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正文內(nèi)容

最全最標(biāo)準(zhǔn)的崗位說明書(存儲(chǔ)版)

  

【正文】 負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表的編制,財(cái)務(wù)檔案的分類、整理和移交。遵守財(cái)務(wù)制度,執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律,嚴(yán)格把好財(cái)經(jīng)關(guān)。部門負(fù)責(zé)人(簽名): 日期:財(cái)務(wù)總監(jiān)崗位說明書崗位名稱財(cái)務(wù)總監(jiān)所屬部門財(cái)務(wù)管理部職務(wù)等級(jí)二等薪酬等級(jí)28直接上級(jí)總裁直接下級(jí)會(huì)計(jì)核算部經(jīng)理本職位定員人數(shù)1編制日期2017年4月1日職責(zé)概述組織制訂集團(tuán)資產(chǎn)管理、會(huì)計(jì)核算規(guī)章制度并督促執(zhí)行;組織制訂集團(tuán)年度經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)收支計(jì)劃及新項(xiàng)目資金配套計(jì)劃并組織執(zhí)行;認(rèn)真做好資本運(yùn)作項(xiàng)目的協(xié)調(diào)溝通工作;按總裁或總裁辦公會(huì)議要求做好集團(tuán)運(yùn)營(yíng)資金調(diào)配工作及融資工作;按照財(cái)務(wù)管理法律法規(guī)做好資產(chǎn)管理及會(huì)計(jì)核算管理工作;定期組織人員做好財(cái)務(wù)分析工作。職責(zé)二工作任務(wù):組織制定公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度工作要素嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)計(jì)工作法律性,制訂完善集團(tuán)會(huì)計(jì)核算制度,并安排實(shí)施;建立健全公司財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算、稽核審計(jì)等有關(guān)制度,監(jiān)督各項(xiàng)制度的實(shí)施和執(zhí)行;負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)費(fèi)用核算及管理制度的制定。職責(zé)五工作任務(wù):負(fù)責(zé)公司的物資管理工作。做好下月資金計(jì)劃,保證公司資金正常周轉(zhuǎn)。任職資格教育水平大專以上學(xué)歷專 業(yè)會(huì)計(jì)。任 職 者(簽名): 日期:直接上級(jí)(簽名): 日期:出納崗位說明書崗位名稱出納所屬部門財(cái)務(wù)管理部職務(wù)等級(jí)六等薪酬等級(jí)15級(jí)直接上級(jí)會(huì)計(jì)直接下級(jí)本職位定員人數(shù)1編制日期2017年4月1日職責(zé)概述現(xiàn)金收費(fèi)及銀行存款收費(fèi)等有關(guān)財(cái)務(wù)工作工作職責(zé)與任務(wù)職責(zé)一工作任務(wù): 辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)工作要素按照國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)辦理結(jié)算業(yè)務(wù)認(rèn)真執(zhí)行公司財(cái)務(wù)制度,嚴(yán)格遵守崗位原則工作職責(zé)二工作任務(wù):做好下月資金計(jì)劃和登記賬薄工作要素按各種費(fèi)用支出、收入分類核算、填制月報(bào);每日做賬薄登記,保證日清日結(jié)。職責(zé)三工作任務(wù):負(fù)責(zé)賬目的對(duì)賬工作工作要素負(fù)責(zé)往來對(duì)賬和銀行對(duì)賬工作,及時(shí)糾正對(duì)賬中發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤和問題,保證賬賬相符、賬證相符、賬實(shí)相符;按月編制銀行未達(dá)賬項(xiàng)明細(xì)表,銀行存款余額調(diào)節(jié)表;負(fù)責(zé)監(jiān)督督辦銀行往來業(yè)務(wù)賬務(wù)的處理。