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人力資源管理工作細(xì)化的執(zhí)行與模板(存儲(chǔ)版)

2025-09-02 08:44上一頁面

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【正文】 結(jié)構(gòu)、知識(shí)結(jié)構(gòu)是否能滿足企業(yè)的發(fā)展需求?如不能,應(yīng)如何做?⑧行業(yè)技術(shù)是否會(huì)取得重大突破?這種突破會(huì)對本企業(yè)產(chǎn)生什么樣的影響?⑨本企業(yè)是否會(huì)采取新的技術(shù)或工藝?會(huì)對企業(yè)產(chǎn)生什么樣的影響?11 / 111(4)人力資源部在進(jìn)行未來人力資源需求預(yù)測時(shí),應(yīng)根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,明確預(yù)測期內(nèi)每年的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù):地產(chǎn)項(xiàng)目的銷售收入、外貿(mào)項(xiàng)目的銷售收入、其他項(xiàng)目的銷售收入。各職系未來人力資源需求預(yù)測的德爾菲法步驟說明表步驟 具體操作說明 應(yīng)注意問題預(yù)測準(zhǔn)備工作1.由人力資源部確定預(yù)測課題及各預(yù)測項(xiàng)目2.在人力資源部成立預(yù)測工作的臨時(shí)機(jī)構(gòu)3.在各職系內(nèi)成立專家小組,專家小組應(yīng)由 6~12人組成,應(yīng)包括人力資源方面的專家和本職系內(nèi)部門領(lǐng)導(dǎo)和員工進(jìn)行專家預(yù)測1.預(yù)測臨時(shí)機(jī)構(gòu)把有關(guān)背景材料交給各位專家2.要求各專家在各自的領(lǐng)域內(nèi),根據(jù)人力資源部提供的背景資料,結(jié)合自己對本職系的發(fā)展預(yù)測,對本職系內(nèi)將要增加或減少的崗位和人數(shù)進(jìn)行預(yù)測1.要給專家提供已收集的歷史資料及有關(guān)的統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果,充分利用專家的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)2.要采用匿名方式,使每一位專家都能獨(dú)立自主地做出自己的預(yù)測,避免受其他專家的影響3.對專家不要求預(yù)測精確,12 / 111臨時(shí)性預(yù)測機(jī)構(gòu)進(jìn)行收集反饋1.收集各預(yù)測專家的預(yù)測結(jié)果2.預(yù)測機(jī)構(gòu)對各專家意見進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,綜合第一次預(yù)測結(jié)果3.把綜合結(jié)果反饋給各專家,要求其做出第二輪預(yù)測4.將以上過程重復(fù)數(shù)次得出預(yù)測結(jié)果 當(dāng)各專家意見接近一致,結(jié)果即成為可以接受的預(yù)測允許他們粗略估計(jì),并要求提供預(yù)計(jì)數(shù)字的肯定程度4.收集反饋過程要重復(fù)幾次,直到專家的意見比較趨同時(shí),才做出最后預(yù)測結(jié)果(9)未來人力資源需求預(yù)測完成后,人力資源部應(yīng)根據(jù)預(yù)測結(jié)果填寫《未來人力資源需求預(yù)測表》 。 (表略)3.人力資源現(xiàn)狀分析結(jié)果說明(1)87.5%的員工集中在大專及以下學(xué)歷,具有中高級(jí)技術(shù)職稱的人員不多。(2)專業(yè)技術(shù)人才:公司預(yù)計(jì) 2022 年將新增產(chǎn)品品種,新增 1 條生產(chǎn)線,初步估計(jì)具有生產(chǎn)專業(yè)技術(shù)中級(jí)及以上職稱的人才 3 人,生產(chǎn)工人 20 人。(3)人力資源供給預(yù)測是動(dòng)態(tài)的,人力資源部應(yīng)根據(jù)企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的變化不斷做出調(diào)整。 17 / 111(3)人力資源部應(yīng)為每位員工建立《員工技能清單》 ,以便能動(dòng)態(tài)掌握企業(yè)每一崗位的人員供給情況。內(nèi)部調(diào)配原則(略) 。(五)人力資源重點(diǎn)工作規(guī)劃1.人力資源開發(fā)重點(diǎn)工作規(guī)劃(1)人力資源開發(fā)現(xiàn)狀分析主要分析公司人力資源開發(fā)工作現(xiàn)狀。 (表略)(六)人力資源目標(biāo)體系說明主要對衡量人力資源狀況的指標(biāo)體系進(jìn)行說明,包括指標(biāo)名稱、指標(biāo)解釋等。3.人力資源構(gòu)成類指標(biāo):該類指標(biāo)從人員結(jié)構(gòu)的角度分析公司人力資源的現(xiàn)狀。(2)各相關(guān)職能部門給予相應(yīng)配合。27 / 1115.其他各類人力資源相關(guān)費(fèi)用支出平均亦以 35%的速度遞增。考試合格方可上崗2.2022 年起管理培訓(xùn)由人力資源與專職管理人員合作開展,培訓(xùn)分管理層和一般員工培訓(xùn)兩部分3.2022 年起為了激勵(lì)員工在業(yè)余時(shí)間參加專業(yè)學(xué)習(xí)培訓(xùn),經(jīng)企業(yè)審核批準(zhǔn),凡愿意與企業(yè)簽訂一定服務(wù)年限合同的,企業(yè)予以報(bào)銷部分或全部培訓(xùn)學(xué)費(fèi)五、2022 年各項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算編制1.招聘費(fèi)用預(yù)算,如下表所示?,F(xiàn)呈報(bào)公司總經(jīng)理批閱,請予以審定。五、各工作項(xiàng)目的具體操作實(shí)施方案33 / 1111.完善公司組織架構(gòu)(1)實(shí)施步驟①年 1 月底前完成公司現(xiàn)有組織架構(gòu)和職位編制的合理性調(diào)查及公司各部門未來發(fā)展趨勢調(diào)查。