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正文內(nèi)容

財政局質(zhì)量手冊范本(存儲版)

2025-08-26 16:45上一頁面

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【正文】 交付前應進行核對,核對無誤后方可放行和交付。:a)辦公室按文件名稱、編號、印章、日期、文號或類別等對文件進行標識;b)各責任科室對制作和受理的文書以服務對象名稱、財政管理業(yè)務文書類別、日期、編號等對財政文書進行標識, c)辦公室以懸掛或張貼標志牌、制作分布示意圖的方式對辦公場所進行標識,對財政辦事大廳各辦理窗口的功能進行標識;d)辦公室以標簽方式對設施設備進行標識; e)制發(fā)工作牌對與服務對象直接接觸的工作人員進行標識;f)各科室辦理的財政管理業(yè)務,以辦理人員簽名、簽署日期等對財政管理過程監(jiān)視測量狀態(tài)進行標識。防護包括標識、包裝、貯存和保護等活動。 內(nèi)部審核小組根據(jù)擬審核的活動、區(qū)域的狀況和重要程度以及以往審核的結果編制《內(nèi)部審核計劃》,規(guī)定審核的范圍、頻次和方法。、內(nèi)部審核對管理職責進行監(jiān)視和測量;人教監(jiān)察科與辦公室通過各類考核檢查分別對人力資源、基礎設施和工作環(huán)境等資源進行監(jiān)視與測量;通過各類考核檢查,對財政管理服務的實現(xiàn)過程進行監(jiān)視與測量; 、測量、分析過程進行改進。 本局的不合格品按其性質(zhì)分為嚴重不合格品和一般不合格品:a)一般不合格品:工作質(zhì)量/產(chǎn)品質(zhì)量不滿足要求,產(chǎn)生一般性的差錯的;b)嚴重不合格品:指嚴重影響財政管理服務質(zhì)量或質(zhì)量管理體系運行的產(chǎn)品,可能導致服務對象極為不滿,財政管理工作嚴重阻礙,國家財政遭受損失的不合格品。 數(shù)據(jù)分析 本局確定、收集和分析來自監(jiān)視和測量活動以及其他來源的數(shù)據(jù),以證實質(zhì)量管理體系的適宜性和有效性,并識別可以有效實施持續(xù)改進的辦法。對不適宜或某些方面的有效性存在潛在的不良趨勢時,應提出改進措施。但所采取的預防措施應與潛在問題的影響程度相適應。 在《糾正措施控制程序》中規(guī)定了以下方面的要求:a)評審不合格(包括服務對象投訴);b)確定不合格的原因;c)評價確保不合格不再發(fā)生的措施;d)確定和實施所需的糾正措施;e)跟蹤并記錄所采取糾正措施的結果;f)評審所采取的糾正措施的有效性,必要時對確有成效的改進,可用文件的形式予以規(guī)定,對于效果不明顯或無效的,應采取進一步的分析和改進。 本局通過數(shù)據(jù)分析,提供以下有關方面的信息或結論:a)服務對象滿意程度;b)與財政管理服務要求的符合性;c)財政管理過程及財政管理業(yè)務的特性及其趨勢,包括采取預防措施的機會。 各相關科室負責人對不合格品的糾正情況進行驗證,以證實規(guī)定的要求已得到滿足。 對上述檢查中發(fā)現(xiàn)的不合格按《不合格品控制程序》進行處理。 辦公室負責實施內(nèi)部審核后的跟蹤措施,包括對所采取的糾正措施或預防措施實施的驗證和驗證結果的報告。、評價服務對象滿意程度的信息可采用以下方法:a)走訪服務對象; b)組織問卷調(diào)查;c)設立服務對象意見箱/意見簿;d)設立舉報投訴電話;e)服務對象或特邀代表座談會;f)信訪投訴; g)其它方式。