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人事行政操作手冊大全(存儲(chǔ)版)

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【正文】 級批準(zhǔn) 審核 擬制28 / 354深圳市 xx 通信發(fā)展有限公司職 位 說 明 書制表日期:2022 .06 職位名稱 商務(wù)中心經(jīng)理 所屬職類職種 管理類 經(jīng)營管理所屬一級部門 分公司 所屬二級部門 商務(wù)中心直接上級 營銷副總 直接下級 無版 本 實(shí)施日期 2022 年 6 月職位目的 為了實(shí)現(xiàn)公司銷售目標(biāo),利用各種銷售資源,進(jìn)行銷售組織、管理銷售過程、客情關(guān)系維護(hù)、商務(wù)系統(tǒng)建設(shè)、商務(wù)團(tuán)隊(duì)建設(shè)等工作,實(shí)現(xiàn)有效商務(wù)系統(tǒng)支持職位職責(zé) 職責(zé)分解 按照月度銷售目標(biāo)分解計(jì)劃,以保證銷售目標(biāo)的達(dá)成。 執(zhí)行客戶拜訪計(jì)劃,定期拜訪客戶,進(jìn)行有效溝通。技能/能力 團(tuán)隊(duì)管理能力、領(lǐng)導(dǎo)力、推動(dòng)能力、變革能力、資源整合能力、服務(wù)意識(shí),一定的英語基礎(chǔ),熟練操作電腦。銷售計(jì)劃與銷售管理 評估計(jì)劃執(zhí)行情況,按月進(jìn)行銷售計(jì)劃總結(jié),以監(jiān)控計(jì)劃實(shí)施過程并改進(jìn)。 監(jiān)督促銷員團(tuán)隊(duì)管理、培訓(xùn)支持。 組織指導(dǎo)辦事處對客戶代表、促銷員的促銷工作安排。任職資格任職資格等級批準(zhǔn) 審核 擬制32 / 354深圳市 xx 通信發(fā)展有限公司職 位 說 明 書制表日期:2022 .06 職位名稱 綜合市場部經(jīng)理 所屬職類職種 管理類 職能管理所屬一級部門 分公司 所屬二級部門 綜合市場部直接上級 營銷副總 直接下級 市場主任、SE 市場經(jīng)理、市場助理版 本 實(shí)施日期 2022 年 6 月職位目的根據(jù)公司的銷售策略,整合總部、分公司、廠家等各種資源,監(jiān)督市場推廣、市場調(diào)研、終端管理等各項(xiàng)工作執(zhí)行情況,實(shí)施團(tuán)隊(duì)管理及員工培養(yǎng),并指導(dǎo)辦事處開展品牌建設(shè)的相關(guān)工作,達(dá)成銷售目標(biāo)。市場信息管理 PSI 數(shù)據(jù)系統(tǒng)使用及有效管理。與總部 大區(qū)市場部經(jīng)理、總部市場部與分公司 各部門、各辦事處工作關(guān)聯(lián) 與外部機(jī)構(gòu) 廠家、客戶、關(guān)聯(lián)廣告公司職 職位來源 產(chǎn)品經(jīng)理、辦事處經(jīng)理、市場主任33 / 354業(yè)通道職位晉升 大區(qū)市場部經(jīng)理學(xué)歷 本科以上 專業(yè) 營銷類、管理類工作經(jīng)驗(yàn)有 5 年以上消費(fèi)品市場營銷工作經(jīng)驗(yàn),2 年以上通信行業(yè)市場工作經(jīng)驗(yàn)?zāi)挲g 28 歲以上知識(shí) 市場營銷理論知識(shí)、通訊行業(yè)發(fā)展知識(shí),了解所代理的品牌歷史及內(nèi)涵,熟悉公司市場管理模式。 對團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行業(yè)務(wù)技能提升培訓(xùn)與工作指導(dǎo)。 通過市場調(diào)研對競品信息進(jìn)行收集、匯總、反饋,并提出解決方案。