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oa協(xié)同辦公平臺功能介紹(存儲版)

2025-07-29 08:42上一頁面

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【正文】 216。 超期人員排名,在這里按超期待辦文件數(shù)量最多的人員倒序排列。 待辦文件統(tǒng)計,在這里統(tǒng)計出系統(tǒng)當前所有用戶的所有待辦文件的數(shù)量,可以讓管理者了解員工是否及時審批文件。自定義表單支持主從表等復(fù)雜表單設(shè)計,方便快捷。圖圖形化的流程視圖、表單引擎工作流引擎提供了底層流程表單引擎設(shè)計功能,可以對各類復(fù)雜電子表單實現(xiàn)流程驅(qū)動。 支持流程強制結(jié)束:有“辦理查閱維護”權(quán)限的用戶可以結(jié)束這些流程,效果如同流程辦理完畢,流程的參與者可以在文件辦理中查看。 支持轉(zhuǎn)移辦理:當前辦理人可以將自己的審批工作轉(zhuǎn)移給同事處理;216。比如,1萬借款金額5萬的,到分管副總審批,這樣就需要使用虛擬活動了。216。 單個多人:可以選擇多人,但是到下一步的時候,只要其中一人辦理了,其他人不必辦理,這個流程就流轉(zhuǎn)下去了。工作流程的使用可以規(guī)范集團日常辦公過程中的相關(guān)制度,使日常工作條理化、規(guī)范化,解決異地流程審批,杜絕傳統(tǒng)不按照工作流程辦事的事情發(fā)生。知識分類是知識的一種展現(xiàn)形式,知識地圖是知識的另一種展現(xiàn)形式。252。216。 每個單位每個崗位人員的首頁內(nèi)容可以不一樣系統(tǒng)可以根據(jù)不同的人(或組織)關(guān)注的內(nèi)容不一樣由管理員定給不同的人定義不同的首頁。門戶自定義平臺主要功能特點如下:216。 整合RSS技術(shù),ezOFFICE成為RSS閱讀器系統(tǒng)還整合最新的內(nèi)容聚合技術(shù)RSS,將用戶關(guān)注的一些RSS種子引入到系統(tǒng)中,另外系統(tǒng)提供文本、圖片、視頻等多種小模塊,讓管理員可以方便地進行設(shè)置。 提供比Windows資源管理器更靈活方便的權(quán)限管理功能,欄目管理人員對欄目下信息的查看/發(fā)布權(quán)限,可以控制到某個分公司、某個部門、個人或群組。l 基于文檔的跟蹤、討論和交流,相互促進,相互學(xué)習(xí)l 完善的文檔統(tǒng)計和查詢功能;l 知識地圖,崗位知識地圖、產(chǎn)品知識地圖、行業(yè)知識地圖,把組織的知識按崗位體系、行業(yè)地系、產(chǎn)品體系積累起來,高效傳遞給需要的員工。文檔版本管理,可用于查詢新老文檔對比,可滿足ISO文檔的全過程管理. 工作流程平臺:工作流程是OA系統(tǒng)的核心功能,也是企業(yè)采購OA系統(tǒng)使用最多的功能。216。其中子過程活動就是用于處罰子流程。 虛擬活動:對流轉(zhuǎn)方向進行多條件的自動判斷。 支持模糊投遞:在沒有明確審批人的情況下可以將流程模糊投遞到某一群組中,由候選人主動申請辦理;216。 支持秘書功能:可以設(shè)定秘書待辦;216。流程辦理人、流程管理員都可以通過圖形化視圖清晰的了解當前流程的辦理路徑以及后續(xù)的路徑。整個設(shè)計工具采用HTML編輯器完成,允許用戶結(jié)合word/eXcel以及第三方編輯起等創(chuàng)建個性化的表單應(yīng)用。216。 超期流程排名,在這里統(tǒng)計出系統(tǒng)中整個流程超期的情況排名,可以讓管理者了解哪些流程超期,其中流程辦理期限來源于用戶在發(fā)起流程時的設(shè)置216。 內(nèi)部論壇/微博:供用戶內(nèi)部交流,可為某群特定的用戶設(shè)立論區(qū),具備記錄用戶IP及用戶的匿名功能,可設(shè)定某論壇帖子審核后發(fā)布,可設(shè)定某論區(qū)在某時間開放,可進行帖子轉(zhuǎn)移,置頂?shù)瘸浞挚紤]內(nèi)部論壇的各種管理需求??梢钥刂泼刻於绦虐l(fā)布的數(shù)量、短信發(fā)布的權(quán)限以及短信使用的模塊。 工作匯報: 可向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作,工作匯報提供了周報、月報、共它報告等多種形式并提供了工作匯報模塊的設(shè)置,用戶可選擇模板匯報工作;216。、資源使用從用戶的角度,將當前用戶都會使用的車輛資源、圖書資源、會議室資源、設(shè)備資源等列出并標記狀態(tài),讓每個用戶可查自己可以使用的資源及其狀態(tài),并可以進行網(wǎng)上預(yù)訂操作,預(yù)訂可以與流程相結(jié)合,審批通過則表示預(yù)訂成功。 合同的審批:216。 個人卡片查詢個人信息;圖(個人詳細信息)可以通過人員卡片查看人員的詳細人事信息,人事信息包括人的基本信息,詳細人事信息,工作信息包括合同情況、受教育情況、獎勵情況等,并記錄員工獎懲情況,績效考核,居住證辦理及社保與工傷等情況;看到與此人相關(guān)的方方面面、組織管理:圖(人員列表)252。