當發(fā)生財產(chǎn)丟失、損壞或發(fā)現(xiàn)不適用時,必須加以記錄,追查責任,并通知服務對象進行妥善處理??勺匪菪允侵竿ㄟ^所記錄的標識,追溯一項財政管理服務的來源、應用或場所、責任人的能力。 財政管理服務提供 財政管理服務提供的控制《財政管理業(yè)務運作控制程序》(ZLCZQP7501)《財政預算管理控制程序》(ZLCZQP 7502)、《財政性收入管理控制程序》(ZLCZQP7503)、《財政性支出管理控制程序》(ZLCZQP7504)、《財政監(jiān)督管理控制程序》(ZLCZQP7505)和《財務管理控制程序》(ZLCZQP7506),對本局的財政管理服務活動進行管理和控制,以確保財政管理服務提供的過程在受控條件下進行并符合規(guī)定的要求。 本局的采購范圍包含影響財政管理服務質(zhì)量的商品或勞務兩類情況: a)商品采購,指與財政管理服務有關的辦公用品、計算機及其配件等設施設備的采購; b)勞務采購,指與財政管理服務有關的基建、修理、印刷、保險等勞務的采購。 各科室在識別、評審服務對象要求的基礎上,結合本縣財力及法律法規(guī)的要求進行分析,將服務對象合理的要求與期望轉(zhuǎn)換成本局的財政管理業(yè)務的要求,這些要求包括:a) 服務對象對服務承諾的要求(包括時間性、可行性、準確性);b) 服務對象對管理和服務方式的要求(如審批方式、文書遞交和傳送方式、溝通方式等);c) 服務對象對工作人員的要求(如服務態(tài)度、言行舉止等);d) 服務對象對財政管理過程和本局工作流程的了解要求;e) 服務對象對需申報資料的理解要求;f) 服務對象了解和明確法律法規(guī)的要求。,由辦公室文件管理員登記并發(fā)放到各相關科室。 辦事服務大廳的工作環(huán)境,要求做到: a) 配置飲水機、必備文具及其它輔助設施;b) 設置窗口標識牌、公告欄;c) 擺放財政宣傳資料以及接受服務對象監(jiān)督的意見簿或意見箱。 基礎設施 本局確定提供實現(xiàn)財政管理服務要求和質(zhì)量管理體系有效運行所需要的各種設施、設備。6 資源管理 資源提供 本局根據(jù)質(zhì)量方針、質(zhì)量目標及質(zhì)量管理體系的要求,確定資源需求并提供適宜充分的資源,促進資源的優(yōu)化,以確保質(zhì)量管理體系的實施、保持和改進,滿足財政管理服務提供的需求?!豆芾碓u審報告》包括以下內(nèi)容: a) 評審日期、評審范圍、評審目的、評審內(nèi)容; b) 質(zhì)量管理體系及其過程有效性改進的任何決定和措施,包括對文件有效性改進的決定和措施?!豆芾碓u審計劃》,經(jīng)局長批準后下發(fā)并組織實施。,使不同層次、不同科室和不同人員之間的信息能得到及時、充分的溝通,以實現(xiàn)信息的充分利用。(12) 會計管理科a) 管理和指導全縣的會計工作; b) 研究制訂全縣會計管理政策,組織會計法律、法規(guī)的貫徹實施; c) 負責會計核算制度、會計基礎工作規(guī)范、會計電算化、會計從業(yè)資格、會計專業(yè)技術資格等管理工作; d) 指導和管理社會審計工作; e) 制訂和審定全縣注冊會計師、注冊資產(chǎn)評估師行業(yè)管理的制度,依法監(jiān)督和指導注冊會計師、注冊資產(chǎn)評估師、注冊會計師協(xié)會、會計師事務所及其他會計中介服務機構。