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正文內(nèi)容

人力資源與公共事務(wù)部崗位說明書(已修改)

2025-08-15 08:45 本頁面
 

【正文】 崗位說明書 簽訂日期: 年 月 日崗位名稱:部門經(jīng)理崗位編號(hào): 崗位類別 :管理與服務(wù)單位 :人力資源與公共事務(wù)部任職人 : 任職人簽字 :部門 : 直接主管:總經(jīng)理直接主管簽字: 任職條件最低教育程度:工商管理或企業(yè)管理類專業(yè)本科學(xué)歷。 經(jīng)驗(yàn)和年限要求:具備5年以上的人力資源和企業(yè)管理工作經(jīng)驗(yàn),具有3年以上的部門管理經(jīng)驗(yàn)。專業(yè)知識(shí): 熟悉人力資源管理和企業(yè)管理等相關(guān)知識(shí),熟悉國家人事管理的法律法規(guī),熟悉制造型企業(yè)經(jīng)營和運(yùn)作管理體系,了解信息管理和財(cái)務(wù)管理的基本知識(shí)。技能要求:具有利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行文字處理、數(shù)據(jù)分析、郵件收發(fā)和互聯(lián)網(wǎng)運(yùn)用能力;具有較強(qiáng)的文字和語言表達(dá)能力;具備較強(qiáng)的管理能力和溝通協(xié)調(diào)能力;具有一定的外語閱讀能力。崗位目的(崗位存在的理由、權(quán)限和目標(biāo)):根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,負(fù)責(zé)組織制訂人力資源、企業(yè)管理、行政和后勤管理以及安全管理等各項(xiàng)發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃;建立和維護(hù)上述管理體系和各項(xiàng)政策,檢查和監(jiān)督各項(xiàng)計(jì)劃的落實(shí)情況,確保各部門的業(yè)務(wù)正常運(yùn)轉(zhuǎn),為公司的長遠(yuǎn)發(fā)展提供人力資源支持、行政和后勤保障以及安全整潔的環(huán)境。下屬員工 178。 總?cè)藬?shù) : 人178。 直接匯報(bào): 人178。 間接匯報(bào): 人下屬員工類別178。 中間管理層 : 人178。 專業(yè)技術(shù)人員: 人 178。 其他員工 : 人 溝通關(guān)系:企業(yè)外部企業(yè)內(nèi)部部門內(nèi)部政府部門協(xié)作單位同行企業(yè)人力資源主管 公司各部門部門經(jīng)理安全生產(chǎn)辦公室主管企業(yè)管理主管辦公室主管行政管理主管總經(jīng)理秘書 總經(jīng)理文員信息管理主管職責(zé)范圍部門管理計(jì)劃的制訂和組織執(zhí)行 根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,負(fù)責(zé)組織制訂人力資源、企業(yè)管理、行政和后勤管理以及安全管理等各項(xiàng)發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃;建立和維護(hù)上述管理體系和各項(xiàng)政策,檢查和監(jiān)督各項(xiàng)計(jì)劃的落實(shí)情況,確保各部門的業(yè)務(wù)正常運(yùn)轉(zhuǎn),為公司的長遠(yuǎn)發(fā)展提供人力資源支持、行政和后勤保障以及安全整潔的環(huán)境。人力資源管理根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略的需要和各部門的人力資源狀況,組織開展崗位管理、人力資源規(guī)劃、招聘與錄用、員工調(diào)配和任免等“招人、選人、用人”工作;組織開展各類培訓(xùn)、薪酬與績效管理、員工關(guān)系管理等“留人、育人”工作,不斷提高員工的綜合素質(zhì)和技能,激發(fā)員工的工作熱情,挖掘員工的潛能,優(yōu)質(zhì)、高效地為各部門提供人力資源服務(wù),不斷提高和增強(qiáng)員工的凝聚力和歸屬感,為各部門的經(jīng)營管理提供支持,為實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營目標(biāo)服務(wù)。