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【公司培訓(xùn)教程】一分鐘經(jīng)理(存儲(chǔ)版)

2025-07-29 09:18上一頁面

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【正文】 是和他們站在一起的。 他決意再去拜訪一分鐘經(jīng)理。 “很多!”年輕人興奮地說?!币环昼娊?jīng)理強(qiáng)調(diào)說。不過,有些事情的確也只需要一分鐘的時(shí)間。如果你問我為什么這樣說,我會(huì)回答,最近我沒有被經(jīng)理責(zé)罵過,或者,沒有消息就是好消息。每一個(gè)人做一件事,似乎需要一股動(dòng)力?!? “你假定員工應(yīng)該知道他們的工作范圍,這就好像你在制造一場(chǎng)不切實(shí)際的保齡球游戲。不幸的是,大多數(shù)經(jīng)理雖然了解對(duì)結(jié)果的反饋是人類首要的動(dòng)力,但他們卻設(shè)立第三種保齡球游戲。 “如果在績(jī)效考核表上,你對(duì)每一個(gè)部屬都給予最高分?!? 年輕人大笑道:“你在開玩笑吧!” “不,不是玩笑。第一,他可以雇用成功者,但一來難找,二來價(jià)高。如果用了一個(gè)成功者,那他就容易成為一分鐘經(jīng)理,是嗎?” “當(dāng)然?!? “不論誰開始草擬一分鐘目標(biāo),每一個(gè)目標(biāo)均必須寫在一頁紙上,這是真的嗎?”年輕人問道?!拔覜]有見到這塊牌子,真是太棒了!可以送我一塊嗎?” “當(dāng)然,”經(jīng)理說,我會(huì)為你準(zhǔn)備一個(gè)的。 一分鐘表揚(yáng)為什么有效 “讓我們看幾個(gè)例子,” 一分鐘經(jīng)理說,“或許有助于你了解為什么一分鐘表揚(yáng)如此有效。再假設(shè)在進(jìn)口處不遠(yuǎn)的地方擺一個(gè)喂食機(jī),也就是可以把食物彈出來作為鴿子獎(jiǎng)賞的機(jī)器。你要它到什么地方?” “到右上角的籠子?!? “然后再拉遠(yuǎn)一點(diǎn),仍在同一方向,但每次不要太遠(yuǎn)讓鴿子碰不到。海豚落水后,前面十排的觀眾都被水濺濕了。過了一段時(shí)間,海豚每次都會(huì)從繩子的上面游過去。訓(xùn)練小孩子走路,起先你讓他站起來,他總會(huì)搖搖擺擺,這時(shí)你會(huì)興奮地叫道:他站起來了,他站起來了,!然后抱你、吻他?!? 這就是您更多地注意新員工或接受新任務(wù)的老員工的原因吧? “對(duì)”,一分鐘經(jīng)理說,“大多數(shù)經(jīng)理只是在他的下級(jí)完全作對(duì)了事情才會(huì)表揚(yáng)他,結(jié)果呢?許多人都無法達(dá)到高水準(zhǔn)的行為,因?yàn)樗慕?jīng)理集中力量在找他的錯(cuò)——找出他不符合工作要求的地方,在上面提到的鴿子例子中,就好像你把鴿子放在籠子里,非等到它腳踩了跳板才給它吃東西,你又在籠子四周,布下電線,只要鴿子誤闖,就處罰它,意圖鼓勵(lì)它去找跳板。我們非但沒有找出他基本作對(duì)的地方,反而用批評(píng)來促使他們工作。 ” 年輕人放下筆記本。 我朋友我,用這個(gè)辦法會(huì)有什么后果,我聽了大笑不止,我知道后果是什么。我很樂意跟你分享一分鐘管理的全部奧秘。”年輕人提高了聲音。