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正文內(nèi)容

中海發(fā)展(地產(chǎn))資金財(cái)務(wù)部工作手冊(cè)(制度)(存儲(chǔ)版)

2025-07-19 12:51上一頁面

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【正文】 ,已提足折舊繼續(xù)使用的固定資產(chǎn)。 會(huì)計(jì)核算的基本要求 按照國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定建立會(huì)計(jì)帳冊(cè),進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,及時(shí)提供真實(shí)、完整的會(huì)計(jì)信息。 B、 原始憑證印章必須齊全:從外單位取得的原始憑證必須蓋有填制單位的財(cái)務(wù)專用章或發(fā)票專用章、業(yè)務(wù)公章、結(jié)算專用章;從個(gè)人處取得的原始憑證,必須由經(jīng)辦人、驗(yàn)收人、業(yè)務(wù)主管人員簽名或蓋章;自制原始憑證必須有經(jīng)辦單位負(fù)責(zé)人或指定人員簽名或蓋章。 F、 原始憑證不得外借,其 他單位如因特殊原因需要使用原始憑證時(shí),經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)后可以復(fù)制。 B、 記賬憑證應(yīng)按編制當(dāng)天日期填寫。在過帳前發(fā)現(xiàn)填制的記賬憑證錯(cuò)誤應(yīng)重新填制,在過帳后的當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填制的記賬憑證錯(cuò)誤可用紅字填寫一張與原內(nèi)容相同的憑證,同時(shí)再用藍(lán)字重新填寫一張正確的記賬憑證。 會(huì)計(jì)帳簿的基本要求 A、 各種會(huì)計(jì)賬簿的基本內(nèi)容包括:封面、扉頁和賬頁。各種帳簿應(yīng)按頁碼順序連續(xù)登記,不得跳行隔頁、如有發(fā)生應(yīng)注明“此頁(此行)空白”字樣。如果遇到特殊情況,如 有關(guān)人員調(diào)動(dòng)辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)前或發(fā)生非常事件后,也應(yīng)及時(shí)對(duì)賬。 B、 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告包括:會(huì)計(jì)報(bào)表主附表、會(huì)計(jì)報(bào)表附注和財(cái)務(wù)情況說明書等。 D、 編制的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,要做到內(nèi)容完整、數(shù)字真實(shí)、計(jì)算準(zhǔn)確、說明清楚,不得漏報(bào)或者任意取舍。 B、 年度結(jié)賬日為公歷年度每年的 12 月 31 日;半年度、季度、月度的結(jié)賬日分別為公歷年度每半年、每季、每月的最后一天。 B、 年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告應(yīng)委托會(huì)計(jì)師事務(wù)所審 計(jì),并由其出具審計(jì)報(bào)告。 E、 各單位應(yīng)定期核對(duì)帳簿,保證帳證相符、帳表相符、帳帳相符、帳實(shí)相符。裝訂后再按實(shí)際使用的賬頁順序編寫頁碼,另加目錄,記明每個(gè)賬戶的名稱和頁次。 會(huì)計(jì)帳簿的一般要求 公司應(yīng)按照國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定和會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)需要設(shè)置會(huì)計(jì)帳簿。如果一張?jiān)紤{證涉及幾張記賬憑證,應(yīng)將原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面,并在其他記賬憑證上注明附有該原始憑證的記賬憑證的編號(hào)或者附原始憑證復(fù)印件。 