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書生電子公文系統(tǒng)使用手冊(飛天key)(存儲版)

2025-09-02 08:30上一頁面

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【正文】 制章工具-”出現(xiàn)裝畫面,如圖 5-1: 書生電子印章系統(tǒng) 44圖 5-1  制章工具的安裝單擊“下一步” ,出現(xiàn)“許可證協(xié)議”對話框,如圖 5-2:圖 5-2 許可證協(xié)議選擇“我接受該許可證協(xié)議中的條款” ,單擊“下一步” ,如圖 53:圖 53 目標(biāo)文件夾安裝文件夾默認(rèn)為 C:\Program File\SURSEN\SSMakeSeal,可根據(jù)情況改變目標(biāo)文件夾路徑,然后單擊“下一步”按鈕,如圖 5-4:圖5-4準(zhǔn)備安裝需要重新選擇安裝路徑單擊“上一步” ,不需請單擊“安裝” ,如圖5-5: 書生電子印章系統(tǒng)    45圖 5-5 安裝過程安裝完成后系統(tǒng)彈出頁面,如圖 5-6:圖5-6 安裝完成單擊“完成” ,制章工具安裝結(jié)束。單擊“增加” ,如圖 4-18 所示: 書生電子印章系統(tǒng) 42圖 4-18 增加作業(yè)設(shè)置在各個項中,填寫增加作業(yè)的設(shè)計,填寫好后,點擊“確定” ,新的作業(yè)就設(shè)置好了。注:其他文件類型都依照此操作進行。在待轉(zhuǎn)換文件列表中選中一個需要單一轉(zhuǎn)換的文件,然后點擊“單一轉(zhuǎn)換” ,系統(tǒng)開始轉(zhuǎn)換操作,如圖 412:圖 4-12 單一轉(zhuǎn)換轉(zhuǎn)換完成后系統(tǒng)彈出完成信息,該文件轉(zhuǎn)換完畢。選中需要刪除的待轉(zhuǎn)換文件,點擊“刪除當(dāng)前選定任務(wù)” ,該文件即可被刪除?!鞍幽夸洝保哼x中此項,則添加的文件夾的下一級目錄中的文件也在處理的作業(yè)范圍內(nèi)。進入 Sursen Maker,單擊“載入作業(yè)列表”按鈕,如圖 4-5 所示: 書生電子印章系統(tǒng) 36圖 4-5 載入作業(yè)選擇待轉(zhuǎn)換的作業(yè)任務(wù),點擊“打開” ,系統(tǒng)即可載入待轉(zhuǎn)換的文件,如圖 46:圖 4-6 待轉(zhuǎn)換的文件列表 保存任務(wù)列表(1)保存列表點擊“保存列表” ,即可保存當(dāng)前任務(wù)列表。Sursen Maker 需要與 SEP Writer 和 SEP reader 配套使用. Sursen Maker 界面介紹進入 Sursen Maker 方法是:單擊“開始”――“程序”――找到“Sursen Maker ”程序項,選擇“Sursen Maker ”即可打開 Sursen Maker 界面,如圖 4-1:圖 4-1  Sursen Maker 界面介紹:從上至下依次為:標(biāo)題行:Sursen Maker 標(biāo)志。脫密文件可以在閱讀器直接瀏覽,不需要 key?!爸鸱荽蛴 敝挥写蛴《喾輹r才用到,選中此項后,文件打印完一份再打印下一份,打印速度相對要慢一些。附加文件后準(zhǔn)備蓋章,如圖 3-51:圖 3-51 準(zhǔn)備蓋章插入公章盤,單擊“確定” ,彈出“選擇公章”對話框,如圖 3-52:圖 3-52 選擇公章選擇要加蓋的公章,單擊“確定” ,彈出輸入公章密碼對話框, ,如圖3-53:圖 3-53 輸入公章密碼 書生電子印章系統(tǒng)    27輸入正確的密碼,單擊“確定” ,彈出蓋章成功對話框,如圖 3-54:圖 3-54 蓋章成功公文蓋章的過程結(jié)束,蓋章后自動調(diào)出閱讀器對文件進行閱讀。 公文蓋章通過此操作可對版式文件進行加密并加蓋公章。綜上所述,在打印機的“附加設(shè)置”中,我們不需要做任何改動,如果打印時報“打印端口不存在”就檢查一下打印端口,如果不能雙面打印,就檢查一下是否選中“雙面打印” 。說明:(1)當(dāng)您使用視頻接口的打印機時,除了選擇“Canon(Pecan BIOS)”類型外,本系統(tǒng)都直接控制視頻卡,不需要視頻卡附帶的驅(qū)動程序,本系統(tǒng) 書生電子印章系統(tǒng) 22可以直接控制系統(tǒng)支持的打印機,不需要安裝驅(qū)動程序。待轉(zhuǎn)發(fā)文件的默認(rèn)路徑:是指進行文件轉(zhuǎn)發(fā)時選擇待文件的初始路徑。轉(zhuǎn)換 Microsoft 應(yīng)用程序文件對于 Microsoft 應(yīng)用程序生成的文件可在應(yīng)用程序中直接另存成 sep 文件,通過菜單中的快捷圖標(biāo) (保存為 uoml 文檔) , ,單擊此圖標(biāo)彈出選擇文件名的對話框,如圖 334:圖 334 保存文件名及路徑 書生電子印章系統(tǒng)    19選擇輸出路徑、輸入文件名后單擊“保存”按鈕,轉(zhuǎn)換完成,系統(tǒng)會自動調(diào)用閱讀器打開 SEP 文件,如圖 335:圖 335 瀏覽 SEP 文件SEP 文件不能修改,若修改就必須重新修改相應(yīng)的 Word 文件,再重新轉(zhuǎn)換成 SEP 文件?!