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正文內(nèi)容

晉隆工程建設(shè)公司行為規(guī)范、部門職責(zé)、行政人事勞資財(cái)務(wù)制度(存儲(chǔ)版)

  

【正文】 位通話要求講究技巧、節(jié)省 時(shí)間,提高工作效率。 ( 二 ) 、車輛使用 公司新購(gòu)買的車輛,未辦理完保險(xiǎn)手續(xù)嚴(yán)禁出車,如手續(xù)未辦理完而私自出車造成車輛損壞或其他事故的,駕駛?cè)藛T承擔(dān)由此帶來(lái)的一切損失及責(zé)任。長(zhǎng)途出行前后及途中要進(jìn)行擦洗,保持車輛清潔。 ( 五 ) 、其它 公司車輛由專職司機(jī)駕駛,要求司機(jī)具備高素質(zhì)、高技能,具有三 年以上駕齡,熟悉交通法規(guī), 嚴(yán)禁酒后駕車。保險(xiǎn)箱內(nèi) 嚴(yán)禁存放大額( 20xx 元以上)現(xiàn)金。 各 公司設(shè)會(huì)計(jì)、出納各一名,分別進(jìn)行本公司的會(huì)計(jì)核算、帳務(wù)處理工作。由經(jīng)辦人、部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)部經(jīng)理、總經(jīng)理、集團(tuán)董事長(zhǎng)簽字后到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取。 二、建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度,規(guī)范公司管理 工 作 。 十 、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部設(shè)施、設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)任務(wù),保證各項(xiàng)設(shè)備正常運(yùn)行。 四、負(fù)責(zé) 辦理公司的銀行承兌匯票申請(qǐng)業(yè)務(wù),承兌匯票出票后辦理貼現(xiàn)業(yè)務(wù), 以及申請(qǐng)、貼現(xiàn)所需的相關(guān)資料,并向最低利率的銀行辦理貼現(xiàn)業(yè)務(wù) 。 五、負(fù)責(zé)向總經(jīng)理 及分管副總 報(bào)告財(cái)務(wù)狀況及經(jīng)營(yíng)成果。 六 、定期不定期抽查各崗 位業(yè)務(wù)核算情況,發(fā)現(xiàn)壓?jiǎn)?、 壓票要及時(shí)進(jìn)行帳務(wù)處理,并做到所有憑證 必須手 續(xù)齊全,內(nèi)容完整,數(shù)字準(zhǔn)確。 搞好公司固定資產(chǎn)和低值易耗品的管理工作, 會(huì)同 辦公 室 每年 進(jìn)行 一次 財(cái)產(chǎn)、材料等實(shí)地盤點(diǎn) 工作 , 對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題要督促辦公室拿出處理意見(jiàn)逐級(jí)審批,然后轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部做 調(diào)整 帳務(wù)處理,以 確保帳實(shí)相符。 負(fù)責(zé)低值易耗品的核算與管理,低值易耗品采用一次攤銷法進(jìn)行核算。 對(duì)使用的各種發(fā)票及收據(jù)情況進(jìn)行登記、管理。 嚴(yán)格支票管理及簽發(fā)手續(xù),一般不準(zhǔn)簽發(fā)空白支票,如有特殊情況需簽 發(fā)不填寫金額的轉(zhuǎn)帳支票時(shí),必須在支票上寫明收款單位名稱、款項(xiàng)用途和簽發(fā)日期,并由領(lǐng)用人在登記薄上簽字。 登記帳簿發(fā)生錯(cuò)誤時(shí),要嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)制度規(guī)定執(zhí)行,不允許刀刮、挖補(bǔ)。 保管好庫(kù)存現(xiàn)金、有關(guān)印章、空白收據(jù)和 空白支票,如因發(fā)生短缺或其他失誤造成損失的,出納人員要酌情賠償。 加強(qiáng)現(xiàn)金管理,不得以白條抵充庫(kù)存現(xiàn)金。 