技能技巧辦公軟件、財(cái)務(wù)軟件個(gè)人素質(zhì)具有良好的語(yǔ)言表達(dá)能力,溝通和協(xié)調(diào)能力,人際關(guān)系,工作嚴(yán)謹(jǐn),認(rèn)真負(fù)責(zé) 任 職 者(簽名): 日期:直接上級(jí)(簽名): 日期:會(huì)計(jì)核算部經(jīng)理崗位說明書崗位名稱會(huì)計(jì)核算部經(jīng)理所屬部門財(cái)務(wù)管理部職務(wù)等級(jí)四等薪酬等級(jí)28級(jí)直接上級(jí)財(cái)務(wù)總監(jiān)直接下級(jí)各子公司會(huì)計(jì)、出納本職位定員人數(shù)1編制日期2017年4月1日職責(zé)概述組織財(cái)務(wù)人員做好會(huì)計(jì)核算與賬目處理,會(huì)計(jì)核算準(zhǔn)確無誤,會(huì)計(jì)賬目清晰明了;依據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略及經(jīng)營(yíng)計(jì)劃做好資金調(diào)配計(jì)劃及執(zhí)行;組織做好財(cái)務(wù)分析工作,為上級(jí)決策提供依據(jù);組織會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)檔案的收集、整理、立檔、歸卷工作;組織做好現(xiàn)金管理工作;做好財(cái)務(wù)人員專業(yè)技術(shù)、業(yè)務(wù)能力提升工作。職責(zé)四:負(fù)責(zé)公司現(xiàn)有資產(chǎn)管理工作。組織各部門編制收支計(jì)劃,編制公司的月、季、年度營(yíng)業(yè)計(jì)劃和財(cái)務(wù)計(jì)劃,定期對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行檢查分析。技能技巧辦公軟件、網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用個(gè)人素質(zhì)具有良好的語(yǔ)言表達(dá)能力,公文寫作能力、溝通和協(xié)調(diào)能力,計(jì)劃能力、執(zhí)行能力任 職 者(簽名): 日期:直接上級(jí)(簽名): 日期: 五、財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)部部門職責(zé)部門名稱財(cái)務(wù)部分管領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)總監(jiān)部門人數(shù)2編制人數(shù)2崗位設(shè)定財(cái)務(wù)部經(jīng)理、稽核主管職責(zé)一:負(fù)責(zé)公司日常財(cái)務(wù)核算,參與公司的經(jīng)營(yíng)管理。月末對(duì)員工的考勤進(jìn)行統(tǒng)計(jì),便于工資的核算負(fù)責(zé)員工考勤異常情況的處理工作負(fù)責(zé)核對(duì)子公司員工的考勤工作職責(zé)四工作任務(wù):負(fù)責(zé)員工關(guān)系的辦理工作要素負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同的簽訂及續(xù)簽工作。負(fù)責(zé)公司人事文件的呈轉(zhuǎn)及發(fā)放。職責(zé)六工作任務(wù): 負(fù)責(zé)薪酬標(biāo)準(zhǔn)的制定及制度的實(shí)施落實(shí)工作要素根據(jù)市場(chǎng)行業(yè)分析,制定合理的薪酬結(jié)構(gòu)制定切實(shí)可行的薪酬福利制度編制工資計(jì)劃,審核各公司的獎(jiǎng)金或提成分配方案評(píng)價(jià)職位描述,做出最佳薪酬標(biāo)準(zhǔn)評(píng)定。