(3)主要責(zé)任人第一責(zé)任人:人力資源部經(jīng)理;協(xié)同責(zé)任人:人力資源部經(jīng)理助理2.人力資源招聘與配置(1)具體實(shí)施方案①計(jì)劃采取的招聘方式:以現(xiàn)場招聘會(huì)為主,兼顧網(wǎng)絡(luò)招聘。(2)實(shí)施注意事項(xiàng)34 / 111①招聘前應(yīng)做好準(zhǔn)備工作:與用人部門溝通,了解特定需求;招聘廣告(招聘職位與要求)的撰寫熟悉;公司宣傳品;一些必需的文具;招聘工作所用表單等。(3)責(zé)任人第一責(zé)任人:人力資源部經(jīng)理;協(xié)同責(zé)任人:人力資源部經(jīng)理助理(或人事專員) 、薪酬專員。(2)實(shí)施注意事項(xiàng)員工福利和激勵(lì)是相輔相承的關(guān)系,工作的認(rèn)真與否直接影響到員工士氣、人才流動(dòng)率、企業(yè)凝聚力和吸引力、公司整體人才層次、企業(yè)運(yùn)作效率和公司的長期發(fā)展方向。④自 4 月份起,人力資源部將嚴(yán)格按照既定的目標(biāo)、政策、制度進(jìn)行落實(shí)。即公司員工薪資等級(jí)(目前建議為五等 20 級(jí)) 、薪資結(jié)構(gòu)(基本薪資、績效薪資、工齡津貼、學(xué)歷津貼、職務(wù)津貼、技術(shù)津貼、特殊崗位津貼及年終獎(jiǎng)金等) 、薪資調(diào)整標(biāo)準(zhǔn)等方案。平時(shí)保持與相關(guān)院校學(xué)生部門的聯(lián)系,以備所需;長期保持人才網(wǎng)的網(wǎng)上招聘,以儲(chǔ)備可能需要的人才;報(bào)刊招聘暫不做具體時(shí)間安排。人力資源部負(fù)責(zé)整理成冊歸檔。4.充分考慮員工福利,做好員工激勵(lì)工作,建立內(nèi)部升遷制度,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻(xiàn)身精神,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力。4.員工福利預(yù)算增加春、秋游費(fèi)用 4 萬元(由行政部預(yù)算并組織) ,員工的各項(xiàng)福利費(fèi)用預(yù)算為 萬元。3.預(yù)計(jì)公司在傳統(tǒng)業(yè)務(wù)項(xiàng)目上加大運(yùn)營力度,銷售和研發(fā)人員會(huì)有所增加。1.隨著公司經(jīng)營業(yè)績的不斷增長及業(yè)務(wù)范圍的擴(kuò)展,每年公司需要招聘各類崗位員工,招聘費(fèi)用基本以平均 40%的速度遞增。(3)年齡比例:指公司某職系(或全公司)的員工某年齡段占該職系(或全公司)員工總數(shù)的比例。(2)培訓(xùn)招聘支出總額:指公司用于培訓(xùn)和招聘的各類支出,該指標(biāo)用于衡量企業(yè)直接用于人力資源開發(fā)的支出水平。 (表略)2.人力資源管理重點(diǎn)工作規(guī)劃(1)人力資源管理現(xiàn)狀分析主要分析公司人力資源管理工作現(xiàn)狀。公司整體人力資源配置狀況人員類別 增員(人) 減員(人) 培訓(xùn)(人次)21 / 111外部招聘 內(nèi)部轉(zhuǎn)崗 轉(zhuǎn)崗 下崗分流 考核淘汰 提升培訓(xùn) 儲(chǔ)備培訓(xùn)職務(wù)系列行政系列技術(shù)系列技工系列通勤系列注:增員內(nèi)“內(nèi)部轉(zhuǎn)崗”指轉(zhuǎn)入,減員內(nèi)“轉(zhuǎn)崗”指轉(zhuǎn)出;一般“內(nèi)部轉(zhuǎn)崗”人數(shù)與“轉(zhuǎn)崗”人數(shù)相等。2.對影響外部人力資源供給的地區(qū)性因素進(jìn)行分析。(4)根據(jù)以上情況,采用不同預(yù)測方法,得出內(nèi)部人力資源供給預(yù)測結(jié)果。3.職責(zé)范圍(1)人力資源部負(fù)責(zé)各階段人力資源供給狀況進(jìn)行組織、預(yù)測。2022年公司 51 歲以上人員僅有 25 人,相對公司人員規(guī)模來說,退休人員很少,不會(huì)影響公司的人員數(shù)量變化,建議不作考慮。(2)人力資源部應(yīng)將企業(yè)整體人力資源需求預(yù)測結(jié)果填入《人力資源需求預(yù)測表》 。(6)人力資源部對預(yù)測期內(nèi)每年的人員需求總數(shù)做出初步預(yù)測后,應(yīng)根據(jù)過去三年的歷史數(shù)據(jù),計(jì)算出管理職系和技術(shù)職系之間的人員比例,并據(jù)此確定各職系在預(yù)測期內(nèi)每年的初步人員需求數(shù)量。(5)將上述兩個(gè)步驟所得的統(tǒng)計(jì)結(jié)論進(jìn)行平衡和修正,即得到未來人力資源需求預(yù)測。(3)人力資源部將上述結(jié)果進(jìn)行匯總,填寫《現(xiàn)實(shí)人力資源需求預(yù)測表》 ,即為初步的現(xiàn)實(shí)人力資源需求預(yù)測。(1)根據(jù)工作分析的結(jié)果,確定目前的職務(wù)編制和人員配置。1 / 111弗布克細(xì)化執(zhí)行與模板系列人力資源管理工作細(xì)化執(zhí)行與模板 孫宗虎 鄒曉春 編著2 / 111目 錄一、人力資源管理崗位設(shè)計(jì) ............................................................................................5二、人力資源需求預(yù)測執(zhí)行工具與報(bào)告 ........................................................................5(一)現(xiàn)實(shí)人力資源需求預(yù)測表 ............................................................................5(二)未來人力資源需求預(yù)測表 ............................................................................6(三)未來人力資源流失預(yù)測表 ............................................................................6(四)年度人力資源需求預(yù)測表 ............................................................................6(五)人力資源凈需求統(tǒng)計(jì)總表 ............................................................................7(六)部門崗位人員增補(bǔ)申請表 ............................................................................7(七)人員需求預(yù)測細(xì)則與方案 ............................................................................8(八)公司年度人員需求預(yù)測報(bào)告 ......................................................................12三、人力資源供給預(yù)測執(zhí)行工具與報(bào)告 ......................................................................14(一)員工技能調(diào)查清單 ......................................................................................14(二)員工變動(dòng)統(tǒng)計(jì)清單 ......................................................................................15(三)人員供給預(yù)測方案 ......................................................................................15四、人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃制定執(zhí)行工具與報(bào)告 ..............................................................17(一)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃表 ..................................................................................17(二)人力資源年度規(guī)劃表 ..................................................................................17(三)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃書 ..................................................................................18五、人力資源管理預(yù)算費(fèi)用編制執(zhí)行工具與報(bào)告 ......................................................22(一)人力資源管理年度費(fèi)用預(yù)算表 ..................................................................22(二)人力資源管理費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行表 ..................................................................24(三)人力資源部年度費(fèi)用預(yù)算方案 ..................................................................25六、人力資源年度計(jì)劃制訂執(zhí)行工具與報(bào)告 ..............................................................28(一)員工狀態(tài)調(diào)查問卷 ......................................................................................28(二)人力狀況統(tǒng)計(jì)報(bào)表 ......................................................................................30(三)年度工作計(jì)劃報(bào)告 ......................................................................................31七、通用部門組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)范例 ..................................................................................36(一)行政部組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)范例 ..........................................................................36(二)采購部組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)范例 ..........................................................................37(三)生產(chǎn)部組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)范例 ..................................................................
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