,負責各種會議、開業(yè)活動等事件的攝影工作和圖片資料日常管理,協助檔案管理人員整理圖片檔案資料;加大對外宣傳力度,統一企業(yè)形象,以提高企業(yè)的凝聚力、團隊精神和員工的歸屬感。下屬員工 178。員工績效管理體系和制度執(zhí)行的結果處理 根據各部門員工的績效表現,對績效考核的結果進行檢查和審核,糾正違歸現象,保證考核的公正性和正確性;對業(yè)績突出的員工提出獎懲和任免建議,并對獎懲和任免結果進行公布和歸檔;實地檢查績效考核的實施情況,針對績效考核中存在的問題,不斷修改和完善員工績效管理體系和制度;對員工的業(yè)績與表現進行跟蹤和分析,提出業(yè)績改進建議;不斷提高員工的工作熱情,挖掘員工的潛能,以提高工作效率、效益和管理水平。下屬員工 178。員工健康保障根據國家有關法規(guī)和公司規(guī)章制度的規(guī)定,負責應聘人員入職前的體檢管理工作、食品行業(yè)從業(yè)人員健康證管理和員工年度常規(guī)體檢管理工作,確保進入公司的員工身體健康,管理員工健康檔案,為員工的健康檢查提供服務。 直接匯報:0人178。人力資源管理費用的控制根據公司的經營目標和本部門的費用預算指標,嚴格控制各項培訓費用;以便經濟高效地完成本部門的費用預算控制指標。 間接匯報:0人下屬員工類別178。 經驗和年限要求:具備2年以上的培訓管理工作經驗。 專業(yè)技術人員 :0人 178。專業(yè)知識: 熟悉人力資源管理和企業(yè)管理等相關知識,熟悉國家人事管理的法律法規(guī),了解制造型企業(yè)經營和運作管理體系的基本知識。對員工的關懷與服務 根據公司發(fā)展戰(zhàn)略的需要和國家相關法律法規(guī)的規(guī)定,組織下屬為員工提供相關的保險和福利;為員工提供健康保障;接受和處理員工的投訴和勞動糾紛,協調和溝通員工與公司以及員工與員工之間的關系;建立和推行員工合理化建議制度;不斷提高和增強員工的凝聚力和歸屬感。 總人數 : 人178。部門管理根據公司的經營方針、管理制度和本部門管理中存在的問題,提出改進建議和實施方案,經批準后組織實施,不斷完善部門內部管理制度,以提高整個部門的管理水平。人力資源管理根據公司發(fā)展戰(zhàn)略的需要和各部門的人力資源狀況,組織開展崗位管理、人力資源規(guī)劃、招聘與錄用、員工調配和任免等“招人、選人、用人”工作;組織開展各類培訓、薪酬與績效管理、員工關系管理等“留人、育人”工作,不斷提高員工的綜合素質和技能,激發(fā)員工的工作熱情,挖掘員工的潛能,優(yōu)質、高效地為各部門提供人力資源服務,不斷提高和增強員工的凝聚力和歸屬感,為各部門的經營管理提供支持,為實現公司經營目標服務。崗位目的(崗位存在的理由、權限和目標):根據公司發(fā)展戰(zhàn)略,負責組織制訂人力資源、企業(yè)管理、行政和后勤管理以及安全管理等各項發(fā)展規(guī)劃和計劃;建立和維護上述管理體系和各項政策,檢查和監(jiān)督各項計劃的落實情況,確保各部門的業(yè)務正常運轉,為公司的長遠發(fā)展提供人力資源支持、行政和后勤保障以及安全整潔的環(huán)境。技能要求:具有利用計算機進行文字處理、數據分析、郵件收發(fā)和互聯網運用能力;具有較強的文字和語言表達能力;具備較強的管理能力和溝通協調能力;具有一定的外語閱讀能力。 其他員工 : 人 溝通關系:企業(yè)外部企業(yè)內部部門內部政府部門協作單位同行企業(yè)人力資源主管 公司各部門部門經理安全生產辦公室主管企業(yè)管理主管辦公室主管行政管理主管總經理秘書 總經理文員信息管理主管職責范圍部門管理計劃的制訂和組織執(zhí)行 根據公司發(fā)展戰(zhàn)略,負責組織制訂人力資源、企業(yè)管理、行政和后勤管理以及安全管理等各項發(fā)展規(guī)劃和計劃;建立和維護上述管理體系和各項政策,檢查和監(jiān)督各項計劃的落實情況,確保各部門的業(yè)務正常運轉,為公司的長遠發(fā)展提供人力資源支持、行政和后勤保障以及安全整潔的環(huán)境。 部門信息管理根據公司經營管理的需要,組織下屬對人力資源、企業(yè)管理、行政和后勤管理以及安全管理等各項信息進行管理;并利用信息進行分析;保證信息的及時、準確和完整,及時向總經理和相關部門提供相關信息和建議,全方位為各部門提供人力資源等信息服務。下屬員工 178。人力資源的培養(yǎng)與激勵根據公司發(fā)展戰(zhàn)略的需要,結合員工基本素質和技能現狀,組織下屬員工開展各類培訓、薪酬與績效管理、員工關系管理等“留人、育人”工作,不斷提高員工的綜合素質和技能,激發(fā)員工的工作熱情,挖掘員工的潛能,提高工作效率和效益,為實現公司經營目標服務。 經驗和年限要求:具備2年以上的招聘管理工作經驗。 中間管理層 :0人178。崗位說明書 簽訂日期: 年 月 日崗位名稱:培訓與事業(yè)生涯管理員 崗位編號: 崗位類別 :管理與服務單位 :人力資源與公共事務部任職人 : 任職人簽字 :部門 : 直接主管:人力資源主管直接主管簽字: 任職條件最低教育程度:工商管理或企業(yè)管理類專業(yè)大專學歷。 直接匯報:0人178。人力資源信息管理根據公司內部管理的需要,建立和維護公司人力資源庫中與本崗位相關的信息,挖掘企業(yè)內部培訓資源和師資,并利用人力資源庫對培訓信息進行相關統計、分析;保證培訓信息的及時、準確和完整,及時向直接主管和相關部門領導提供培訓信息和建議,全方位為各部門提供人力資源培訓信息服務。 總人數 :0人178。員工的保險與福利 根據公司薪酬福利制度和國家相關法律法規(guī),為員工辦理和匯繳養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷等保險;負責對員工的住房
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