、 績效考核績效管理分為部門年度考核、部門季度考核、員工年度考核、員工季度考核四種考核類型。比如公司總經(jīng)理可以看到所有員工的負責(zé)的客戶,部門經(jīng)理可以看到本部門所有員工的負責(zé)的客戶,普通職員只能看到自己負責(zé)的客戶。l 角色管理:角色是一組權(quán)限的集合,把權(quán)限賦給角色,再把角色賦于用戶。OA產(chǎn)品提供了自定義平臺供用戶自助式無代碼開發(fā)小的個性應(yīng)用,除了這種方式之外系統(tǒng)提供了豐富的接口與組件供用戶在本系統(tǒng)的框架上開發(fā)應(yīng)用,并由實施工程師提供手把手式的技術(shù)培訓(xùn)與指導(dǎo)。論壇論壇管理(包括設(shè)置論壇欄目,設(shè)置管理員,可分時段開放)帖子的發(fā)布、查看及回復(fù)論壇管理員維護論壇(刪除主帖、刪除跟帖、禁止跟帖、禁止復(fù)制、禁止修改、置頂、設(shè)置精華、新增公告)帖子審查(可設(shè)置某個欄目需要審核,帖子審核后方可顯示)短信寫短信收信箱、發(fā)信箱、草稿箱、廢件箱短信搜索短信設(shè)置(包括短信模塊與其他模塊的關(guān)聯(lián)關(guān)系,各模塊短信提醒的內(nèi)容格式,用戶發(fā)送短信權(quán)限,用戶發(fā)送短信數(shù)量限制)短信發(fā)送量統(tǒng)計(包括按短信發(fā)件人)注:短信或配套設(shè)備需要另外購買ezSMS短消息服務(wù)系統(tǒng)配合使用即時通訊組織、用戶的數(shù)據(jù)同步ezOFFICE和RTX同步登錄在線感知注:即時通訊為第三方產(chǎn)品,需另行購買個人辦公平臺我的文檔我的文檔共享的文檔聯(lián)系人內(nèi)部聯(lián)系人(所有用戶的聯(lián)系方式查詢)公共聯(lián)系人(包括分類設(shè)置、新增及維護)個人聯(lián)系人(包括分類設(shè)置、新增及維護)設(shè)置(設(shè)置內(nèi)部聯(lián)系人的可查看人)日程事件安排(包括定期及不定期事件的新增及維護)日程查詢工作日志基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置(包括項目分類設(shè)置、項目設(shè)置)填寫工作日志下屬日志查詢?nèi)罩静殚嗧椖拷y(tǒng)計(統(tǒng)計在各個項目中花費多少時間)工作匯報基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置(包括匯報模版設(shè)置)填寫工作匯報(可提取當期工作日志)下屬匯報查閱匯報查閱(包括匯報批示、評定及轉(zhuǎn)交)任務(wù)中心任務(wù)分類設(shè)置任務(wù)安排(包括任務(wù)安排,任務(wù)匯報查閱,任務(wù)考核,結(jié)束任務(wù)歸檔與查詢)我的任務(wù)(包括負責(zé)的任務(wù),參與的任務(wù),任務(wù)分解,填寫任務(wù)階段匯報,已完成任務(wù)的歸檔與查詢)定期任務(wù)任務(wù)查詢(包括按照分發(fā)任務(wù)、接收任務(wù))個人工具便箋筆記本日記常用網(wǎng)址萬年歷催辦管理接收的催辦發(fā)出的催辦反饋人員去向本部門人員去向查詢?nèi)ハ蚪y(tǒng)計去向設(shè)置個人設(shè)置修改密碼常用流程設(shè)置(設(shè)置常用的工作流程顯示到用戶首頁)個人信息常用辦公語設(shè)置工作代理設(shè)置個人自定義群組提示音設(shè)置部門隱藏設(shè)置(隱藏單位主頁中個人不關(guān)心的單位)換膚工作狀態(tài)設(shè)置(比如設(shè)置出差后,他人提交流程給你的時候會提示你在出差)狀態(tài)設(shè)置查詢(有權(quán)限的用戶可以查詢權(quán)限范圍內(nèi)的用戶的狀態(tài))單點登錄賬號設(shè)置(設(shè)置可用的第三方系統(tǒng)單點登錄賬號)列表顯示設(shè)置(可設(shè)置系統(tǒng)中所有列表顯示界面的每頁數(shù)據(jù)顯示條數(shù))即時通訊設(shè)置(可設(shè)置個人是否愿意即時通訊和ezOFFICE同步登錄)公文管理我的收文包括文件查看、文件狀態(tài),正文及附件的下載發(fā)文管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置(包括發(fā)文標簽設(shè)置、簽章設(shè)置、模板設(shè)置、文號設(shè)置、流水號設(shè)置、流程設(shè)置、機關(guān)代字設(shè)置、主題詞設(shè)置、表單設(shè)置,參數(shù)設(shè)置)新建發(fā)文(從這里發(fā)起并審批流轉(zhuǎn))草稿箱辦理查閱(監(jiān)控流程辦理情況,查看、修改)收文管
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