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正文內(nèi)容

奧倫特避雷產(chǎn)品公司管理規(guī)章制度匯編(存儲(chǔ)版)

  

【正文】 ,負(fù)責(zé)公司各類項(xiàng)目的銷售合同或協(xié)議、簽訂貿(mào)易、技術(shù)服務(wù)等,及有關(guān)應(yīng)收帳款的催收工作;負(fù)責(zé)公司做新項(xiàng)目、新產(chǎn)品的推廣工作;負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場(chǎng)的協(xié)調(diào)工作。 凡出差人員均應(yīng)在回來(lái)后三天內(nèi)上交文字報(bào)告,經(jīng)主管經(jīng)理審核后,將報(bào)告存入項(xiàng)目夾中。 3 住宿標(biāo)準(zhǔn) 一般員工出差,住宿費(fèi)控制在每天每人 100元以下,若超出標(biāo)準(zhǔn),超出部分自理。 違反規(guī)定,費(fèi)用自負(fù)。 4 參與技術(shù)開(kāi)發(fā)、生產(chǎn)、論證技術(shù)措施等計(jì)劃和主要經(jīng)濟(jì)合同的審查、經(jīng)濟(jì)合同的執(zhí)行情況,考核各份合 同的經(jīng)濟(jì)效果。 10 堅(jiān)持領(lǐng)用簽發(fā)支票制度,使用支票或辦理匯票必須按制度辦理審核批準(zhǔn)手續(xù)。 14 財(cái)務(wù)人員應(yīng)按規(guī)定認(rèn)真辦理現(xiàn)金、支票借用手續(xù)。違背上述規(guī)定開(kāi)據(jù)增值稅發(fā)票的,對(duì)審批人及經(jīng)辦人處以開(kāi)據(jù)發(fā)票金額 20%的罰款,若違規(guī)開(kāi)據(jù)發(fā)票而導(dǎo)致公司受連帶責(zé)任,公司將依據(jù)情節(jié)輕重追究審批人及經(jīng)辦人的完全責(zé)任(追究 100%的經(jīng)濟(jì)責(zé)任)。 由使用部門填寫(xiě)《商品采購(gòu)申請(qǐng) 單》經(jīng)主管經(jīng)理或總經(jīng)理審核批準(zhǔn)簽字后交財(cái)務(wù)部,由財(cái)務(wù)部填寫(xiě)“支票領(lǐng)用申 請(qǐng)記錄表”經(jīng)主管經(jīng)理或總經(jīng)理簽字審批后到財(cái)務(wù)部門領(lǐng)用。經(jīng)主管經(jīng)理審核簽字,送交財(cái)務(wù)部門辦理。 4 公司公章、合同專用章使用必須填寫(xiě) “印章使用記錄表”,經(jīng)主管經(jīng)理審核批準(zhǔn)后方可使用。 公司一般員工因工作需要,須經(jīng)部門經(jīng)理同意,方可乘坐出租車。申報(bào)單的內(nèi)容要求填 寫(xiě)詳細(xì),憑出差預(yù)算費(fèi)用審批額度借款。 本公司員工的聘用和調(diào)升除總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總工程師外,其他員工均應(yīng)遵循本規(guī)定,由總經(jīng)理聘用。 新聘用人員試用期為三個(gè)月,期滿合格者方予錄用為正試員工。 公司員工有下列情況之一者,可自行解聘。 填寫(xiě)“員工離職單”; 填寫(xiě)“工作移交清單”; 在監(jiān)交人的監(jiān)督下,離職員工將未辦及未了事項(xiàng),詳細(xì)的講解給公司指定的接辦人。公司的考勤管理主要由辦公室負(fù)責(zé)。 休息日:每星期六、星期日。 公司員工因公負(fù)傷,傷愈復(fù)發(fā),持醫(yī)院診斷證明經(jīng)單位 確認(rèn),公司根據(jù)復(fù)發(fā)的實(shí)際情況給予相應(yīng)的補(bǔ)償。 公司男性員工配偶分娩當(dāng)天可享受帶薪假 1天。 用不正當(dāng)手段,欺騙、涂改、偽造休假證明者; 不服從工作調(diào)動(dòng),不到單位上班者; 無(wú)申請(qǐng)不到單位上班者; 休假期滿未辦理續(xù)假手續(xù)或續(xù)假未被批準(zhǔn),不到單位上班者; 被公安部門拘留者; 打架斗毆、違紀(jì)致傷致使無(wú)法正常工作者。 