【正文】 TEL：64231199 轉(zhuǎn) 5201 房八、車輛安排：日期 時(shí)間 路線安排13：00 5500 門口天安門賓館15：20 5500 門口天安門賓館16：00 天安門賓館5500 門口18：00 天安門賓館5500 門口 5 月 28 日19：30 天安門賓館5500 門口8：20 5500 門口天安門賓館9：45 5500 門口天安門賓館10：40 天安門賓館5500 門口5 月 29 日12：30 5500 門口天安門賓館25 / 3112：40 天安門賓館 5500 門口九、活動(dòng)安排：時(shí)間 地點(diǎn) 活動(dòng)內(nèi)容3 號樓一層 乒乓球6 號樓一層 游泳（憑房卡）6 號樓二層 臺球5 月 28 日20：00—22：006 號樓二層 保齡球注：5 月 28 日提供以上娛樂項(xiàng)目，如有需求請與會務(wù)組聯(lián)系。?會議期間如發(fā)生緊急情況，會務(wù)人員要沉著冷靜，及時(shí)檢查可能導(dǎo)致的原因并盡快解決。?費(fèi)用報(bào)銷在會后三天內(nèi)進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷，并附此次會議的費(fèi)用決算表。A叫早并通知早飯時(shí)間。?用餐的保障A要結(jié)合會議的進(jìn)程和人數(shù)，通知餐廳飯菜的準(zhǔn)備情況（人數(shù)）及用餐時(shí)間。A每次匯報(bào)開始時(shí)，要隨時(shí)關(guān)注設(shè)備、燈光、室溫、音響等情況。?會議場地布置與熟悉A事先與賓館人員聯(lián)系，保證服務(wù)人員的及時(shí)到位。A 如議程中包括總經(jīng)理室周例會，在會務(wù)通知中注明下一周的例會是否召開。 A 對于 QDI 的總經(jīng)理室成員要了解到京及離京的時(shí)間，做 好接機(jī)、送機(jī)及住宿的安排工作；原則上如有繼續(xù)留京人 員，建議安排在翠宮飯店入住。每次的會議費(fèi)用在5000 元以上時(shí)，會議組織部門要進(jìn)行會議預(yù)算，并報(bào)本部門的直接上級審批； 交通、食宿：如果會議在公司外部舉行，會議組織部門應(yīng)該視會議時(shí)間安排組織與會人員的交通和食宿。等等。由于特殊情況無法按以上規(guī)定時(shí)間開始的會議，需由會議組織者在會前通知中明確說明。4 / 313. 名詞解釋： 匯報(bào)：使參會人員了解某項(xiàng)工作的狀況，并就有關(guān)問題進(jìn)行討論和決策 通報(bào)：使參會人員了解公司某項(xiàng)工作的狀況，一般不涉及決策和討論 研討：參會人員就某一主題暢所欲言，目的在于碰撞出更多的思路和火花 匯報(bào)人：對會議議題的內(nèi)容進(jìn)行闡述，并回答參會人員的問題，參與討論； 主持人：對會議的進(jìn)程進(jìn)行整體控制，保證會議目標(biāo)實(shí)現(xiàn)； 參會人員：對會議議程參與討論和決策 列席人：列席會議，但不參與會議議題的討論和決策； 與會人員：參會人員、匯報(bào)人員、列席人員和主持人等參加會議人員的總稱；4. 會議通知起草與發(fā)送 會議組織部門應(yīng)在會議前發(fā)出會議通知前應(yīng)該充分準(zhǔn)備，一項(xiàng)會議的召開必然涉及到其它部門人員的相應(yīng)工作安排和時(shí)間資源的占用，因此在組織會議前應(yīng)有充分的客戶意識，使與會人員能夠準(zhǔn)確了解本次會議的關(guān)鍵信息，以便提前準(zhǔn)備，保證會議目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)； 會議通知應(yīng)該包括以下幾項(xiàng)內(nèi)容 會議目的：明確說明舉行此次會議要達(dá)到的效果， 會議時(shí)間：應(yīng)包括會議的開始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間 由多個(gè)部門參加的會議：上午的會議定為 9:10 開始，下午的會議定為 14:10 開始。會議中使用的文件一律由會議主辦部門統(tǒng)一收發(fā)，若需要會后帶走的必須履行相應(yīng)的登記手續(xù)。需要向會議主持人請假并得到允許；7. 會議紀(jì)要撰寫：在會議結(jié)束之后的 3 個(gè)工作日之內(nèi)，會議組織部門應(yīng)該撰7 / 31寫出會議紀(jì)要并發(fā)給相關(guān)人員；會議紀(jì)要應(yīng)該準(zhǔn)確、真實(shí)地反映會議的結(jié)論；8. 