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門禁考勤系統(tǒng)-使用手冊(存儲版)

2025-07-18 04:23上一頁面

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【正文】 設(shè)定,可供所有人員加班時閱讀的信息;l 起始時間,結(jié)束時間:設(shè)定加班的時間段;l 加班說明:可以輸入人員加班的原因,供操作員管理時參考;l 確定:提交申請。在登錄系統(tǒng)的時候登錄類型選擇“操作員”,采用在控制臺設(shè)置的操作員的ID號和密碼進(jìn)行登錄,在本網(wǎng)站可以管理人事考勤的日常工作。注釋:查詢條件為并列與的關(guān)系,返回的結(jié)果為滿足所有條件的記錄。部門和人員的ID不能同時忽略。圖 519 串休記錄分配部門頁面界面說明:l 操作:選擇一條串休記錄,然后在下面點擊分配和刪除來確定分配,這里分配的是按部門分配,分配影響整個部門;l 人員分配:進(jìn)入按人員分配頁面;l 返回:返回剛才的頁面。圖 522 手工添加加班記錄頁面界面說明:l 人員ID:您要操作的人員的ID號碼;l 起始,結(jié)束時間:設(shè)定加班的時間段;l 確定:提交加班記錄;l 返回:返回剛才的頁面。此處所說的排班,是指查看人員是什么班制。圖 526 公休查詢頁面界面說明:l 查詢對象:查詢的所屬部門;l 員工ID:準(zhǔn)確的人員的ID,查詢的時候直接定位到該ID對應(yīng)的人員;l 起始,結(jié)束日期:查詢?nèi)掌诜秶?;l 查看串休分配的部門:選擇的時候,返回的結(jié)果將是公休分配的部門的狀態(tài);l 查詢結(jié)果:當(dāng)選中查看公休分配部門的選項時,返回公休分配的部門信息。教務(wù)考勤主要應(yīng)用于高校用戶,根據(jù)預(yù)先設(shè)定的課程表來對教師和學(xué)生進(jìn)行考勤。圖525 查詢個人排班頁面操作說明:l 查詢:查詢的人員的ID,設(shè)定起始,終止日期,查詢出該ID所屬人員的排班情況;l 打?。捍蛴〕鱿鄳?yīng)的記錄,記錄為個人排班表。在設(shè)置界面,操作員可以管理排班和公休,并進(jìn)行調(diào)班。注釋:查詢條件為并列與的關(guān)系,返回的結(jié)果為滿足所有條件的記錄。部門和人員的ID不能同時忽略。圖 515 請假管理頁面界面說明:l 查詢對象:查詢的所屬部門;l 員工ID:準(zhǔn)確的人員的ID,查詢的時候直接定位到該ID對應(yīng)的人員;l 起始,結(jié)束日期:查詢?nèi)掌诜秶?;l 僅查未批復(fù)記錄:選中的時候,返回的記錄都是未批復(fù)的記錄;l 批準(zhǔn):批準(zhǔn)選中的請假(外出)記錄;l 銷假:正在進(jìn)行中的假期可以銷假,結(jié)束這個請假記錄;l 刪除:刪除選中的請假(外出)記錄,未批準(zhǔn)的記錄可以刪除;l 添加:手工添加請假單,這里添加的記錄默認(rèn)為已經(jīng)批準(zhǔn),批準(zhǔn)人為該操作員;l 打印:進(jìn)入打印頁面,打印內(nèi)容為當(dāng)前的所有的假條。當(dāng)只有部門的時候,為查詢整個部門的人員,人員姓名支持模糊查詢,可以查詢出所有包含您輸入的內(nèi)容的信息記錄。帳戶人員拿到密碼后,應(yīng)該盡快在本界面將密碼進(jìn)行修改。員工可以在本頁面進(jìn)行加班申請。圖 54 員工部分個人排班查詢頁面界面說明:l 起始日期:查詢時間段的開始時間;l 終止日期:查詢時間段的結(jié)束時間;l 查詢:點擊,根據(jù)時間條件查詢自己的排班記錄;l 查詢結(jié)果:在該月歷里顯示出當(dāng)天的班次信息,包括班次記錄的考核段以及結(jié)算狀態(tài)。操作員登錄將進(jìn)入人事管理頁面,根據(jù)操作員自己的權(quán)限,操作員工的提交信息;l 用戶ID:人員輸入自己的標(biāo)志ID;l 密碼:用戶個人的密碼。