A、 記賬憑證應(yīng)具備下列內(nèi)容:填制憑證的日期;填制憑證單位名稱;憑證的名稱和編號(hào);經(jīng)濟(jì)內(nèi)容摘要;會(huì)計(jì)科目;金額及其合計(jì)數(shù);附件張數(shù);填制憑證人員、記帳人員、稽核人員、主管人員簽名或蓋章。 E、 原始憑證記載的各項(xiàng)內(nèi)容均不得涂改;原始憑證有錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)由出具單位重開或者更正,更正處應(yīng)當(dāng)加蓋出具單位印章。會(huì)計(jì)憑證包括原始憑證和記賬憑證。 固定資產(chǎn)的盤盈與盤虧 盤盈的固定資產(chǎn),按照重置價(jià)值減估計(jì)折舊后的差額計(jì)入營(yíng)業(yè)外收入。 固定資產(chǎn)賬面價(jià)值的調(diào)整 已入帳的固定資產(chǎn)價(jià)值除發(fā)生下列情況外,不得隨意變動(dòng): A、 根據(jù)國(guó)家規(guī)定對(duì)固定資產(chǎn)重新估價(jià); B、 增加補(bǔ)充或改良設(shè)備; C、 將固定資產(chǎn)的一部分拆除; D、 根據(jù)實(shí)際價(jià)值調(diào)整原來的暫估價(jià)值; E、 原入帳價(jià)值有誤。 C、 投資者投入的固定資產(chǎn),按投資各方確認(rèn)的價(jià)值,作為入帳價(jià)值。 公司應(yīng)定期或不定期地對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn) 行盤點(diǎn)清查,其中年終前要進(jìn)行一次全面的清查,平時(shí)要不定期進(jìn)行抽查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)反映并按照規(guī)定處理。 D、 行政部持《固定資產(chǎn)分布情況登記簿》到財(cái)務(wù)部登記,由財(cái)務(wù)部作賬務(wù)調(diào)整。 非生產(chǎn)用固定資產(chǎn):?jiǎn)挝粌r(jià)值低于 1 萬元的由總經(jīng)理審批,單位價(jià)值超過 1 萬元的報(bào)集團(tuán)公司審批。 固定資產(chǎn)配置的原則 行政部應(yīng)本著充分發(fā)揮固定資產(chǎn)使用功能的原則,根據(jù)實(shí)際需要合理配置固定資產(chǎn),只有在無法實(shí)現(xiàn)內(nèi)部調(diào)配的情況下,方可購置固定資產(chǎn)。 F、 其他是指除上述固定資產(chǎn)以外的符合固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的資產(chǎn)。 固定資產(chǎn)的分類 公司的固定資產(chǎn)按自然屬性和經(jīng)濟(jì)用途分為六大類:房屋及建筑物、運(yùn)輸設(shè)備、電器設(shè)備、辦公設(shè)備、施工用機(jī)電設(shè)備、其他等。室內(nèi)裝飾物品均計(jì)入銷售費(fèi)用。 低值易耗品的核算 對(duì)于價(jià)值不大或易于破損的低值易耗品,可采用一次攤銷的辦法,即在領(lǐng)用時(shí)將其全部?jī)r(jià)值記入有關(guān)的成本費(fèi)用科目;對(duì)于價(jià)值較大、不易破損的低值易耗品,應(yīng)采用分次攤銷的辦法,在領(lǐng)用時(shí)和使用過程中將其價(jià)值分次攤?cè)胗嘘P(guān)的成本費(fèi)用科目。 B、 辦理完按揭手續(xù)后,公司及銀行在相應(yīng)的按揭資料上簽字蓋章,并將按揭資料送交房地局作抵押登記。 協(xié)助處理催款工作中出現(xiàn)的其他問題,如回購等。 E、 負(fù)責(zé)審核退樓款手續(xù),如業(yè)主申請(qǐng)退樓,應(yīng)根據(jù)經(jīng)營(yíng)銷售部的批復(fù)意見,正確計(jì)算退樓款金額。無法律證明的不得確認(rèn)為股權(quán),尚未確認(rèn)的股權(quán)應(yīng)以附注形式說明。 