也就是說,他把發(fā)現(xiàn)到錯(cuò)誤——記錄在案,不立即進(jìn)行批評(píng),而等到檢查工作,或者大發(fā)脾氣的時(shí)候,一下子把幾個(gè)星期或幾個(gè)月來犯的錯(cuò)誤全部拌出來。我認(rèn)為,工作檢查應(yīng)該經(jīng)常進(jìn)行,而不是一年只做一次的事情。 因此你的一分鐘批評(píng)的后半部分是用表揚(yáng)來代替批評(píng),就是這個(gè)道理吧?年輕人問道。宰相遵命退下。而突然間,他開始管治人了,大臣就說,怎么搞的,皇上好像變了個(gè)人了?于是就把他廢了,他們商議推舉什么人當(dāng)皇帝,結(jié)果眾人認(rèn)為,現(xiàn)在宰相總是獎(jiǎng)賞我們,就擁他為皇帝。 什么是嚴(yán)重的成人行為問道?年輕人問。 讓我繼續(xù)說下去。 “是的。 “醫(yī)生要求每一個(gè)父母用手撫摸他們的孩子——手放在他的肩上,或者億的手臂上。這個(gè)道理不論對(duì)管理者,或?qū)Ρ还芾碚?,都是如此?!? 這使我想起萊維先生告訴我的,你在表揚(yáng)他的時(shí)候,總是拍拍他的肩膀,跟他握手,或作其他方式的接觸。 撫摸有一個(gè)簡(jiǎn)單的準(zhǔn)則,一分鐘經(jīng)理繼續(xù)說道,你要對(duì)人撫摸,就不要索取回報(bào)。反過來說,待人不誠(chéng),結(jié)果則是與人反目,事情也不可能辦好,就是這么簡(jiǎn)單。 年輕人開始喜歡一分鐘經(jīng)理了,理在他知道了,為什么跟他工作的人都喜歡他。你愿意到這里工作嗎? 年輕人放下筆記本,露出驚奇的眼光。 現(xiàn)在,一分鐘經(jīng)理投資于年輕人身上的時(shí)間有了結(jié)果。 同時(shí),可能也是最重要的,他鼓勵(lì)他的同事也這樣去做。 新經(jīng)理也高興自己能精益求精,并有所發(fā)展。當(dāng)然也讓他能更容易地完成工作。 他也知道,他的下級(jí)跟他一樣享受同樣的好處。 突然,對(duì)講機(jī)響起來,打斷了他的沉思。 “你隨時(shí)都可以來?!? “什么要求?”客人問道。他自己也很愉快。他在公司的地位節(jié)節(jié)高升,責(zé)任更大了,報(bào)酬也更多了。 他有時(shí)間思考和計(jì)劃——對(duì)企業(yè)有所貢獻(xiàn)。一分鐘經(jīng)理確信,學(xué)習(xí)新知識(shí),必須反復(fù),才能收到效果。 回想過去,他笑了。他講簡(jiǎn)單的真理。他說。 年輕人嚴(yán)肅地再問一次,你說什么? 兩人相視片刻,然后大笑。我自己就非常小心。因此,讓你的下級(jí)從一開始就了解你在做什么和為什么這樣做是非常重要的。 你理解我的意思了,一分鐘經(jīng)理解釋說,撫摸必須誠(chéng)實(shí)。 “我很高興你注意到這一點(diǎn),年輕人。 在管理人的時(shí)候,要記住,人的行為跟人的價(jià)值并非一回事,這一點(diǎn)很重要?!? 這位醫(yī)生又發(fā)現(xiàn),人需要直言不諱——在做錯(cuò)事的時(shí)候,關(guān)心他的人直截了當(dāng)?shù)刂赋鰜怼!? “簡(jiǎn)直難以置信。 很有趣。讓我為你舉兩個(gè)例子。你掌理懲戒事宜已有一段時(shí)間,現(xiàn)在讓朕親自接管,你就去辦獎(jiǎng)賞的事吧!因此皇帝與宰相的任務(wù)就調(diào)換過來。 