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正文內(nèi)容

北京某廣告公司業(yè)務(wù)發(fā)展構(gòu)想與操作實(shí)務(wù)(存儲(chǔ)版)

  

【正文】 業(yè)績(jī)顯著,表現(xiàn)出色的員工公開(kāi)予以表彰和升職,調(diào)動(dòng)大家的積極性,為年底前創(chuàng)造更多的效益和來(lái)年拿下更多的客戶進(jìn)行預(yù)熱和打強(qiáng)心針。歸根結(jié)底,2001年需要一個(gè)出色的落實(shí)行動(dòng),才能真正拿一個(gè)穩(wěn)一個(gè),穩(wěn)一個(gè)久一個(gè),讓中租的員工覺(jué)得自己的內(nèi)力一點(diǎn)點(diǎn)增強(qiáng),信心一次次累積,從忙到精再到有條有理,那么二次創(chuàng)業(yè)就不止是一個(gè)想法。(2)最好擔(dān)任過(guò)主管或發(fā)現(xiàn)具有一定的管理才能;(3)扎實(shí)的溝通技能(書(shū)面或口語(yǔ));(4)不自大,不狂妄,能夠與員工合作,有團(tuán)隊(duì)意識(shí);(5)潛力較大,決心和手段、目標(biāo)和自知之明都出色。從現(xiàn)在起,從招聘啟事到面試材料,真正規(guī)范起來(lái),按專(zhuān)業(yè)的做法專(zhuān)心去做,才會(huì)真正留下好鋼,磨出刀鋒,否則再得過(guò)且過(guò),或僅為薪水、待遇而喪失精英,到時(shí)候依然會(huì)心有余而力不足,讓自己疲于奔命,費(fèi)力還不討好。2.關(guān)心一下工作以外的狀況,以聊天的形式了解家庭和經(jīng)歷,有可能的話,問(wèn)問(wèn)有沒(méi)有什么可以解決的實(shí)際困難。2.高效率與低成本:沒(méi)有多余或代價(jià)過(guò)高的人,人才呈高為主,中為輔,增添專(zhuān)業(yè)人員、減少行政事務(wù)人員,事務(wù)性人員降到最少,盡量以現(xiàn)階段短缺人才為主(創(chuàng)意、媒介、客戶),先找骨干,后配備普通員工。不失時(shí)機(jī)地提高整體素質(zhì),而且不僅僅是廣告的,應(yīng)該是涉及文化、商術(shù)、經(jīng)營(yíng)頭腦、管理意見(jiàn)等。所有培訓(xùn),以在職培訓(xùn)為主(日常培訓(xùn)),并適當(dāng)與工作劃開(kāi)。淘汰堅(jiān)持以下原則:連續(xù)的評(píng)估,不能間斷,特別是第三季度跟第二季度比有寬容,必須以制度的約束來(lái)嚴(yán)格考評(píng),放在全年的角度上看這個(gè)人是否在最大化地完成自我提升,從自我基本動(dòng)作到業(yè)績(jī),以防壓力不夠,工作量不足。對(duì)有成就的員工,除了一次性獎(jiǎng)勵(lì),更在職務(wù)、權(quán)限、培訓(xùn)上予以支持。(8)創(chuàng)新激勵(lì):鼓勵(lì)員工大膽提出改進(jìn)的合理化建議,改進(jìn)工作流程、培訓(xùn)、開(kāi)會(huì)效果的方法,甚至是某一個(gè)創(chuàng)意的完善,真正調(diào)動(dòng)起員工的積極性和創(chuàng)造力,發(fā)揮人才的潛能。并且有一個(gè)目標(biāo)大、可行性好、切入點(diǎn)時(shí)機(jī)合適、利潤(rùn)可觀的客戶及開(kāi)發(fā)預(yù)算表。2.(主力:客戶部)客戶部要瞄準(zhǔn)新興行業(yè)的潛力客戶,瞄準(zhǔn)1個(gè)打攻堅(jiān)戰(zhàn)。主管只對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé),員工只對(duì)主管負(fù)責(zé),主管(中堅(jiān)干部)成了小部門(mén)的核心,充分發(fā)揮小團(tuán)隊(duì)的靈活性和創(chuàng)造力。A.該放的時(shí)候讓員工在指導(dǎo)下自行解決,盡量不大包大攬;工作有足夠的預(yù)見(jiàn)性,及時(shí)預(yù)見(jiàn),發(fā)現(xiàn)并解決內(nèi)部問(wèn)題→當(dāng)好教練。十一、今年的幾點(diǎn)大方向:1.