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組織內部溝通法(存儲版)

2025-08-28 09:16上一頁面

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【正文】 l 我們無法改變環(huán)境,但可以適應環(huán)境;l 我們無法改變社會,但可以適應社會;l 我們無法改變企業(yè),但可以適應企業(yè);l 我們無法改變上司,但可以適應上司。 第七講不是對的就是錯的,其實黑跟白中間還有很多東西,世界是多元的,不是二元的;第三句話說過之后,這個綁匪就嚎啕大哭:“先生,我真還不是什么壞人,我母親病重,在醫(yī)院里面躺著需要手術費,差5萬塊錢,如果我下個星期五找不到5萬塊錢,我母親就沒命了,我沒辦法才用這種辦法。 太太不會錯;2) 如果不是我看錯,也一定是因為我的錯才造成她的錯;4) 你的日子一定過得很不錯。l 換位思考是日常生活常識。l 多了解其他部門的業(yè)務運作情況l 多學習其他部門的業(yè)務知識l 凡事應站在整體利益的立場考慮問題l 對本部門要求嚴一些,對其他部門要求松一些l 從自己作起,從現(xiàn)在作起l 多學習各種知識,掌握“廣”與“精”的度l 平時多與其他部門溝通,多傾聽l 在設計個人生涯規(guī)劃時應考慮變換部門l 站在自己的職位的角度上行事,但要站更高一個職位的角度上思考l 部門經(jīng)理給自己訂一個總經(jīng)理的奮斗目標一個人做一份工作太久,不換工作對一個人是活受罪,對一個企業(yè)也不是好事情。(2)組織內一定要進行提高EQ跟AQ的培訓EQ高AQ高的人沖突就不會多,就會把沖突控制在過程中。(1)積極地參與同事之間有問題討論的時候,大家要積極發(fā)言,有一句話叫開會不要沉默是金。 (1)觀點講清楚,理由講明白① 你必須清楚表達你的觀點“界定概念”;② 每一個觀點只有建立在有支持的理由和根據(jù)上才是可行的;③ 你必須提供支撐自己觀點成立的理由和根據(jù)。B類下屬,70分。授權也是一種溝通。 作為中層干部,溝通中不能出賣上司和部下198。2.與下屬單獨溝通(1)注意做好準備,特別是面對比較難溝通的部下做好沙盤推演,跟部下溝通時準備得越充分,效果就越好。3)如果讓聽眾提問,會使演說速度減慢,那么,你可以問聽眾有何問題。 面對下屬—怎樣與下屬溝通(下)l 設定共同的目標,盡量讓團隊內每一個人參與。二、會議的準備工作(1)會議內容必須聯(lián)系工作對于在會議室內進行討論并得出結論的內容,只有向會場外的人進行傳達才會得到改進。驗證負工作和負會議的方法:實驗法。怎樣對議題進行討論,是個別發(fā)言還是大家討論,運用哪些方法去達成目的。目的是把詳細信息傳達下去。第二,遵守會議規(guī)定時間會議時間是大家共有的時間,不是某一個人的時間,所以更加要認識時間觀念。(2)開始會議時① 確定好會議目的;② 確定好主要內容;③ 協(xié)商好會議議程;④ 確定好時間安排。 (2)不要有含糊不清的表達例如:IBM公司的會議禁止用語:基本上結束了,基本上行;大致有希望;幾乎沒有問題,幾乎是按計劃完成;或許能行,或許能成功;我覺得能行,覺得能成功;在一定程度上完成了;似乎合適等。對方有發(fā)表自己意見的權利。 (5)用肯定性的語言稱贊注視對方,身體要前傾,然后點頭(3)適當?shù)倪M行反饋(4)積極的接受新信息(5)積極的參與決定會議中的看和聽效果是不一樣的,如果一個人只聽不看,只能接受20%到30%的信息;既看也聽就可以接受40%到60%的信息,再加上討論參與才能接受70%到80%的信息,回去實踐才能100%完全接收。 (8)不要有沖突的東西,比如語言、動作等三、會議中的一些技巧① 首先從重要的部分說起;② 從肯定性的方面說起;③ 有邏輯地、簡單地表達;④ 一句話表達一種想法;⑤ 思考發(fā)言提綱;⑥ 使聽者能夠理解;⑦ 使用切合業(yè)務的表達。 許多人在召開會議時所犯的錯誤之一就是固執(zhí)己見。 組織內部溝通的主要方式—有效的會議(下)這位董事長犯了人天性中愛找理由的弱點,他馬上解釋說:“各位實在是對不起,有一個重要的客人耽誤了15分鐘,下不為例”。目的是確定由誰去制定計劃。第五個Who:讓適合議題的人出席會議。第一個why: 尋求為什么必須召開這個會議、是否有除會議之外的能夠進行解決的方法的答案。