企業(yè)管理、文化建設(shè)與法律事務(wù)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略需要,組織開展公司業(yè)務(wù)流程、組織結(jié)構(gòu)、管理體系和規(guī)章制度的建設(shè)和維護(hù)工作;加強(qiáng)與外部先進(jìn)企業(yè)和咨詢公司的溝通,介紹先進(jìn)的管理知識(shí)、理念和方法,以不斷提高企業(yè)管理的整體水平;組織開展公司企業(yè)文化體系的建設(shè),開展公司對(duì)外宣傳工作,擴(kuò)大公司的知名度,統(tǒng)一企業(yè)形象,以提高企業(yè)的凝聚力、團(tuán)隊(duì)精神和員工的歸屬感;代表公司處理內(nèi)外法律事務(wù)糾紛,組織受理和調(diào)查外部投訴和糾紛處理,確保公司經(jīng)營管理正常運(yùn)轉(zhuǎn),維護(hù)公司利益和聲譽(yù)。行政管理根據(jù)各部門經(jīng)營管理需要,組織辦理公司營業(yè)執(zhí)照等手續(xù)、辦公用品的統(tǒng)一管理、公司印章的管理以及公司大型活動(dòng)和會(huì)議的籌辦等工作;組織開展電話接轉(zhuǎn)、電話安裝和視聽設(shè)備的管理工作;負(fù)責(zé)與外部單位和政府部門的交流;組織開展公司級(jí)和部門級(jí)文件的管理、檔案資料、圖書的管理工作;組織開展公司內(nèi)部公共區(qū)域和環(huán)境的綠化、保潔、消毒和環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)工作;組織做好對(duì)粉塵、噪音和污水等污染防治工作;為各部門提供良好的辦公條件、環(huán)境,滿足各部門行政管理需求。 后勤保障服務(wù)與管理 根據(jù)本部門的管理計(jì)劃和各項(xiàng)后勤管理制度,組織開展食堂管理工作,不斷提高伙食質(zhì)量;組織開展車輛管理工作,滿足各部門的用車需求;組織員工對(duì)宿舍和公寓的管理和服務(wù)工作,提高服務(wù)質(zhì)量和效率,為公司員工和客戶提供滿意周到的生活服務(wù)。 治安秩序、消防和安全生產(chǎn)管理根據(jù)公司內(nèi)部管理制度,組織對(duì)公司所有進(jìn)出人員和車輛的統(tǒng)一管理,維護(hù)公司廠區(qū)內(nèi)交通秩序和人員安全;組織公司內(nèi)部巡邏,做好治安和保衛(wèi)工作;組織檢查員工勞動(dòng)紀(jì)律,教育員工遵章守紀(jì);組織開展安全防護(hù)用品、消防器材和設(shè)施的統(tǒng)一管理、動(dòng)火證管理、對(duì)消防泵房、各動(dòng)火部門和施工現(xiàn)場的安全和消防檢查以及工傷事故的管理和善后處理工作;以保證公司正常的工作環(huán)境和秩序,為各部門提供必要的辦公環(huán)境和秩序,滿足各部門的環(huán)境管理需求。 企業(yè)信息管理根據(jù)公司發(fā)展目標(biāo)和對(duì)信息管理的需要,組織對(duì)公司信息管理系統(tǒng)的整體規(guī)劃、選型和實(shí)施工作以及應(yīng)用軟件的日常管理、維護(hù)、升級(jí)工作;組織下屬對(duì)網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫、郵件服務(wù)器等系統(tǒng)軟件進(jìn)行日常管理、升級(jí)和維護(hù)以及公司局域網(wǎng)的規(guī)劃、安裝、調(diào)試、維護(hù)和日常管理工作;組織下屬對(duì)數(shù)據(jù)安全進(jìn)行規(guī)劃,采取計(jì)算機(jī)病毒預(yù)警、安裝防火墻、病毒防范系統(tǒng)備份等措施,確保公司信息網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)文件的安全和信息管理系統(tǒng)的運(yùn)行;確保公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)正常運(yùn)轉(zhuǎn),使信息管理系統(tǒng)更好地為公司的發(fā)展服務(wù),以不斷提高公司的運(yùn)作效率。