包括流動(dòng)資產(chǎn)、股權(quán)投資、固定資產(chǎn)、其他資產(chǎn)和各項(xiàng)債務(wù),其中流動(dòng)資產(chǎn)包括庫存現(xiàn)金、銀行存款、有價(jià)證券、庫存材料設(shè)備、各項(xiàng)債權(quán)、出租開發(fā)產(chǎn)品、待售開發(fā)產(chǎn)品等;股權(quán)投資包括對(duì)外投資本金和股權(quán)比例;固定資產(chǎn)包括運(yùn)輸設(shè)備、電器設(shè)備、辦公設(shè)備、施工用機(jī)電設(shè)備等,其他資產(chǎn)包括在建工程、無形資產(chǎn)等;各項(xiàng)債務(wù)包括所有賬面負(fù)債和或有負(fù)債。 B、 材料質(zhì)量不符合合同規(guī)定者,由地盤會(huì)同合約物資部共同認(rèn)定,不得填寫收料單。 指公司外購的除固定資產(chǎn)外的各種有形物品,包括辦公用品、工程材料和設(shè)備(即甲供物資)、樣板間物品等。 : 參見行政公關(guān)部相關(guān)規(guī)定。 員工異地出差需報(bào)銷交際應(yīng)酬費(fèi)和工作餐的,應(yīng)經(jīng)公司總經(jīng)理或公司主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。 交際應(yīng)酬費(fèi)的開支標(biāo)準(zhǔn):日常及一般性的交際應(yīng)酬費(fèi)開支,由公司主管副總經(jīng)理審批,大額及特殊的交際應(yīng)酬費(fèi)由公司總經(jīng)理審批。教育經(jīng)費(fèi)不足時(shí),由主管人力資源的副總經(jīng)理、總會(huì)計(jì)師會(huì)簽后,報(bào)總經(jīng)理審批。 分包工程項(xiàng)目 A、 分包單位的確定:由公司工程招標(biāo)小組確定。 票據(jù)的使用 A、 領(lǐng)用票據(jù)人員須妥善保管空白票據(jù),用完后應(yīng)及時(shí)繳回票據(jù)管理員,已領(lǐng)用的發(fā)票、收據(jù)未繳回前,管理員不得為其發(fā)放新的同類空白票據(jù)。 E、 開設(shè)銀行帳戶申請(qǐng)表、銀行開戶資料、銀行銷戶資料等檔案應(yīng)分公司、開戶銀行等分類裝訂保管,保管年限、銷毀程序均按會(huì)計(jì) 檔案管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 銀行帳戶的開設(shè):公司開設(shè)銀行帳戶,由財(cái)務(wù)部提出申請(qǐng),報(bào)公司總經(jīng)理和總會(huì)計(jì)師批準(zhǔn),同時(shí)上報(bào)上級(jí)公司。 簽發(fā)支票時(shí)應(yīng)填寫日期、大小寫金額、用途、收款單位名稱等,對(duì)事先難以確定收款單位和金額的,要經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)后方可 領(lǐng)取,領(lǐng)取支票人要在支票存根和支票領(lǐng)用簿上簽字,支票書寫的收款單位名稱必須與發(fā)票或收據(jù)所蓋印鑒的名稱相符。 備用金一律先清后借,年末由財(cái)務(wù)部收回并進(jìn)行結(jié)算,跨年后重新辦理借用手續(xù)。嚴(yán)禁拖占公款,對(duì)不及時(shí)報(bào)銷的部門或地盤,暫停現(xiàn)金支付。樓宇銷售收回的現(xiàn)金要及時(shí)存入銀行,收取大額現(xiàn)金時(shí),盡量要求業(yè)主直接存 入公司開戶銀行。 現(xiàn)金管理按照賬款 分開的原則,由專職出納人員負(fù)責(zé)。 (四) 合約物資部:編制房地產(chǎn)項(xiàng)目的建安工程費(fèi)、甲供材料與設(shè) 備用款計(jì)劃等。 . 資金管理 基本原則:遵守 集團(tuán)公司關(guān)于資金管理的原則:統(tǒng)一計(jì)劃、分級(jí)管理、以收定支、有償使用、加快周轉(zhuǎn)、嚴(yán)格考核、周密策劃安排,促進(jìn)公司快速健康發(fā)展。 財(cái)務(wù)部要積極參與公司的投資決策,包括地產(chǎn)投資、實(shí)業(yè)投資和證券投資等。每季度末后 15日內(nèi)編制《發(fā)展項(xiàng)目現(xiàn)金流量表》,每年 4 季度按上級(jí)公司要求編制次年的《年度資金收支計(jì)劃表》。 