工作職責(zé)與任務(wù)職責(zé)一工作任務(wù):編制公司人力資源規(guī)劃工作要素統(tǒng)籌集團(tuán)及各子公司人力資源規(guī)劃工作制定適合集團(tuán)及各公司的人力資源管理制度分析各公司人力報(bào)表工作監(jiān)督審核各公司人員定額標(biāo)準(zhǔn)工作制定各公司人力架構(gòu)、崗位設(shè)置、人員配置等工作制定各公司人力成本及薪酬標(biāo)準(zhǔn)工作協(xié)助運(yùn)營(yíng)對(duì)各公司崗位流程簡(jiǎn)化人員優(yōu)化的工作職責(zé)二工作任務(wù):制定并實(shí)施公司各項(xiàng)招聘計(jì)劃,完成招聘目標(biāo)工作要素建立和完善公司的招聘流程和招聘體系根據(jù)現(xiàn)有編制及發(fā)展需求,協(xié)調(diào),統(tǒng)計(jì)各部門的招聘需求,編制年度人員招聘計(jì)劃利用各種招聘渠道發(fā)布招聘廣告,尋求招聘機(jī)構(gòu)建立后被人才選拔方案和人才儲(chǔ)備機(jī)制。職責(zé)七:負(fù)責(zé)建立集團(tuán)及子公司的培訓(xùn)體系,制定年度培訓(xùn)計(jì)劃,負(fù)責(zé)公司管理層的培訓(xùn)與能力開發(fā)工作,并對(duì)公司的培訓(xùn)工作進(jìn)行監(jiān)督和考核。任 職 者(簽名): 日期:直接上級(jí)(簽名): 日期:四、人資管理部人資管理部崗位職責(zé)部門名稱人資管理部分管領(lǐng)導(dǎo)人資部經(jīng)理部門人數(shù)2編制人數(shù)2崗位設(shè)定人資部經(jīng)理、人資部主管職責(zé)一:負(fù)責(zé)建立、建全公司人力資源管理系統(tǒng),確保人力資源工作按照公司發(fā)展目標(biāo)日趨科學(xué)化,規(guī)范化。職責(zé)二職責(zé)概述:遵章駕駛工作任務(wù)嚴(yán)格遵守國(guó)家交通法律法規(guī)和公司的規(guī)章制度保證車輛的安全,防止車輛及車內(nèi)物品被盜。專 業(yè)駕駛技術(shù)熟練。公務(wù)車輛及通勤車油卡及發(fā)票的辦理。抓好公務(wù)車及通勤車安全事宜。專 業(yè)企業(yè)管理、工商管理、行政管理、文秘相關(guān)專業(yè)。工作職責(zé)與任務(wù)工作任務(wù)配合綜合主管具體做好集團(tuán)工作會(huì)議、總裁辦公會(huì)議會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后服務(wù)工作。任職資格教育水平大專以上學(xué)歷。負(fù)責(zé)建立信息(辦公自動(dòng)化)管理工作制度及流程,依據(jù)集團(tuán)發(fā)展情況進(jìn)行修正完善,并指導(dǎo)督促有效落實(shí)。個(gè)人素質(zhì)具有良好的語(yǔ)言表達(dá)能力、分析思考能力、溝通和協(xié)調(diào)能力、計(jì)劃執(zhí)行能力。負(fù)責(zé)集團(tuán)視頻短片、VI的制作、補(bǔ)充完善工作,指導(dǎo)、督促集團(tuán)所屬各公司視頻短片、VI的制作及使用。培訓(xùn)經(jīng)歷接受過行政管理、文秘、商務(wù)禮儀、方面的培訓(xùn)。負(fù)責(zé)集團(tuán)總部除財(cái)務(wù)、人力資源之外的檔案資料收集、整理、歸檔、保管工作;指導(dǎo)并督促集團(tuán)所屬各公司做好檔案管理工作;做到分類明確、資料齊全、歸檔及時(shí)。經(jīng) 驗(yàn)具有集團(tuán)公司行政管理工作經(jīng)驗(yàn)。帶領(lǐng)下屬做好集團(tuán)總部辦公易耗品使用管理工作,指導(dǎo)督促集團(tuán)所屬各公司做好辦公易耗品提報(bào)、入庫(kù)、保管、申領(lǐng)登記工作。完成上級(jí)交辦的其他工作。專 業(yè)企業(yè)管理、工商管理、行政管理、文秘相關(guān)專業(yè)。完成上級(jí)交辦的其他工作。工作職責(zé)與任務(wù)任職資格教育水平本科以上學(xué)歷。帶領(lǐng)下屬做好集團(tuán)總部辦公樓固定電話線路維護(hù)及相關(guān)設(shè)備設(shè)施維護(hù)、新增固話申請(qǐng)、集團(tuán)總部固話費(fèi)用繳納等工作。督促指導(dǎo)集團(tuán)所屬各公司做好辦公易耗品使用管理工作。