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erp系統(tǒng)的應用及實施過程(存儲版)

2025-08-27 12:44上一頁面

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【正文】 理順、人員素質夠不夠高等?還要弄清上ERP是領導“葉公好龍”還是真正管理需求,領導是不是真的重視。ERP實施工作ERP軟件與一般財務軟件或小型軟件應用的最大不同點就是“實施”這個概念。對ERP軟件“實施”這個概念的理解應該包括以下幾個方面:l 企業(yè)管理軟件的實施難度很大,需要有實施方法論的指導,需要一支職業(yè)化專門從事軟件實施的隊伍,需要針對軟件編制標準化培訓教材。一般來說,這項工作既復雜,又耗費資金和人力,通常需要專業(yè)化管理咨詢公司的管理專家提供幫助。但是管理績效的真正改善尚需一段時日,在這種情況下,有些企業(yè)往往會由于人員問題、舊工作習慣等一系列問題,會造成ERP運行癱瘓,管理水平再次回到從前。這就是如何幫助企業(yè)建立不斷進行管理自我改善的機制。目前國內許多企業(yè)尚未認識到管理咨詢的這種重要性,而不愿將錢花在“看不見摸不著”的咨詢上,這種價值觀本身就不利于ERP系統(tǒng)的成功應用。管理咨詢公司則在軟件實施方面占有優(yōu)勢,可以不斷改進軟件實施方法,積累在各行業(yè)實施管理軟件的經(jīng)驗,提高軟件實施成功率。l 根據(jù)產(chǎn)業(yè)分工細化原則,專業(yè)化發(fā)展有利于發(fā)揮各自的優(yōu)勢。在企業(yè)實施管理軟件過程中,管理咨詢專家又會根據(jù)自己的豐富經(jīng)驗為企業(yè)進行業(yè)務流程重整和控制軟件系統(tǒng)的實施進度,看是否偏離管理目標。第二,企業(yè)管理自我改善機制的建立。而這正是ERP應用后期最核心的工作階段,也是當前不應被全社會(包括軟件開發(fā)商、咨詢公司和應用企業(yè))所忽視的一項工作。實施費用少則與軟件價格相當,多則達到到軟件購買價的數(shù)倍。企業(yè)習慣上還認為花錢買了軟件,軟件開發(fā)商就有責任免費幫助企業(yè)把軟件用起來,而不知道ERP軟件需要一個規(guī)范化的“實施”過程,這個過程既耗時間、耗人力,還需要企業(yè)單獨支付實施費用。一套ERP系統(tǒng)往大到有上千個屏幕和功能,在一天或半天之內看一看演示都讓人頭大,怎么能決定這套軟件適合還是不適合自己企業(yè)呢?還有一點,對于企業(yè)本身的需求,企業(yè)有沒有做過細致的分析?沒有充分的調研,怎能確定什么樣軟件適合自己?當然,企業(yè)在ERP系統(tǒng)之前,多少都做過一些需求分析,但往往是一些懂計算機的人和懂業(yè)務的人各自在自己的專業(yè)領域進行分析和猜測,真正知道企業(yè)管理存在的問題又懂得ERP系統(tǒng)的人并不多。這尤如汽車對于一個家庭,它不僅僅是一個交通工具(出租車、公交車、自行車都可以是交通工具),更重要的是改善了家庭生活質量,是家庭生活的一個重要組成部分。ERP應用是企業(yè)管理一次徹底改造的過程ERP系統(tǒng)的成功應用需要對企業(yè)業(yè)務處理流程進行根本性地思考與徹底地重新設計,去除冗余和無效的工作環(huán)節(jié),并在此基礎上調整企業(yè)組織結構,實現(xiàn)扁平化管理,提高管理效率和對客戶的快速反應。但是怎樣避免ERP系統(tǒng)應用的高失敗率,是迫切需要我們研究的一個重要課題。BPR被稱作是“恢復美國競爭力的唯一途徑”,并將“取代工業(yè)革命,使之進入重組革命的時代”。四、ERP成功應用的保障——實施業(yè)務流程重組ERP是對企業(yè)物流與資金流進行一體化管理和集成化運行的計算機管理軟件系統(tǒng)。第4級:業(yè)務網(wǎng)絡重新設計。三、信息技術應用模式分析由于眾多企業(yè)在應用信息技術方面難以達到預期目標,一些企業(yè)開始與研究機構進行合作進行這類問題的研究。不管報告是否有價值,報告愈來愈多,格式愈來愈漂亮。經(jīng)濟學家們稱之為“生產(chǎn)率悖論”,而眾多的企業(yè)則認為他們在信息技術應用方面的投資掉進了“黑洞”。 