現(xiàn)金出納在月末要編制《庫存現(xiàn)金盤點(diǎn)表》,賬面現(xiàn)金結(jié)存額與實(shí)際庫存現(xiàn)金額核對(duì)相符。 C、 各種重要證照、合同的存檔管理。 D、 負(fù)責(zé)竣工項(xiàng)目的稅務(wù)決算工作。 B、 負(fù)責(zé)樓宇按揭工作。 : 本制度依據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告條例》、《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》、《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》等有關(guān)會(huì)計(jì)法規(guī)和《中國(guó)海外集團(tuán)有限公司財(cái)務(wù)管理制度》制定。 B、 參與投資項(xiàng)目的可行性研究。 B、 負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)決算與會(huì)計(jì)報(bào)表編制、合并工作。 法律秘書 A、 負(fù)責(zé)處理公司的各種法律事宜。 副經(jīng)理(財(cái)務(wù)管理) A、編制和執(zhí)行預(yù)算、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、信貸計(jì)劃,擬訂資金籌措和使用方案,促進(jìn)資金的有效使用; B、進(jìn)行成本費(fèi)用預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制、核算、分析和考核,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)效益的提高; C、擬訂財(cái)務(wù)管理制度和會(huì)計(jì)核算辦法; D、負(fù)責(zé)資金的籌集與外匯管理工作; E、監(jiān)督下級(jí)公司的財(cái)務(wù)活動(dòng); F、組織投資項(xiàng)目的可行性研究; G、組織日常稅務(wù)工作和竣工項(xiàng)目的稅務(wù)決算工作; H、組織處理各種法律事宜; I、 負(fù)責(zé)投資項(xiàng)目前期稅務(wù)策劃工作。 銀行出納在周末向上級(jí)公司編報(bào)《資金周報(bào)表》,在月末編制各銀行賬戶的《銀行存款余額調(diào)節(jié)表》,每季度末編制《信用卡對(duì)賬明細(xì)表》,決算時(shí)編制《銀行賬戶存款余額情況表》和《銀行開戶情況一覽表》。 . 計(jì)劃管理 計(jì)劃管理包括生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、利潤(rùn)計(jì)劃、資金計(jì)劃和費(fèi)用開支計(jì)劃,計(jì)劃分為中長(zhǎng)期計(jì)劃和年度、季度、月度計(jì)劃。 向集團(tuán)借款無論是長(zhǎng)期還是短期,都必須按照相關(guān)程序辦理外債登記手續(xù)。 未經(jīng)上級(jí)公司批準(zhǔn),不得將公司資金借予外單位或個(gè)人,也不得向外單位或個(gè)人提供公司銀行賬戶。 (七) 人力資源部:編制養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)、員工培訓(xùn)費(fèi)用計(jì)劃等。 B、 單項(xiàng)支出在 1,000- 10,000 元的須經(jīng)總會(huì)計(jì)師審批。辦理現(xiàn)金收入業(yè)務(wù)時(shí)必須開具收據(jù)或發(fā)票。 出納傳遞單據(jù)時(shí)應(yīng)與會(huì)計(jì)人員辦理交接手續(xù),防止單據(jù)丟失或發(fā)生差錯(cuò)。 . 銀行支票 管理制度 銀行支票由銀行出納專職管理。 銀行出納對(duì)超過七日未報(bào)的支票要督促經(jīng)辦人結(jié)帳,對(duì)無正當(dāng)理由拖延不結(jié)的有權(quán)停發(fā)其支票。保管人應(yīng)履行各自的職責(zé),承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。 為上級(jí)公司指定人員辦理的信用卡,按實(shí)際注入的資金向集團(tuán)公司及時(shí)轉(zhuǎn)賬。 