與總部 大區(qū)三星市場部經(jīng)理、總部三星市場部與分公司 各部門、各辦事處工作關(guān)聯(lián)與外部機(jī)構(gòu) 廠家、客戶、關(guān)聯(lián)廣告公司職位來源 三星市場推廣主任、終端管理主任職位輪調(diào) 產(chǎn)品經(jīng)理、辦事處經(jīng)理、綜合市場部經(jīng)理職業(yè)通道職位晉升 大區(qū)市場部經(jīng)理學(xué)歷 本科以上 專業(yè) 營銷類、管理類工作經(jīng)驗(yàn)有 5 年以上消費(fèi)品市場營銷工作經(jīng)驗(yàn),2 年以上通信行業(yè)市場工作經(jīng)驗(yàn)?zāi)挲g 28 歲以上知識(shí) 市場營銷理論知識(shí)、通訊行業(yè)發(fā)展知識(shí),了解所代理的品牌歷史及內(nèi)涵,熟悉公司市場管理模式。 根據(jù)公司要求對促銷活動(dòng)進(jìn)行策劃、執(zhí)行、評估。職位職責(zé) 職責(zé)分解市場資源管 月度市場資源投放規(guī)劃,整合廠商資源發(fā)揮最大效能。 跟進(jìn)銷售計(jì)劃的執(zhí)行情況,保證運(yùn)營商工作的有效開展。其他職責(zé) 突發(fā)性事件及完成上級交辦的其它工作。渠道建設(shè) 按進(jìn)度推進(jìn)渠道規(guī)劃目標(biāo)達(dá)成并落實(shí)各項(xiàng)政策。與總部 無與分公司 各部門、各辦事處工作關(guān)聯(lián)與外部機(jī)構(gòu) 外部客戶職位來源 促銷員職位輪調(diào) 客戶代表、行政助理職業(yè)通道職位晉升 辦事處銷售主任、區(qū)域主任學(xué)歷 大專以上 專業(yè) 營銷類、管理類工作經(jīng)驗(yàn) 2 年以上行業(yè)內(nèi)市場銷售工作經(jīng)驗(yàn) 年齡 25 歲以上知識(shí) 市場營銷理論知識(shí)、通訊行業(yè)發(fā)展知識(shí)、檔案管理相關(guān)知識(shí)。 客戶資料收集、客戶檔案建立、維護(hù)、管理。技能/能力 溝通協(xié)調(diào)能力、推動(dòng)能力、創(chuàng)新能力。任職資格任職資格等級批準(zhǔn) 擬制25 / 354深圳市 xx 通信發(fā)展有限公司職 位 說 明 書制表日期: 職位名稱 綜合市場部市場主任 所屬職類職種 專業(yè)類 市場所屬一級部門 分公司 所屬二級部門 綜合市場部直接上級 綜合市場部經(jīng)理 直接下級 無版 本 實(shí)施日期 2022 年 7 月職位目的整合總部、分公司和廠家資源,開展市場調(diào)研、市場推廣、終端建設(shè)、促銷管理、市場資源管理等工作,促進(jìn)公司代理的 NOKIA、MOTO、SE 品牌手機(jī)的終端銷售,實(shí)現(xiàn)品牌銷售目標(biāo)。職位職責(zé) 職責(zé)分解 進(jìn)行月度市場資源投放規(guī)劃,整合廠商資源并使其發(fā)揮最大效能; 按規(guī)定申請?jiān)露仁袌鲑M(fèi)用,監(jiān)督使用情況,評估使用效果;理 監(jiān)控促銷員團(tuán)隊(duì)管理情況及培訓(xùn)執(zhí)行情況;24 / 354 指導(dǎo)辦事處有效整合廠家資源,完成品牌銷售目標(biāo)。 年齡 28 歲以上知識(shí) 市場營銷理論知識(shí)、通訊行業(yè)知識(shí),了解當(dāng)?shù)剡\(yùn)營商布局,熟悉公司運(yùn)營商推廣模式。技能/能力 較強(qiáng)的成就動(dòng)機(jī),良好的資源整合能力,優(yōu)秀的公關(guān)和談判能力,良好的溝通協(xié)調(diào)能力。其他 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。 參與分公司重大決策并提供專業(yè)建議; 完成其它臨時(shí)交辦的任務(wù)。技能/能力成就欲望、自信心、情緒控制;以客戶為中心、資源整合能力、市場掌控能力、計(jì)劃能力、任務(wù)分配能力、公關(guān)能力、分析和系統(tǒng)思考、細(xì)節(jié)監(jiān)控、應(yīng)變能力;激勵(lì)和培養(yǎng)下屬、團(tuán)隊(duì)整合、授權(quán)。