今年上半年提出一個(gè)口號(hào):“專(zhuān)業(yè)化”,目的就是強(qiáng)化個(gè)人的專(zhuān)業(yè)能力。9.廣告公司這邊上半年接觸一個(gè)以O(shè)TC為主的工廠客戶,派主力參予,整握一套運(yùn)作工廠市場(chǎng)的經(jīng)驗(yàn)和核心力量,為公司規(guī)模進(jìn)入工廠業(yè)打基礎(chǔ)。五、 將必要的醫(yī)學(xué)培訓(xùn)落實(shí)到實(shí)處,由各客戶主管定期組織對(duì)相關(guān)產(chǎn)品和市場(chǎng)的常識(shí)性學(xué)習(xí)。三、加強(qiáng)文件的管理工作和網(wǎng)絡(luò)的病毒防范工作,我的筆記本有防火墻都被病毒毀了,也不知道是哪臺(tái)機(jī)器傳染給我的,很耽誤事。7.提高人員數(shù)量,一定程度上擴(kuò)大規(guī)模。3.確定公司未來(lái)的一個(gè)發(fā)展大方向,讓主管一級(jí)的人物心中有數(shù)。2.及時(shí)完成角色互換:培訓(xùn)結(jié)束后,立刻投身到處理信息和發(fā)展客戶中去,以最快速度為各組提供支持解決問(wèn)題。(四)簡(jiǎn)化程序,搞好氛圍程序的合理和簡(jiǎn)化直接影響到各小組的效率并影響士氣。九、具體轉(zhuǎn)型方向及原則性把握1.(重心:創(chuàng)意部)根據(jù)我的經(jīng)驗(yàn),與客戶的切入點(diǎn)以創(chuàng)意居多,特別是全案代理公司,往往是比勝了某個(gè)創(chuàng)意而慢慢拿下整單業(yè)務(wù),所以初期應(yīng)強(qiáng)化我們公司現(xiàn)在最薄弱的地方→創(chuàng)意(策略企劃和客戶服務(wù)我們都可以頂上,臨時(shí)充當(dāng)尖刀隊(duì)員,但創(chuàng)意部必須能夠產(chǎn)生好作品,才能臨門(mén)不失機(jī)會(huì)。 4月15月-5月1日:攻堅(jiān)有實(shí)質(zhì)性進(jìn)展,在OTC類(lèi)行業(yè)取得突破性進(jìn)展,簽下第一個(gè)全案代理協(xié)議。(6)成就激勵(lì):在員工取得進(jìn)步時(shí)予以公開(kāi)表?yè)P(yáng)。除了經(jīng)濟(jì)杠桿,更重要的是成長(zhǎng)的空間。從時(shí)間考慮,從發(fā)展和效率考慮,聘用的人,他的工資里合有了獨(dú)立作業(yè)的成份。在整個(gè)培訓(xùn)第一階段和以后當(dāng)中,必須堅(jiān)持堅(jiān)持再堅(jiān)持,因?yàn)橹挥羞@個(gè)才是提高戰(zhàn)斗力(單兵或小組)的最有效途徑,我對(duì)此深有體會(huì),而且這也是對(duì)員工最有吸引力的地方,某種程度甚至可以彌補(bǔ)對(duì)薪水的遺憾,讓他覺(jué)得受重視、有發(fā)展,領(lǐng)導(dǎo)再幫他學(xué)以致用,成為為公司創(chuàng)造價(jià)值的有效個(gè)體。待新員工基本到位后開(kāi)始,應(yīng)該以以下幾種方式組合:(1)日常培訓(xùn):每周四下午為固定培訓(xùn)日,主要將結(jié)合工作實(shí)際,以案例講習(xí)、攻堅(jiān)難題等方式設(shè)置情況,讓大家共同處置。培訓(xùn)方面(媒介專(zhuān)業(yè)知識(shí)、創(chuàng)意方面)的能力強(qiáng)人,用松散合作的方式建立替補(bǔ)隊(duì)伍,一方面大業(yè)務(wù)時(shí)添色加分,別一方面對(duì)現(xiàn)有員工進(jìn)行針對(duì)性的傳幫帶,完成整體人力資源的過(guò)渡。3.準(zhǔn)備好有總經(jīng)理簽名的歡迎信函及公司游戲規(guī)則(注意事項(xiàng))。說(shuō)實(shí)話,要讓以后日子好過(guò),那么我們現(xiàn)階段工作的重點(diǎn)和成效當(dāng)屬二件事:(1)招到好人;慧眼識(shí)才,人格魅力加畫(huà)大餅的功夫,招到外面最有潛力的廣告人。2.面試過(guò)程(絕大部分憑感覺(jué),但仍有幾個(gè)條條框框)★ 事前準(zhǔn)備面試時(shí)間、場(chǎng)地、留出機(jī)動(dòng)時(shí)間,由專(zhuān)人負(fù)責(zé)幾個(gè)方向上的人主談。