(4) 辦公室 a)負責局機關的日常行政事務,起草綜合性文稿,審核以局名義下發(fā)或上報的行政類文稿; b)負責公文收發(fā)、文電處理和文稿印發(fā)工作; c)負責督辦、催辦、查辦工作,并做好相關記錄; d)組織辦理人大代表建議和政協(xié)委員議案提案; e)組織局系統(tǒng)綜合性工作會議、局長辦公會議、工作例會做好會議記錄; f)負責財政宣傳、信息工作,組織財政年鑒的編寫工作,負責局內(nèi)部信息刊物的編發(fā)工作; g)負責局機關文書檔案管理及所屬單位文書檔案管理的業(yè)務指導; h)負責局印章管理工作; I)負責局系統(tǒng)行政經(jīng)費的使用、管理,并對基層單位經(jīng)費使用、管理和財務制度的執(zhí)行進行指導監(jiān)督; J)負責會議的安排和來賓的接待工作; k)負責房產(chǎn)、基建、車輛、設備設施等財產(chǎn)管理和有關物資的采購以及安排局機關的車輛使用; l) 負責局機關的日常行政事務和局系統(tǒng)的安全保衛(wèi)和環(huán)境衛(wèi)生管理工作; m) 負責局系統(tǒng)制服發(fā)放、著裝管理及機關干部、職工的后勤保障等有關事項; n) 負責質(zhì)量管理體系文件和質(zhì)量記錄的總體控制; i) 負責財政管理資料檔案化管理; j) 負責組織質(zhì)量管理體系策劃和質(zhì)量目標的計劃、執(zhí)行情況的統(tǒng)計、結果匯總等工作; k) 負責內(nèi)部審核、管理評審和改進策劃工作以及糾正措施和預防措施的跟蹤驗證工作; l) 負責質(zhì)量管理體系運行中不合格品的總體控制和有關數(shù)據(jù)的分析處理。,局長及分管局領導通過對質(zhì)量管理體系進行策劃,以確保:a)滿足本局質(zhì)量方針、質(zhì)量目標的要求;b)滿足《GB/T190012000 idt ISO9001:2000 質(zhì)量管理體系要求》,識別分析質(zhì)量管理體系所需的過程并對過程加以控制改進,識別利用過程所需的資源并使資源的配置與實現(xiàn)質(zhì)量目標的要求相適應;c)在對質(zhì)量管理體系的變更進行策劃和實施時,保持質(zhì)量管理體系的完整性。、實施質(zhì)量管理體系并持續(xù)改進其有效性所做出的管理承諾提供證據(jù):a) 向本局各科室人員傳達滿足服務對象和相關法律法規(guī)要求的重要性;b) 制定批準、貫徹實施質(zhì)量方針;c) 確保質(zhì)量目標的制定;d) 主持并進行管理評審,掌握質(zhì)量管理體系的運行情況;e) 適時提供質(zhì)量管理體系運行必需的人力、設施、信息、工作環(huán)境等資源,并進行優(yōu)化配置。文件控制程序應包括下述內(nèi)容:a) 確保文件(法律、法規(guī)和外來性文件除外)在正式發(fā)布前按規(guī)定的程序得到審核、批準,以保證文件的充分性和適用性。內(nèi)容包括:a) 本局的質(zhì)量方針、質(zhì)量目標;b) 本局質(zhì)量管理體系的范圍,包括任何刪減的細節(jié)與合理性說明()。,為服務對象提供優(yōu)質(zhì)、高效的財政管理服務。本局的服務對象是接受本局財政服務的相對人(包括行政企事業(yè)單位、團體和個人),簡稱服務對象。、各科室負責人以及有關人員和認證機構。l)企業(yè)財務決算抽查率是指企業(yè)財務決算抽查戶數(shù)與總戶數(shù)之比,由企業(yè)財務科負責。 d)行政訴訟敗訴率,是指被行政相對人提起訴訟的敗訴案件數(shù)與所有行政訴訟案件數(shù)的比例,由政策法規(guī)科負責,職能科室協(xié)辦。 f)政務公開率,是指實際公開的政務內(nèi)容項目數(shù)與按照規(guī)定應公開的政務內(nèi)容項目數(shù)的比例。