【正文】 工作\社保及公積金\公積金七、聯(lián)系電話 公積金中心：82625435 地址：體育路37號員工檔案及落戶辦理指導(dǎo)工作模板 一、應(yīng)屆生檔案及戶籍、黨組織關(guān)系辦理公司和應(yīng)屆生簽訂就業(yè)協(xié)議，并加蓋公司公章； 人事專員攜帶就業(yè)協(xié)議至蕭山人事局進行鑒定并蓋公章；將蓋好公章的就業(yè)協(xié)議公司留存一份，其余應(yīng)寄回應(yīng)屆生本人；應(yīng)屆生畢業(yè)后攜帶報到證、就業(yè)協(xié)議書及戶籍頁至人事局辦理人事代理和黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)移事項（其中黨組織關(guān)系蕭山區(qū)外轉(zhuǎn)移介紹信抬頭寫：蕭山區(qū)委組織部）；應(yīng)屆生辦理完人事代理后，需帶人事局開具的同意落戶意見書去城廂街道派出所辦理落戶手續(xù)，并將戶籍頁帶回人事局存檔。 （2）填寫《人才引進登記表》，須經(jīng)引入單位蓋章、人事局蓋章； （3）引進人員政審調(diào)查表，需單位蓋章； （4）引進人員計劃生育調(diào)查表，需調(diào)出單位和調(diào)出單位所在的鎮(zhèn)、或街道蓋章； （5）引進人員的學(xué)歷證書、職稱證書等原件和復(fù)印件； （6）引進人員及隨遷人員的戶籍證明或戶口本；（7）引進人員勞動合同和參保記錄（憑單位介紹信和引進人員身份證復(fù)印件去社保打印個人社保清單）；（8）引進人員系流動人員的需提供辭職、解除勞動合同等證明文件和當?shù)厝瞬沤涣鳈C構(gòu)的人事代理證明（可以為人事代理合同、開具的人事關(guān)系證明）。OK鍵“導(dǎo)入用戶數(shù)據(jù)”點擊“OK”，用戶信息導(dǎo)入完成。OK鍵“下載考勤數(shù)據(jù)”點擊“OK”，考勤數(shù)據(jù)下載成功。刪除功能：刪除之前設(shè)置的記錄。 郵箱建立步驟公司電子郵箱統(tǒng)一采用的是foxmail郵箱，新員工建立公司內(nèi)部郵箱時首先要確保自己電腦已經(jīng)安裝有foxmail郵箱軟件。人事單據(jù)填寫規(guī)范指導(dǎo)工作模板 《請假單》填寫規(guī)范員工請假，需至少提前一天填寫請假單，并請相應(yīng)主管/經(jīng)理簽批后有效。模板： 《考勤異常單》填寫規(guī)范 員工因故上下班未能正常打卡的須填寫《考勤異常單》，且必須在考勤異常2個工作日內(nèi)將異常單給部門負責(zé)人簽字后交與人力資源部考勤人員。填寫《加班申請單》時須寫明姓名、部門、職務(wù)、加班原因、加班起止時間，并報上級領(lǐng)導(dǎo)簽字后交到人力資源部審核、存檔。如下： 接下來出現(xiàn)如下圖所示： 在上圖點擊登錄后，彈出新的頁面。 3）集體遲到/早退處理操作步驟同“忘簽到/簽退處理操作。新增狀態(tài)主要有8種：公出、病假、事假、探親假、調(diào)休假、年假、婚嫁、產(chǎn)假，每一類型的假期都用了不同顏色標明，如上圖所示。三、考勤數(shù)據(jù)處理 員工上下班都必須打卡，人力資源部需定期的對員工打卡記錄進行查詢和核對，并每月末的時候?qū)斣驴记谶M行匯總統(tǒng)計，這就需要定期的將考勤機上的考勤記錄拷貝到U盤中。 3）在彈出的“USB閃盤管理”對話框中，點擊“用戶數(shù)據(jù)導(dǎo)出至U盤”按鈕，將左邊的用戶信息全部移動到右邊的空白框里面，如下：? 在電腦上插入考勤U盤，點擊右下方“導(dǎo)出用戶數(shù)據(jù)至U盤”，此時考勤系統(tǒng)的用戶信息就已經(jīng)全部導(dǎo)入到考勤U盤中了。辦理時須提供的材料：《杭州市蕭山區(qū)專業(yè)技術(shù)人員和管理人員聘用登記表》（兩份，聘用單位欄需經(jīng)公司蓋章）、勞動合同、引進人員的社保清單。