重要的是,及時(shí)的溝通與補(bǔ)位,充足的信任與耐性,將是我們帶領(lǐng)整個(gè)團(tuán)隊(duì)進(jìn)步的基礎(chǔ)。應(yīng)該至少配一個(gè)做媒介研究的,為公司提供專(zhuān)門(mén)的可行性研究和分析,不錯(cuò)過(guò)新生的新優(yōu)質(zhì)欄目,必要時(shí)與之合作;再配備一個(gè)專(zhuān)做媒介策略與排期的,以支持我們的全案客戶和新目標(biāo)客戶。已有的客戶不掉鏈子,盯上的客戶不出軌道。所以在這個(gè)時(shí)候,我們會(huì)主動(dòng)出擊,除了將現(xiàn)有的目標(biāo)客戶蒸熟外,大致再逮2—3個(gè)幾百萬(wàn)左右的客戶,直到簽署全案代理合同為止。達(dá)成以上這一目的,除了公司對(duì)各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人不斷的灌輸和監(jiān)控,也應(yīng)該員工創(chuàng)造一些條件,鼓舞其信心,送他們?nèi)ヅ嘤?xùn)、聽(tīng)課。 工作周報(bào)還不夠,應(yīng)該讓客戶部的員工寫(xiě)一個(gè)新年工作計(jì)劃和下季度工作計(jì)劃(不少于10頁(yè),3月1日后上班交),然后根據(jù)各自的計(jì)劃進(jìn)行針對(duì)性的補(bǔ)充和調(diào)整,使來(lái)年的目標(biāo)更明確。3月7日:標(biāo)準(zhǔn)的企化案、CF、平面格式與包裝技巧??紤]再三,首先作了一個(gè)初步的項(xiàng)目工作交接制度、工作運(yùn)做流程表,客戶開(kāi)發(fā)程序,解決目前工作交流、任務(wù)下達(dá)不規(guī)范的問(wèn)題,然后根據(jù)人員現(xiàn)有結(jié)構(gòu)狀況和年度工作目標(biāo)——營(yíng)業(yè)額達(dá)到或超過(guò)3000萬(wàn),現(xiàn)將工作階段劃分和內(nèi)容及方法整理如下:一、新老磨合期——強(qiáng)化密集培訓(xùn),為節(jié)后打基礎(chǔ),解決現(xiàn)有員工的技巧問(wèn)題。以上均是我個(gè)人一些初步的想法,有待與吳總溝通后,制定更細(xì)化、更有效的執(zhí)行計(jì)劃,使我的專(zhuān)業(yè)儲(chǔ)備和領(lǐng)導(dǎo)水平能夠?yàn)橹凶鈽I(yè)績(jī)、增實(shí)力、聚良將、成大業(yè)。(4) 精準(zhǔn)及時(shí),高效合理——客戶開(kāi)發(fā)的各種技巧 全員廣告策略和種子計(jì)劃:廣告公司的人是一筆巨大的財(cái)富,那么我人要發(fā)展業(yè)務(wù)就必須把每一個(gè)人的資源都利用好,所謂全員廣告策略就是利用每一個(gè)員工所具有的各種信息來(lái)源和客戶關(guān)系及業(yè)務(wù)舉世聞名,全方位實(shí)施網(wǎng)絡(luò)化的傳播中租廣告公司的專(zhuān)業(yè)影響力,從而不錯(cuò)過(guò)每一個(gè)有可能產(chǎn)生巨大財(cái)富和價(jià)值的服務(wù)機(jī)會(huì)。開(kāi)發(fā)期:爭(zhēng)取最近走訪一遍老客戶,明確可重點(diǎn)發(fā)展和持續(xù)鞏固的形象客戶和利潤(rùn)客戶,同時(shí)開(kāi)發(fā)幾個(gè)OTC客戶和民用消費(fèi)品客戶,先賣(mài)策略和創(chuàng)意包裝,再拿下全案代理,這樣整體的信心就隨著客戶的增加而增加,使團(tuán)隊(duì)在工作中更好的配合?,F(xiàn)階段以北京客戶為主,外地客戶為輔,當(dāng)公司先強(qiáng)后大專(zhuān)業(yè)化以后,在廣州增設(shè)一個(gè)點(diǎn),建立全國(guó)性的網(wǎng)絡(luò),為日后服務(wù)利潤(rùn)高、素質(zhì)好的外資客戶打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。 