文書(shū)檔案整理(存儲(chǔ)版)
【正文】 注意：同一層次不能出現(xiàn)兩個(gè)分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)。 ⑦中文本在前，外文本在后。 ① 排列的原則：事 ② 排列方法 同一事由內(nèi)的歸檔文件按時(shí)間先后或文件的重要程度排列。 ? 年度 指歸檔文件的形成年度。 編號(hào)（即填寫(xiě)歸檔章內(nèi)容）時(shí)，應(yīng)使用符合檔案保護(hù)要求的字跡材料，如碳素墨水，也可使用打號(hào)機(jī)打號(hào)。題名過(guò)于籠統(tǒng)或無(wú)文件 的，要重新擬寫(xiě)。 采用 《 規(guī)則 》 的前提是使用計(jì)算機(jī)管理檔案，因此歸檔文件目錄一般應(yīng)是打印件，打印目錄時(shí)要使用激光打印機(jī)。 4． 編制的檢索工具不同 。 《 歸檔文件整理規(guī)則 》 是雖然推薦標(biāo)準(zhǔn)，但一級(jí)行業(yè)主管部門(mén)正文要求執(zhí)行就具有法律效率。 ② 填寫(xiě)檔案盒封面、脊背 盒 脊、盒底邊 ③ 填寫(xiě)備考表 ? 備考表上的項(xiàng)目包括盒內(nèi)文件情況說(shuō)明、整理人、檢查人、日期。 規(guī)則 》 沒(méi)有規(guī)定目錄中各欄目的詳細(xì)尺寸，也沒(méi)有規(guī)定目錄是橫式，還是豎式。 責(zé)任者：制發(fā)文件單位全稱(chēng)或規(guī)范簡(jiǎn)稱(chēng)（有的采用文件簽發(fā)人，是錯(cuò)誤的） 文號(hào)：文件字號(hào)。如某鄉(xiāng)鎮(zhèn) 2022年 —黨群工作 —永久 即將永久類(lèi)的文件按文件排列順序從“ 1”開(kāi)始標(biāo)注。也就是歸檔章上的內(nèi)容。這里的事由是一個(gè)比較原則性的概念，可以是指一件具體的事，或一個(gè)具體的問(wèn)題，或一段較緊密的工作過(guò)程等。 ⑤ 復(fù)文在前 ， 來(lái)文在后 。建議：在發(fā)文多的機(jī)關(guān)或鄉(xiāng)鎮(zhèn)采用年度 —問(wèn)題（機(jī)構(gòu)） —保管期限分類(lèi)法，這是因?yàn)椋菏褂眠@種分類(lèi)方法，不用將永、定期三種保管期限的檔案分別單獨(dú)排列，節(jié)約檔案庫(kù)空間。 ② 機(jī)構(gòu)（或問(wèn)題）分類(lèi)法。 ⒒ 來(lái)文與復(fù)文 來(lái)文與復(fù)文是對(duì)聯(lián)系密切的來(lái)往性質(zhì)的文件材料的概括性表述，也包括去文與復(fù)文，從文種上看包括請(qǐng)示與批復(fù)、報(bào)告與批示、函與復(fù)函、通知與報(bào)告等。 ⒌請(qǐng)示與批復(fù)：一般為一件，分開(kāi)時(shí)各為一件。對(duì)于保存價(jià)值大、保管期限長(zhǎng)的文件重點(diǎn)整理和保管；對(duì)保存價(jià)值小保管期限短的文件，根據(jù)條件區(qū)別對(duì)待；對(duì)無(wú)保存價(jià)值不須歸檔的文件，則予以銷(xiāo)毀。 ? 保管期限：案卷封面上注明的保管期限。檔案室常用的檢索工具有案卷目錄、全引目錄等。一般永久一個(gè)流水號(hào)， 30年一個(gè)流水號(hào)， 10年一個(gè)流水號(hào)。 ? 案卷封皮上包括全宗名稱(chēng)（即單位名稱(chēng)）、類(lèi)別、案卷題名、文件起止時(shí)期、文件總份數(shù)及總頁(yè)數(shù)、保管期限、全宗號(hào)（分類(lèi)號(hào)）、目錄號(hào)（類(lèi)目號(hào)）、案卷號(hào)。 ⑤時(shí)間是文件的形成時(shí)間，要標(biāo)注年、月、日，注意年采用四位公元紀(jì)年。 ? 登錄卷內(nèi)文件題名和其他特征并固定文件排列次序的表格。 ① 卷內(nèi)文件材料齊全完整 ? 指每篇文件材料的定稿和印件、多種文字稿本，每份文件材料的正件和附件及其頁(yè)數(shù)都應(yīng)齊全完整。 ? 這是文書(shū)檔案整理工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)。整理檔案時(shí)，必須保持文件在來(lái)源方面的聯(lián)系。文書(shū)檔案整理 大方縣檔案局 陳揚(yáng)斌 交流問(wèn)題 一、概念與范圍 二、“案卷”的整理方法 三、“件”的整理方法 四、兩種整理方法比較 一、概念與范圍 文書(shū)檔案，又稱(chēng)管理性檔案，是指機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位及其他社會(huì)組織在領(lǐng)導(dǎo)和管理等活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的文件。這種關(guān)系主要體現(xiàn)在文件的來(lái)源、時(shí)間、內(nèi)容和形式等四個(gè)方面： ① 文件在來(lái)源方面的聯(lián)系 ? 文件是一定的機(jī)關(guān)及其內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)或一定的個(gè)人為單位形成的，形成文件的單位構(gòu)成了文件在來(lái)源方面不可分割的聯(lián)系。因此，在某些情況下，檔案整理也必須保持文件形式方面的聯(lián)系。 ? 文書(shū)檔案的保管期限分為永久、定期（ 30年、 10年） 年度 ——問(wèn)題 ——保管期限 ? 2022年 黨群工作 永久 、 30年 、 10年 ? 人大工作 永久 、 30年 、 10年 ? 行政事務(wù)管理 永久 永久 、 30年 、 10年 ? 編制人事勞資 永久 、 30年 、 10年 ? 社會(huì)事業(yè)工作 永久 、 30年 、 10年 ? 城建土地環(huán)保 永久 、 30年 、 10年 ? 經(jīng)濟(jì)發(fā)展財(cái)貿(mào) 永久 、 30年 、 10年 ? 政法保衛(wèi) 永久 、 30年 、 10年 保管期限 ——年度 ——問(wèn)題 ? 永久 2022年 黨群工作 ? 人大工作 ? …… ? 30年 2022年 黨群工作 ? 人大工作 ? …… ?
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