轉(zhuǎn)移：需先對參保人員進行“停繳”（見上面表單），再開具轉(zhuǎn)移單至對方單位（必須有公積金開戶，否則無法轉(zhuǎn)移）（市內(nèi)轉(zhuǎn)移）（區(qū)外轉(zhuǎn)移） 公積金可以在區(qū)外和省外轉(zhuǎn)移，首先轉(zhuǎn)移人在轉(zhuǎn)入地進行公積金開戶，轉(zhuǎn)入地公積金中心開具公積金開戶確認書，轉(zhuǎn)移人員拿著公積金開戶確認書和本人身份證去轉(zhuǎn)出地辦理轉(zhuǎn)出全額手續(xù)。了解當?shù)刈畹屠U納基數(shù)，確定公司的繳納基數(shù)。（3）參保人員原參保地若為低標準繳費的，需按有關(guān)標準補足后，方可辦理相關(guān)轉(zhuǎn)移業(yè)務(wù)，如紹興縣、諸暨市等。） 社保關(guān)系轉(zhuǎn)往省內(nèi)： （1） 辦理時隨帶資料：①轉(zhuǎn)移人的《職工養(yǎng)老保險手冊》；②轉(zhuǎn)入地社保經(jīng)辦機構(gòu)的《基本養(yǎng)老保險轉(zhuǎn)移接收聯(lián)系函》（以下簡稱《聯(lián)系函》）；③本人身份證。 示例1： 停用/刪除離職員工公司郵箱 員工離職后，人力資源部要第一時間通知上海、沈陽公司郵箱負責(zé)人，幫忙刪除或者停用離職員工的公司郵箱，具體是刪除/停用/還是修改郵箱登陸密碼，應(yīng)視用人部門要求決定。 離職審批 離職面談后，如果員工還是要執(zhí)意辭職的，由員工本人拿著《離職申請表》報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后交由人力資源部存檔。郵件主題：轉(zhuǎn)正評價通知郵件需抄送的部門：用人部門和人力資源部門 《員工轉(zhuǎn)正申請表》存儲路徑：E:\新松新\siasun\人事表格模板郵件通知模板： 自2012年X月X日至今，您為期2個月的試用期即將結(jié)束，請及時填寫員工《轉(zhuǎn)正申請表》（見附件），于X月X日之前交回人力資源部（505辦公室）。 新員工入職材料提交齊全后，新員工填寫《入職承諾書》、《保密協(xié)議》、《勞動合同》一式二份，人力資源部發(fā)放餐卡、考勤卡以及員工入職引導(dǎo)指南。發(fā)放體檢預(yù)約卡時要告知新員工體檢注意事項和及時開具體檢財務(wù)發(fā)票，轉(zhuǎn)正時體檢費用可以憑財務(wù)發(fā)票去財務(wù)部報銷。 新員工入職前工作 發(fā)放錄用通知書 新員工復(fù)試完成，總經(jīng)理簽署最終錄用意見后，人力資源部給新員工發(fā)放電子版的錄用通知書，并告知新員工報到時間、地點、體檢事宜及入職需準備的材料，然后電話跟新員工本人進行確認。謝謝！ 示例2： 辦理員工餐卡及考勤卡新員工入職前如有需要，需提前辦理好員工餐卡和考勤門禁卡。員工入職手續(xù)辦理完成后，人力資源部將新員工帶至用人部門。郵件通知示例:3： 3) 人力資源部 人力資源部考勤員工負責(zé)轉(zhuǎn)正員工試用期內(nèi)的出勤情況和投訴情況匯總，人力資源部經(jīng)理轉(zhuǎn)正意見。2）辦公用品移交員工離職當天做辦公用品的移交需填寫《離職交接清單》，由用人部門、財務(wù)部、行政部、人力資源部經(jīng)辦人和負責(zé)人在移交內(nèi)容欄簽字確認后，方可視為移交完成。 二、社會保險開戶需準備資料填寫《蕭山區(qū)用人單位社會保險登記表》,寫明要參加的險種提供：稅務(wù)登記證、開戶銀行證、營業(yè)執(zhí)照副本、組織機構(gòu)代碼證的原件及復(fù)印件、經(jīng)辦人身份證；公司公章； 三、社會保險開戶表單樣板按順序 《蕭山區(qū)社會保險登記表》 《組織結(jié)構(gòu)代碼證》 《營業(yè)執(zhí)照副證》 《開戶銀行證》 四、社會保險參保、停保、轉(zhuǎn)移（每月24日之前）（一） 參保填寫《蕭山區(qū)社會保險參保花名冊》（一式二份）并加蓋公司公章。 社保關(guān)系轉(zhuǎn)往省外：（1）辦理時隨帶資料：①轉(zhuǎn)移人的《職工養(yǎng)老保險手冊》；②本人身份證；（2）辦理流程：①原工作單位辦理停保手續(xù)后，參保人員到區(qū)社保中心或所屬義蓬、瓜瀝、臨浦、市北辦事處打印