拓展以上領(lǐng)域,一方面是因?yàn)槲覀€(gè)人在這些行業(yè)擁有眾多的客戶群和豐富的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn),一旦找定目標(biāo)上路后很快能夠創(chuàng)造利潤(rùn);另一方面公司在醫(yī)藥方面的渠道和社區(qū)部等資源,很容易用到快速流通消費(fèi)用品和推廣一些高關(guān)心度的產(chǎn)品上來(lái),同時(shí)也不會(huì)給創(chuàng)意部和媒介部出太多的難題。 信息產(chǎn)業(yè)中的其它市場(chǎng)(如網(wǎng)絡(luò))理由是該領(lǐng)域同樣具有很大的發(fā)展空間。一旦在贏得客戶信任后,客戶部將盡全力爭(zhēng)取引導(dǎo)某個(gè)客戶在廣告投放和促銷(xiāo)整合的系統(tǒng)化。根據(jù)10天來(lái)的觀察,我們還做的不夠:加強(qiáng)AE與客戶的溝通公司與客戶之間的橋梁是AE。加強(qiáng)優(yōu)秀部門(mén)的建設(shè),進(jìn)行必要的人員訓(xùn)練 有針對(duì)性的在行業(yè)內(nèi)外進(jìn)行低調(diào)宣傳,為吸引客戶和人才打基礎(chǔ),并取得更多官方壟斷性的支持u 從實(shí)際能力分析:公司存在著現(xiàn)有人員較少、機(jī)構(gòu)建制不甚完善(例如創(chuàng)意、 社區(qū)等部門(mén)),平均年齡較輕,經(jīng)驗(yàn)不足等缺點(diǎn),且作業(yè)鏈的主要環(huán)節(jié)嚴(yán)重缺將,造成流程清晰但執(zhí)行不利,更缺乏有效的監(jiān)督和激勵(lì)辦法。二、公司發(fā)展與必需的基本建設(shè)1. 發(fā)展策略:先強(qiáng)(綜合實(shí)力,特別是競(jìng)爭(zhēng)力)后大(營(yíng)業(yè)額、規(guī)模和網(wǎng)點(diǎn))專(zhuān)業(yè)化(人員素質(zhì)和發(fā)展方向);整合(原有資源、新形勢(shì)下根據(jù)發(fā)展方向可利用的機(jī)會(huì))團(tuán)隊(duì)(核心領(lǐng)導(dǎo)層、各個(gè)部門(mén)的后備力量及忠誠(chéng)度和中租重要的凝聚力、配合運(yùn)作體系)練功夫(職業(yè)生涯規(guī)劃與公司目標(biāo)的統(tǒng)一、各崗位的基本動(dòng)作和高標(biāo)準(zhǔn)能力)2. 像眾多藥品、品牌需要定位一樣,我公司若想從眾多的廣告公司中脫穎而出,必須對(duì)自身進(jìn)行定位,亦即建立公司的企業(yè)理念和發(fā)展方向。因此、為適應(yīng)這一變化,廣告公司應(yīng)注意在這一方向上的策劃與執(zhí)行能力,我們更應(yīng)該在醫(yī)藥硬廣告不斷受限制的環(huán)境下,把急待加強(qiáng)的社區(qū)部和應(yīng)該建立的公關(guān)部(可和調(diào)研部合二為一),真正把市場(chǎng)推廣的有效性通過(guò)有經(jīng)驗(yàn)的專(zhuān)業(yè)職能部門(mén)將執(zhí)行作到位。 企業(yè)(廣告主)資金緊張,市場(chǎng)消費(fèi)動(dòng)向不明在廣告市場(chǎng)固有的三大支柱即“廣告主”、“廣告公司”、“媒體”中,當(dāng)媒體失去主導(dǎo)作用時(shí),廣告主即企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況自然成為影響市場(chǎng)的主導(dǎo)。 媒體飽和,供過(guò)于求從媒體方面探討,與幾年前相比,電視加頻、報(bào)刊增版、燈箱、路牌越建越多。 行業(yè)進(jìn)入整合期各種跡象表明,與九十年代前五年廣告業(yè)高速發(fā)展相比,近三年全行業(yè)發(fā)展處于緩慢增長(zhǎng)及至滯的階段。以下僅代表個(gè)人觀點(diǎn),難免有失周全,希望能在日后的工作當(dāng)中,我們能不斷交流,跳出繁瑣事務(wù)的困擾,不斷思考公司的未來(lái),共同把它變?yōu)橐粋€(gè)行之有效的增值計(jì)劃,真正使中租圓滿完成自己的二次創(chuàng)業(yè)?!奔用酥凶?,有想法才能有做法。很幸運(yùn)我們能碰在一起,更希望在信任與支持的前提下,能在2001年結(jié)束的時(shí)候讓彼此都很欣慰的看到中租的人更
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