職位職責(zé) 職責(zé)分解 根據(jù)公司經(jīng)營目標(biāo),協(xié)助分公司總經(jīng)理制定分公司年度銷售計(jì)劃,并對年度銷售計(jì)劃和各階段經(jīng)營目標(biāo)進(jìn)行合理分解,并據(jù)此制定分公司市場支持策略及計(jì)劃;劃與管理 根據(jù)各品牌產(chǎn)品策略,組織制定分公司產(chǎn)品規(guī)劃;跟進(jìn)營銷計(jì)劃執(zhí)行情況,并根據(jù)公司產(chǎn)品資源及當(dāng)?shù)厥袌鰻顩r及時(shí)調(diào)整營銷政策,確保銷售目標(biāo)的達(dá)成。職位來源人事行政經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理、物流經(jīng)理;部隊(duì)軍轉(zhuǎn)干:正營副團(tuán)級以上;大型國有民營企業(yè)中高層平臺(tái)管理者;內(nèi)部優(yōu)秀的經(jīng)理級以上平臺(tái)管理者(人力、財(cái)務(wù)及物流) 。年齡 30 歲以上知識(shí) 熟悉通信行業(yè)現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢,精通公司業(yè)務(wù)操作流程,具備企業(yè)運(yùn)作管理知識(shí),熟悉公司財(cái)務(wù)管理制度及人力資源管理等相關(guān)制度。(附職位說明書)12 / 354職位說明書深圳市 xx 通信發(fā)展有限公司職 位 說 明 書制表日期:2022。第二條 人力規(guī)劃 人力規(guī)劃原則為戰(zhàn)略需要、業(yè)務(wù)需求和投入產(chǎn)出。 專業(yè)能力: 梯隊(duì)建設(shè)、招聘、培訓(xùn)、員工關(guān)系1) 梯隊(duì)建設(shè):手機(jī)分銷行業(yè)中人才是最重要的資源,行業(yè)變化較快,人才的忠誠度相對較低,人才流動(dòng)大,知識(shí)管理相對落后,完善的梯隊(duì)建設(shè)有利于后備干部的培養(yǎng)和保持業(yè)務(wù)的延續(xù)性;2) 招聘:手機(jī)分銷行業(yè)人才流動(dòng)快,公司的新業(yè)務(wù)的發(fā)展有大量的用人需求,同時(shí),人才的招聘關(guān)是人才的源頭,能否快速招到人才,引入的人員是否適合公司的需要,這對 HRA 人員的招聘能力都提出了嚴(yán)峻的考驗(yàn);3) 培訓(xùn):給員工一對會(huì)飛的翅膀是公司的培訓(xùn)理念,行業(yè)變化快,員工的思維和作業(yè)技能都需要不斷的改變,HRA 面對的培訓(xùn)需求非常大,如何了解培訓(xùn)需求,如何規(guī)劃與組織員工培訓(xùn),如何提升培訓(xùn)的效果,有效使用培訓(xùn)資源,這是 HRA 人員必須面對的現(xiàn)實(shí);4) 員工關(guān)系:員工面臨來自業(yè)績的、管理的、環(huán)境的、心理的等方面的壓力,如何解決員工的壓力和問題,要求 HRA 必須加強(qiáng)與員工的溝通,傾聽他們的聲音,了解他們的思想和工作動(dòng)態(tài),有針對性的舒緩他們的壓力,為他們解決實(shí)際問題。第十一條 我們與文化:我們是公司文化的捍衛(wèi)者、建設(shè)者、傳播者和宣導(dǎo)者。第八條 我們的心態(tài):在我們的職業(yè)和工作中尋求滿足感,把挫折和困難看成是學(xué)習(xí)和成長的機(jī)會(huì),我們相信通過自我激勵(lì)和自我調(diào)整,一切消極負(fù)面的事情都能向積極正面轉(zhuǎn)變。第二條 我們的愿景:成為人力資源管理領(lǐng)域的領(lǐng)先者和新思維的創(chuàng)造者。分公司人事行政部是人力資源系統(tǒng)是前沿機(jī)構(gòu),直接服務(wù)于業(yè)務(wù)一線的員工,是人事行政各項(xiàng)職能的具體實(shí)施部門,是各項(xiàng)制度的具體執(zhí)行單位。本手冊的編寫主要是明確各職能的工作范圍、工作權(quán)限、工作流程、常用表格,它不是管理制度的集成,而是工作的向?qū)В唧w工作操作需要相應(yīng)的制度匯編作為支撐,手冊中的內(nèi)容會(huì)隨著相關(guān)制度的變化而變化。