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正文內(nèi)容

oa協(xié)同辦公平臺(tái)功能介紹(存儲(chǔ)版)

  

【正文】 216。 超期人員排名,在這里按超期待辦文件數(shù)量最多的人員倒序排列。 待辦文件統(tǒng)計(jì),在這里統(tǒng)計(jì)出系統(tǒng)當(dāng)前所有用戶的所有待辦文件的數(shù)量,可以讓管理者了解員工是否及時(shí)審批文件。自定義表單支持主從表等復(fù)雜表單設(shè)計(jì),方便快捷。圖圖形化的流程視圖、表單引擎工作流引擎提供了底層流程表單引擎設(shè)計(jì)功能,可以對(duì)各類復(fù)雜電子表單實(shí)現(xiàn)流程驅(qū)動(dòng)。 支持流程強(qiáng)制結(jié)束:有“辦理查閱維護(hù)”權(quán)限的用戶可以結(jié)束這些流程,效果如同流程辦理完畢,流程的參與者可以在文件辦理中查看。 支持轉(zhuǎn)移辦理:當(dāng)前辦理人可以將自己的審批工作轉(zhuǎn)移給同事處理;216。比如,1萬(wàn)借款金額5萬(wàn)的,到分管副總審批,這樣就需要使用虛擬活動(dòng)了。216。 單個(gè)多人:可以選擇多人,但是到下一步的時(shí)候,只要其中一人辦理了,其他人不必辦理,這個(gè)流程就流轉(zhuǎn)下去了。工作流程的使用可以規(guī)范集團(tuán)日常辦公過(guò)程中的相關(guān)制度,使日常工作條理化、規(guī)范化,解決異地流程審批,杜絕傳統(tǒng)不按照工作流程辦事的事情發(fā)生。知識(shí)分類是知識(shí)的一種展現(xiàn)形式,知識(shí)地圖是知識(shí)的另一種展現(xiàn)形式。252。216。 每個(gè)單位每個(gè)崗位人員的首頁(yè)內(nèi)容可以不一樣系統(tǒng)可以根據(jù)不同的人(或組織)關(guān)注的內(nèi)容不一樣由管理員定給不同的人定義不同的首頁(yè)。門戶自定義平臺(tái)主要功能特點(diǎn)如下:216。 整合RSS技術(shù),ezOFFICE成為RSS閱讀器系統(tǒng)還整合最新的內(nèi)容聚合技術(shù)RSS,將用戶關(guān)注的一些RSS種子引入到系統(tǒng)中,另外系統(tǒng)提供文本、圖片、視頻等多種小模塊,讓管理員可以方便地進(jìn)行設(shè)置。 提供比Windows資源管理器更靈活方便的權(quán)限管理功能,欄目管理人員對(duì)欄目下信息的查看/發(fā)布權(quán)限,可以控制到某個(gè)分公司、某個(gè)部門、個(gè)人或群組。l 基于文檔的跟蹤、討論和交流,相互促進(jìn),相互學(xué)習(xí)l 完善的文檔統(tǒng)計(jì)和查詢功能;l 知識(shí)地圖,崗位知識(shí)地圖、產(chǎn)品知識(shí)地圖、行業(yè)知識(shí)地圖,把組織的知識(shí)按崗位體系、行業(yè)地系、產(chǎn)品體系積累起來(lái),高效傳遞給需要的員工。文檔版本管理,可用于查詢新老文檔對(duì)比,可滿足ISO文檔的全過(guò)程管理. 工作流程平臺(tái):工作流程是OA系統(tǒng)的核心功能,也是企業(yè)采購(gòu)OA系統(tǒng)使用最多的功能。216。其中子過(guò)程活動(dòng)就是用于處罰子流程。 虛擬活動(dòng):對(duì)流轉(zhuǎn)方向進(jìn)行多條件的自動(dòng)判斷。 支持模糊投遞:在沒(méi)有明確審批人的情況下可以將流程模糊投遞到某一群組中,由候選人主動(dòng)申請(qǐng)辦理;216。 支持秘書(shū)功能:可以設(shè)定秘書(shū)待辦;216。流程辦理人、流程管理員都可以通過(guò)圖形化視圖清晰的了解當(dāng)前流程的辦理路徑以及后續(xù)的路徑。