古代中國(guó)就有這么一個(gè)故事,可以說明這個(gè)道理。所以我的批評(píng),以及他們對(duì)批評(píng)的反應(yīng),都只針對(duì)具體的行為,絲毫不涉及人格的問題?!? “我已牢記在心,”年輕人回答道,“我一定會(huì)盡力避免。不正確的行為發(fā)生后,如果能盡快地給以批評(píng),則對(duì)于將來的行為改善就不會(huì)有太大的幫助?!币环昼娊?jīng)理說?!? “那么,當(dāng)你再一次做一分鐘目標(biāo),你是否也會(huì)找出他基本作對(duì)的地方?” “當(dāng)然會(huì),” 一分鐘經(jīng)理正視著年輕人的眼睛,“開始的時(shí)候你必須設(shè)法制造氣氛,使你可以進(jìn)行一分鐘表揚(yáng)。” “他有什么訓(xùn)練辦法?”一分鐘經(jīng)理好奇的問。 “這對(duì)現(xiàn)代企業(yè)是絕對(duì)錯(cuò)誤的,這些人的產(chǎn)出極少——不管理還是質(zhì)?!? “很多人就是這樣對(duì)待新來的沒有經(jīng)驗(yàn)的人的?!? “這些例子說明,要訓(xùn)練一個(gè)人使他成為成功者,最重要的就是要找出他作對(duì)的地方——開始的時(shí)候,是接近正確,然后逐漸達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)的行為?!? “原來是這樣訓(xùn)練的,”年輕人說,“現(xiàn)在我了解用這個(gè)方法可以訓(xùn)練動(dòng)物,但是用來訓(xùn)練人是否太簡(jiǎn)單了一點(diǎn)?” “不,實(shí)際上這是很自然的,” 一分鐘經(jīng)理說。慢慢地,他們將繩子拉高。舉例說,國(guó)內(nèi)的海洋水族館常在壓軸戲中推出海豚跳高的節(jié)目。又是砰的一聲,食物彈了出來。你唯一要做的就是在距離入口處不遠(yuǎn)的地方拉一條線。 “有了這個(gè)認(rèn)識(shí)后,我們可以用幾個(gè)簡(jiǎn)單的例子來說明,人們總是尋求讓他滿意的事情,而避開他不滿意的事情?!澳憧赡茉趹岩赡菛|西這什么有效,是嗎?” “的確如此。我不愿意將一大堆紙積壓起來,只是這了明年的目標(biāo)制定,或績(jī)效檢查才看它一眼。 “一點(diǎn)不錯(cuò),”經(jīng)理說,“她幾乎被遺忘了,在這里,人們差點(diǎn)不認(rèn)為她。 “是的!”年輕人慎重地說。他要他的客人看一個(gè)自己寫的座右銘: 人人都是潛在的成功者, 有些人只是才華未露, 切不可被表象所迷惑。你看,我們國(guó)家不是有一種所謂,心理正態(tài)分布曲線,嗎?記得有一次我兒子的學(xué)校訪問,有一位五年級(jí)老師正對(duì)學(xué)生測(cè)驗(yàn)美國(guó)各州政府所在地,我問老師為什么不將地圖掛在教室,讓學(xué)生自己去找,她說這樣學(xué)生豈不人人都得一百分了!好像每個(gè)人成績(jī)都好是件壞事似的?!苯?jīng)理說。事實(shí)上,我們另一個(gè)說法是值得注意的,反饋是奪標(biāo)的早餐。他只是認(rèn)為,員工應(yīng)該知道。 “讓我舉一個(gè)例子,也許對(duì)你會(huì)有幫助。 “在我以前工期作過的幾個(gè)公司中,我都不知道我應(yīng)該做什么,也沒有人告訴我。同時(shí)管人也不像人們想象的那樣要花很長(zhǎng)的時(shí)間。 “如此簡(jiǎn)單,卻又行之有效,令人驚奇,”年輕人說,“我相信,它對(duì)你一定是有效的。他受到了一分鐘經(jīng)理的熱情歡迎。 但是,他了解人總會(huì)犯錯(cuò)誤,有一天他可能還會(huì)受到批評(píng)。 告訴他們你自己對(duì)此事的感受——以毫不含糊的字眼。她說著起身把年輕人送到門口,年輕人再次向布朗女士表示感謝?!? “你是說,你的經(jīng)理在犯錯(cuò)誤時(shí)也會(huì)自我取笑嗎,年輕人不解地問道。然后我們會(huì)笑起來,要求表揚(yáng)我們一番,因?yàn)槲覀儽涣R之后心里不好受。 那你應(yīng)該嘗過一分鐘批評(píng)的味道了?布朗女士說?!? “整個(gè)過程真的只在一分鐘內(nèi)結(jié)束嗎?” 年輕人問道 “通常如此,”她說,“事情過去之后,一切又恢復(fù)平靜。他知道布朗女士說話的意義,并且知道布朗女士還要談到其他要點(diǎn)。 “然后呢?”年輕人說著,身體向椅子的一邊靠著。” “他怎么做?” 年輕人問。 “一分鐘批評(píng)是成為一分鐘經(jīng)理的第三個(gè)秘訣。 “很簡(jiǎn)單,這就像打賭,到底我贏,還是平手,如果他表揚(yáng)我,就表示我贏了。每個(gè)不能超過兩百五十個(gè)字。” “擔(dān)是據(jù)我所知,你們這里的座右銘是,發(fā)現(xiàn)成績(jī),及時(shí)表揚(yáng)。穿著人時(shí)、年約五十開外的布朗女士很親切地迎接了他?!? 那真是最寶貴的禮物了?!? “那些人為什么離開一分鐘經(jīng)理?年輕人問道?!罢?qǐng)問貴公司遍布全國(guó)的分支機(jī)構(gòu)中,哪一個(gè)效率最高,效果最好?我想跟一分鐘經(jīng)理的企業(yè)作個(gè)比較。”秘書小姐掛下電話說道?!? “不必客氣,”萊維說,時(shí)間我可多的是,你看,我現(xiàn)在也可以算是一分鐘經(jīng)理了。 告訴他們,你為他們作對(duì)事情感到高興;并且告訴他們,他們的成就對(duì)公司和其他在這里工作的人都有幫助。說起來真有點(diǎn)神了。 “不,當(dāng)然不,”萊維回答說。這的確使我心悅誠(chéng)服?!斑@有幾個(gè)理由?!? “他碰你一下,你不會(huì)覺得討厭嗎?”年輕人問道。 “發(fā)現(xiàn)你作對(duì)的事情?”年輕人不解地問。首先,他密切注意我的行動(dòng)。 “他同時(shí)提醒我,開始的時(shí)候?qū)ξ覀兌紩?huì)非常不好受?!? “是的,我知道一分鐘目標(biāo)這件事?!昂昧?,你見過老人了吧?他很有性格,是嗎?” 現(xiàn)在,年輕人已習(xí)慣于一分鐘經(jīng)理了,他回答說:“是很有性格?!? “謝謝你,”年輕人心情非常愉快,“我要把這些東西記下來。 特尼爾坐在椅子上,回顧他第一次跟一分鐘經(jīng)理見面時(shí)的情形。好了,現(xiàn)在趕快離開我這兒,去解決你自己的問題。 看來值得試試。你還有什么方法? 我可以運(yùn)用方案B。只有當(dāng)一件實(shí)際發(fā)生的事情與你希望發(fā)生的事情之間存在差異的時(shí)候,才會(huì)存在問題。現(xiàn)在,告訴我,你希望它發(fā)生什么樣的情況?——用行為學(xué)的語言?!? “我不知道如何是好,沉默就像聾啞的世界。他們告訴我們,他期待的是什么。當(dāng)然,新的計(jì)劃到來,我們又制定另外一套目標(biāo)。