管理費(fèi)用的控制根據(jù)公司經(jīng)營目標(biāo)和本部門費(fèi)用預(yù)算指標(biāo),嚴(yán)格控制公司員工編制和工資總額;嚴(yán)格控制人力資源、企業(yè)管理、行政和后勤管理以及安全管理等各項(xiàng)費(fèi)用;以完成本部門的費(fèi)用預(yù)算控制指標(biāo)。 部門信息管理根據(jù)公司經(jīng)營管理的需要,組織下屬對(duì)人力資源、企業(yè)管理、行政和后勤管理以及安全管理等各項(xiàng)信息進(jìn)行管理;并利用信息進(jìn)行分析;保證信息的及時(shí)、準(zhǔn)確和完整,及時(shí)向總經(jīng)理和相關(guān)部門提供相關(guān)信息和建議,全方位為各部門提供人力資源等信息服務(wù)。部門管理根據(jù)公司的經(jīng)營方針、管理制度和本部門管理中存在的問題,提出改進(jìn)建議和實(shí)施方案,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施,不斷完善部門內(nèi)部管理制度,以提高整個(gè)部門的管理水平。1員工與團(tuán)隊(duì)管理根據(jù)公司的長遠(yuǎn)發(fā)展需要和規(guī)章制度,組織對(duì)下屬員工的招聘、培訓(xùn)、培養(yǎng)、績效管理和激勵(lì),制定下屬的考核目標(biāo)并指導(dǎo)下屬的工作,與下屬及時(shí)溝通績效評(píng)估結(jié)果和改進(jìn)建議,幫助下屬員工提高工作業(yè)績,增強(qiáng)部門凝聚力和團(tuán)隊(duì)合作精神,加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),以提高公司綜合競爭力。崗位說明書 簽訂日期: 年 月 日崗位名稱:人力資源主管崗位編號(hào): 崗位類別 :管理與服務(wù)單位 :人力資源與公共事務(wù)部任職人 : 任職人簽字 :部門 : 直接主管:部門經(jīng)理直接主管簽字: 任職條件最低教育程度:工商管理或企業(yè)管理類專業(yè)本科學(xué)歷。 經(jīng)驗(yàn)和年限要求:具備3年以上的人力資源管理工作經(jīng)驗(yàn),具有1年以上的員工管理經(jīng)驗(yàn)。專業(yè)知識(shí): 熟悉人力資源管理和企業(yè)管理等相關(guān)知識(shí),熟悉國家人事管理的法律法規(guī),了解信息管理以及制造型企業(yè)經(jīng)營和運(yùn)作管理體系的基本知識(shí)。技能要求:具有利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行文字處理、數(shù)據(jù)分析、郵件收發(fā)和互聯(lián)網(wǎng)運(yùn)用能力;具有較強(qiáng)的文字和語言表達(dá)能力;具備較強(qiáng)的管理能力和溝通協(xié)調(diào)能力;具有一定的外語閱讀能力。崗位目的(崗位存在的理由、權(quán)限和目標(biāo)):根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和本部門的管理目標(biāo),制訂并組織實(shí)施本公司的人力資源管理計(jì)劃,領(lǐng)導(dǎo)和組織下屬員工開展人力資源管理工作,確保各部門無缺崗缺編,激發(fā)員工的積極性和潛能,提高員工的綜合素質(zhì)和技能,不斷降低人力資源管理成本,經(jīng)濟(jì)、高效、優(yōu)質(zhì)地滿足各部門的人力資源管理需求,為實(shí)現(xiàn)公司的發(fā)展戰(zhàn)略提供人力資源支持。下屬員工 178。 總?cè)藬?shù) : 人178。 直接匯報(bào): 人178。 間接匯報(bào): 人下屬員工類別178。 中間管理層 : 人178。 專業(yè)技術(shù)人員: 人 178。 