服務(wù)客戶:我們是一個(gè)服務(wù)企業(yè),服務(wù)是我們的工作,為客戶創(chuàng)造價(jià)值是我們一切工作的根本出發(fā)點(diǎn)。第十條 我們的角色:一、總角色:服務(wù)、監(jiān)控服務(wù):服務(wù)于公司的業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略,服務(wù)于公司內(nèi)部管理,服務(wù)于公司員工;監(jiān)控:對公司員工的行為進(jìn)行監(jiān)控,以吻合公司的企業(yè)文化,保持健康的組織氛圍。第十四條 我們與業(yè)務(wù):業(yè)務(wù)是公司生存的根本,我們必須主動(dòng)發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)的需求,積極響應(yīng)業(yè)務(wù)的需求,前瞻性地為公司的業(yè)務(wù)服務(wù),把我們的價(jià)值通過業(yè)務(wù)這一媒介去實(shí)現(xiàn)。第二條 本手冊的制訂,是為了進(jìn)一步規(guī)范本公司各分公司的人事行政管理工作,提高人事行政管理的工作效率,確實(shí)體現(xiàn)人事工作有據(jù)可依,為公司經(jīng)營管理服務(wù)。如果公司業(yè)務(wù)策略發(fā)生重大調(diào)整,總部會(huì)重新設(shè)定分公司崗位設(shè)置和人員編制。 監(jiān)控分公司整體銷售運(yùn)作情況,指導(dǎo)進(jìn)行銷售改進(jìn); 定期走訪區(qū)域市場,了解市場情況,指導(dǎo)辦事處經(jīng)理解決工作中遇到的問題; 組織審定客戶信用等級,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范; 組織和指導(dǎo)分公司運(yùn)營商銷售工作; 組織建立和完善分公司各項(xiàng)管理制度并監(jiān)督執(zhí)行; 審查并批準(zhǔn)分公司各項(xiàng)重大策略、費(fèi)用支出及重大銷售合同,有效控制成本并防范經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn); 整合公司資源,爭取廠家資源,確保達(dá)成銷售目標(biāo)。職位職責(zé) 職責(zé)分解 作為分公司決策領(lǐng)導(dǎo)層,參與分公司各項(xiàng)重大工作、事件的決策,推動(dòng)實(shí)施及結(jié)果激勵(lì); 依據(jù)分公司年度經(jīng)營目標(biāo),參與制定營銷策略、管理策略; 將分公司管理策略予以具體化,并推動(dòng)實(shí)施,督察效果; 主持處理突發(fā)事件和涉及綜合面的日常事務(wù)工作。年齡 35 歲以上知識(shí)人力資源模塊;財(cái)務(wù)物流基礎(chǔ)知識(shí);企業(yè)運(yùn)營;團(tuán)隊(duì)管理;熟悉系統(tǒng)流程運(yùn)作體系;系統(tǒng)各項(xiàng)管理制度;行業(yè)流程理解;企業(yè)當(dāng)?shù)剡\(yùn)營常規(guī)手續(xù)流程;當(dāng)?shù)厥袌黾翱蛻魻顩r;文檔管理擬寫、行政及人力工作一般操作要領(lǐng)、能讀懂基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)報(bào)表和物流報(bào)表。 與廠家區(qū)域人員建立良好的客情;理 及時(shí)掌握廠家區(qū)域發(fā)展動(dòng)態(tài),爭取廠家區(qū)域市場與銷售資源。職位職責(zé) 職責(zé)分解 根據(jù)總部下達(dá)的年度/月度銷售目標(biāo),結(jié)合分公司當(dāng)?shù)厥袌銮闆r,協(xié)助分公司總經(jīng)理制定分公司年度銷售計(jì)劃及預(yù)算,并進(jìn)行月度及區(qū)域分解,并據(jù)此制定分公司市場支持策略及計(jì)劃; 整合公司制定的各品牌產(chǎn)品策略,組織制定分公司產(chǎn)品策略并跟進(jìn)執(zhí)行;計(jì)劃 根據(jù)公司產(chǎn)品資源及當(dāng)?shù)厥袌鰻顩r及時(shí)調(diào)整營銷策略,確保銷售目標(biāo)的達(dá)成。