負(fù)責(zé)集團(tuán)工作會(huì)議、總裁辦公會(huì)議的會(huì)議服務(wù)工作,帶領(lǐng)行政人員具體做好會(huì)前會(huì)議方案制定、會(huì)場(chǎng)確定和布置、會(huì)議通知制發(fā)、會(huì)議議題確定、會(huì)議文件收集等工作;具體做好會(huì)中會(huì)場(chǎng)服務(wù)、會(huì)議記錄等工作;具體做好會(huì)后會(huì)議記錄整理、送審和發(fā)布工作。2視頻及VI負(fù)責(zé)做好集團(tuán)視頻短片、宣傳畫冊(cè)、VI的制作、補(bǔ)充完善工作,指導(dǎo)、督促、審定集團(tuán)所屬各公司視頻短片、宣傳畫冊(cè)、VI的制作及使用。工作職責(zé)二:信息管理及服務(wù)1制度建設(shè)負(fù)責(zé)建立信息(辦公自動(dòng)化)管理工作制度及流程,依據(jù)集團(tuán)發(fā)展情況進(jìn)行修正完善。1工服管理負(fù)責(zé)集團(tuán)總部工服管理使用工作。車輛管理負(fù)責(zé)集團(tuán)公務(wù)車輛管理工作,具體做好集團(tuán)及所屬各公司公務(wù)用車調(diào)配及費(fèi)用審核工作;根據(jù)工作需要做好集團(tuán)總部、嘉圣公司、嘉和公司公務(wù)車輛使用調(diào)度工作;做好集團(tuán)總部車輛維護(hù)、保險(xiǎn)工作;做好集團(tuán)及所屬各公司公務(wù)車輛使用監(jiān)管工作,指導(dǎo)督促集團(tuán)所屬各公司做好安全行駛、及時(shí)維護(hù)、安全保管及保險(xiǎn)工作;做好通勤車使用管理工作。職責(zé)概述制定完善集團(tuán)行政、信息、外宣工作制度及流程,督促上述制度落實(shí)。職責(zé)七工作任務(wù):其他職責(zé)工作要素完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。 對(duì)各子公司運(yùn)營(yíng)績(jī)效進(jìn)行考核,并提出年度業(yè)績(jī)考核報(bào)告。工作要素負(fù)責(zé)運(yùn)營(yíng)物資采購(gòu)計(jì)劃審核工作;運(yùn)營(yíng)合同的審簽,合同履約情況跟蹤問效工作負(fù)責(zé)合同審查、跟蹤問效及重大經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目的跟蹤、檢查,提示風(fēng)險(xiǎn)及規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)建議根據(jù)各分子公司的定位,提供運(yùn)營(yíng)協(xié)調(diào)與運(yùn)營(yíng)支持。工作職責(zé)與任務(wù)職責(zé)一工作任務(wù):集團(tuán)及分子公司運(yùn)營(yíng)制度及工作流程的完善工作要素組織研究制定具有規(guī)范性和可操作性的集團(tuán)運(yùn)營(yíng)管理工作流程以及配套的部門工作規(guī)范修訂及執(zhí)行公司戰(zhàn)略規(guī)劃與日常運(yùn)營(yíng)相關(guān)的制度體系、業(yè)務(wù)流程組織制定公司運(yùn)營(yíng)標(biāo)準(zhǔn)并監(jiān)督實(shí)施職責(zé)二工作任務(wù):組織、實(shí)施運(yùn)營(yíng)計(jì)劃的制定工作。 組織研究和制定集團(tuán)運(yùn)營(yíng)管理有關(guān)工作流程以及配套工作規(guī)范。做好車輛的日常維護(hù)、清潔工作。職責(zé)二職責(zé)概述:協(xié)助總裁日常工作?!f(xié)調(diào)集團(tuán)各部門、各分子公司做好制度訂立、完善、落實(shí)工作協(xié)助總裁做好集團(tuán)總部及分子公司組織機(jī)構(gòu)建設(shè)工作。任 職 者(簽名): 日期:直接上級(jí)(簽名): 日期: 總裁助理崗位說明書崗位名稱總裁助理所屬部門總裁辦職務(wù)等級(jí)二等薪酬等級(jí)28級(jí)直接上級(jí)總裁直接下級(jí)本職位定員人數(shù)1人編制時(shí)間2017年4月1日職責(zé)概述協(xié)助總裁制定并實(shí)施企業(yè)中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃等,推動(dòng)和促進(jìn)企業(yè)各項(xiàng)管理措施落實(shí)、實(shí)現(xiàn)公司的經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)及發(fā)展目標(biāo)。