嚴(yán)格會(huì)計(jì)檔案管理,會(huì)計(jì)憑證匯總后要及時(shí)裝訂成冊(cè),以免票據(jù)丟失。 對(duì)往來(lái)款項(xiàng)進(jìn)行明細(xì)核算,定期編制對(duì)帳單,向債務(wù)負(fù)責(zé)人 催收 ,及時(shí)回籠資金,避免壞帳的發(fā)生。 審核員崗位職責(zé) 收到 會(huì)計(jì) 員轉(zhuǎn)來(lái)的 會(huì)計(jì)憑證后,要認(rèn)真審核每筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),如數(shù)量、單價(jià)、金額、經(jīng)手人、是否符合公司規(guī)定的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及 有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽章等,審核無(wú)誤后簽字并交出納員辦理收、付款事項(xiàng),未經(jīng)批準(zhǔn)不得隨意壓?jiǎn)巍? 四、檢查、督促會(huì)計(jì)人員及時(shí)申報(bào)納稅并足額繳納。 三、遵守各項(xiàng)財(cái)經(jīng)規(guī)章制度,嚴(yán)格執(zhí)行付款規(guī)定。 二、 每月初編 制 公司的 各種財(cái)務(wù)報(bào)表,經(jīng) 分管 領(lǐng)導(dǎo)審核后上報(bào) 有關(guān)銀行 。 八、 負(fù)責(zé)公司食堂 的 管理工作。 總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、吸取教訓(xùn),拿出下季度 需要加強(qiáng)和改變的措施, 以此類推,確保公司計(jì)劃的全面完成, 形成 全局一盤棋的格局。 三 、 報(bào)銷制度 為節(jié)約開(kāi)支、降低成本,特制定本制度。 每個(gè)員工要掌握相關(guān)的防護(hù)常識(shí)和技能, 增強(qiáng)安全意識(shí)。 ( 四 ) 、各部門室內(nèi)衛(wèi)生應(yīng)隨時(shí)保持清潔,全體員工都要養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,不亂扔雜物 、不隨地吐痰、 不胡亂涂抹。 由于司機(jī)過(guò)失發(fā)生輕微事故,造成車輛損壞或人員輕微傷害,給予司機(jī)降級(jí)處罰。 辦公室應(yīng)于每月月底核算出 每 輛 車 月行駛路程,根據(jù)月出車?yán)塾?jì)公里數(shù),看實(shí)際加油量與該車當(dāng)月耗油量(一般耗油量)是否接近,百公里耗油 不準(zhǔn) 超過(guò)規(guī)定指標(biāo) 的 20%。 2 公里以內(nèi)辦事不派車,特殊情況除外。 ( 2) 因業(yè) 務(wù)量增加超支話費(fèi),需責(zé)任人提出申請(qǐng),經(jīng)公司總經(jīng)理或分管副總 簽字批準(zhǔn),辦公室審核后方可補(bǔ)輸。 復(fù)印需辦理登記手續(xù)。 打印出的文件應(yīng)保證準(zhǔn)確、整齊、清晰、美觀,打完后由擬稿人校對(duì),校對(duì)必須認(rèn)真負(fù)責(zé)。 未經(jīng)專用人員允許,他人不得隨意使用,嚴(yán)禁使用設(shè)備進(jìn)行與工作無(wú)關(guān)的操作。 本公司各類證書(shū)、榮譽(yù)、資質(zhì)等其他資料。 與公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、業(yè)務(wù)拓展活動(dòng)相關(guān)的、具有參 考、利用價(jià)值的文件資料。 (二) 、檔案管理的 要求 : 建立檔案登記簿,收文后,由檔案員根據(jù) 日期對(duì) 文件進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)、分類整理,同時(shí)編制檔案分類表,存入檔案, 借閱檔案時(shí),需相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并進(jìn)行登記。 用印要求與方法: ( 1)公司印章蓋在文件正面; ( 2)蓋印文件應(yīng)蓋騎縫?。? ( 3)蓋公司名章除特殊規(guī)定外,如另行規(guī)定或無(wú)固定要求,一般遵循以下要求蓋印要求: A、 公司名稱章一般蓋于公司名稱、部門名稱等右側(cè)。 ( 4) 各公司辦公室會(huì)同財(cái)務(wù)部每年組織一次低值易耗品和固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作,對(duì)于短缺、丟失、損壞的資產(chǎn)要查出原因,由責(zé)任人賠償;落實(shí)不 到責(zé)任人的,由辦公室承擔(dān)賠償責(zé)任。 ( 2) 各公司、各部門領(lǐng)用物品需到辦公室填寫“辦公用品申請(qǐng)單”,詳細(xì)注 明申請(qǐng)人及申請(qǐng)內(nèi)容,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后到辦公室領(lǐng)取。基本工資按職務(wù)和級(jí)別由低到高。 請(qǐng)假批準(zhǔn)權(quán)限 A、 員工請(qǐng)假: a、請(qǐng)假 3 天以內(nèi)(含 3 天)由部室經(jīng)理簽批; b、請(qǐng)假 3 天以上 6 天以下(含 6 天)由 公司 分管副總 簽批; c、請(qǐng)假 6 天以上由 公司 總經(jīng)理 簽批。 其他 假別及時(shí)限 ( 1)事假: 公司員工在 1 個(gè)月內(nèi)請(qǐng)事假最多不超過(guò) 6 天。 ( 二 ) 、考勤管理 考勤由各公司辦公室指定專人管理。 ( 2)故意編造謊言,給工作帶來(lái)不便造成損失者; ( 3)違反保密制度,給公司造成重大損失者。 (二 )、離職制度 決定離職的 員工都必須寫出書(shū)面申請(qǐng),向辦公室領(lǐng)取離職申請(qǐng)表, 經(jīng)本部門經(jīng)理、 分管副總、公司總經(jīng)理簽批后,轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部經(jīng)理核實(shí)有無(wú)欠款及清理情況,有關(guān)事項(xiàng)處理完畢后,財(cái)務(wù)部經(jīng)理在離職表上簽字,然后辦理各項(xiàng)工作移交手續(xù),全部手續(xù)辦理完畢后方可離崗。試用期界滿后經(jīng)公司考核小組研究決定,能勝任該崗位工作者,正式任命;不能勝任該崗位工作者,仍擔(dān)任原職務(wù),享受原崗位工資待遇。 ( 2)員工個(gè)人培訓(xùn):培訓(xùn)費(fèi)用由本人負(fù)擔(dān),同時(shí)需辦理請(qǐng)假手續(xù)。 對(duì)預(yù)錄用重要崗位 如會(huì)計(jì)、出納、司機(jī)等 人員要進(jìn)行家訪,主要為進(jìn)一步了解本人的基本情況(背景調(diào)查)。 人事 勞資 制度 一、 用人標(biāo)準(zhǔn) 德才兼?zhèn)洌\(chéng)實(shí)守信者; 工作敬業(yè)、有責(zé)任心者; 協(xié)作能力強(qiáng),有團(tuán)隊(duì)精神者; 有組織、紀(jì)律觀念者; 博學(xué)多識(shí)、積極進(jìn)取者; 吃苦耐勞、有勤儉工作作風(fēng)者; 身體健康、意志堅(jiān)強(qiáng)者; 自信、自強(qiáng),敢于接受挑戰(zhàn)者; 人際關(guān)系融洽者; 不挑撥離間、破壞團(tuán)結(jié)者。 ( 2)首先發(fā)現(xiàn)對(duì)方者,要致禮在先,不要猶豫不決。 ( 5)要做到勤洗澡、勤洗手、勤更衣,保持好個(gè)人衛(wèi)生。 團(tuán)結(jié)協(xié)作:各公司、部室、員工之間要互相配合,發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神。 講真話、辦實(shí)事、重信用。 勤儉辦事,杜絕浪費(fèi),愛(ài)崗敬業(yè),一切以公司利益為重。具體內(nèi)容如下: ( 1)頭發(fā):注意保持清潔。不得坐在椅子上前俯后仰,搖腿蹺腳 ,也不要把腿跨在椅子上。 四、行為舉止 按時(shí)上、下班,不遲到,不早退。 三、 聘用制度 (一)各公司、各部室嚴(yán)格按照集團(tuán)公司組織機(jī)構(gòu)定編 招聘人員,嚴(yán)禁超編。 (五)、試用期員工由該部門經(jīng)理根據(jù)其工作績(jī)效、工作態(tài)度、禮儀、禮節(jié)等
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