操作方法:點擊按鈕將進(jìn)入人事考勤管理界面,此頁面是進(jìn)行工廠、公司人事考勤管理的系統(tǒng)。選中“讀卡器蜂鳴提示”標(biāo)志,讀卡時讀卡器有蜂鳴提示。點擊“確定”撤掉本賬戶;點擊“取消”取消本次操作。圖48查詢出需要管理的賬戶數(shù)據(jù)。點擊“確定”則保存此次增加操作,點擊“取消”取消本次操作。4 賬戶管理系統(tǒng)使用說明賬戶管理系統(tǒng)程序運行于自主管理賬戶的模式下,負(fù)責(zé)賬戶的增,刪,改等操作。     圖3101如果需要將數(shù)據(jù)導(dǎo)出可單擊“導(dǎo)出”按鈕,使用方法可參看“結(jié)算數(shù)據(jù)”?!      ? 圖398  點擊“設(shè)置檢索條件”按鈕,彈出如圖所示的界面,用戶可以根據(jù)自己的需要設(shè)置檢索條件,如帳號,身份,姓名,性別等。選擇賬戶,點擊“檢索賬戶流水”按鈕,系統(tǒng)彈出“刷卡流水審計”界面(如圖395所示),設(shè)置檢索條件,選定時間段,讀卡器號等檢索條件,即可檢索出該賬戶的滿足檢索條件的所有流水。圖390數(shù)據(jù)整理單擊“數(shù)據(jù)整理”下的“重新結(jié)算”子菜單,會彈出如圖所示的“重新結(jié)算”界面,此界面的主要功能是把開始日期到結(jié)束日期內(nèi)的已經(jīng)結(jié)算的數(shù)據(jù)改成未結(jié)算的數(shù)據(jù),等到第二天結(jié)算時重新計算數(shù)據(jù)(如圖391所示)。檢索結(jié)果(如圖387)所示。圖383學(xué)員考勤結(jié)算查詢條件界面圖384員工結(jié)算查詢考勤流水報表是根據(jù)檢索條件,檢索出符合條件員工每一天簽到簽退的流水。圖380部門階段考勤統(tǒng)計表考勤情況結(jié)算統(tǒng)計出在用戶選定的時間段內(nèi),選定賬戶的出勤情況,如正常,早退,遲到等狀態(tài),出勤情況系統(tǒng)自動進(jìn)行實時結(jié)算。如果您選用的硬件是116R型的考勤機,請在類型選擇 “128路控制器”、“16路控制器”、“控制器KQZ816M”中一種。如果您選用的硬件是116R型的考勤機,請在類型選擇 “128路控制器”、“16路控制器”、“控制器KQZ816M”中一種。圖376設(shè)置教師信息該功能用來設(shè)置教務(wù)考勤狀態(tài)。在本系統(tǒng)中,教師同學(xué)員賬戶所存的信息相同。超時工作方式包括記加班和不計加班兩種方式。在菜單中單擊“門禁班制”子菜單,彈出界面如圖所示,該界面顯示的是當(dāng)前系統(tǒng)設(shè)置的所有班制。按已分配部門檢索:通過部門名稱與(員工帳號,員工姓名)的組合查詢可以檢索到未排除人員的所有信息,把未排除的人員進(jìn)行分配,到以排除列表中。按人員檢索:通過檢索功能可以檢索到需要進(jìn)行公休的所有記錄,公休的檢索條件有10個,可以根據(jù)需要把以上條件進(jìn)行組合后進(jìn)行查詢,對查尋后的結(jié)果進(jìn)行公休操作(如圖367)。圖363 分配功能:分配功能包括兩個部分(按人員分配,按部門分配)如圖(364)按部門分配:窗體左下側(cè)是未分配的部門列表,右下側(cè)是已分配部門列表,在左下側(cè)未分配的部門列表選中要串休的部門,按分配按鈕就分配了一個串休的部門(如圖364)。 圖359檢索功能:通過檢索功能可以檢索到需要進(jìn)行調(diào)班的所有記錄,調(diào)班的檢索條件有10個,可以根據(jù)需要把以上條件進(jìn)行組合后進(jìn)行查詢,對查尋后的結(jié)果進(jìn)行調(diào)班操作(如圖360)。在主界面點擊“考勤業(yè)務(wù)”子菜單后會顯示六個子菜單,點擊 “加班管理”彈出“加班管理”窗口(如圖355所示)此界面主要功能為用戶提供加班管理服務(wù)(主要包含六個功能:打印、檢索、添加、刪除、批準(zhǔn)、審核) 點擊“確定”,返回主界面。 