職責(zé)二工作任務(wù):協(xié)助總裁做好分子公司運(yùn)營(yíng)監(jiān)管工作。任職資格教育水平本科以上學(xué)歷專 業(yè)管理相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷接受過MBA職業(yè)培訓(xùn),財(cái)務(wù)、人事知識(shí)培訓(xùn)經(jīng) 驗(yàn)10年以上工作經(jīng)驗(yàn),5年以上集團(tuán)管理崗位工作經(jīng)驗(yàn)知 識(shí)通曉企業(yè)管理知識(shí),具備企業(yè)管理、財(cái)務(wù)管理、法律等方面的知識(shí)技能技巧掌握word,excel,PPT等辦公軟件的使用方法,具備基本網(wǎng)絡(luò)知識(shí)。監(jiān)督各公司的日常運(yùn)行,確保各項(xiàng)流程的順利執(zhí)行。負(fù)責(zé)集團(tuán)公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案的審定職責(zé)二工作任務(wù):建立和健全集團(tuán)公司的管理體系與組織結(jié)構(gòu)工作要素負(fù)責(zé)集團(tuán)公司基本管理制度的審定。 負(fù)責(zé)總裁用車服務(wù)工作。目錄一、總裁辦 1總裁崗位說明書 2 副總裁崗位說明書 4 總裁助理崗位說明書 6總裁辦秘書崗位說明書 8總裁辦司機(jī)崗位說明書 9二、運(yùn)營(yíng)部 10運(yùn)營(yíng)管理部經(jīng)理崗位說明書 11運(yùn)營(yíng)主管崗位說明書 13運(yùn)營(yíng)專員崗位說明書 14三、行政管理部 15行政總監(jiān)崗位說明書 17行政經(jīng)理崗位說明書 19行政綜合主管崗位說明書 20行政事務(wù)主管(兼)崗位說明書 21外宣主管(兼)崗位說明書 22信息主管崗位說明書 23行政專員崗位說明書 25車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)崗位說明書 26行政司機(jī)崗位說明書 27四、人資管理部 28人資經(jīng)理崗位說明書 29人資主管崗位說明書 31五、財(cái)務(wù)部 33財(cái)務(wù)總監(jiān)崗位說明書 34會(huì)計(jì)核算部經(jīng)理崗位說明書 36會(huì)計(jì)崗位說明書 38出納崗位說明書 40六、采購(gòu)部門 41采購(gòu)部經(jīng)理崗位說明書 42采購(gòu)部主管崗位說明書 44采購(gòu)部?jī)?nèi)勤崗位說明書 45采購(gòu)員兼司機(jī)崗位說明書 47一、總裁辦總裁辦部門職責(zé)部門名稱總裁辦分管領(lǐng)導(dǎo)董事長(zhǎng)部門人數(shù)6編制人數(shù)6崗位設(shè)定總裁、副總裁、總裁助理(2人)、秘書、司機(jī)職責(zé)一:行使職責(zé)內(nèi)監(jiān)督、管理權(quán)限。 負(fù)責(zé)總裁來訪客人迎、送工作。負(fù)責(zé)集團(tuán)公司各項(xiàng)政策的審定。受董事會(huì)委托,負(fù)責(zé)集團(tuán)公司的資本運(yùn)營(yíng)工作,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司資產(chǎn)的優(yōu)化配置。組織召開的董事長(zhǎng)辦公會(huì)議,解決工作中出現(xiàn)的各種問題。協(xié)調(diào)溝通各分子公司依據(jù)運(yùn)營(yíng)實(shí)際調(diào)整運(yùn)營(yíng)計(jì)劃及運(yùn)營(yíng)模式。個(gè)人素質(zhì)具有很強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力,判斷能力、決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃能力、執(zhí)行能力、客服服務(wù)能力、危機(jī)公關(guān)的能力。工作要素負(fù)責(zé)集團(tuán)新
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