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行政中心物業(yè)管理書doc(存儲(chǔ)版)

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【正文】 :26歲 民族:漢族 學(xué)歷:大專 政治面貌:黨員二、個(gè)人履歷:1994—1996:某大學(xué)計(jì)算機(jī)運(yùn)用專業(yè)19961998:某市交警支隊(duì)勞動(dòng)服務(wù)公司副經(jīng)理1998—2000:某市某集團(tuán)房開公司經(jīng)理及某市某物業(yè)管理公司經(jīng)理2000—2001:某市某物業(yè)管理公司經(jīng)理2001今: 某市某物業(yè)公司某事務(wù)所經(jīng)理三、培訓(xùn)經(jīng)歷:1999年6月,參加《職業(yè)經(jīng)理人》培訓(xùn),掌握“高效率工作技巧——目標(biāo)、計(jì)劃和時(shí)間管理、高效團(tuán)隊(duì)”等內(nèi)容,并獲相關(guān)證書;2002年5月,參加北京拓展培訓(xùn)學(xué)校組織的拓展培訓(xùn);2003年7月,參加 “中國(guó)房地產(chǎn)研討會(huì)”。(3) 保安員9人,設(shè)3個(gè)崗,三班倒運(yùn)轉(zhuǎn)。保潔員初中以上品貌端正,身體健康,樸實(shí)肯干,經(jīng)培訓(xùn)具清潔工作標(biāo)準(zhǔn)操作技能。 主管負(fù)責(zé)培訓(xùn)計(jì)劃的制定、實(shí)施和記錄工作。 每半年管理處經(jīng)理組織對(duì)培訓(xùn)工作進(jìn)行一次全面檢查。 根據(jù)行政中心的特殊性。掌握實(shí)際工作能力和處理問題的方法。管理處鼓勵(lì)員工參加各級(jí)各類培訓(xùn),取證學(xué)習(xí),并為他們提供時(shí)間上和學(xué)習(xí)條件方面的方便,對(duì)取得優(yōu)異成績(jī)和相應(yīng)證書的給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì),建立員工自學(xué)成才、自我提高、人人奮發(fā)向上的良好風(fēng)氣。遙“人性化”的管理,激勵(lì)員工的上進(jìn)心,關(guān)心員工的生活。思想穩(wěn)定,優(yōu)質(zhì)高效,極具戰(zhàn)斗力的的團(tuán)隊(duì)。由于某某區(qū)行政中心物業(yè)的特殊性,我們?cè)谌藛T選用中除按公司原有制度外,將重點(diǎn)提高對(duì)選聘人員政治素質(zhì)、儀容儀表,禮儀風(fēng)范和業(yè)務(wù)技能的要求。公司規(guī)定每周三晚7:009:00為培訓(xùn)時(shí)間。 接管前員工培訓(xùn)計(jì)劃表培訓(xùn)類別培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)對(duì)象培訓(xùn)方式計(jì)劃時(shí)數(shù)目的培訓(xùn)物業(yè)基本情況 全體員工現(xiàn)場(chǎng)參觀兩天物業(yè)管理目標(biāo)及方針全體員工授課、研討4物業(yè)管理處組織機(jī)構(gòu),各崗位職責(zé)全體員工授課、自學(xué)4基礎(chǔ)培訓(xùn)公司概況、企業(yè)文化、《員工手冊(cè)》新員工授課、自學(xué)4政府物業(yè)管理要點(diǎn)全體員工授課、研討4規(guī)章制度新員工授課、自學(xué)8服務(wù)意識(shí)與服務(wù)禮儀全體員工授課、示范4物業(yè)管理基礎(chǔ)新員工授課4安全生產(chǎn)全體員工 授課4保密制度全體員工授課2計(jì)算機(jī)應(yīng)用相關(guān)員工授課、操作5專業(yè)培訓(xùn)整合型管理體系管理人員授課10整合型管理體系操作應(yīng)用(按工種分別進(jìn)行)全體員工操作18物業(yè)管理法規(guī)全體員工授課、自學(xué)5投訴接待與溝通技巧全體員工授課、示范4智能建筑的定義、組成相關(guān)員工授課4智能化系統(tǒng)的組成及功能相關(guān)員工授課8設(shè)備故障及報(bào)警的處理相關(guān)員工授課、示范4房屋維修及管理管理人員授課10清潔工作技能與標(biāo)準(zhǔn),清潔工具、器具使用與管理清潔人員授課、示范4清潔機(jī)械設(shè)備使用與維護(hù)清潔人員授課、示范10安全保衛(wèi)技能,管理標(biāo)準(zhǔn)的方法保安人員授課、示范8法律常識(shí)的安例分析全體人員授課42.