存在的普遍問題是會議太多。作為主管此二者皆要學習,尤其是后者,可以幫助避免一些事情的發(fā)生,比如罷工事件。l 贊揚應發(fā)自內心(真誠)。① 協(xié)助部下完成業(yè)績;② 讓部下了解事情的全局;③ 命令要明確;④ 以身作則,用實踐來管理。三、如何責罵、表揚與批評下屬l 責罵什么事情要明確指出l 把事情搞清楚后再責罵l 不可當眾人之面責罵人l 只就事論事,不搞人身攻擊l 不可罵粗話,不可傷人自尊心l 暴怒時最好不要責罵下屬、批評注意要點① 表揚時,人越多越好。:1)在規(guī)定時限內完成演講,不要拖延。除此以外的所有事情皆須跟主管報告;③ 如果上司越級指揮或者還有其他上司指揮你,第一時間報告主管。”198。l 傾聽下屬的聲音,隨時表揚激勵下屬請每星期表揚每一名下屬一次。(1)鼓勵你的同事改進各種類型的溝通(2)注意:善于溝通的人更善于管理(3)在努力克服與他人之間的障礙時要力求客觀(4)盡量使溝通媒介與信息內容相配(5)盡可能面對面進行溝通管理是通過他人的自發(fā)性的協(xié)助和努力達到預先的目的,用討論的方式、商量的方式總比恐嚇的方式效果好。(4)鼓勵他人提出多樣化的觀點,不要過早地對觀點作判斷(5)客觀的評價觀點,不意氣用事要避免這個沖突只有修改考核制度,品管部經(jīng)理既要考核質量也要考核產(chǎn)量,制造部經(jīng)理既要考核產(chǎn)量也要考核質量,這個時候就不會有沖突。二、處理組織內部沖突(1)我們要了解沖突、正視沖突人各有不同,意見無法達成一致,非常正常,這叫做了解沖突。l 讓員工更有活力,更有創(chuàng)造性l 企業(yè)的運轉更加規(guī)范順暢l 一個人一生可從事多種工作l 解決企業(yè)專才的困惑代理人制度就要換崗,不換崗做不了代理人制度,代理人可以是他的上司,也可以是他的部下,也可以是他的同事,互為代理人。老婆就把懷孕的模擬裝置讓他抱一抱,下了班戴上去,上了班摘下來,讓他背十個月,它會讓他惡心、嘔吐,讓他睡覺不知道往哪邊翻身,十個月以后整個懷孕的痛苦他都嘗到了,他才知道老婆懷孕不容易。同事錯了你檢討一下是不是自己的錯造成他的錯?跟別人產(chǎn)生矛盾了,都要檢討一下是不是自己的錯才造成別人的錯?換句話說碰到事情先檢討自己,換位思考,這就是跟同仁相處的最關鍵的一個法則。第二句講他感興趣的東西:“你一定缺錢花了,你缺錢花可以問我要,你為什么要用這種方式,你知不知道你這么做會毀掉你的一生的。上司不過來我們就過去,這就是適應上司最好的方法??赡芩?0%的地方不如你,但是他至少有60%的地方比你強,否則當上司就是你而不是他了。不是說到一定要做到,而是說的時候一定要慎重,少說過頭的話,減少言而無信的機會。一、理解上司要點影響上司的前提是理解上司,而理解上司必須站在上司的立場去考慮問題。 (4)幽默、可信賴、正直、言行舉止能夠對公司發(fā)揮正面影響力(5)對公司、公司的產(chǎn)品以及公司提供的服務引以自豪上司喜歡你還有兩個絕招:①重要的事情要告訴上司。每次開會都坐在前排,離斯大林很近。人對自己的興趣遠勝于世界上的任何事物。說者無意,聽者有心,說話要小心;② 不可以太快,一句一句講清楚;③ 不可羅嗦,不可一直重復;④ 站在對方的立場上去說;⑤ 不可以太抽象;⑥ 多稱贊,少批評;⑦ 聲音要抑揚頓挫,重點要加強。 第二,每天下班想回家,快樂100%。組織內部溝通的意義:將一個人的意思(感覺)傳達給別人,且企圖為對方所接受與了解的行為。 組織內部溝通的方式與原則有一個星期六,他在高速公路上開車,看到前面有一輛車拋錨了,有兩個中年人滿頭大汗在那修車。三、組織內部與人相處之道(1)了解別人是群我之道你越了解對方,你跟他的溝通就越順暢。198。 第二張,人脈對別人寬容一點,其實就是對自己寬容。第二,客戶不是沖我發(fā)脾氣,他是沖我們公司發(fā)脾氣。 組織內部溝通的重要性(下)跟后天的因素比較多,AQ高的人,溝通比較好,AQ低的人很容易受傷;人生成功的“鐵三角”:智商、逆商、情商。(3)拒絕人該拒絕的時候要拒絕,比如借錢,借給別人的時候就別想著還,想著還就不要借;借的時候要考慮值不值得借,值得就借,不值得要學會拒絕。 在組織內部要學會與人同流。不要用威脅的手段,這不是一個好的方法?!边@是威脅。第一種是溝通能
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