1 員工獎(jiǎng)勵(lì)條件 公司員工有下列情形之一者, 予以獎(jiǎng)勵(lì),并由總經(jīng)理簽發(fā)獎(jiǎng)勵(lì)公告。 才能卓越成績(jī)優(yōu)異而且能勝任現(xiàn)職以上職務(wù)的者。 丟失公司重要機(jī)密文件,致使公司受重大損失者。 不服從主管的指揮調(diào)遣,且有威脅行為者。 罰款。 4 年節(jié)禮品 國(guó)慶節(jié)、春節(jié)、勞動(dòng)節(jié)、中秋佳節(jié)給予節(jié)日禮品。 開(kāi)始上班后應(yīng)即停止早餐、閱報(bào)及聊天。 不應(yīng)未經(jīng)思考與嘗試,即對(duì)交辦工作產(chǎn)生抗拒。 上司需要你時(shí),都能找的到你,或掌握你的行蹤。 辦公時(shí)不看與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的書(shū)報(bào)雜志。 尋求與同事相同的興趣, 會(huì)增進(jìn)彼此的關(guān)系。 7 守 序 了解并遵守公司的體制與規(guī)章辦法。 節(jié)約使用文具、紙張、復(fù)印機(jī)、水電。 遵守公司所訂保密規(guī)則。 注意電話禮節(jié) ,把握說(shuō)話要領(lǐng)。 桌上準(zhǔn)備便條,以便記錄。 13 桌面及抽屜 辦公桌上僅可放置必要東西。 走路時(shí)要輕聲。 不因外出或休息過(guò)頭而耽誤辦公時(shí)間。 工作急迫或無(wú)法完成時(shí),應(yīng)自動(dòng)加班。 不影響其它尚在工作同仁之辦公。 應(yīng)將計(jì)算機(jī)、打印機(jī)關(guān)上,檢查電源。 出差時(shí)應(yīng)注意生活,以免影響工作精神。 不應(yīng)占用會(huì)客室作為用膳及休息之用。 辦公時(shí)間內(nèi),不可隨便離開(kāi)座位。 廢棄文件應(yīng)予以撕毀。 減少私用,費(fèi)錢又費(fèi)時(shí),別人掛不進(jìn)來(lái)也會(huì)很苦惱的。 不和正在數(shù)鈔票及打算盤的人講話。 注意辦公場(chǎng)所出入的陌生人。 借用之公物用畢后應(yīng)立即歸還。 參加會(huì)議, 洽商或與人約定應(yīng)嚴(yán)守時(shí)間。 深圳市奧倫特科技有限公司 《 Page 36 平日多溝通聯(lián)系,對(duì)工作上之協(xié)調(diào)合作自有裨益。 表報(bào)數(shù)據(jù)不隨意填寫(xiě),費(fèi)用不浮報(bào)。 知錯(cuò)必改,不強(qiáng)辯,不掩過(guò)。 3 盡 職 深圳市奧倫特科技有限公司 《 Page 35 了解上級(jí)的理念與要求,接受指導(dǎo)與指揮。 進(jìn)辦公室后應(yīng)將隨身外套、大衣、雨具等放置好,不要亂放。 2 生育禮金 員工本人或配偶生產(chǎn)時(shí),給予奶粉津貼 000元。 警告。 工作時(shí) 間睡覺(jué),偷閑怠工或擅離職守的。 有瀆職、失職或?qū)?wèn)題失察者。 領(lǐng)導(dǎo)有方使業(yè)務(wù)發(fā)展有相當(dāng)收獲者。 4 公司員工離職或調(diào)動(dòng)工作后,在一年內(nèi)做出的與其在本公司承擔(dān)的本職工作或者本公司分配的任務(wù)有關(guān)的發(fā)明創(chuàng)造,屬于本公司的職務(wù)發(fā)明,除署名權(quán)外,其注冊(cè)權(quán)、所有權(quán)、使用權(quán)以及其他權(quán)利歸公司所有,公司會(huì)根據(jù)該發(fā)明創(chuàng)造的價(jià)值給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)。 深圳市奧倫特科技有限公司 《 Page 30 喪 假最少提前 1天向公司提出申請(qǐng)。 在本公司服務(wù)三年以上的員工可享受子女結(jié)婚帶薪假 2天,兄弟姐妹結(jié)婚帶薪假 1天。 