日常管理期培訓(xùn)計(jì)劃管理處按公司年度培訓(xùn)大綱制定管理處員工培訓(xùn)計(jì)劃,結(jié)合管理處的實(shí)際工作情況,進(jìn)行系列化,不間斷的員工培訓(xùn),并以此與工資、獎(jiǎng)金、晉級(jí)結(jié)合起來,調(diào)動(dòng)員工工作積極性,增強(qiáng)員工的責(zé)任心和學(xué)習(xí)自覺性。不斷提高管理水平,并取得相應(yīng)證件。 職業(yè)道德與服務(wù)技能、服務(wù)禮儀、普通話培訓(xùn)。 實(shí)施內(nèi)部講師制度、選擇內(nèi)部具豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)又有一定理論水平的員工擔(dān)任內(nèi)部講師。 提高員工的服務(wù)意識(shí)、業(yè)務(wù)能力、管理能力及綜合素質(zhì),培養(yǎng)出一批物業(yè)管理專業(yè)人才,為社會(huì)、為物業(yè)管理行業(yè)的發(fā)展作出新貢獻(xiàn)。操作層維修技師中技以上持專業(yè)上崗證(電工證、電梯工證、空調(diào)工證、家電維修證、健康證等),有房屋、公共設(shè)施及機(jī)電設(shè)備維護(hù)、維修經(jīng)驗(yàn)和能力,動(dòng)手能力強(qiáng),業(yè)務(wù)素質(zhì)高,能吃苦耐勞。2001年管理物業(yè)獲得國(guó)家建設(shè)部物業(yè)管理優(yōu)秀示范小區(qū)稱號(hào)2002年管理物業(yè)獲某市物業(yè)管理優(yōu)秀示范大廈(三)某某區(qū)行政中心物業(yè)管理處人員配置表人員架構(gòu)圖經(jīng) 理1人工程師1人會(huì)務(wù)3人監(jiān)控3人保潔8人保安9人設(shè)備技師2人人員配置依據(jù)(1) 管理員1人,負(fù)責(zé)保安管理及保潔管理,同時(shí)為辦公室行政管理兼社區(qū)文化員,并負(fù)責(zé)客戶投訴、報(bào)紙分發(fā)、質(zhì)量管理及檔案資料管理。所有員工試用期滿后須考取公司《員工內(nèi)部上崗證》才能正式上崗。(三)、工作內(nèi)容 內(nèi) 容完成時(shí)間落實(shí)部門備注一、前期工程監(jiān)督1)審閱樓宇、設(shè)備圖則及設(shè)計(jì)工程部、工作組2)設(shè)施設(shè)備隱蔽線路的熟悉與標(biāo)注工程部、工作組3)從物業(yè)管理角度向業(yè)主方提供建議工程部、工作組4)按工程合同承諾標(biāo)準(zhǔn),編造驗(yàn)收表格工程部、工作組5)制定驗(yàn)收程序并接管物業(yè)設(shè)施、初檢遺漏工程按工程進(jìn)度工程部、工作組6)向機(jī)關(guān)事務(wù)局提供樓宇、設(shè)施設(shè)備保養(yǎng)及維修建議工程部、中心物管事務(wù)所二、人事1)物管事務(wù)所架構(gòu)制定及討論審定資源部、工作組2)管理級(jí)員工的招聘3)各級(jí)員工編制、職責(zé)、聘用條件及員工福利制度審批資源部4)人事管理制度、員工手冊(cè)的討論審批資源部A公開招聘資源部B面  試資源部C聘用及入職培訓(xùn)資源部D熟悉物管事務(wù)所運(yùn)作及在職培訓(xùn)資源部、中心物管事務(wù)所三、設(shè)立某某區(qū)行政中心物管事務(wù)所1)設(shè)立及裝修物管事務(wù)所工程部、工作組2)辦公設(shè)備及工具設(shè)備的采購資源部、工作組3)現(xiàn)場(chǎng)清潔及布置中心物管事務(wù)所四、管理文件1)中心公約、服務(wù)手冊(cè)制定及審批市場(chǎng)推廣部2)各類文件、表格的制定及印刷品質(zhì)部、資源部五、管理預(yù)算、啟動(dòng)預(yù)算及財(cái)務(wù)安排1)制定初步管理預(yù)算、啟動(dòng)預(yù)算及討倫計(jì)劃財(cái)務(wù)部2)管理費(fèi)及各項(xiàng)費(fèi)用制定及申報(bào)市場(chǎng)推廣部3)各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