其他員工 : 人 溝通關(guān)系:企業(yè)外部企業(yè)內(nèi)部部門內(nèi)部政府部門協(xié)作單位同行企業(yè)招聘管理員 公司各部門人力資源主管 部門經(jīng)理薪酬管理員安全生產(chǎn)辦公室主管 企業(yè)管理主管 行政管理主管 辦公室主管總經(jīng)理秘書文員培訓(xùn)與職業(yè)生涯管理員績效管理員 信息管理主管職責(zé)范圍人力資源管理計(jì)劃的制訂和組織執(zhí)行 根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,負(fù)責(zé)制訂公司人力資源發(fā)展規(guī)劃;建立和維護(hù)公司人力資源管理體系和各項(xiàng)政策,為公司的長遠(yuǎn)發(fā)展提供人力資源支持;依據(jù)各部門的經(jīng)營目標(biāo)和人力資源需求,組織下屬員工制訂并執(zhí)行各項(xiàng)人力資源管理計(jì)劃,確保各部門的業(yè)務(wù)正常運(yùn)轉(zhuǎn),滿足各部門的人力資源需求。人力資源的選拔與調(diào)配根據(jù)各部門的人力資源需求計(jì)劃和本部門的人力資源管理工作計(jì)劃,組織下屬開展崗位管理、人力資源規(guī)劃、招聘與錄用、員工調(diào)配和任免等“招人、用人”工作,優(yōu)質(zhì)、高效地為各部門提供人力資源服務(wù),滿足各部門人力資源管理需求,以便為各部門的經(jīng)營管理提供支持。人力資源的培養(yǎng)與激勵(lì)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略的需要,結(jié)合員工基本素質(zhì)和技能現(xiàn)狀,組織下屬員工開展各類培訓(xùn)、薪酬與績效管理、員工關(guān)系管理等“留人、育人”工作,不斷提高員工的綜合素質(zhì)和技能,激發(fā)員工的工作熱情,挖掘員工的潛能,提高工作效率和效益,為實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營目標(biāo)服務(wù)。對(duì)員工的關(guān)懷與服務(wù) 根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略的需要和國家相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,組織下屬為員工提供相關(guān)的保險(xiǎn)和福利;為員工提供健康保障;接受和處理員工的投訴和勞動(dòng)糾紛,協(xié)調(diào)和溝通員工與公司以及員工與員工之間的關(guān)系;建立和推行員工合理化建議制度;不斷提高和增強(qiáng)員工的凝聚力和歸屬感。人力資源管理成本和費(fèi)用的控制根據(jù)公司的經(jīng)營目標(biāo)和本部門的費(fèi)用預(yù)算指標(biāo),組織下屬嚴(yán)格按照定崗定編控制公司的員工編制和工資總額;嚴(yán)格審核并控制招聘、培訓(xùn)等各項(xiàng)人力資源管理費(fèi)用;以完成本部門的費(fèi)用預(yù)算控制指標(biāo)。 人力資源信息管理根據(jù)公司經(jīng)營管理的需要和國家相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,組織下屬對(duì)員工的入職、轉(zhuǎn)正、職稱評(píng)定、任免等人事資料進(jìn)行歸檔管理;了解和收集重點(diǎn)崗位的薪酬和市場供求變化信息;建立和維護(hù)人力資源庫,并利用人力資源庫對(duì)人事信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析;保證人事信息的及時(shí)、準(zhǔn)確和完整,及時(shí)向部門經(jīng)理和相關(guān)部門提供人事信息和建議,以便及時(shí)調(diào)整人力資源計(jì)劃,全方位為各部門提供人力資源信息服務(wù)。部門管理根據(jù)公司的經(jīng)營方針、管理制度和人力資源管理中存在的問題,提出改進(jìn)建議和實(shí)施方案,不斷完善部門內(nèi)部管理制度,以提高整個(gè)部門的管理水平。負(fù)責(zé)對(duì)各部門和公司分支機(jī)構(gòu)執(zhí)行公司人事管理制度和政策的狀況進(jìn)行監(jiān)督,協(xié)助各部門和公司分支機(jī)構(gòu)進(jìn)行人事管理工作。 