一分鐘經(jīng)理認(rèn)為,一個(gè)目標(biāo),或者績(jī)效標(biāo)準(zhǔn),都應(yīng)該以不超過二百五十個(gè)字的篇幅來描述。有些我認(rèn)為不在我職責(zé)范圍內(nèi)的工作,因?yàn)闆]有去做而引來了麻煩?!? “你意思是說,你從沒有得到他的幫助?”年輕人不解地問。” 年輕人向她致謝,從名單上他決定拜訪三個(gè)人:特尼爾先生、菜維先生及布朗女士。如果你愿意的話,你將來也可以成為一個(gè)一分鐘經(jīng)理。他覺得不自在非常不自在?!? “好吧,那我要從哪一個(gè)人開始?” “我已經(jīng)告訴你了,我從不替別人作決定,”經(jīng)理生硬地說?!? 經(jīng)理側(cè)進(jìn)頭,欠身朝對(duì)講機(jī)說了幾句話?!拔覐臎]聽說過一分鐘經(jīng)理?!? 經(jīng)理轉(zhuǎn)過頭,平靜地說:“我想這是很好的結(jié)論。人們?yōu)槭裁匆I外國(guó)汽車?是因?yàn)槊绹?guó)制造的汽車數(shù)量不夠?還是我們制造的汽車質(zhì)量不為美國(guó)大眾所歡迎?” “現(xiàn)在我想到了,”年輕人回答說,“這是質(zhì)與量的問題?!蹦贻p人若有所悟?!? “來,年輕人,你看這個(gè)?!? “我們的目的是收獲績(jī)效,”經(jīng)理斷然說道,“我們企業(yè)的目標(biāo)效率。 “我聽他們回顧和分析他們上周完成的工作、遇到的問題,以及有待完成的事情。年輕人不禁為他傾倒。 后來他聽到有人談到一個(gè)很特殊的人,很湊巧,他就住在鄰近的一個(gè)城鎮(zhèn)?!蹦贻p人這樣認(rèn)為。”“我善解人意。”“我是一個(gè)追求利潤(rùn)的經(jīng)理。 但是他對(duì)所見所聞不盡滿意。一分鐘經(jīng)理尋 找 有一個(gè)聰明的年輕人,他到處尋找高效率的經(jīng)理。 他看到形形色色管理別人的方法?!薄拔沂且粋€(gè)講究實(shí)際的經(jīng)理?!薄拔铱偸菐椭鷦e人。“他們好像只是半個(gè)經(jīng)理。他開始懷疑,他也許找不到成功的答案了。什么經(jīng)理,居然隨時(shí)都有空。 “開會(huì)時(shí)您做些什么?”年輕人問。這對(duì)你我都是浪費(fèi)時(shí)間。“如果不通過人,績(jī)效從何而來?人跟績(jī)效我同樣關(guān)心兩者缺一不可。 “當(dāng)然是這樣,”經(jīng)理肯定地說,“每個(gè)人都是這樣。他說:“一點(diǎn)都不錯(cuò)?!拔蚁肫鹆穗娨暽系囊粋€(gè)廣告,”年輕人說道,“在外國(guó)汽車的名字出現(xiàn)后,屏幕上接著打出幾行字:如果你要承擔(dān)長(zhǎng)期汽車貸款,就不要買短命的汽車?!薄 ∧贻p人面露驚奇的表情?!? 經(jīng)理笑著說:“這樣好了,如果你真的想知道我到底是怎樣的一個(gè)經(jīng)理,你最好去跟我的下級(jí)談?wù)??!半S便你跟誰談,或者全部都談?!? 客人呆住了。我希望你能徹底了解它。“這六個(gè)人我都替你打了電話,有五個(gè)人在,他們都很樂意見你跟他們談了之后,相信你會(huì)進(jìn)一步了解我們的一分鐘經(jīng)理。我難得見到他。事實(shí)上,在我過去工作的企業(yè)里,我所認(rèn)為的我的職業(yè)和經(jīng)理
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