會務(wù)組織： 會議預(yù)算：會議應(yīng)本著高效，節(jié)約的原則進(jìn)行。?人員確認(rèn)結(jié)合會議通知中所注明的參會人員名單（主要是總經(jīng)理室成員及全程列席人員），與其確認(rèn)住宿，交通（往返）情況。A 應(yīng)包括時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、議程、房間安排、就餐安排、車輛安排、活動(dòng)安排、會務(wù)組聯(lián)系方法及房間、會議注意事項(xiàng)及會址路線圖（注：要包含會議通知的所有內(nèi)容）。A指導(dǎo)服務(wù)人員水果及點(diǎn)心的準(zhǔn)備和擺放情況。15 / 31? 會中工作（按順序）?會議室保障會議的全程要有一名會務(wù)人員留在會議室，保障會議的服務(wù)工作。A落實(shí)匯報(bào)人員返回情況。A在當(dāng)晚要與總臺設(shè)定好第二日的叫早時(shí)間。?設(shè)備歸還返回公司后，歸還所借設(shè)備。?會務(wù)組房間應(yīng)選擇與會場距離較近的房間，而每次會議的房間應(yīng)較為固定。 ―――： 139。 發(fā)文日期：1999/5/6 文件類別：會議預(yù)算擬文： 審核： 批準(zhǔn)：收文部門：總經(jīng)理室 收文者：楊總，王總抄送： 傳閱 閱后存檔 保密 保密期限 其他 5 月份總經(jīng)理室例會費(fèi)用預(yù)算申請 5 月份總經(jīng)理室月例會定于 5 月 28 日—29 日在天安門賓館舉行，本次會議預(yù)算如下：場地費(fèi)： 1600 元住宿費(fèi)： 2520 元餐費(fèi)： 2700 元娛樂：420 元食品：800 元交通費(fèi)：200 元磁帶： 150 元不可預(yù)見費(fèi)：500 元公司COMPANY:TO:傳真號碼 FAX NO.:編號 OUR REF:28 / 31總計(jì)：8890 元 以上為本次會議的預(yù)算。每一房間只有一把鑰匙，請注意保管，并在 29 日下午開會前交給會務(wù)組，若有損壞或丟失需自行補(bǔ)償 50 元。會議的各項(xiàng)內(nèi)容安排如下：一、會議地點(diǎn)：天安門賓館 5 號樓第 9 會議室二 、參會人員：總經(jīng)理室成員三 、會議主持人：四、 議程安排：議程時(shí)間 匯報(bào)議題 主要內(nèi)容及時(shí)間安排 主要匯報(bào)人員列席人員1 5 月 28 日（周五）14： 00—16： 00INTERNET 時(shí)代嵌入式應(yīng)用系統(tǒng)技術(shù)概述? 基于 sun 的嵌入式應(yīng)用技術(shù)概述（50 分鐘+20 分鐘交流）? 主題研究報(bào)告（20 分鐘介紹+30 分鐘研討）陳新（sun 公司）熊銳、―――、―――、―――、―――、―――、16：:00—16：15休息公司COMPANY:TO:傳真號碼 FAX NO.:編號 OUR REF:20 / 312 16：1518：00 信息化建設(shè)情況通報(bào) ――― ――― ―――、―――、―――、――― 、―――、―――、－――、―――、―――18：15—19：15 晚餐19：30—22：30 自由活動(dòng)、交流，22：30 分以前必須休息，3 5 月 29 日（星期六）8：00—9：30總經(jīng)理室周例會4 9：3010：30 經(jīng)營情況通報(bào) ――― ――、――、――、――、――、――、――、――、――、――、――10：3010：45 休息5 10：45—12：30 聯(lián)想電腦服務(wù)模式研討 ? 適合聯(lián)想電腦產(chǎn)品的服務(wù)模式提案（30 分鐘）? 研討：確定現(xiàn)有產(chǎn)品的服務(wù)模式，針對當(dāng)前服務(wù)中存在的主要問題，確定解決方案的原則（65 分鐘）――― ―――、―――、―――、―――、―――、――－、――、――、―――、――、――12：30 返回五、 會議注意事項(xiàng)5 月 29 日早 8：00 舉行總經(jīng)理室周例會，5 月 31 日的總經(jīng)理室21 / 31周例會取消；總經(jīng)理室會議的內(nèi)容屬于公司的商業(yè)秘密，與會人員請注意保密；各項(xiàng)會議的匯報(bào)人員和列席人員請按照議程安排的時(shí)間準(zhǔn)時(shí)參會；會議期間請不要隨意走動(dòng)，請對手機(jī)、BP 機(jī)做消音處理；請匯報(bào)人嚴(yán)格控制時(shí)間，保證會議議程順利、按時(shí)進(jìn)行；