員工與團(tuán)隊(duì)管理根據(jù)公司的長遠(yuǎn)發(fā)展需要和相關(guān)規(guī)章制度,組織對(duì)下屬員工的招聘、培訓(xùn)、培養(yǎng)、績效管理和激勵(lì),制定下屬的考核目標(biāo)并指導(dǎo)下屬的工作,與下屬及時(shí)溝通績效評(píng)估結(jié)果和改進(jìn)建議,幫助下屬員工提高工作業(yè)績,增強(qiáng)部門凝聚力和團(tuán)隊(duì)合作精神,加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),以提高公司的綜合競爭力。崗位說明書 簽訂日期: 年 月 日崗位名稱:招聘管理員 崗位編號(hào): 崗位類別 :管理與服務(wù)單位 :人力資源與公共事務(wù)部任職人 : 任職人簽字 :部門 : 直接主管:人力資源主管直接主管簽字: 任職條件最低教育程度:工商管理或企業(yè)管理類專業(yè)大專學(xué)歷。 經(jīng)驗(yàn)和年限要求:具備2年以上的招聘管理工作經(jīng)驗(yàn)。專業(yè)知識(shí): 熟悉人力資源管理和企業(yè)管理等相關(guān)知識(shí),熟悉國家人事管理的法律法規(guī),了解制造型企業(yè)經(jīng)營和運(yùn)作管理體系的基本知識(shí)。技能要求:具有利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行文字處理、數(shù)據(jù)分析、郵件收發(fā)和互聯(lián)網(wǎng)運(yùn)用能力;具有較強(qiáng)的文字和語言表達(dá)能力;具備較強(qiáng)的管理能力和溝通協(xié)調(diào)能力。崗位目的(崗位存在的理由、權(quán)限和目標(biāo)):根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和各部門的人力資源管理需求計(jì)劃,開展招聘、員工調(diào)配、人事服務(wù)等人力資源管理工作,確保各部門無缺崗缺編,不斷提高員工的綜合素質(zhì)和技能,經(jīng)濟(jì)、高效、優(yōu)質(zhì)地滿足各部門的人力資源管理需求。下屬員工 178。 總?cè)藬?shù) :0人178。 直接匯報(bào):0人178。 間接匯報(bào):0人下屬員工類別178。 中間管理層 :0人178。 專業(yè)技術(shù)人員 :0人 178。 其他員工 :0人 溝通關(guān)系:企業(yè)外部企業(yè)內(nèi)部部門內(nèi)部政府部門人力資源主管公司各部門協(xié)作單位大專院校招聘管理員安全生產(chǎn)辦公室主管 企業(yè)管理主管 行政管理主管 辦公室主管總經(jīng)理秘書培訓(xùn)與職業(yè)生涯管理員文員薪酬管理員績效管理員 信息管理主管職責(zé)范圍員工需求計(jì)劃和招聘計(jì)劃的制訂和執(zhí)行 根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略、本部門的管理目標(biāo)和各部門的員工需求,協(xié)助人力資源主管制訂公司人力資源規(guī)劃;審核與確認(rèn)各部門的員工需求計(jì)劃;根據(jù)缺崗缺編狀況制訂并實(shí)施公司員工招聘計(jì)劃,確保各部門無缺崗缺編,保障各部門的業(yè)務(wù)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。員工的內(nèi)部調(diào)配根據(jù)各部門的員工需求計(jì)劃和公司內(nèi)部員工編制缺口和冗余狀況,首先進(jìn)行內(nèi)部人員調(diào)配,在同等條件下優(yōu)先使用內(nèi)部員工,確保每個(gè)崗位錄用合格的員工,確保合格的員工在合適的崗位工作,同時(shí)提高員工的工作積極性和忠誠度,經(jīng)濟(jì)、合理使用公司的人力資源。員工的招聘、選拔與錄用根據(jù)各部門的人力資源需求計(jì)劃和內(nèi)部調(diào)配結(jié)果,制訂并實(shí)施員工招
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