肮略O(shè)置”是對公章定位圖片的設(shè)置,系統(tǒng)默認(rèn)有四種規(guī)格,用戶也可以通過“添加公章”進行自定義設(shè)置。檢測和修復(fù):檢測漏洞并進行修復(fù)。設(shè)置:Sursen Reader 的基本運行設(shè)置,如圖 317:圖 317 設(shè)置(1) 通用: 圖 318 通用語言: 應(yīng)用界面的語言選擇。(2) 選擇工具:選定文字可以進行批注和拷貝操作。適合頁面:整頁顯示版面。收藏夾:可以將閱讀過的文件或電子書籍保存到收藏夾中。 屬性:如果打開電子書籍,則在屬性中會顯示該書籍的一些相關(guān)信息和所具備的權(quán)限,如圖 35:圖 35 文檔屬性 打?。捍蛴‘?dāng)前顯示的文件,選擇相應(yīng)的打印機,進行打??;也可以對打印文件的紙張和頁邊距進行設(shè)置,如圖 36: 書生電子印章系統(tǒng)    9圖 36 打印設(shè)置 退出:退出 Sursen Reader 。 菜單欄:Reader 可操作的各個菜單項,不同的菜單項有不同的功能。 書生套件安裝雙擊“我的電腦-光盤驅(qū)動器sep 套件 ”彈出畫面如圖2-1:圖 2-1 書生套件安裝單擊“下一步” ,出現(xiàn)“許可證協(xié)議”對話框,如圖2-2:圖 2-2 許可證協(xié)議選擇“我接受該許可證協(xié)議中的條款” ,單擊“下一步” ,如圖23:圖 23 目標(biāo)文件夾 書生電子印章系統(tǒng)    3安裝文件夾默認(rèn)為C:\Program File\Sursen ,可根據(jù)情況改變目標(biāo)文件夾路徑,單擊“下一步”按鈕,如圖2-4:圖2-4 安裝類型需要重新選擇安裝路徑單擊“上一步” ,不需要請單擊“下一步” ,彈出如下圖2-5:圖 2-5 準(zhǔn)備安裝若需重新進行設(shè)置單擊“上一步” ,不需要請單擊“安裝” ,彈出如下圖2-6:圖2-6 安裝過程安裝完成后系統(tǒng)彈出頁面,如圖2-7: 書生電子印章系統(tǒng) 4圖27 安裝完成單擊“完成” ,書生套件安裝結(jié)束。它在不改變現(xiàn)有工作流程的情況下,使發(fā)送紅頭文件像發(fā)送普通電子郵件一樣快捷,同時能保留紅頭和公章,符合現(xiàn)行所有公文和公章管理制度,保證文件的有效性、規(guī)范性、嚴(yán)肅性,安全程度有質(zhì)的提高,適合中國國情。書生電子公文系統(tǒng)是采用數(shù)字化技術(shù)傳輸紅頭文件的電子政務(wù)軟件。 開機,啟動 Windows,將電子公文系統(tǒng)安裝光盤放入光驅(qū)。如圖 31 所示:圖 31 Reader 界面介紹:從上至下依次為:標(biāo)題行:Reader 標(biāo)志。 關(guān)閉:關(guān)閉當(dāng)前打開的文件; 保存:保存修改后的文件。歷史記錄:記錄最近 3 個月內(nèi)閱讀過的文件或電子書籍。適合寬度:整寬顯示版面。 書生電子印章系統(tǒng) 12 工具菜單工具菜單包括 4 個選項,如圖 314:圖 314 工具菜單基本工具: 圖 315 基本工具(1) 手形工具:文件版面的上拉、下拉操作,方便文件的閱讀。 書生電子印章系統(tǒng)    13(9) 縮小工具:通過選定次工具,可在顯示區(qū)直接進行縮小操作。在線更新:通過互聯(lián)網(wǎng)在線升級書生閱讀器。如圖 329:圖 329 圖章設(shè)置 “圖像壓縮率”是指圖片轉(zhuǎn)換生成 SEP 文件時圖像的壓縮率,系統(tǒng)默認(rèn)值為“50” ,用戶也可以進行自定義設(shè)置。如圖 333:圖 333 版本信息 創(chuàng)建 SEP 文件您可以通過 SEP Writer 將各種應(yīng)用程序創(chuàng)建的文件轉(zhuǎn)換成 sep 文件,sep 文件保留了源文件中的字體、格式、圖形、顏色等信息,可通過 SEP Reader 進行閱讀、打印、摘錄、批注等操作。待脫密文件的默認(rèn)路徑:是指進行文件脫密時選擇文件的初始路徑。打印機設(shè)置 單擊“打印機設(shè)置” ,彈出對話框,如圖 3-41:圖 3-41 打印機初始化在該對話框中選擇正確的打印機類型。如果打印機可以雙面打印,就選中“雙面打印”選項。 移動頁面、拾取文本功能:當(dāng)用戶需要對某段文字進行摘錄時,可選中快捷工具條中選中箭頭字樣的按鈕,此時鼠標(biāo)指標(biāo)變?yōu)閨形式,按住鼠標(biāo) 書生電子印章系統(tǒng) 24左鍵并拖動鼠標(biāo),選中相應(yīng)的文字,單擊右鍵“選拷貝選擇的內(nèi)容到剪切板”完成復(fù)制,可粘貼到相應(yīng)文檔中,如圖 3-45:圖 3-45 將選擇的內(nèi)容拷貝到剪切板打開、打印、搜索功能等詳見閱讀器的幫助文件。添加附件的操作是:單擊“添加” ,彈出對話框,如圖
點擊復(fù)制文檔內(nèi)容
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