圖350 刪除功能:選擇要刪除的手工簽到記錄,按刪除按鈕即可。刪除功能:刪除已經(jīng)村子的彈性班制。如果選擇了“工作日加班”系統(tǒng)會自動算出加班時間。圖335排班功能:排班實現(xiàn)有五部分組成(排班規(guī)則﹑開始時間﹑截止時間是可選的不選,截止時間就沒限制﹑班制﹑開始班次)缺一不可,要想進(jìn)行排班首先要定義一個或多個排班規(guī)則,響應(yīng)的班制和班次都準(zhǔn)備就緒以后按確定即可如圖(336),如果缺少條件系統(tǒng)會提示條件不足,可能原因是設(shè)置規(guī)則是按部門設(shè)定但沒有部門,規(guī)則是身份設(shè)定但沒有身份,規(guī)則是人員設(shè)定但沒有人員。點擊“確定”則保存此次增加操作,點擊“取消”取消本次操作。在“休息日定義”窗口上點擊“刪除”按鈕,彈出確認(rèn)窗口(如圖329所示)。設(shè)置的休息日定義,在用戶階段排班時自動被設(shè)定為休息日。填寫部門名稱,說明等信息。點擊“確定”則刪除選中的工作區(qū),點擊“取消”取消本次操作。圖321工作區(qū)主界面 在“工作區(qū)設(shè)置”窗口上點擊“增加”按鈕,彈出“增加工作區(qū)”窗口(如圖322所示)。 圖319規(guī)則管理設(shè)置界面添加功能: 輸入一個考勤規(guī)則名,在下面選擇規(guī)則類型(所有、部門、身份、人員),選中其中一項,點擊添加按鈕就添加了一個新的規(guī)則。級別為“普通”的操作員則可以根據(jù)需要設(shè)置所管理的部門和所擁有的操作權(quán)限(如圖316所示),操作員信息輸入完成后,點擊“確定”保存本次增加操作員操作,點擊“取消”取消本次操作。用戶卡類型:本參數(shù)指定了用戶使用的卡片類型。教務(wù)考勤最大早退時間:此參數(shù)確定允許教務(wù)考勤早退的時間,超過此時間范圍時,考勤時結(jié)算為半天曠課。超過本時限的額外工作時間不計入加班時間中。本參數(shù)最多可以設(shè)置為60分鐘。人事簽退滯后打卡有效時間(分鐘):此參數(shù)確定人事考勤功能接收刷卡流水的滯后時間。圖313 參數(shù)修改界面參數(shù)說明:賬戶數(shù)據(jù)保留天數(shù)(天):確定整個門禁考勤系統(tǒng)中的刷卡流水保留的天數(shù),數(shù)據(jù)整理時,系統(tǒng)將刪除超過保留時限的刷卡流水。選中右邊“用戶單名稱”,點擊“增加子部門”按紐,填寫相應(yīng)的名稱和說明,完成增加部門的操作。如果你選用的硬件是116T型的考勤機,請在類型選擇“以太網(wǎng)考勤機”。系統(tǒng)會自動更新員工排班。您可以選擇使用的卡片的種類。主要分終端設(shè)置和考勤設(shè)置兩個部分。分配班次6,7為休息班。讀卡器:門禁考勤系統(tǒng)中使用的讀卡終端設(shè)備。工作區(qū):工作區(qū)定義用戶可以活動的區(qū)域,每工作區(qū)包括一組讀卡器。例如要求讀卡器周一到周五正常刷卡開門,周六周日8:00到10:00門常開。首先需要設(shè)定課程,包括名稱,授課教師,教師和學(xué)生的簽到簽退要求等如圖16所示。圖13在班制設(shè)置完成之后,就要為該帳戶分配相應(yīng)的班制了,確定在該班制開始的時候,帳戶應(yīng)該上什么班,例如圖14所示,帳戶100066從8月23起開始上該班制,這天是周二,則開始班次選擇第二個標(biāo)準(zhǔn)班班次。系統(tǒng)的控制臺只能由系統(tǒng)操作員登錄使用,網(wǎng)站在登錄時由登錄者選擇身份登錄。在控制臺系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置界面,根據(jù)具體情況設(shè)置第28項“用戶卡片類型”,系統(tǒng)在讀卡時使用這個參數(shù)來確定通用讀卡器的類型()。前 言隨著的現(xiàn)代信息技術(shù)的不斷發(fā)展,校園,企事業(yè)單位對學(xué)生和員工的考勤管理也有了新的需求,各種用戶普遍要求對下屬員工和學(xué)生進(jìn)行詳細(xì)準(zhǔn)確的考勤。 