ERP系統(tǒng)的成功應用模式北京漢普管理咨詢有限公司 張后啟 博士一、信息技術應用的“黑洞”計算機是在六十年代初開始應用于企業(yè)管理,它在信息處理方面的先進性可以促進企業(yè)管理規(guī)范化與管理創(chuàng)新。在當前知識經(jīng)濟時代,服務業(yè)是社會經(jīng)濟的主導行業(yè),ERP在服務業(yè)的應用,特別是在跟蹤客戶服務和實現(xiàn)在線客戶服務(如同國外HelpDesk類軟件系統(tǒng)的功能)方面,難以實現(xiàn)對客戶服務需求的快速響應和高滿意度。 此外,計劃、事務處理、控制與決策功能都在整個供應鏈的業(yè)務處理流程中實現(xiàn),要求在每個流程業(yè)務處理過程中最大限度地發(fā)揮每個人的工作潛能與責任心,流程與流程之間則強調人與人之間的合作精神,以便在有機組織中充分發(fā)揮每個的主觀能動性與潛能。ERP系統(tǒng)實現(xiàn)了對整個企業(yè)供應鏈的管理,適應了企業(yè)在知識經(jīng)濟時代市場競爭的需要。而ERP系統(tǒng)支持在線分析處理OLAP(Online Analytical Processing)、售后服務及質量反饋,強調企業(yè)的事前控制能力,它可以將設計、制造、銷售、運輸?shù)韧ㄟ^集成來并行地進行各種相關的作業(yè),為企業(yè)提供了對質量、適應變化、客戶滿意、效績等關鍵問題的實時分析能力。在ERP系統(tǒng)設計中考慮到僅靠自己企業(yè)的資源不可能有效地參與市場競爭,還必須把經(jīng)營過程中的有關各方如供應商、制造工廠、分銷網(wǎng)絡、客戶等納入一個緊密的供應鏈中,才能有效地安排企業(yè)的產(chǎn)、供、銷活動,滿足企業(yè)利用一切市場資源快速高效地進行生產(chǎn)經(jīng)營的需求,以期進一步提高效率和在市場上獲得競爭優(yōu)勢;同時也考慮了企業(yè)為了適應市場需求變化,不僅組織“大批量生產(chǎn)”,還要組織“多品種小批量生產(chǎn)”。這在許多企業(yè)中是由財會人員另行管理的,這就造成了數(shù)據(jù)的重復錄入與存貯,甚至造成數(shù)據(jù)的不一致性。由于生產(chǎn)的發(fā)展和技術的進步,大生產(chǎn)給制造業(yè)帶來了許多困難,主要表現(xiàn)在:生產(chǎn)所需的原材料不能準時供應或供應不足;零部件生產(chǎn)不配套,且積壓嚴重;產(chǎn)品生產(chǎn)周期過長和難以控制,勞動生產(chǎn)率下降;資金積壓嚴重,周轉期長,資金使用效率降低;市場和客戶需求的變化,使得企業(yè)經(jīng)營計劃難以適應。在知識經(jīng)濟時代,企業(yè)所處的商業(yè)環(huán)境已經(jīng)發(fā)生了根本性變化。為了適應以“顧客、競爭和變化”為特征的外部環(huán)境,企業(yè)必須要進行管理思想上的革命(Revolution)、管理模式與業(yè)務流程上的重組(Reengineering)、管理手段上的更新(Reform)(漢普公司稱之為3R),這從而在全球范圍內引發(fā)了一場以業(yè)務流程重組BPR(Business Process Reengineering)為主要內容的管理模式革命和以ERP系統(tǒng)應用為主體的管理手段革命。隨著六十年代計算機的商業(yè)化應用開始,第一套物料需求計劃MRP(Material Requirements Planning)軟件面世并應用于企業(yè)物料管理工作中。實現(xiàn)資金流與物流的統(tǒng)一管理,要求把財務子系統(tǒng)與生產(chǎn)子系統(tǒng)結合到一起,形成一個系統(tǒng)整體,這使得閉環(huán)MRP向MRP II前進了一大步。在資源管理范圍方面的差別 MRPII主要側重對企業(yè)內部人、財、物等資源的管理,ERP系統(tǒng)在MRP II的基礎上擴展了管理范圍,它把客戶需求和企業(yè)內部的制造活動、以及供應商的制造資源整合在一起,形成企業(yè)一個完整的供應鏈(Supply Chain)并對供應鏈上的所有環(huán)節(jié)進行有效管理,這些環(huán)節(jié)
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