整個(gè)設(shè)計(jì)工具采用HTML編輯器完成,允許用戶結(jié)合word/eXcel以及第三方編輯起等創(chuàng)建個(gè)性化的表單應(yīng)用。216。 超期流程排名,在這里統(tǒng)計(jì)出系統(tǒng)中整個(gè)流程超期的情況排名,可以讓管理者了解哪些流程超期,其中流程辦理期限來(lái)源于用戶在發(fā)起流程時(shí)的設(shè)置216。 內(nèi)部論壇/微博:供用戶內(nèi)部交流,可為某群特定的用戶設(shè)立論區(qū),具備記錄用戶IP及用戶的匿名功能,可設(shè)定某論壇帖子審核后發(fā)布,可設(shè)定某論區(qū)在某時(shí)間開(kāi)放,可進(jìn)行帖子轉(zhuǎn)移,置頂?shù)瘸浞挚紤]內(nèi)部論壇的各種管理需求??梢钥刂泼刻於绦虐l(fā)布的數(shù)量、短信發(fā)布的權(quán)限以及短信使用的模塊。 工作匯報(bào): 可向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作,工作匯報(bào)提供了周報(bào)、月報(bào)、共它報(bào)告等多種形式并提供了工作匯報(bào)模塊的設(shè)置,用戶可選擇模板匯報(bào)工作;216。、資源使用從用戶的角度,將當(dāng)前用戶都會(huì)使用的車輛資源、圖書(shū)資源、會(huì)議室資源、設(shè)備資源等列出并標(biāo)記狀態(tài),讓每個(gè)用戶可查自己可以使用的資源及其狀態(tài),并可以進(jìn)行網(wǎng)上預(yù)訂操作,預(yù)訂可以與流程相結(jié)合,審批通過(guò)則表示預(yù)訂成功。 合同的審批:216。 個(gè)人卡片查詢個(gè)人信息;圖(個(gè)人詳細(xì)信息)可以通過(guò)人員卡片查看人員的詳細(xì)人事信息,人事信息包括人的基本信息,詳細(xì)人事信息,工作信息包括合同情況、受教育情況、獎(jiǎng)勵(lì)情況等,并記錄員工獎(jiǎng)懲情況,績(jī)效考核,居住證辦理及社保與工傷等情況;看到與此人相關(guān)的方方面面、組織管理:圖(人員列表)252。、 績(jī)效考核績(jī)效管理分為部門年度考核、部門季度考核、員工年度考核、員工季度考核四種考核類型。比如公司總經(jīng)理可以看到所有員工的負(fù)責(zé)的客戶,部門經(jīng)理可以看到本部門所有員工的負(fù)責(zé)的客戶,普通職員只能看到自己負(fù)責(zé)的客戶。l 角色管理:角色是一組權(quán)限的集合,把權(quán)限賦給角色,再把角色賦于用戶。OA產(chǎn)品提供了自定義平臺(tái)供用戶自助式無(wú)代碼開(kāi)發(fā)小的個(gè)性應(yīng)用,除了這種方式之外系統(tǒng)提供了豐富的接口與組件供用戶在本系統(tǒng)的框架上開(kāi)發(fā)應(yīng)用,并由實(shí)施工程師提供手把手式的技術(shù)培訓(xùn)與指導(dǎo)。論壇論壇管理(包括設(shè)置論壇欄目,設(shè)置管理員,可分時(shí)段開(kāi)放)帖子的發(fā)布、查看及回復(fù)論壇管理員維護(hù)論壇(刪除主帖、刪除跟帖、禁止跟帖、禁止復(fù)制、禁止修改、置頂、設(shè)置精華、新增公告)帖子審查(可設(shè)置某個(gè)欄目需要審核,帖子審核后方可顯示)短信寫(xiě)短信收信箱、發(fā)信箱、草稿箱、廢件箱短信搜索短信設(shè)置(包括短信模塊與其他模塊的關(guān)聯(lián)關(guān)系,各模塊短信提醒的內(nèi)容格式,用戶發(fā)送短信權(quán)限,用戶發(fā)送短信數(shù)量限制)短信發(fā)送量統(tǒng)計(jì)(包括按短信發(fā)件人)注:短信或配套設(shè)備需要另外購(gòu)買ezSMS短消息服務(wù)系統(tǒng)配合使用即時(shí)通訊組織、用戶的數(shù)據(jù)同步ezOFFICE和RTX同步登錄在線感知注:即時(shí)通訊為第三方產(chǎn)品,需另行購(gòu)買個(gè)人辦公平臺(tái)我的文檔我的文檔共享的文檔聯(lián)系人內(nèi)部聯(lián)系人(所有用戶的聯(lián)系方式查詢)公共聯(lián)系人(包括分類設(shè)置、新增及維護(hù))個(gè)人聯(lián)系人(包括分類設(shè)置、新增及維護(hù))設(shè)置(設(shè)置內(nèi)部聯(lián)系人的可查看人)日程事件安排(包括定期及不定期事件的新增及維護(hù))日程查詢工作日志基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置(包括項(xiàng)目分類設(shè)置、項(xiàng)目設(shè)置)填寫(xiě)工作日志下屬日志查詢?nèi)罩静殚嗧?xiàng)目統(tǒng)計(jì)(統(tǒng)計(jì)在各個(gè)項(xiàng)目中花費(fèi)多少時(shí)間)工作匯報(bào)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置(包括匯報(bào)模版設(shè)置)填寫(xiě)工作匯報(bào)(可提取當(dāng)期工作日志)下屬匯報(bào)查閱匯報(bào)查閱(包括匯報(bào)批示、評(píng)定及轉(zhuǎn)交)任務(wù)中心任務(wù)分類設(shè)置任務(wù)安排(包括任務(wù)安排,任務(wù)匯報(bào)查閱,任務(wù)考核,結(jié)束任務(wù)歸檔與查詢)我的任務(wù)(包括負(fù)責(zé)的任務(wù),參與的任務(wù),任務(wù)分解,填寫(xiě)任務(wù)階段匯報(bào),已完成任務(wù)的歸檔與查詢)定期任務(wù)任務(wù)查詢(包括按照分發(fā)任務(wù)、接收任務(wù))個(gè)人工具便箋筆記本日記常用網(wǎng)址萬(wàn)年歷催辦管理接收的催辦發(fā)出的催辦反饋人員去向本部門人員去向查詢?nèi)ハ蚪y(tǒng)計(jì)去向設(shè)置個(gè)人設(shè)置修改密碼常用流程設(shè)置(設(shè)置常用的工作流程顯示到用戶首頁(yè))個(gè)人信息常用辦公語(yǔ)設(shè)置工作代理設(shè)置個(gè)人自定義群組提示音設(shè)置部門隱藏設(shè)置(隱藏單位主頁(yè)中個(gè)人不關(guān)心的單位)換膚工作狀態(tài)設(shè)置(比如設(shè)置出差后,他人提交流程給你的時(shí)候會(huì)提示你在出差)狀態(tài)設(shè)置查詢(有權(quán)限的用戶可以查詢權(quán)限范圍內(nèi)的用戶的狀態(tài))單點(diǎn)登錄賬號(hào)設(shè)置(設(shè)置可用的第三方系統(tǒng)單點(diǎn)登錄賬號(hào))列表顯示設(shè)置(可設(shè)置系統(tǒng)中所有列表顯示界面的每頁(yè)數(shù)據(jù)顯示條數(shù))即時(shí)通訊設(shè)置(可設(shè)置個(gè)人是否愿意即時(shí)通訊和ezOFFICE同步登錄)公文管理我的收文包括文件查看、文件狀態(tài),正文及附件的下載發(fā)文管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置(包括發(fā)文標(biāo)簽設(shè)置、簽章設(shè)置、模板設(shè)置、文號(hào)設(shè)置、流水號(hào)設(shè)置、流程設(shè)置、機(jī)關(guān)代字設(shè)置、主題詞設(shè)置、表單設(shè)置,參數(shù)設(shè)置)新建發(fā)文(從這里發(fā)起并審批流轉(zhuǎn))草稿箱辦理查閱(監(jiān)控流程辦理情況,查看、修改)收文管
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