技能/能力資源整合能力、市場掌控能力;成就欲望、自信心、情緒控制;分析和系統(tǒng)思考、計(jì)劃能力、領(lǐng)導(dǎo)力、應(yīng)變能力;優(yōu)秀的談判技巧及良好的溝通協(xié)調(diào)能力、公關(guān)能力。職位職責(zé) 職責(zé)分解 建立和維護(hù)所負(fù)責(zé)運(yùn)營商的客情關(guān)系; 根據(jù)公司運(yùn)營商政策,制定相關(guān)的銷售政策并執(zhí)行、評估;1.運(yùn)營商關(guān)系管理 整合廠家內(nèi)外部資源以達(dá)成銷售目標(biāo)。職位職責(zé) 職責(zé)分解 根據(jù)總部運(yùn)營商銷售策略,收集并分析當(dāng)?shù)剡\(yùn)營商渠道銷售數(shù)據(jù)及采購政策,協(xié)助分公司總經(jīng)理制定分公司年度運(yùn)營商產(chǎn)品推廣計(jì)劃; 根據(jù)銷售目標(biāo)制定本區(qū)域月、周工作計(jì)劃并監(jiān)督實(shí)施。職位職責(zé) 職責(zé)分解 分解分公司省包年度銷售計(jì)劃,制定分公司省包月度銷售計(jì)劃; 制訂、申請?zhí)厥怃N售政策并組織實(shí)施; 監(jiān)督、管理分公司省包銷售計(jì)劃地完成情況并進(jìn)行銷售檢討工作;成 尋求、整合廠商和分公司內(nèi)部資源并合理分配。 建立終端管理標(biāo)準(zhǔn),并檢查指導(dǎo)終端產(chǎn)品及物料陳列; 管理部門日常工作并進(jìn)行目標(biāo)考核; 對團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行業(yè)務(wù)技能提升培訓(xùn)與工作指導(dǎo)。 制定、執(zhí)行和評估市場活動(dòng)方案、專項(xiàng)活動(dòng)方案; 整合廠家終端資源; 擬定、執(zhí)行、評估媒體宣傳方案; 制定與管理硬終端(物料、產(chǎn)品陳列)計(jì)劃。 根據(jù)渠道規(guī)劃制定并實(shí)施跟進(jìn),確保銷售計(jì)劃的執(zhí)行。 價(jià)保返利計(jì)算、匯總、反饋。 跟進(jìn)并監(jiān)督銷售計(jì)劃的執(zhí)行情況,保證銷售的有效開展??蛻艄芾?評估客戶銷售業(yè)績,協(xié)助客戶改善經(jīng)營管理。任職資格任職資格等級批準(zhǔn) 審核 擬制深圳市 xx 通信發(fā)展有限公司職 位 說 明 書制表日期:2022 .06 職位名稱 運(yùn)營商經(jīng)理(運(yùn)營商一部) 所屬職類職種 專業(yè)類 銷售所屬一級部門 分公司 所屬二級部門 運(yùn)營商一部直接上級 運(yùn)營商一部經(jīng)理 直接下級 無版 本 實(shí)施日期 2022 年 6 月職位目的 根據(jù)運(yùn)營商部銷售政策及策略,利用和調(diào)動(dòng)各種銷售資源,開展品運(yùn)營商關(guān)系管理、辦事處運(yùn)營商工作指導(dǎo)等工作以達(dá)成年度目標(biāo)。30 / 354 運(yùn)營商最新動(dòng)態(tài)信息收集。理 指導(dǎo)辦事處有效整合廠家資源,實(shí)現(xiàn)品牌銷售目標(biāo)。促銷管理 品牌推廣工作策劃、執(zhí)地、評估。職位職責(zé) 職責(zé)分解 月度市場資源投放規(guī)劃,整合廠商資源發(fā)揮最大效能。 根據(jù)公司要求對促銷活動(dòng)進(jìn)行策劃、執(zhí)行、評估。技能/能力 團(tuán)隊(duì)管理能力、領(lǐng)導(dǎo)力、推動(dòng)能力
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