公司員工到醫(yī)院看病,按事假記考勤。 3 各種假期 以下為國(guó)定假日 /休息日,但因工作需要可指定照常上班,需以加班計(jì)算。 各級(jí)員工過(guò)期不移交或移交不清者得責(zé)令于 10 內(nèi)交接清楚,其缺少公物或致公司受損失者應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。 5 交接手續(xù) 公司員工因“解職”、“降職”、“換職”、“休假”等原因辦理交接手續(xù)。 公司員工死亡為“當(dāng)然解職”,停止該員工在本公司享受的一切福利待遇。 一般職員,中專以上學(xué)歷,其條件符合職務(wù)要求。 6 一切報(bào)銷單據(jù),都應(yīng)是國(guó)家正式發(fā)票,收據(jù)、白條概不報(bào)銷,如有特殊情況,需講明原因,經(jīng)總經(jīng)理審批簽字后,方可報(bào)銷。 3 客飯用餐標(biāo)準(zhǔn) 一般業(yè)務(wù)客戶 000 元 /人; 重要業(yè)務(wù)客戶 000 元 /人; 上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及特殊業(yè)務(wù)客戶,根據(jù)實(shí)際情況可適當(dāng)放寬用餐標(biāo)準(zhǔn)。無(wú)特殊原因隔周票據(jù)不予報(bào)銷。 2 公司辦公室印鑒包括標(biāo)書(shū)專用章、文件專用章、工程專用章等;公司財(cái)務(wù)印鑒包括財(cái)務(wù)專用章、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人人名章、發(fā)票專用章、銀行帳號(hào)專用章、法人人名章等等;公司印鑒包括公司公章、合同專用章。 3 電匯、信匯、匯票的申請(qǐng) 匯票的申請(qǐng)需填寫(xiě)“電匯、信匯、匯 票申請(qǐng)記錄表”,寫(xiě)明匯 款用途、合同編號(hào)、金額等。 領(lǐng)用支票后三日內(nèi)將發(fā)票送交財(cái)務(wù)部門按手續(xù)報(bào)銷做帳,如有特殊原因, 必須由財(cái)務(wù)主管批準(zhǔn)。 財(cái)務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格遵守本規(guī)定中有關(guān)啟用發(fā)票的有關(guān)條款開(kāi)據(jù)發(fā)票。確實(shí)因工作需要又不能取得正式單據(jù)報(bào)銷時(shí),需附說(shuō)明,并由主管經(jīng)理簽字 批準(zhǔn)方可報(bào)銷。 9 現(xiàn)金管理,會(huì)計(jì)與出納必須嚴(yán)格分工,出納員負(fù)責(zé)現(xiàn)金的收付和保管工作,出納管錢不管帳,會(huì)計(jì)管帳不管錢。 2 在公司經(jīng)理組織領(lǐng)導(dǎo)下,結(jié)合公司實(shí)際、認(rèn)真測(cè)算、平衡,本著“開(kāi)源節(jié)流,量入為出,統(tǒng)籌安排”的原則,合理使用資金,搞好資金調(diào)度,組織編制會(huì)計(jì)報(bào)表和有關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)告,負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)收支、記帳、核帳、報(bào)帳及提供財(cái)務(wù)有關(guān)資料與數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)信息。 員工在市內(nèi)或遠(yuǎn)郊區(qū)縣辦事,除配有專車的人員,其余人員無(wú)特殊情況,一律乘坐公共汽車。 一般員工出差可乘坐火車硬席 ( 臥 ) ,白天不超過(guò) 8 小時(shí)乘坐硬席,未帶重物不允許乘坐出租車。 公司對(duì)工程項(xiàng)目(包括工程報(bào)價(jià)、實(shí)施方案等)、項(xiàng)目信息、客戶信息進(jìn)行統(tǒng)一管理,銷售人員應(yīng)嚴(yán)格保密。 