C、 收款人員在使用發(fā)票和收據(jù)時(shí),要在發(fā)票和收據(jù)上加蓋公司財(cái)務(wù)章。 材料設(shè)備采購 A、 材料設(shè)備供應(yīng)商的確定:由各項(xiàng)目發(fā)展部洽商,報(bào)公司工程招標(biāo)小組審批,由公司招標(biāo)小組 最終確定。 行政辦公費(fèi)用按相關(guān)規(guī)定由行政部審批,其中單價(jià)在 500 元以上的行政辦公用具,由需用部門申請(qǐng),報(bào)公司主管副總經(jīng)理審批。 財(cái)務(wù)部定期 (半年 )匯總交際應(yīng)酬費(fèi)開支情況明細(xì)表,由財(cái)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)向公司總會(huì)計(jì)師和總經(jīng)理匯報(bào)。 因工作需用經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),員工可乘坐飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙。 公司組織員工參加的社會(huì)活動(dòng)及本公司的聯(lián)誼活動(dòng), 由公司領(lǐng)導(dǎo)指定的部門作好活動(dòng)費(fèi)用的計(jì)劃,報(bào)公司主管副總經(jīng)理審批,財(cái)務(wù)部按批準(zhǔn)的開支計(jì)劃安排資金。 單獨(dú)考核費(fèi)用的部門和地 盤,包括營(yíng)銷部和各項(xiàng)目發(fā)展部,辦公用品的采購和驗(yàn)收可由本部門自行完成,但采購人和驗(yàn)收人必須相分離,最好指定專人進(jìn)行實(shí)物管理。 辦公用品及其他物品 A、 采購人員將實(shí)物購回后,須將實(shí)物連同發(fā)票(發(fā)票無明細(xì)的須提供蓋有供貨單位公章的貨物清單)交給驗(yàn)收人逐一清點(diǎn),核實(shí)無誤后在發(fā)票(發(fā)票無明細(xì)的在貨物清單)上簽字。 組織領(lǐng)導(dǎo):年度清查應(yīng)成立清查領(lǐng)導(dǎo)小組,由公司領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長(zhǎng),行政部牽頭組織,不定期專項(xiàng)清查可根據(jù)清查內(nèi)容確定組織機(jī)構(gòu)。 年度財(cái)產(chǎn)清查報(bào)告應(yīng)作出總結(jié)報(bào)告,對(duì)清查的組織領(lǐng)導(dǎo)、實(shí)施過程、清查結(jié)果、存在的問題等進(jìn)行總結(jié),與清查表一并裝訂存檔。 H、 開立個(gè)人賬戶的規(guī)定:由于星期六、星期天銀行不辦理對(duì)公業(yè)務(wù),為了保證樓款的安全,經(jīng)集團(tuán)公司確認(rèn)后,由資金財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)就近以總經(jīng)理名義開立個(gè)人存折賬戶,該賬戶僅限于存取樓款,分別由資金財(cái)務(wù)部一人保管存折,另一人經(jīng)管存折密碼, 轉(zhuǎn)存樓款時(shí)必須兩人同時(shí)到銀行辦理。銷售人員應(yīng)詳細(xì)解答業(yè)主提出的按揭問題,以便業(yè)主在認(rèn)購或簽訂正式買賣合同前,就可了解按揭條件并準(zhǔn)備所 需資料。 B、 資金財(cái)務(wù)部收到銀行移交的資料后,由銷售會(huì)計(jì)發(fā)放給每位業(yè)主,告知每月正常供款。 營(yíng)銷部為樣板房非一次性消耗物品管理部門。非一次性消耗物品經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后可由物資部估價(jià)處理,其變價(jià)收入交財(cái)務(wù)部入帳。 C、 電器設(shè)備包括電視機(jī)、照相機(jī)、電冰箱、洗衣機(jī)、空調(diào)機(jī)以及音 像設(shè)備等。 B、 購置固定資產(chǎn),建產(chǎn)固定資產(chǎn)卡片,登記固定資產(chǎn)實(shí)物明細(xì)表。
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