優(yōu)質(zhì)服務: 在堅持依法行政的前提下,改進服務內(nèi)涵與方式,不斷提高服務質(zhì)量,為服務對象提供優(yōu)質(zhì)、文明、高效、快捷的服務,努力滿足服務對象需求并盡力超越服務對象的期望。地址:AA 郵編:9932209電話: 傳真: 依法理財 科學管理 求實創(chuàng)新 優(yōu)質(zhì)服務依法理財: 依法理財是財政工作的核心與方向,是財政工作人員的基本準則和職責,是實現(xiàn)財政作用的重要保證?,F(xiàn)予以批準頒發(fā),全體干部、職工必須認真貫徹執(zhí)行。本局現(xiàn)有干部職工68人,其中大專以上文化程度59人??茖W管理: 樹立現(xiàn)代的管理理念,運用先進的管理工具,引進先進的管理方式,建立“科學嚴謹、高效簡便、規(guī)范應用、便于管理”的財政質(zhì)量管理體系,使財政業(yè)務流程科學、規(guī)范,易于操作。 b)地方財政支出預算完成率是指地方財政支出預算執(zhí)行數(shù)與預算數(shù)的比例。(全年多次的取平均數(shù)) i)服務承諾兌現(xiàn)率是指承諾時限已辦妥的事項件數(shù)與承諾時限內(nèi)應辦事項件數(shù)的比例。g)銀行帳戶開設審批率是指符合條件實際審批數(shù)與應審批數(shù)之比,由綜合科負責。o)財政案件檢查完成數(shù)是指實際完成檢查數(shù)與計劃檢查數(shù)之比,由財政監(jiān)督科負責,有關科室協(xié)辦。 質(zhì)量手冊更改頁序號章/節(jié)號版本修改狀態(tài)修改內(nèi)容摘要提出修改人批準人日期1. 目的與適用范圍 目的本質(zhì)量手冊對內(nèi)作為質(zhì)量管理體系的最高文件,對外用以證實本組織有能力穩(wěn)定地提供滿足服務對象要求的服務和依法辦理地方財政管理業(yè)務。d) 相關方:指與組織的業(yè)績或成就有利益關系的個人或團體。:a) 質(zhì)量手冊:質(zhì)量手冊是本局質(zhì)量管理體系的綱領性文件,其中包括質(zhì)量方針、質(zhì)量目標;b) 程序文件:指就質(zhì)量管理體系的某一類活動而規(guī)定途徑的文件?!禛B/T190012000 idt ISO9001:2000 質(zhì)量管理體系要求》,本質(zhì)量手冊對質(zhì)量管理體系要求的以下條款進行刪減:a) 設計開發(fā):因為設計開發(fā)是針對新的財政管理業(yè)務種類而言的,就我國財政管理的發(fā)展及現(xiàn)狀來看,一段時期內(nèi)財政管理業(yè)務種類基本變化不大,現(xiàn)行的財政管理業(yè)務種類已基本覆蓋了所有的財政業(yè)務工作。本局制定并執(zhí)行《記錄控制程序》(HWZLCZQP4202),由辦公室負責組織對各種記錄進行控制和管理,為財政管理活動和質(zhì)量管理體系有效運行的符合性提供客觀證據(jù)。 質(zhì)量方針。,局長應進行質(zhì)量管理體系變更策劃,變更策劃應在受控狀態(tài)下進行,并保證變更期間質(zhì)量管理體系的持續(xù)完整。 g) 負責管理業(yè)務表證單書的確認、印制、領發(fā)的控制; j) 負責管理業(yè)務的指導和協(xié)助培訓工作。(14) 企業(yè)財務科a) 負責工交、商貿(mào)、外經(jīng)、金融等企業(yè)的財務管理和監(jiān)督; b) 管理
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