其他廠家生產(chǎn)的硬件/軟件平臺的缺陷、故障252。2.本手冊例子中使用的單位、部門、人名和數(shù)據(jù)均屬虛構(gòu)。但在今后程序升級時可能會有所變動,我們將在系統(tǒng)軟件中所附的說明書的電子文檔中做出相應(yīng)更改并以其為準(zhǔn),恕不另行通知。 由于操作系統(tǒng)安全漏洞造成的被黑客入侵和破壞252。4.所有其他提及的公司及產(chǎn)品名稱是其專有的商標(biāo)或注冊商標(biāo)。1使用向?qū)?7 7 8 8 11 11 1學(xué)生如何使用教務(wù)考勤系統(tǒng) 12 122名詞解釋 133《控制臺》使用說明 14 15 15 21 21 21 24 27 28 32 34 34 34 36 43 55 55 57 58 59 59 59 60 60 61 61 61 62 62 63 63 64 65 65 66 66 67 67 68 68 69 69 73 76 774 賬戶管理系統(tǒng)使用說明 77 77 78 身份設(shè)置 79 80 80 80 81 82 82 83 83 83 84 845《Web網(wǎng)站》使用說明 84 WEB系統(tǒng)主頁面 85 86 86 87 94 110 111 111 115 124 1241使用向?qū)o論您使用的是門禁、人事考勤和教務(wù)考勤哪一個模塊,在安裝完成正式使用之前都要按照此步驟進(jìn)行設(shè)置。這時您的門禁考勤系統(tǒng)的硬件已經(jīng)基本安裝設(shè)置完畢,所有已經(jīng)分配到工作區(qū)中的帳戶就可以持卡進(jìn)行刷卡了。圖12班次設(shè)置好了之后,就可以設(shè)置班制了,班制是班次的周期,該帳戶的周期是7天,所以在設(shè)置時就要設(shè)置本班制為7個班次,分別對應(yīng)要求的周一到周日,如圖13所示。在教務(wù)考勤系統(tǒng)中,首先需要在控制臺中指定帳戶中的教師,同人事考勤一樣,需要設(shè)置教務(wù)考勤規(guī)則,在系統(tǒng)中就是學(xué)生課程表。在門禁考勤系統(tǒng)中,如果對門禁讀卡器的開關(guān)門有周期性的時段要求時,可以設(shè)置門禁班制??梢苑峙?4臺讀卡器,下屬的讀卡器只可以分配至64個工作區(qū),可容納60,。賬戶1只可以在讀卡器1,2上刷卡。分配班次1,2,3,4,5為標(biāo)準(zhǔn)班。第一步,系統(tǒng)設(shè)置。圖34 初始化向?qū)到y(tǒng)設(shè)置(考勤設(shè)置)第二步,卡片設(shè)置。系統(tǒng)排班后,可以根據(jù)需要對簽到簽退時間等進(jìn)行調(diào)整。如果您選用的硬件是116R型的考勤機,請在類型選擇 “128路控制器”、“16路控制器”、“控制器KQZ816M”中一種。如果是一卡通,由一卡通平臺來維護(hù)該信息。在此界面點擊“確定”,保存本次設(shè)置,點擊“取消”取消本次設(shè)置。本參數(shù)最多可以設(shè)置為60分鐘。例如:規(guī)定應(yīng)該在10點下課簽退刷卡,設(shè)定教務(wù)簽退滯后打卡有效時間為30分鐘,那么員工在10 :00到10:30間的打卡流水均是正常的簽退流水,在10:30分之后的打卡流水均被視為無效的簽退流水。自動加班最長時間(分鐘): 此參數(shù)設(shè)定加班最長時限。本參數(shù)最多可以設(shè)置為60分鐘。POS服務(wù)器端口1,2 :本參數(shù)確定了控制器同上位機進(jìn)行通訊時,使用的端口號。對于級別為“操作員”的操作員,可以管理所有的部門和擁有系統(tǒng)全部操作權(quán)限。點擊“確定”,返回主界面。該功能主要用于設(shè)置工作區(qū)的信息如圖(32
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