所有項(xiàng)目須經(jīng)立項(xiàng)后方可實(shí)施(同步閥銷售除外)。 科研人員,應(yīng)時(shí)刻注意保管好使用的圖紙和技術(shù)資料,如有遺失應(yīng)立即向主管經(jīng)理匯報(bào)。 樣本資料 采購(gòu)部負(fù)責(zé)對(duì)公司所有樣本進(jìn)行分類、保管,并定期更新常用件的樣本資料和銷售價(jià)格。 1 文件管理 內(nèi)部文件 公司制定的章程、傳達(dá)各部門的文件、各部門之間的文件、會(huì)議記錄、決議等等文件,由辦公室專人負(fù)責(zé)傳達(dá)、保存工作。 2 經(jīng)濟(jì)文件 經(jīng)濟(jì)文件是指 進(jìn)行商務(wù)活動(dòng)中的合同、報(bào)價(jià)、商務(wù)標(biāo)書(shū)、簡(jiǎn)介等有關(guān)文件; 經(jīng)濟(jì)文件一般由市場(chǎng)部項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)起草,公司經(jīng)理審核; 銷售人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)《合同法》及公司有關(guān)文件,以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目茖W(xué)態(tài)度擬定文件條款; 商務(wù)報(bào)價(jià)一律由打印形式發(fā)出,報(bào)價(jià)單應(yīng)注明發(fā)往單位、地點(diǎn)等、送達(dá)人及發(fā)送人,由主管經(jīng)理簽字后方可發(fā)出并同時(shí)將原稿留底; 經(jīng)濟(jì)合同的簽定要由財(cái)務(wù)人員對(duì) 成本進(jìn)行核算。嚴(yán)禁存放易燃物品,禁止煙火。 大型設(shè)備 、特殊元器件或特殊材料等入庫(kù),由商品采購(gòu)申請(qǐng)人負(fù)責(zé)驗(yàn)收產(chǎn)品質(zhì)量,深圳市奧倫特科技有限公司 《 Page 11 由庫(kù)房管理員 根據(jù)《商品采購(gòu)申請(qǐng)單》或《采購(gòu)合同》 與經(jīng)辦人辦理入庫(kù)手續(xù)。 工程項(xiàng)目在實(shí)際的施工中,若對(duì)公司原設(shè)計(jì)方案進(jìn)行調(diào)整、修改而需增加設(shè)備、主材等,應(yīng)報(bào)總工室進(jìn)行討論審核,并經(jīng)主管經(jīng)理、總經(jīng)理審批后,方可采購(gòu)。凡在公司內(nèi)部使用,只需跟庫(kù)管借用,無(wú)需辦理借用手續(xù),但借用當(dāng)日必須歸還庫(kù)房。 17 公司員工在 上班時(shí)間禁止在公共區(qū)域內(nèi)吸煙。 9 公 司 員工必須保持良好的職容風(fēng)紀(jì) , 上班必 須著裝整齊 , 講普通話 , 接聽(tīng)電話要用標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ)。 深圳市奧倫特科技有限公司 《 Page 5 第三章 公司組織機(jī)構(gòu)圖 總經(jīng)理 業(yè)務(wù)經(jīng)理 人事經(jīng)理 內(nèi)勤部 副總經(jīng)理 深圳市奧倫特科技有限公司 《 Page 6 第四章 員工基本守則 為謀求公司發(fā)展與員工福祉,全體員工應(yīng)遵守下列各項(xiàng)所訂之服務(wù)守則: 1 公司員工應(yīng)忠勤職守,遵奉本公司一切規(guī)章,服從主管人員之合理指揮,不得敷衍塞責(zé),主管人員對(duì)員工應(yīng)親切指導(dǎo)。公司 技術(shù)力量雄厚,曾完成了 多 項(xiàng)防雷改造工程并贏到了客戶的廣泛好評(píng)。 4 公司員工關(guān)于職務(wù)上之報(bào)告,均應(yīng)循級(jí)而上,不得越級(jí)呈報(bào),但緊急或特殊情況不在此限。 12 公司
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