度制定計(jì)劃財(cái)務(wù)部六、樓宇基本設(shè)備預(yù)算1)設(shè)計(jì)及審定各類標(biāo)牌、指示牌市場(chǎng)推廣部2)采購、制作及安裝市場(chǎng)推廣部七、物業(yè)驗(yàn)收之準(zhǔn)備1)樓宇各單項(xiàng)驗(yàn)收根據(jù)情況確定工程部、工作組2)公共地方的驗(yàn)收(道路、停車場(chǎng)等)根據(jù)情況確定工程部、工作組3)樓宇各項(xiàng)設(shè)施設(shè)備測(cè)試及驗(yàn)收根據(jù)情況確定工程部、工作組4)樓宇內(nèi)部初驗(yàn)根據(jù)情況確定工程部、工作組5)遺漏工程跟進(jìn)及監(jiān)督驗(yàn)收根據(jù)情況確定工程部、工作組6)綠化工程的驗(yàn)收根據(jù)情況確定工程部、工作組八、樓宇接管安排1)制定接管計(jì)劃工作組2)安排準(zhǔn)備各類文件品質(zhì)部、工作組3)人員安排工程部、工作組4)接管培訓(xùn)工程部5)清潔開荒中心物管事務(wù)所6)現(xiàn)場(chǎng)氛圍布置市場(chǎng)部、中心物管事務(wù)所7)進(jìn)行接管工作工程部、中心物管事務(wù)所九、遺漏工程跟進(jìn)1)整理資料及落實(shí)遺漏工程跟進(jìn)按工程進(jìn)度工程部、中心物管事務(wù)所2)維修后復(fù)檢、通知業(yè)主方再次驗(yàn)收按工程進(jìn)度工程部、中心物管事務(wù)所3)現(xiàn)場(chǎng)施工方的管理討論品質(zhì)部、中心物管事務(wù)所十、各服務(wù)項(xiàng)目檢討1)物業(yè)保險(xiǎn)事宜之建議計(jì)財(cái)部、中心物管事務(wù)所2)檢討物業(yè)管理人力資源資源部、中心物管事務(wù)所3)檢討保安安排中心物管事務(wù)所4)檢討清潔服務(wù)之安排中心物管事務(wù)所5)檢討維護(hù)保養(yǎng)服務(wù)之安排工程部、中心物管事務(wù)所6)檢討處理客戶投訴之程序品質(zhì)部、中心物管事務(wù)所7)檢討園藝綠化保養(yǎng)及節(jié)日布置之安排工程部、中心物管事務(wù)所8)檢討公共關(guān)系之安排市場(chǎng)部、中心物管事務(wù)所第三節(jié) 長(zhǎng)沙市某某區(qū)行政中心物質(zhì)裝備計(jì)劃長(zhǎng)沙市某某區(qū)行政中心物質(zhì)裝備計(jì)劃         金元大廈物業(yè)管理物資裝備計(jì)劃預(yù)算類別名稱單位數(shù)量單價(jià)(元)小計(jì)備注辦公辦公桌椅套4200800辦公、固定崗、配電值班衣柜組1300300共計(jì)100個(gè)隔斷寢具套63001800雙人床文件柜臺(tái)1500500 貨架柜組1300300 電話門1300300 維修工具      手電鉆臺(tái)1400400 架2300600 人字梯10米架120002000 保潔工具玻璃套裝套680480 保潔車輛42801120 日常工具套840320含大小塵推\掃把\拖把吸塵器臺(tái)1400400含電梯專用伸縮桿套830240兩套玻璃刮套840320 地板鏟刀副81080 抹水器個(gè)850400 垃圾清運(yùn)車個(gè)1800800 噴壺個(gè)1250250 安防用具無線對(duì)講機(jī) 臺(tái)616009600        總計(jì)   21010  第三章 管理人員的配備、培訓(xùn)、管理提要:公司從十個(gè)管理處精選優(yōu)秀人員組成某某區(qū)行政中心物業(yè)管理處的骨干隊(duì)伍。(3)業(yè)主監(jiān)督公司設(shè)24小時(shí)投訴電話,總經(jīng)理投訴熱線,24小時(shí)投訴受理流程。管理環(huán)環(huán)相扣,形成一個(gè)有機(jī)結(jié)合的質(zhì)量環(huán),在具體運(yùn)作中,管理處經(jīng)理既是日常工作的指揮者,監(jiān)督管理者,又是被監(jiān)督者,評(píng)價(jià)者,各項(xiàng)指令下達(dá)后,執(zhí)行人員即開始動(dòng)作,執(zhí)行過程中的信息通過反饋渠道回到各級(jí)指揮部,部門負(fù)責(zé)人作出校正,判斷,評(píng)價(jià),各級(jí)管理人員還要從檢查,評(píng)比結(jié)果中對(duì)管理中存在的問題加以糾正,從而保證管理的有效和不失控、不變形。四、運(yùn)作程序現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查 通過對(duì)行政中心建筑,設(shè)備設(shè)施及周邊環(huán)境全面深入的調(diào)查研究,擬定初步的 管理方案。G、消防檢查和防火監(jiān)督管理。E. 垃圾清運(yùn),并督促環(huán)衛(wèi)部門及時(shí)清運(yùn)垃圾。C、設(shè)備及設(shè)備機(jī)房的清潔衛(wèi)生。E、維修工程監(jiān)理,驗(yàn)收。(二) 組織架構(gòu)圖 行政中心物業(yè)管理處組織架構(gòu)圖 經(jīng) 理1人維修技師1人管理員1人保安15人保潔7人內(nèi)勤、綠化1人維修工2人公司各職能部門與行政中心物業(yè)管理處的關(guān)系圖區(qū)政府市房管局XX投資股份公司區(qū)政府機(jī)關(guān)事務(wù)管理局XX物管公司區(qū)行政中心物管事務(wù)所社區(qū)服務(wù)中心工程管理部計(jì)劃財(cái)務(wù)部市場(chǎng)推廣部品質(zhì)管理部資源管理部客戶投訴中心內(nèi)勤綠化保 潔保 安 工程管理 ((注:各部門主要職責(zé)見第三章《管理人員的配備、培訓(xùn)、管理》)三、管理職責(zé)品質(zhì)管理A. 編制管理體系文件并對(duì)文件進(jìn)行管理。充分利用行政中心設(shè)備自身的性能優(yōu)勢(shì)。高效的組織架構(gòu),24小時(shí)信息處理。本公司將在某某區(qū)行政中心物業(yè)管理處配備專業(yè)人員(國(guó)家英語專業(yè)六級(jí)、貴州省翻譯工作者協(xié)會(huì)會(huì)員)提供中英文雙語接待,實(shí)現(xiàn)外賓接待的無障礙交流。所以,物業(yè)管理服務(wù)需要有一種超乎規(guī)范和程序之上的創(chuàng)新,我們需借助各種知識(shí),創(chuàng)造性地完成服務(wù)工作,使物業(yè)管理工作更具活力,更具新意?!獙?shí)行專業(yè)人員修理與使用操作人員維護(hù)相結(jié)合的方式,以專業(yè)修理為主,同時(shí)要求設(shè)備的使用操作人員進(jìn)行日常的維修保養(yǎng)和小修?!飿I(yè)管理人員撿到的具有秘密性的內(nèi)部文件、資料、一律上交某某區(qū)機(jī)關(guān)事務(wù)管理部門處理,廢舊文件定點(diǎn)存放,定點(diǎn)監(jiān)控銷毀。內(nèi)部職稱評(píng)定。通過崗位培訓(xùn)、外送培訓(xùn)、崗位輪訓(xùn)、跟班培訓(xùn)、參觀考察和專題討論,讓員工隨時(shí)掌握行業(yè)的發(fā)展動(dòng)態(tài),積極學(xué)習(xí)國(guó)內(nèi)外較新的管理技術(shù)與方法,總結(jié)工作中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),進(jìn)一步提高員工的工作能力和工作標(biāo)準(zhǔn)。定員、定崗、定編、定崗位工作標(biāo)準(zhǔn)。OHSAS18000職業(yè)安全健康管理體系:二十世紀(jì)八十年代以來,隨著國(guó)際社會(huì)對(duì)職業(yè)安全問題的日益關(guān)注,以及ISO 9000和ISO 14000在世界各國(guó)得到廣泛認(rèn)可與成功實(shí)施,一些發(fā)達(dá)國(guó)家率先開展研究及推廣職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系的活動(dòng)?;谌缟峡紤],本公司將在某某區(qū)行政中心通過ISO14001環(huán)境認(rèn)證并采用其標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行物業(yè)管理。整合型物業(yè)管理體系在其具體執(zhí)行過程中,將以全面質(zhì)量管理方法為基礎(chǔ),即將所有管理活動(dòng)都?xì)w結(jié)為一個(gè)產(chǎn)生、形成、實(shí)施和驗(yàn)證的過程,并按“計(jì)劃——執(zhí)行——檢查——處
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